Quản trị nhân sự là gì? 8 mảng việc, con số cần theo dõi và cách bắt đầu cho công ty nhỏ
Quản trị nhân sự (quản trị nhân lực) là gì, gồm những mảng việc nào, công ty 5–50 người làm gì trước, con số nào cần theo dõi, dùng Excel hay phần mềm.
Hồ sơ nhân viên 61 cột, nhắc hợp đồng hết hạn, thử việc, sinh nhật, 11 biểu đồ; tự tạo hợp đồng lao động Docs và PDF. Google Sheets và Excel.
Giấy phép: dùng cho công việc của bạn, sửa thoải mái, không bán lại. Điều khoản
10 sheet · công thức viết sẵn
Mỗi sheet làm một việc. Bạn nhập vào các ô nhập liệu, công thức viết sẵn lo phần tính toán.
Bắt đầu trong 5 bước, quy ước ô và câu hỏi thường gặp.
Thông tin công ty, mẫu hợp đồng, email nhắc hạn và mọi danh mục chọn.
Nơi duy nhất nhập dữ liệu: mỗi dòng một người, 61 cột chia 9 nhóm.
Xem nhân viên dạng thẻ, tìm theo tên, mã, phòng ban, vị trí.
Chọn một người để xem đủ hồ sơ, thâm niên và số ngày hợp đồng còn lại.
Bốn bộ lọc, 10 con số và 11 biểu đồ nhân sự.
Sinh nhật theo tháng; đếm hôm nay, trong 3 ngày và N ngày tới.
Hợp đồng hết hạn theo tháng, năm; đếm quá hạn, trong 7 ngày và N ngày.
Người đang thử việc, ngày kết thúc, người quá hạn chưa có kết quả.
Điều khoản sử dụng và phiên bản.
Cách dùng
Bạn nhận được
Cập nhật lần cuối
Quản lý nhân sự bản Pro gom hồ sơ nhân viên, hợp đồng và các mốc cần nhắc vào một file. Mỗi nhân viên một dòng ở tab Danh sách NV (61 cột chia 9 nhóm, thu gọn được); các tab còn lại tự tính theo.
Tab Tổng quan có bốn bộ lọc, 10 con số và 11 biểu đồ: phòng ban, vị trí, giới tính, nhóm tuổi, trình độ, nguồn tuyển, tuyển mới và nghỉ việc theo tháng. Các tab Sinh nhật, HĐ đến hạn và Thử việc liệt kê những người cần để ý, gần hạn nhất lên đầu.
Trên Google Trang tính, cài gói Apps Script đi kèm để có menu HiTaVa HR: tạo hợp đồng lao động từ mẫu thành file Google Tài liệu và PDF cho một hoặc nhiều người, hiện ảnh nhân viên, gửi email nhắc hạn mỗi thứ Hai và mở bảng điều khiển dạng ứng dụng.
Mở bằng Excel 2016 trở lên vẫn dùng được mọi tab, công thức và biểu đồ; phần Apps Script chỉ chạy trên Google Trang tính. Tab Thiết lập có sẵn 34 tỉnh/thành theo địa giới mới và 54 dân tộc. Mẫu hợp đồng là bản tham khảo, cần rà soát với quy chế công ty trước khi ký.
Video hướng dẫn cài đặt & sử dụng: https://youtu.be/lmihOD4_n6s. Hướng dẫn từng bước bằng chữ và hình: https://www.hitava.cloud/huong-dan/quan-ly-nhan-su-pro
Video hướng dẫn
Hướng dẫn từng bước, xem trước khi mua hoặc mở lại bất cứ lúc nào trong Tài liệu của tôi.
Video hướng dẫn cài đặt & sử dụng Quản lý nhân sự PRO — hồ sơ, hợp đồng, nhắc hạn trên Google Sheets
Xem trên YouTube ↗Thích đọc hơn xem? Hướng dẫn cài đặt từng bước bằng chữ và hình
So sánh
Ba cách quản lý hồ sơ nhân sự cho công ty nhỏ. Mẫu không thắng ở mọi dòng, ví dụ bộ mẫu không có chấm công và tính lương.
Chi phí
Bắt đầu dùng
Nhắc hợp đồng, thử việc, sinh nhật
Tạo hợp đồng lao động
Báo cáo, biểu đồ nhân sự
Chấm công, tính lương
Nhân viên tự xem, cập nhật hồ sơ
Giới hạn người xem thông tin nhạy cảm
Quy mô
Dữ liệu nằm ở đâu
Sửa theo ý mình
Cách mua
Bấm Mua ngay, điền email nhận file và email Google để được cấp quyền.
Mở app ngân hàng, quét mã QR trên trang đơn hàng. Số tiền và nội dung chuyển khoản đã điền sẵn.
Khi tiền về, email Google của bạn được cấp quyền. Tạo bản sao vào Drive và dùng ngay.
Xem trước cách cài và cấp quyền: hướng dẫn cài đặt Quản lý nhân sự PRO — hồ sơ, hợp đồng, nhắc hạn trên Google Sheets
Hỏi đáp
Chưa thấy câu trả lời?Zalo 0935077673 (Hải Vân)
Bài viết hữu ích
Cách làm từng bước — đọc để biết file này tính gì và vì sao.
Quản trị nhân sự (quản trị nhân lực) là gì, gồm những mảng việc nào, công ty 5–50 người làm gì trước, con số nào cần theo dõi, dùng Excel hay phần mềm.
Quy trình cho nhân viên nghỉ việc: báo trước 45/30/3 ngày, bàn giao, khoá tài khoản, thanh toán trong 14 ngày làm việc, chốt sổ BHXH, checklist Google Sheets.
Quy trình onboarding nhân viên mới cho công ty nhỏ: trước ngày đầu, ngày đầu, tuần đầu, 30-60-90 ngày, giấy tờ, thử việc, BHXH, checklist Google Sheets.
Hồ sơ nhân viên 61 cột, nhắc hợp đồng hết hạn, thử việc, sinh nhật, 11 biểu đồ; tự tạo hợp đồng lao động Docs và PDF. Google Sheets và Excel.
149.000 ₫
Sổ hồ sơ, văn bản đến – đi, hợp đồng, nhân sự, lưu trữ trong một file: mã không trùng, cảnh báo quá hạn, cổng điện thoại link + PIN. Sheets và Excel.
Việc của cả nhóm trong một file: 12 tab, 10 biểu đồ, Kanban kéo thả, Gantt, lịch, chấm công, nhắc hạn qua email. Dùng trên Google Sheets và Excel.
Tính lương từ chấm công tới thực nhận theo luật 2026: tăng ca, BHXH, thuế TNCN 5 bậc, phép năm, phiếu lương, file chuyển khoản. Google Sheets và Excel.
Quản lý nhân sự PRO
149.000 ₫