Cài đặt Quản lý nhân sự PRO

Toàn bộ các bước bên dưới — mở file, dán mã, cấp quyền, việc làm một lần — trong một video. Xem trước rồi làm theo từng bước bằng chữ và hình ở phần sau.

1. 

   Video hướng dẫn cài đặt & sử dụng Quản lý nhân sự PRO

   Xem trên YouTube ↗

Thêm video khác trên kênh YouTube HiTaVa.

Bỏ qua nếu bạn đã tạo bản sao từ Tài liệu của tôi.

1. Tải file .xlsx trong thư mục 1-File-chinh lên Google Drive.
2. Chuột phải file › Mở bằng › Google Trang tính › Tệp › Lưu dưới dạng Google Trang tính.
3. Từ đây dùng file Google Trang tính vừa tạo, không dùng file .xlsx nữa.

Gói của mẫu này gồm 2 file trong thư mục 2-Apps-Script:

• Code.gs — phần chạy trên máy chủ Google
• App — bảng điều khiển: tìm nhân viên, xem nhanh, tạo hợp đồng

1. Mở file Google Trang tính › Tiện ích mở rộng › Apps Script.
2. Xoá hết đoạn mã mẫu trong Mã.gs, mở Code.gs bằng Notepad hoặc TextEdit, chọn tất cả, sao chép, dán vào.
3. Bấm dấu + cạnh “Tệp” › HTML cho từng file: App. Gõ tên đúng từng chữ, viết hoa như trên và không thêm đuôi .html; xoá nội dung mẫu rồi dán toàn bộ file tương ứng.
4. Bấm 💾 Lưu. Cài đặt dự án (bánh răng bên trái) › Múi giờ: (GMT+07:00) Bangkok, Hà Nội — giống bảng tính.
5. Quay lại tab bảng tính, nhấn F5. Menu HiTaVa HR hiện cạnh Trợ giúp sau vài giây.

Bấm menu HiTaVa HR › Mở bảng điều khiển. Google hỏi quyền — đây là việc làm một lần cho mỗi tài khoản và mỗi file.

1. Cửa sổ “Cần cấp quyền” › Tiếp tục.
2. Chọn tài khoản Google đang giữ file.
3. “Google chưa xác minh ứng dụng này” › Nâng cao › Chuyển đến … (không an toàn).
4. Giữ đủ các tick › Cho phép.

Mẫu này xin những quyền nào

Xem, sửa, tạo, xoá bảng tính

đọc và ghi vào chính file của bạn

Google Drive và Google Tài liệu

sao chép mẫu hợp đồng, tạo file hợp đồng và bản PDF cho từng người

Gửi email thay bạn

gửi tới địa chỉ bạn nhập trong file. Script không đọc hộp thư Gmail

Chạy khi bạn không có mặt

gửi email nhắc theo giờ — chỉ khi bạn tự bật

Hiện và chạy nội dung bên thứ ba

mở hộp thoại quản lý bên trong bảng tính

Dữ liệu ở lại trong Drive của bạn. Script chạy bằng tài khoản Google của bạn, không gửi dữ liệu ra ngoài và HiTaVa không xem được file của bạn.

1. Tải mẫu hợp đồng trong thư mục 3-Mau-hop-dong lên Drive, mở bằng Google Tài liệu, lưu dưới dạng Google Tài liệu. Sửa câu chữ cho đúng quy chế công ty, giữ nguyên các chữ {{…}}.
2. Tab Thiết lập: email nhận nhắc hạn.
3. Tuỳ chọn: menu › Bật ảnh nhân viên (hiện ảnh trong Bảng nhân viên và Hồ sơ NV).
4. Tuỳ chọn: menu › Gửi thử email nhắc hạn, rồi bật nhắc hằng tuần — mỗi thứ Hai báo hợp đồng sắp hết hạn, thử việc sắp kết thúc, sinh nhật.

Trên Excel vẫn đủ tab, công thức, biểu đồ nhân sự. Không có: tạo hợp đồng tự động, ảnh nhân viên, email nhắc hạn, bảng điều khiển.

Các lỗi hay gặp (menu không hiện, Google hỏi quyền lại, ngày lệch một ngày, mở trên điện thoại không thấy menu) nằm ở phần lỗi thường gặp của hướng dẫn chung.

Vẫn vướng?Zalo 0935077673 (Hải Vân)

• 

  Nhân sự & tiền lương·27 thg 10, 2026·15 phút đọc

  Quản trị nhân sự là gì? 8 mảng việc, con số cần theo dõi và cách bắt đầu cho công ty nhỏ

  Quản trị nhân sự (quản trị nhân lực) là gì, gồm những mảng việc nào, công ty 5–50 người làm gì trước, con số nào cần theo dõi, dùng Excel hay phần mềm.

• 

  Nhân sự & tiền lương·26 thg 10, 2026·19 phút đọc

  Quy trình nghỉ việc cho nhân viên (offboarding): thời hạn báo trước, bàn giao, thanh toán 14 ngày và checklist

  Quy trình cho nhân viên nghỉ việc: báo trước 45/30/3 ngày, bàn giao, khoá tài khoản, thanh toán trong 14 ngày làm việc, chốt sổ BHXH, checklist Google Sheets.

• 

  Nhân sự & tiền lương·20 thg 10, 2026·17 phút đọc

  Quy trình onboarding nhân viên mới: checklist từ trước ngày đầu tới 90 ngày

  Quy trình onboarding nhân viên mới cho công ty nhỏ: trước ngày đầu, ngày đầu, tuần đầu, 30-60-90 ngày, giấy tờ, thử việc, BHXH, checklist Google Sheets.