Hướng dẫn sử dụng

1. Chọn mẫu trong Tất cả mẫu. Trên trang sản phẩm có ảnh từng màn hình của file — xem trước khi mua để chắc mẫu hợp việc của bạn.
2. Bấm Mua ngay, hoặc thêm vào giỏ nếu muốn mua nhiều mẫu và trả một lần cho cả đơn.
3. Điền họ tên và email nhận file — email này nhận thư xác nhận và dùng để đăng nhập Tài liệu của tôi.
4. Với mẫu giao qua Google Sheets, có thêm ô email Google. Quyền được cấp cho đúng email đó, nên phải là tài khoản Gmail hoặc Google Workspace bạn thật sự đăng nhập được.
5. Có mã giảm giá thì nhập ở ô mã giảm giá trước khi đặt.

Đặt xong, trang đơn hàng hiện mã QR. Mở app ngân hàng, quét mã — số tiền và nội dung chuyển khoản đã điền sẵn, bạn không phải gõ gì.

• Không quét được thì chuyển tay theo số tài khoản hiện trên trang, và giữ nội dung chuyển khoản đúng là mã đơn — hệ thống nhận ra đơn nhờ mã này.
• Cứ để trang mở. Tiền về là trang tự đổi trạng thái, thường trong vòng một, hai phút.
• Lỡ ghi sai nội dung thì đừng chuyển lại — liên hệ để chúng tôi đối soát.
• Đơn chưa thanh toán tự huỷ sau 7 ngày. Đơn được giảm 100% thì không phải chuyển khoản, hệ thống tự xác nhận.

Ngay khi tiền về, chúng tôi gửi email giao hàng. Mọi thứ bạn đã mua cũng luôn nằm trong Tài liệu của tôi: nhập email đặt hàng, chúng tôi gửi mã 6 số — không mật khẩu, không phải đăng ký.

• Mẫu Google Sheets: email Google của bạn được cấp quyền xem file gốc. Trong Tài liệu của tôi có nút Tạo bản sao.
• File tải về (gói .zip, Excel): link trong email dùng được 7 ngày, tối đa 5 lượt. Hết hạn thì tải lại trong Tài liệu của tôi bất cứ lúc nào.
• Dịch vụ tuỳ chỉnh: chúng tôi liên hệ để trao đổi yêu cầu, rồi bàn giao theo thời hạn ghi trên trang dịch vụ.

Gói .zip của các mẫu PRO giải nén ra thường có:

• DOC-TRUOC.txt — đọc trước, tóm tắt cả gói.
• 1-File-chinh/ — file trống để dùng thật, và bản DEMO đầy dữ liệu giả để xem thử. Mở bản DEMO trước cho nhanh hiểu.
• 2-Apps-Script/ — Code.gs, các file .html và CAI-DAT.txt hướng dẫn cài riêng cho mẫu đó.
• 3-Mau-van-ban/ — mẫu hợp đồng, phiếu thu, biên bản… ở những mẫu có phần này.

Có hai đường, chọn một:

Cách A — từ nút Tạo bản sao (nhanh nhất, khuyên dùng)

1. Đăng nhập trình duyệt bằng đúng email Google bạn đã khai lúc đặt hàng.
2. Tài liệu của tôi › bấm Tạo bản sao › Google mở hộp thoại › bấm Tạo bản sao lần nữa.
3. Bản sao nằm trong Drive của bạn và bạn là chủ sở hữu. File gốc của HiTaVa bạn chỉ xem được — đừng gõ vào đó.

Bản sao theo cách này đã có sẵn Apps Script, nên bạn bỏ qua Bước 5 và đi thẳng tới Bước 6.

Cách B — từ file .xlsx trong gói

1. Tải file .xlsx lên Google Drive.
2. Chuột phải file › Mở bằng › Google Trang tính.
3. Tệp › Lưu dưới dạng Google Trang tính. Từ đây dùng file Google Trang tính mới tạo, không dùng file .xlsx nữa.

Cách này chưa có script — làm tiếp Bước 5.

Bỏ qua bước này nếu bạn tạo bản sao theo Cách A. Mỗi mẫu có CAI-DAT.txt riêng với tên file chính xác — phần dưới là khung chung.

1. Mở file Google Trang tính › Tiện ích mở rộng › Apps Script.
2. Xoá hết đoạn mã mẫu trong file Mã.gs, mở Code.gs bằng Notepad hoặc TextEdit, chọn tất cả, sao chép, dán vào.
3. Thêm các file HTML: cột bên trái có chữ “Tệp” và dấu + › HTML › gõ tên đúng từng chữ, viết hoa như trong gói và không thêm đuôi .html › xoá nội dung mẫu › dán toàn bộ nội dung file tương ứng.
4. Bấm 💾 Lưu. Vào Cài đặt dự án (bánh răng bên trái) › Múi giờ: (GMT+07:00) Bangkok, Hà Nội — giống bảng tính.
5. Quay lại tab bảng tính, nhấn F5. Menu riêng của mẫu hiện cạnh Trợ giúp sau vài giây.

function onOpen() {
  SpreadsheetApp.getUi()
    .createMenu('🎓 Lớp học')
    .addItem('🏠 Bảng điều khiển', 'showHome')
    .addItem('📅 Mở kỳ', 'showPeriod')
    .addItem('✅ Điểm danh nhanh', 'showAttendance')
    .addItem('🧾 Học phí (QR, Zalo, PDF, email)', 'showFees')
    .addItem('ℹ Giới thiệu & cấp quyền', 'about')
    .addToUi();
}

Lần đầu bấm một mục trong menu của mẫu, Google hỏi quyền. Đây là việc làm một lần cho mỗi tài khoản và mỗi file.

1. Bấm menu của mẫu › một mục bất kỳ (ví dụ “Bảng điều khiển”).
2. Cửa sổ “Cần cấp quyền” hiện ra › bấm Tiếp tục.
3. Chọn tài khoản Google — đúng tài khoản đang giữ file.
4. Màn hình “Google chưa xác minh ứng dụng này” › bấm Nâng cao (Advanced) ở góc dưới bên trái › Chuyển đến … (không an toàn).
5. Đọc danh sách quyền › Cho phép (Allow). Giữ đủ các tick.
6. Hộp thoại của mẫu mở ra là xong. Lần sau bấm menu không hỏi lại nữa.

Google hỏi những quyền gì, và script dùng để làm gì

Xem, sửa, tạo, xoá bảng tính (Google Trang tính)

đọc và ghi vào chính file của bạn: mở kỳ, điểm danh, ghi thu chi, tính lương, tạo file lưu trữ khi bạn bấm

Xem, sửa, tạo, xoá tệp trong Google Drive

lưu PDF phiếu, ảnh mã QR, bản sao lưu vào thư mục Drive của bạn

Xem, sửa, tạo, xoá Google Tài liệu

điền mẫu văn bản (hợp đồng, phiếu thu, biên bản) từ file mẫu của bạn — chỉ ở mẫu có thư mục Mẫu văn bản

Gửi email thay bạn

gửi phiếu, nhắc hạn, báo cáo tới địa chỉ bạn nhập trong file. Script KHÔNG xin quyền đọc hộp thư Gmail

Chạy khi bạn không có mặt

trigger gửi email nhắc việc theo giờ — chỉ chạy khi bạn tự bật trong hộp thoại

Hiện và chạy nội dung bên thứ ba trong lời nhắc và thanh bên

mở hộp thoại quản lý bên trong bảng tính

Xem địa chỉ email của bạn

ghi “ai đã làm” vào tab Nhật ký

Mẫu nhỏ chỉ hỏi vài quyền trong số này; danh sách đúng cho từng mẫu nằm trong CAI-DAT.txt của mẫu đó. Script không xin quyền đọc Gmail. Dữ liệu ở lại trong Drive của bạn — HiTaVa không nhận bản sao và không xem được file của bạn.

Một số mẫu có trang web dùng trên điện thoại: giáo viên điểm danh và phụ huynh tra cứu (Quản lý lớp học PRO), cổng xem tiến độ cho khách hàng (Bảng theo dõi công việc PRO, Quản lý Lead & Bán hàng PRO). Người mở trang không cần tài khoản Google và không thấy bảng tính của bạn.

Phần này mặc định tắt, và không đi theo bản sao: dù bản sao đã có sẵn script, bạn vẫn phải tự triển khai một lần — Google không chép phần triển khai sang file mới.

1. Bật trong tab Thiết lập của file (mục Web App / Cổng xem cho khách).
2. Tiện ích mở rộng › Apps Script › nút Triển khai (góc trên phải) › Tuỳ chọn triển khai mới.
3. Bấm bánh răng cạnh “Chọn loại” › Ứng dụng web.
4. Thực thi dưới dạng: Tôi (email của bạn). Người có quyền truy cập: Bất kỳ ai.
5. Bấm Triển khai. Google hỏi quyền lần nữa — làm lại như Bước 6 (Nâng cao › Chuyển đến … › Cho phép).
6. Chép URL ứng dụng web, đường dẫn kết thúc bằng /exec, rồi dán vào hộp thoại Cài đặt của mẫu nếu mẫu yêu cầu.

function onOpen() {
  SpreadsheetApp.getUi()
    .createMenu('🎓 Lớp học')
    .addItem('🏠 Bảng điều khiển', 'showHome')
    .addItem('📅 Mở kỳ', 'showPeriod')
    .addItem('✅ Điểm danh nhanh', 'showAttendance')
    .addItem('🧾 Học phí (QR, Zalo, PDF, email)', 'showFees')
    .addItem('ℹ Giới thiệu & cấp quyền', 'about')
    .addToUi();
}

Link kết thúc bằng /dev chỉ chạy với chính bạn — gửi cho người khác sẽ không mở được. Luôn gửi link /exec.

Khi dán mã bản mới

Apps Script › Triển khai › Quản lý triển khai › ✏ Chỉnh sửa › Phiên bản: Phiên bản mới › Triển khai. Làm đúng cách này thì link /exec giữ nguyên, không phải gửi lại cho ai. Bấm “Tuỳ chọn triển khai mới” sẽ tạo link khác.

Muốn dừng hẳn: tắt ở tab Thiết lập, hoặc Quản lý triển khai › Lưu trữ.

Trang này là khung chung. Mỗi mẫu có tên menu riêng, số file phải dán riêng và việc cài đặt ban đầu riêng — xem đúng mẫu bạn đã mua:

• Quản lý lớp học PROMenu 🎓 Lớp học · 3 file · ~10 phút · có Web App
• Bảng theo dõi công việc PROMenu Bảng công việc · 3 file · ~8 phút · có Web App
• Quản lý phòng trọ PROMenu 🏠 Phòng trọ · 2 file · ~8 phút
• Quản lý Lead & Bán hàng PROMenu 🎯 HiTaVa Lead · 4 file · ~10 phút · có Web App
• Quản lý nhân sự PROMenu HiTaVa HR · 2 file · ~5 phút
• Học từ vựng tiếng Anh PROMenu 🌸 Học tiếng Anh · 2 file · ~5 phút
• Học từ vựng tiếng Trung PROMenu 🏮 Học tiếng Trung · 3 file · ~6 phút

Bạn nhận email báo và lấy bản mới trong Tài liệu của tôi, không trả thêm tiền: file tải về thì tải bản mới, mẫu Google Sheets thì tạo bản sao mới.

File bạn đang dùng không tự đổi theo — dữ liệu của bạn nằm trong đó. Muốn dùng bản mới mà giữ dữ liệu: dán đè Code.gs và các file .html bằng bản mới rồi bấm Lưu; dùng Web App thì làm thêm bước “Khi dán mã bản mới” ở trên.

Vướng ở bước nào?Zalo 0935077673 (Hải Vân)