Bán hàng 360 PROBán tại quầy, mã vạch, kho, công nợ, đại lý trên Google Sheets

Bộ quản lý bán hàng, kho và công nợ cho cửa hàng bán lẻ / bán sỉ, nhà phân phối nhỏ, xưởng sản xuất nhỏ — tới 5 kho / cửa hàng / xưởng, 5.000 mã hàng. Mọi dữ liệu nằm trong MỘT file Google Sheets của bạn, đi kèm một web app toàn màn hình mở từ menu của file: máy tính cho chủ và kế toán, máy tính bảng hoặc điện thoại làm máy bán tại quầy, điện thoại cho thủ kho và đại lý. Mua một lần, không trả phí theo tháng. Một gói, lúc cài chọn chế độ Thương mại hoặc Có sản xuất.

Bán tại quầy: - Quét mã vạch bằng máy quét USB / Bluetooth, điện thoại chụp ảnh mã vạch; chọn biến thể (màu son, dung tích), đơn vị (chai, thùng); khách quen tích điểm, hạng thành viên. - Tiền mặt, chuyển khoản VietQR đúng số tiền đơn, thẻ, kết hợp, ghi nợ. Bấm Hoàn tất là có số hoá đơn và in ngay (đã đo trên Google thật: dưới 1 giây), đơn gửi lên máy chủ ở nền. - In hoá đơn K80 / K58 (máy in nhiệt qua hộp thoại in của trình duyệt) hoặc A5; mở ca, chốt ca đếm tiền theo mệnh giá; đơn tạm, trả hàng. - Mất mạng vẫn bán và in được: máy giữ danh mục, giá, tồn của kho mình tới 72 giờ, có mạng lại tự gửi đúng một lần. Nhiều máy bán cùng lúc không mất đơn (hàng đợi).

Hàng hoá và kho: - Biến thể, mã vạch, in tem mã vạch, nhiều đơn vị quy đổi có giá riêng (thùng 24 chai, lốc 5 gói), combo trừ kho từng thành phần. - Bảng giá lẻ / sỉ / đại lý, theo nhóm khách và bậc số lượng; khuyến mãi giảm %, giảm tiền, mua X tặng Y, đồng giá có thời hạn. - Nhiều kho, chuyển kho có trạng thái đang chuyển, kiểm kê bằng điện thoại nhiều người theo khu, lô + hạn dùng xuất hạn sớm trước (FEFO), cảnh báo cận date. - Giá vốn bình quân di động theo từng kho, tính lại khi sửa phiếu ngày cũ; gợi ý nhập theo tốc độ bán; đơn mua nhận từng phần, phí vận chuyển chia vào giá vốn.

Công nợ, đại lý, chống thất thoát: - Phải thu / phải trả, tuổi nợ 0–30 / 31–60 / 61–90 / trên 90 ngày, hạn mức nợ, thu tiền trừ hoá đơn cũ nhất trước, dán sao kê ngân hàng để tự khớp tiền về với hoá đơn. - Nhắc nợ qua Zalo với tin soạn sẵn kèm link trả nợ VietQR (mở Zalo trên máy, không cần Zalo OA). - Cổng đại lý: mỗi đại lý một link riêng + PIN, xem giá của mình và tồn còn bán, tự đặt hàng, xem nợ, quét VietQR trả nợ. - Bán dưới giá vốn, giảm giá quá mức, huỷ hoá đơn đã thu, trả hàng không hoá đơn, vượt hạn mức nợ… cần quản lý nhập PIN tại quầy hoặc duyệt trên điện thoại; giá vốn ẩn với thu ngân.

Sản xuất (chế độ Có sản xuất): định mức nguyên vật liệu nhiều cấp, lệnh sản xuất, xuất nguyên vật liệu, nhập thành phẩm, giá thành theo lệnh, hao hụt.

Báo cáo: Hôm nay (doanh thu, lãi gộp, mục tiêu ngày, đơn chờ giao, nợ quá hạn), lãi theo mặt hàng / khách / kho / nhân viên, xếp hạng ABC, lãi ròng sau chi phí vận hành theo tháng và từng cửa hàng, dòng tiền dự báo 30 ngày, hoa hồng nhân viên bán, bảng kê VAT bán ra / mua vào, nhập đơn Shopee / TikTok Shop / Lazada từ file Excel của sàn. 8 vai trò (Chủ, Quản lý cửa hàng, Kế toán, Thủ kho, Thu ngân, Bán hàng, Sản xuất, Đại lý) + 2 vai trò tuỳ chỉnh, quyền kiểm ở máy chủ, khoá sổ, nhật ký, sao lưu tự động hằng tuần, email nhắc chủ mỗi sáng.

Nhân viên và đại lý không cần tài khoản Google, không thấy bảng tính: mỗi người một link riêng + mã PIN 6 số, mở bằng trình duyệt trên máy tính bảng, iPhone hoặc Android.

Giới hạn nên biết: tới 5.000 mã hàng (mỗi biến thể một mã), 3.000 khách, 5 kho, 80.000 dòng hàng — khoảng một năm của cửa hàng 70 hoá đơn mỗi ngày trong một file; web app chạy trên Google Sheets (cài Apps Script khoảng 20–30 phút theo hướng dẫn); đơn bán hiện ngay trên mọi màn hình nhưng có thể mất tới khoảng 10 phút mới ghi vào tab bảng tính; số hoá đơn bán lẻ nội bộ có thể không liền mạch và không phải hoá đơn điện tử (chưa kết nối nhà cung cấp hoá đơn điện tử, chưa kết nối API sàn hay hãng giao hàng); điện thoại chụp ảnh mã vạch chứ không có khung quét liên tục (Google không cho trang web mở camera trực tiếp); đầu trang có dải thông báo nhỏ của Google. Mở bằng Excel thì các tab báo cáo (tồn kho, thẻ kho, lãi theo mặt hàng, công nợ, lãi lỗ, dòng tiền, tổng quan) tính bằng công thức thật, nhưng bạn tự gõ chứng từ và giá vốn; web app, máy bán, mã vạch, VietQR chỉ có trên Google Sheets.