hitava
Google Sheets10 sheet

Quản lý nhân sự PROHồ sơ, hợp đồng, nhắc hạn trên Google Sheets

Hồ sơ nhân viên 61 cột, nhắc hợp đồng hết hạn, thử việc, sinh nhật, 11 biểu đồ; tự tạo hợp đồng lao động Docs và PDF. Google Sheets và Excel.

149.000 ₫349.000 ₫Trả một lần, dùng lâu dài
Mua ngay

Cần xem trước file?Zalo 0935077673 (Hải Vân)

Giấy phép: dùng cho công việc của bạn, sửa thoải mái, không bán lại. Điều khoản

1 / 11
Sheet dựng sẵn
10
Định dạng
Google Sheets
Nhận file
Tải về
Hoàn tiền
7 ngày

10 sheet · công thức viết sẵn

Bên trong file có gì

Mỗi sheet làm một việc. Bạn nhập vào các ô nhập liệu, công thức viết sẵn lo phần tính toán.

  1. 01

    Hướng dẫn

    Bắt đầu trong 5 bước, quy ước ô và câu hỏi thường gặp.

  2. 02

    Thiết lập

    Thông tin công ty, mẫu hợp đồng, email nhắc hạn và mọi danh mục chọn.

  3. 03

    Danh sách NV

    Nơi duy nhất nhập dữ liệu: mỗi dòng một người, 61 cột chia 9 nhóm.

  4. 04

    Bảng nhân viên

    Xem nhân viên dạng thẻ, tìm theo tên, mã, phòng ban, vị trí.

  5. 05

    Hồ sơ NV

    Chọn một người để xem đủ hồ sơ, thâm niên và số ngày hợp đồng còn lại.

  6. 06

    Tổng quan

    Bốn bộ lọc, 10 con số và 11 biểu đồ nhân sự.

  7. 07

    Sinh nhật

    Sinh nhật theo tháng; đếm hôm nay, trong 3 ngày và N ngày tới.

  8. 08

    HĐ đến hạn

    Hợp đồng hết hạn theo tháng, năm; đếm quá hạn, trong 7 ngày và N ngày.

  9. 09

    Thử việc

    Người đang thử việc, ngày kết thúc, người quá hạn chưa có kết quả.

  10. 10

    Giấy phép

    Điều khoản sử dụng và phiên bản.

Cách dùng

File làm cho ai, dùng thế nào

Bạn nhận được

  • File .xlsx trống 10 tab, sẵn 1.000 dòng nhân viên
  • File DEMO có 64 nhân viên hư cấu để xem thử mọi tab
  • Gói Apps Script (Code.gs, App.html) kèm hướng dẫn cài từng bước
  • Mẫu hợp đồng lao động .docx có sẵn biến để tự điền
  • Tải bản cập nhật trong Tài liệu của tôi khi có phiên bản mới

Cập nhật lần cuối

Quản lý nhân sự bản Pro gom hồ sơ nhân viên, hợp đồng và các mốc cần nhắc vào một file. Mỗi nhân viên một dòng ở tab Danh sách NV (61 cột chia 9 nhóm, thu gọn được); các tab còn lại tự tính theo.

Tab Tổng quan có bốn bộ lọc, 10 con số và 11 biểu đồ: phòng ban, vị trí, giới tính, nhóm tuổi, trình độ, nguồn tuyển, tuyển mới và nghỉ việc theo tháng. Các tab Sinh nhật, HĐ đến hạn và Thử việc liệt kê những người cần để ý, gần hạn nhất lên đầu.

Trên Google Trang tính, cài gói Apps Script đi kèm để có menu HiTaVa HR: tạo hợp đồng lao động từ mẫu thành file Google Tài liệu và PDF cho một hoặc nhiều người, hiện ảnh nhân viên, gửi email nhắc hạn mỗi thứ Hai và mở bảng điều khiển dạng ứng dụng.

Mở bằng Excel 2016 trở lên vẫn dùng được mọi tab, công thức và biểu đồ; phần Apps Script chỉ chạy trên Google Trang tính. Tab Thiết lập có sẵn 34 tỉnh/thành theo địa giới mới và 54 dân tộc. Mẫu hợp đồng là bản tham khảo, cần rà soát với quy chế công ty trước khi ký.

So sánh

Tự làm Excel, thuê phần mềm, hay dùng mẫu?

Ba cách quản lý hồ sơ nhân sự cho công ty nhỏ. Mẫu không thắng ở mọi dòng, ví dụ bộ mẫu không có chấm công và tính lương.

  • Chi phí

    • Quản lý nhân sự PRO149.000 ₫, trả một lần
    • Tự dựng file ExcelThời gian tự thiết kế và sửa lỗi
    • Phần mềm nhân sự thuê baoThường tính theo số nhân viên, theo tháng

  • Bắt đầu dùng

    • Quản lý nhân sự PROCó: Sẵn 61 cột hồ sơ, 34 tỉnh/thành, 54 dân tộc
    • Tự dựng file ExcelMột phần: Tự dựng cột, công thức, danh mục chọn
    • Phần mềm nhân sự thuê baoMột phần: Cần triển khai, nhập dữ liệu, hướng dẫn người dùng

  • Nhắc hợp đồng, thử việc, sinh nhật

    • Quản lý nhân sự PROCó: Ba tab nhắc hạn và email mỗi thứ Hai (Google Sheets)
    • Tự dựng file ExcelKhông: Tự lọc, tự nhớ
    • Phần mềm nhân sự thuê baoCó: Có

  • Tạo hợp đồng lao động

    • Quản lý nhân sự PROCó: Từ mẫu có sẵn ra file Google Tài liệu và PDF, nhiều người một lần
    • Tự dựng file ExcelMột phần: Trộn thư thủ công trong Word
    • Phần mềm nhân sự thuê baoMột phần: Tuỳ phần mềm và gói dịch vụ

  • Báo cáo, biểu đồ nhân sự

    • Quản lý nhân sự PROCó: 4 bộ lọc, 10 con số, 11 biểu đồ
    • Tự dựng file ExcelMột phần: Tự dựng
    • Phần mềm nhân sự thuê baoCó: Có sẵn

  • Chấm công, tính lương

    • Quản lý nhân sự PROKhông: Không có; bộ mẫu chỉ lưu mức lương trong hồ sơ
    • Tự dựng file ExcelMột phần: Tự làm thêm sheet
    • Phần mềm nhân sự thuê baoCó: Thường có

  • Nhân viên tự xem, cập nhật hồ sơ

    • Quản lý nhân sự PROKhông: Không; chỉ người được chia sẻ file mới xem
    • Tự dựng file ExcelKhông: Không
    • Phần mềm nhân sự thuê baoCó: Thường có cổng cho nhân viên

  • Giới hạn người xem thông tin nhạy cảm

    • Quản lý nhân sự PROMột phần: Theo quyền chia sẻ file; bảng điều khiển không hiện lương, CCCD
    • Tự dựng file ExcelMột phần: Theo quyền chia sẻ file
    • Phần mềm nhân sự thuê baoCó: Phân quyền theo vai trò

  • Quy mô

    • Quản lý nhân sự PROMột phần: Sẵn 1.000 dòng nhân viên
    • Tự dựng file ExcelMột phần: Tuỳ file tự dựng
    • Phần mềm nhân sự thuê baoCó: Hợp với công ty đông người

  • Dữ liệu nằm ở đâu

    • Quản lý nhân sự PROCó: Trong Drive hoặc máy của bạn, HiTaVa không nhận bản sao
    • Tự dựng file ExcelCó: Trong Drive hoặc máy của bạn
    • Phần mềm nhân sự thuê baoMột phần: Trên máy chủ của nhà cung cấp

  • Sửa theo ý mình

    • Quản lý nhân sự PROCó: Đổi danh mục, 3 cột tuỳ chỉnh, sửa mẫu hợp đồng
    • Tự dựng file ExcelCó: Toàn quyền
    • Phần mềm nhân sự thuê baoMột phần: Trong khuôn khổ phần mềm cho phép

Cách mua

Ba bước là có file

  1. 1

    Đặt hàng

    Bấm Mua ngay, điền họ tên và email nhận file.

  2. 2

    Chuyển khoản

    Mở app ngân hàng, quét mã QR trên trang đơn hàng. Số tiền và nội dung chuyển khoản đã điền sẵn.

  3. 3

    Nhận file

    Khi tiền về, email gửi link tải file; file cũng luôn nằm trong Tài liệu của tôi.

Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

Chưa thấy câu trả lời?Zalo 0935077673 (Hải Vân)

Dùng trên Excel được không?
Được: mọi tab, công thức và biểu đồ chạy trên Excel 2016 trở lên. Phần Apps Script (hợp đồng tự động, ảnh, email nhắc, bảng điều khiển) chỉ có trên Google Trang tính.
Tạo hợp đồng tự động thế nào?
Tải mẫu .docx lên Google Drive, lưu thành Google Tài liệu, dán link vào tab Thiết lập. Chọn dòng nhân viên › menu HiTaVa HR › Tạo hợp đồng. Mỗi lần tạo ra một file Google Tài liệu và một file PDF, link ghi vào hồ sơ.
Tôi thêm cột được không?
Nên dùng 3 cột tuỳ chỉnh có sẵn ở cuối bảng và đổi tên tiêu đề. Chèn cột mới vào giữa bảng sẽ làm lệch công thức và script.
Có nhiều hơn 1.000 nhân viên thì sao?
Bảng có sẵn 1.000 dòng. Liên hệ HiTaVa để nhận bản mở rộng.
Dữ liệu nhân viên có an toàn không?
File nằm trong Drive hoặc máy của bạn, HiTaVa không nhận bản sao nào. Script không gửi dữ liệu tới máy chủ của HiTaVa. Đây là dữ liệu cá nhân của người lao động: chỉ chia sẻ file cho người cần xem.
Mua xong nhận file thế nào?
Sau khi thanh toán, email gửi link tải gói .zip. Gói luôn có trong Tài liệu của tôi để tải lại bất cứ lúc nào.

Quản lý nhân sự PRO

Hồ sơ nhân viên 61 cột, nhắc hợp đồng hết hạn, thử việc, sinh nhật, 11 biểu đồ; tự tạo hợp đồng lao động Docs và PDF. Google Sheets và Excel.

149.000 ₫

Mua ngay

Mẫu liên quan

Xem tất cả mẫu

149.000 ₫

Mua ngay