Dịch vụ làm theo yêu cầu
Mẫu có sẵn chưa vừa? Chúng tôi sửa cho vừa, chuyển lên nền lớn hơn, hoặc làm mới cho riêng bạn. Mỗi việc một khối lượng khác nhau nên không có bảng giá chung — nhắn Zalo để được tư vấn và báo giá cụ thể.
Dịch vụ 1
Tuỳ chỉnh mẫu theo cách bạn làm
Bạn đã mua mẫu HiTaVa, hoặc đang dùng một file Google Sheets/Excel tự làm, nhưng vẫn còn vài chỗ phải làm tay, tính sai, hoặc không khớp với cách cửa hàng mình vận hành.
Khi nào bạn cần
- Mẫu có sẵn đúng 80% việc, 20% còn lại phải ghi chú tay bên ngoài
- Cách tính tiền, lương, hoa hồng, công nợ của bạn có quy tắc riêng
- Muốn in hoá đơn, phiếu thu, phiếu lương mang tên và logo của mình
- Mỗi tháng mất nhiều giờ copy – dán, lọc, gửi tin cho từng người
Chúng tôi làm gì
- Thêm, bớt, đổi cột và trang tính theo đúng nghiệp vụ
- Sửa công thức, dựng báo cáo và biểu đồ theo số bạn cần xem
- Thêm menu, nút bấm, tự gửi email, nhắc việc, tạo PDF bằng Apps Script
- Gắn logo, màu, thông tin cửa hàng vào hoá đơn và mẫu in
- Chuyển dữ liệu cũ từ file đang dùng sang file mới
Bạn nhận được
- File đã sửa, làm trên bản sao của bạn — dữ liệu không rời khỏi Drive của bạn
- Ghi chú những gì đã thay đổi và cách dùng phần mới
Khi nhắn Zalo, gửi kèm
- Tên mẫu đang dùng, hoặc file mẫu đã xoá bớt dữ liệu thật
- Ảnh chụp chỗ bạn muốn sửa và mô tả “muốn nó thành thế nào”
Hoá đơn mang tên nhà trọ, có mã QR đúng số tiền
Ví dụ từ Quản lý phòng trọ PRO
Tin nhắn Zalo soạn sẵn cho từng khách
Ví dụ từ Quản lý phòng trọ PRODịch vụ 2
Chuyển Web App từ Google Sheets sang database + website
Google Sheets + Apps Script là nơi bắt đầu rất tốt: rẻ, sửa nhanh. Nhưng khi dữ liệu lên hàng chục nghìn dòng, nhiều nhân viên dùng cùng lúc, hoặc bạn muốn khách hàng và đại lý tự vào xem — đến lúc chuyển lên nền vững hơn.
Khi nào bạn cần
- Mở ứng dụng hay bấm lưu phải chờ vài giây, giờ cao điểm càng chậm
- Nhiều người cùng sửa, thỉnh thoảng ghi đè hoặc mất dòng của nhau
- Muốn phân quyền chặt: nhân viên chỉ thấy phần của mình
- Muốn có website tên miền riêng cho khách, đại lý, nhân viên đăng nhập
- Chạm giới hạn của Google: thời gian chạy script, số lượt gửi email, dung lượng file
Sau khi chuyển
Database + website riêng
- • Cơ sở dữ liệu riêng, nhanh với dữ liệu lớn
- • Website trên tên miền của bạn
- • Đăng nhập, phân quyền theo vai trò, nhật ký thay đổi
- • Vẫn xuất ra Excel/Sheets khi cần
Chúng tôi làm gì
- Xem cấu trúc file và Web App hiện tại, đề xuất cách chuyển ít xáo trộn nhất
- Chuyển toàn bộ dữ liệu cũ sang cơ sở dữ liệu, đối chiếu số liệu trước – sau
- Dựng website chạy trên tên miền của bạn, dùng tốt trên điện thoại
- Tài khoản đăng nhập, phân quyền theo vai trò, nhật ký ai sửa gì
- Giữ nút xuất ra Excel/Sheets để kế toán đối soát như cũ
Bạn nhận được
- Website và cơ sở dữ liệu đã có đủ dữ liệu cũ, chạy song song một thời gian rồi mới tắt bản cũ
- Tài khoản quản trị, hướng dẫn sử dụng cho từng vai trò
- Báo rõ chi phí duy trì hằng năm (máy chủ, tên miền) ngay từ lúc báo giá
Khi nhắn Zalo, gửi kèm
- Link hoặc bản sao file đang chạy (có thể xoá bớt dữ liệu thật)
- Số người dùng, số dòng dữ liệu ước chừng, những chỗ đang chậm hoặc hay lỗi
Điểm xuất phát thường gặp: Web App chạy trên Google Sheets
Ví dụ từ Nhân sự 360 PRO
Phân quyền theo vai trò — làm chặt hơn khi đã có database
Ví dụ từ Nhân sự 360 PRODịch vụ 3
Làm Web App riêng cho bạn
Chưa có mẫu nào đúng việc của bạn, phần mềm đóng gói thì thừa chỗ này thiếu chỗ kia. Chúng tôi dựng ứng dụng mới theo đúng quy trình bạn đang làm — nhân viên mở trên điện thoại, chủ xem báo cáo trên máy tính.
Khi nào bạn cần
- Đang quản lý bằng sổ tay, tin nhắn Zalo và vài file Excel rời rạc
- Quy trình có bước duyệt, ca làm, kho, công nợ… mà phần mềm sẵn không làm đúng
- Cần một màn hình đơn giản cho nhân viên không rành máy tính
Chúng tôi làm gì
- Ngồi lại cùng bạn vẽ quy trình: ai nhập gì, ai duyệt, ai xem báo cáo
- Chọn nền phù hợp ngân sách: Google Sheets + Web App (chi phí thấp, bạn tự sửa được) hoặc database + website (lớn, nhiều người dùng)
- Giao diện tiếng Việt, dùng được trên máy tính, điện thoại, máy tính bảng
- Kết nối những thứ bạn đang dùng: mã QR chuyển khoản, máy in hoá đơn, email, Telegram
- Làm từng phần, mỗi phần xong bạn dùng thử và góp ý
Bạn nhận được
- Ứng dụng chạy được với dữ liệu thật của bạn
- Hướng dẫn sử dụng, buổi hướng dẫn cho người dùng chính
- Thời gian hỗ trợ sửa lỗi sau bàn giao ghi rõ trong báo giá
Khi nhắn Zalo, gửi kèm
- Kể lại một ngày làm việc: việc gì, ai làm, ghi ở đâu
- Ảnh sổ sách, file Excel, mẫu phiếu đang dùng (nếu có)
Màn hình chủ: mở ra là biết hôm nay ai đang làm
Ví dụ từ Nhân sự 360 PRO
Màn hình nhân viên: chấm công GPS trên điện thoại
Ví dụ từ Nhân sự 360 PRO
Bán tại quầy trên máy tính bảng
Ví dụ từ Bán hàng 360 PRO
Cổng riêng cho đại lý tự đặt hàng, xem nợ
Ví dụ từ Bán hàng 360 PROCách làm việc
1. Nhắn Zalo
Kể ngắn việc bạn cần, gửi kèm file hoặc ảnh chụp cách đang làm nếu có.
2. Trao đổi
Chúng tôi hỏi lại cho rõ, xem file, đề xuất cách làm và nền phù hợp. Trao đổi không mất phí.
3. Báo giá
Báo giá trọn gói, phạm vi công việc và ngày bàn giao cụ thể. Bạn đồng ý thì mới bắt đầu.
4. Làm và bàn giao
Làm từng phần, bạn dùng thử và góp ý. Xong thì bàn giao kèm hướng dẫn.
Vì sao không có bảng giá?
Cùng là “sửa file” nhưng có việc mất một buổi, có việc mất vài tuần. Thay vì đưa một con số chung chung rồi phát sinh thêm, chúng tôi xem đúng việc của bạn rồi báo một giá trọn gói. Bạn biết trước mình trả bao nhiêu, nhận được gì, và khi nào xong. Giá phụ thuộc vào:
- Số màn hình, số chức năng cần làm
- Lượng dữ liệu cũ cần chuyển và làm sạch
- Số người dùng, số vai trò cần phân quyền
- Kết nối bên ngoài: ngân hàng, máy in, email, Zalo, Telegram
- Thời gian cần xong
Câu hỏi thường gặp
Tôi không rành công nghệ, có làm được không?
Được. Bạn chỉ cần kể cách bạn đang làm việc hằng ngày, phần chọn công nghệ để chúng tôi lo. Mọi trao đổi đều bằng tiếng Việt, qua Zalo.
Dữ liệu của tôi có bị lộ ra ngoài không?
Với dịch vụ tuỳ chỉnh, chúng tôi làm trên bản sao trong Drive của bạn. Khi cần xem file, bạn có thể gửi bản đã xoá bớt thông tin thật. Bạn quyết định chia sẻ gì.
Sau khi bàn giao, cần sửa thêm thì sao?
Lỗi phát sinh trong thời gian hỗ trợ ghi trong báo giá thì sửa không tính thêm. Muốn thêm tính năng mới, chúng tôi báo giá riêng phần đó.
Nên chọn Google Sheets hay database + website?
Ít người dùng, dữ liệu vừa phải, muốn chi phí thấp và tự sửa được: Google Sheets + Web App. Nhiều người dùng, dữ liệu lớn, cần khách hàng hoặc đại lý đăng nhập: database + website. Chúng tôi sẽ tư vấn theo trường hợp của bạn.
Website có tốn phí duy trì không?
Có thể có phí máy chủ và tên miền hằng năm, tuỳ quy mô. Khoản này được báo rõ trong báo giá trước khi làm. Bản Google Sheets thì không có phí duy trì.
Kể cho chúng tôi việc bạn cần
Một tin nhắn Zalo là đủ để bắt đầu. Chúng tôi trả lời trong giờ làm việc, tư vấn và báo giá không mất phí.
Hoặc lưu số:Zalo 0935077673 (Hải Vân)