Khoảng 5 phút · làm một lần
Cài đặt Quản lý nhân sự PRO
Dành cho bản Google Trang tính. Sau khi cài, menu “HiTaVa HR” hiện cạnh Trợ giúp và mọi tính năng tự động chạy trong file của bạn.
- Menu sau khi cài
- HiTaVa HR
- Số file phải dán
- 2 file
- Thời gian
- ~5 phút
- Web App
- Không
Nếu bạn lấy file bằng nút Tạo bản sao Google Sheets trong Tài liệu của tôi: bản sao đã có sẵn script. Bỏ qua bước 1 và 2, đi thẳng tới cấp quyền.
Bước 1 — Mở file bằng Google Trang tính
Bỏ qua nếu bạn đã tạo bản sao từ Tài liệu của tôi.
- Tải file
.xlsxtrong thư mục1-File-chinhlên Google Drive. - Chuột phải file › Mở bằng › Google Trang tính › Tệp › Lưu dưới dạng Google Trang tính.
- Từ đây dùng file Google Trang tính vừa tạo, không dùng file
.xlsxnữa.
Đặt đúng múi giờ trước khi làm tiếp
Tệp › Cài đặt › Ngôn ngữ Việt Nam, Múi giờ (GMT+07:00) Bangkok, Hà Nội, Tính lại Khi thay đổi và mỗi giờ. File chuyển từ .xlsx sang thường nhận múi giờ khác, làm ngày tháng trong file lệch.
Bước 2 — Dán mã vào Apps Script
Gói của mẫu này gồm 2 file trong thư mục 2-Apps-Script:
Code.gs— phần chạy trên máy chủ GoogleApp— bảng điều khiển: tìm nhân viên, xem nhanh, tạo hợp đồng
- Mở file Google Trang tính › Tiện ích mở rộng › Apps Script.
- Xoá hết đoạn mã mẫu trong
Mã.gs, mởCode.gsbằng Notepad hoặc TextEdit, chọn tất cả, sao chép, dán vào. - Bấm dấu + cạnh “Tệp” › HTML cho từng file:
App. Gõ tên đúng từng chữ, viết hoa như trên và không thêm đuôi .html; xoá nội dung mẫu rồi dán toàn bộ file tương ứng. - Bấm 💾 Lưu. Cài đặt dự án (bánh răng bên trái) › Múi giờ: (GMT+07:00) Bangkok, Hà Nội — giống bảng tính.
- Quay lại tab bảng tính, nhấn F5. Menu HiTaVa HR hiện cạnh Trợ giúp sau vài giây.
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mã HS | Họ tên | Lớp | Buổi trong kỳ | Đã học | Học phí | Còn nợ |
| 2 | HS0007 | Nguyễn An | TA-3B | 8 | 7 | 1.440.000 | 0 |
| 3 | HS0008 | Trần Bình | TA-3B | 8 | 8 | 1.440.000 | 240.000 |
| 4 | HS0012 | Lê Chi | TA-5A | 12 | 11 | 2.160.000 | 0 |
| 5 | HS0015 | Phạm Dung | TA-5A | 12 | 10 | 2.160.000 | 360.000 |
| 6 | HS0021 | Vũ Giang | TT-1A | 8 | 8 | 1.200.000 | 0 |
| 7 | |||||||
| 8 |
Bước 3 — Cấp quyền cho script
Bấm menu HiTaVa HR › Mở bảng điều khiển. Google hỏi quyền — đây là việc làm một lần cho mỗi tài khoản và mỗi file.
- Cửa sổ “Cần cấp quyền” › Tiếp tục.
- Chọn tài khoản Google đang giữ file.
- “Google chưa xác minh ứng dụng này” › Nâng cao › Chuyển đến … (không an toàn).
- Giữ đủ các tick › Cho phép.
Google chưa xác minh ứng dụng này
Ứng dụng đang yêu cầu quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm trong Tài khoản Google của bạn. Chỉ tiếp tục nếu bạn tin tưởng nhà phát triển.
ten.cua.ban@gmail.com
Bấm “Nâng cao” xong, dòng này hiện ra ngay bên dưới:
Chuyển đến Quản lý nhân sự PRO (không an toàn)Mẫu này xin những quyền nào
- Xem, sửa, tạo, xoá bảng tính
- đọc và ghi vào chính file của bạn
- Google Drive và Google Tài liệu
- sao chép mẫu hợp đồng, tạo file hợp đồng và bản PDF cho từng người
- Gửi email thay bạn
- gửi tới địa chỉ bạn nhập trong file. Script không đọc hộp thư Gmail
- Chạy khi bạn không có mặt
- gửi email nhắc theo giờ — chỉ khi bạn tự bật
- Hiện và chạy nội dung bên thứ ba
- mở hộp thoại quản lý bên trong bảng tính
Quản lý nhân sự PRO muốn truy cập vào Tài khoản Google của bạn
ten.cua.ban@gmail.com
Việc này sẽ cho phép Quản lý nhân sự PRO:
- Xem, sửa, tạo và xoá tất cả bảng tính Google Trang tính của bạn
- Xem, sửa, tạo và xoá tất cả tệp Google Drive của bạn
- Gửi email thay bạn
- Hiện và chạy nội dung bên thứ ba trong lời nhắc và thanh bên
Dữ liệu ở lại trong Drive của bạn. Script chạy bằng tài khoản Google của bạn, không gửi dữ liệu ra ngoài và HiTaVa không xem được file của bạn.
Bước 4 — Việc làm một lần
- Tải mẫu hợp đồng trong thư mục 3-Mau-hop-dong lên Drive, mở bằng Google Tài liệu, lưu dưới dạng Google Tài liệu. Sửa câu chữ cho đúng quy chế công ty, giữ nguyên các chữ {{…}}.
- Tab Thiết lập: email nhận nhắc hạn.
- Tuỳ chọn: menu › Bật ảnh nhân viên (hiện ảnh trong Bảng nhân viên và Hồ sơ NV).
- Tuỳ chọn: menu › Gửi thử email nhắc hạn, rồi bật nhắc hằng tuần — mỗi thứ Hai báo hợp đồng sắp hết hạn, thử việc sắp kết thúc, sinh nhật.
Nếu bạn dùng Excel
Trên Excel vẫn đủ tab, công thức, biểu đồ nhân sự. Không có: tạo hợp đồng tự động, ảnh nhân viên, email nhắc hạn, bảng điều khiển.
Chưa chạy được?
Các lỗi hay gặp (menu không hiện, Google hỏi quyền lại, ngày lệch một ngày, mở trên điện thoại không thấy menu) nằm ở phần lỗi thường gặp của hướng dẫn chung.
Vẫn vướng?Zalo 0935077673 (Hải Vân)