hitava
Google Sheets24 sheet

Quản lý phòng trọ PROChốt số, hoá đơn QR, thu tiền, công nợ trên Google Sheets

Quản lý nhiều dãy trọ: chốt số điện nước, hoá đơn theo ngày ở có mã QR, gửi Zalo, thu tiền, công nợ, sổ cọc, hợp đồng. Google Sheets và Excel.

449.000 ₫749.000 ₫Trả một lần, dùng lâu dài
Mua ngay
Xem video hướng dẫn trước khi mua

Giấy phép: dùng cho công việc của bạn, sửa thoải mái, không bán lại. Điều khoản

1 / 15
Sheet dựng sẵn
24
Định dạng
Google Sheets
Nhận file
Tải về
Hoàn tiền
7 ngày

24 sheet · công thức viết sẵn

Bên trong file có gì

Mỗi sheet làm một việc. Bạn nhập vào các ô nhập liệu, công thức viết sẵn lo phần tính toán.

  1. 01

    Hướng dẫn

    Bắt đầu, vòng 6 bước mỗi tháng, cách xử lý các trường hợp đặc biệt.

  2. 02

    Tổng quan

    Lấp đầy, doanh thu, công nợ, lợi nhuận; 12 kỳ gần nhất, lấp đầy theo dãy, nợ nhiều nhất, sơ đồ phòng.

  3. 03

    Nhắc việc

    Hoá đơn quá hạn, hợp đồng và tạm trú sắp hết hạn, cọc cần hoàn, chưa chốt số, tiêu thụ bất thường.

  4. 04

    Chốt số

    Mỗi kỳ mỗi hợp đồng một dòng: gõ số điện nước mới, số cũ và cảnh báo tự tính.

  5. 05

    Hoá đơn

    Tự tính từng khoản, nợ kỳ trước, đã thu, còn lại, hạn đóng, trạng thái, nội dung chuyển khoản.

  6. 06

    In hoá đơn

    Dán mã hoá đơn để in mẫu A5 kèm thông tin chuyển khoản.

  7. 07

    Thu tiền

    Mỗi lần nhận tiền một dòng: tiền hoá đơn, tiền cọc, hoàn cọc, cấn trừ cọc.

  8. 08

    Công nợ

    Hợp đồng đang nợ, nợ nhiều nhất lên trước, số kỳ nợ, quá hạn lâu nhất.

  9. 09

    Phát sinh

    Cộng thêm hoặc giảm trừ vào hoá đơn: giảm giá, phạt trễ, đền bù.

  10. 10

    Hợp đồng

    Phòng, ngày vào, hết hạn, trả phòng, giá thuê, cọc, số người, số xe, giá riêng, trạng thái.

  11. 11

    Khách thuê

    Từng người ở: CCCD, liên lạc, biển số xe, khách chính, tạm trú.

  12. 12

    Phòng

    Mã phòng, dãy, tầng, loại, giá niêm yết; hợp đồng và trạng thái hiện tại.

  13. 13

    Nhà & Dãy

    Mỗi nhà / dãy một dòng, tự đếm số phòng, đang thuê, lấp đầy.

  14. 14

    Tài sản

    Tài sản giao cho từng phòng, dùng cho biên bản bàn giao.

  15. 15

    Sổ cọc

    Cọc theo hợp đồng, đã nhận, cấn trừ, hoàn, mất cọc, đang giữ.

  16. 16

    Chi phí

    Tiền điện nước trả EVN, lương, internet… theo dãy hoặc chi phí chung.

  17. 17

    Sửa chữa

    Việc sửa chữa, chi phí, ai chịu, tình trạng.

  18. 18

    Báo cáo tháng

    Doanh thu từng khoản, chi phí, lợi nhuận, lấp đầy theo ngày-phòng, theo dãy.

  19. 19

    Bảng giá

    Giá điện, nước, phí theo dãy và theo kỳ; bảng bậc thang điện EVN.

  20. 20

    Thiết lập

    Chủ nhà, tài khoản nhận tiền, cách thu, hạn đóng, làm tròn, phí trễ, nhắc việc, lời nhắn Zalo.

  21. 21

    Danh mục

    Danh sách ngân hàng (mã BIN VietQR) và các ô chọn cố định.

  22. 22

    Sao kê

    Giao dịch đã nhập từ sao kê ngân hàng (Apps Script ghi).

  23. 23

    Nhật ký

    Script ghi lại việc đã làm: mở kỳ, tạo PDF, gửi email, nhập sao kê.

  24. 24

    Giấy phép

    Điều khoản sử dụng bộ mẫu.

Cách dùng

File làm cho ai, dùng thế nào

Bạn nhận được

  • File .xlsx trống 25 tab để dùng thật, nhiều dãy trong một file
  • File DEMO 3 dãy, 56 phòng, 12 tháng dữ liệu mẫu để xem mọi tab
  • Bản Google Sheets bán kèm: tạo bản sao về Drive của bạn là dùng
  • Gói Apps Script (Code.gs, App.html) kèm hướng dẫn cài từng bước
  • 3 mẫu Word: hợp đồng thuê phòng, biên bản bàn giao, quyết toán trả phòng
  • Tải bản cập nhật trong Tài liệu của tôi khi có phiên bản mới
  • Hỗ trợ khi dùng — nhắn hỏi kể cả sau khi đã nhận file

Cập nhật lần cuối

Bộ quản lý phòng trọ, căn hộ dịch vụ gói trong một file bảng tính, tông xanh ngọc. Quản lý nhiều nhà / dãy cùng lúc (tối đa 500 phòng, 1.000 hợp đồng). Mỗi tháng bạn chỉ gõ số điện nước mới; file tự lấy số cũ từ kỳ trước và tính hoá đơn.

Hoá đơn tính đủ các trường hợp hay gặp: tiền phòng theo số ngày ở khi khách vào hoặc trả phòng giữa tháng; điện theo kWh, bậc thang EVN hoặc theo người; nước theo m³, theo người hoặc khoán phòng; rác, gửi xe, wifi và 2 phí tự đặt tên; giảm giá, phạt trễ, đền bù; làm tròn nghìn. Bảng giá có cột "áp dụng từ kỳ": đổi giá điện giữa năm thì hoá đơn cũ giữ nguyên. Số điện mới nhỏ hơn số cũ thì báo đỏ, không ra tiền âm; thay đồng hồ, đổi khách giữa tháng, thu tiền phòng theo quý đều có cách xử lý sẵn.

Thu tiền ghi nhiều lần cho một kỳ, nợ chồng nhiều kỳ tự cộng vào hoá đơn sau. Tab Công nợ, Sổ cọc, Nhắc việc cho biết ai nợ bao lâu, hợp đồng và tạm trú sắp hết hạn, cọc cần hoàn, phòng chưa chốt số, điện nước tăng bất thường. Tổng quan và Báo cáo tháng có doanh thu, thực thu, chi phí, lợi nhuận, tỷ lệ lấp đầy theo từng dãy.

Trên Google Trang tính, gói Apps Script đi kèm mở hộp thoại quản lý: - Chốt số nhanh: gõ số, Enter xuống phòng kế, Mở kỳ tạo sẵn dòng cho mọi hợp đồng. - Hoá đơn có mã QR VietQR điền sẵn số tiền và nội dung chuyển khoản, tạo ngay trong file. Chép tin nhắn Zalo, tải ảnh hoá đơn, tạo PDF lưu Drive, gửi email hàng loạt. - Thu tiền chia cho kỳ cũ nhất trước, có hoàn tác. - Đối soát sao kê: tải file .xlsx/.csv của ngân hàng hoặc dán bảng, tự khớp nội dung chuyển khoản rồi ghi thu. - Sơ đồ phòng; cho thuê, trả phòng (cấn trừ cọc, quyết toán), chuyển phòng. - Tạo hợp đồng thuê, biên bản bàn giao, quyết toán từ 3 mẫu Word đi kèm. - Email nhắc việc mỗi sáng.

Mở bằng Excel 2016 trở lên vẫn dùng được toàn bộ phần tính tiền, công nợ, sổ cọc, nhắc việc, báo cáo và mẫu in hoá đơn. Mã QR, PDF, email, Zalo, sao kê và hộp thoại chỉ có trên Google Trang tính, và hộp thoại cần máy tính.

Video hướng dẫn cài đặt & sử dụng: https://youtu.be/aC06ZsRdPZU. Hướng dẫn từng bước bằng chữ và hình: https://www.hitava.cloud/huong-dan/quan-ly-phong-tro-pro

2 video hướng dẫn

Xem cách cài đặt và dùng file

Hướng dẫn từng bước, xem trước khi mua hoặc mở lại bất cứ lúc nào trong Tài liệu của tôi.

  1. Hỏi đáp: 10 câu hỏi thường gặp khi dùng Quản lý phòng trọ PRO

    Xem trên YouTube ↗

  2. Video hướng dẫn cài đặt & sử dụng Quản lý phòng trọ PRO — chốt số, hoá đơn QR, thu tiền, công nợ trên Google Sheets

    Xem trên YouTube ↗

Thích đọc hơn xem? Hướng dẫn cài đặt từng bước bằng chữ và hình

So sánh

Sổ tay, phần mềm thuê bao, hay bảng tính?

Ba cách quản lý nhà trọ phổ biến. Bảng tính không thắng ở mọi dòng: phần mềm thuê bao có ứng dụng cho khách thuê và tự nhận tiền qua cổng thanh toán.

  • Chi phí

    • Quản lý phòng trọ PRO449.000 ₫, trả một lần
    • Sổ tay hoặc file tự làmThời gian tự cộng tiền mỗi tháng
    • Phần mềm quản lý trọ thuê baoThường trả theo tháng, tăng theo số phòng

  • Tính tiền theo ngày, bậc thang EVN

    • Quản lý phòng trọ PROCó: Có sẵn, đổi giá theo kỳ không làm sai hoá đơn cũ
    • Sổ tay hoặc file tự làmKhông: Tự tính tay, dễ sai
    • Phần mềm quản lý trọ thuê baoCó: Có, tuỳ phần mềm

  • Hoá đơn có mã QR chuyển khoản

    • Quản lý phòng trọ PROMột phần: Có trên Google Sheets (PDF, ảnh, email)
    • Sổ tay hoặc file tự làmKhông: Không
    • Phần mềm quản lý trọ thuê baoCó: Có

  • Tự đánh dấu đã thu

    • Quản lý phòng trọ PROMột phần: Dán sao kê ngân hàng, tự khớp nội dung
    • Sổ tay hoặc file tự làmKhông: Dò sao kê bằng mắt
    • Phần mềm quản lý trọ thuê baoCó: Qua cổng thanh toán hoặc liên kết ngân hàng

  • Ứng dụng cho khách thuê

    • Quản lý phòng trọ PROKhông: Không — gửi hoá đơn qua Zalo, email
    • Sổ tay hoặc file tự làmKhông: Không
    • Phần mềm quản lý trọ thuê baoCó: Thường có

  • Tuỳ biến theo cách làm của bạn

    • Quản lý phòng trọ PROCó: Sửa cột, phí, lời nhắn, mẫu hợp đồng tuỳ ý
    • Sổ tay hoặc file tự làmCó: Thoải mái
    • Phần mềm quản lý trọ thuê baoMột phần: Theo khuôn của phần mềm

  • Dữ liệu nằm ở đâu

    • Quản lý phòng trọ PROCó: Trong Drive hoặc máy của bạn, HiTaVa không nhận bản sao
    • Sổ tay hoặc file tự làmCó: Trong tay bạn
    • Phần mềm quản lý trọ thuê baoMột phần: Trên máy chủ của nhà cung cấp

So sánh các mẫu

Đặt mẫu này cạnh các mẫu khác

Hai mẫu gần giống nhất đã chọn sẵn — đổi sang mẫu khác để so giá, số sheet và cách nhận file.

Vuốt ngang bảng để xem đủ các cột.

So sánh Quản lý phòng trọ PRO với các mẫu khác
Quản lý phòng trọ PRO
Mẫu đang xem

Quản lý phòng trọ PRO

Quản lý lớp học PRO

Quản lý lớp học PRO

Bán hàng 360 PRO

Bán hàng 360 PRO

Giá449.000 ₫199.000 ₫699.000 ₫
LoạiGoogle SheetsGoogle SheetsGoogle Sheets
Số sheet24 sheet29 sheet30 sheet
Nhận fileLink tải qua email khi tiền vềLink tải qua email khi tiền vềLink tải qua email khi tiền về
Cần tài khoản GoogleCóCóCó
Làm được gìQuản lý nhiều dãy trọ: chốt số điện nước, hoá đơn theo ngày ở có mã QR, gửi Zalo, thu tiền, công nợ, sổ cọc, hợp đồng. Google Sheets và Excel.Quản lý trung tâm, lớp dạy thêm: điểm danh, học phí tháng/buổi/khoá/gói có QR, thu tiền, công nợ, lương giáo viên, báo cáo học tập.Bán tại quầy in hoá đơn ngay, mã vạch, VietQR, nhiều kho, lô hạn dùng, công nợ, cổng đại lý, sản xuất trong web app trên Google Sheets.
Mua ngayXem mẫuXem mẫu

Cách mua

Ba bước là có file

  1. 1

    Đặt hàng

    Bấm Mua ngay, điền họ tên và email nhận file.

  2. 2

    Chuyển khoản

    Mở app ngân hàng, quét mã QR trên trang đơn hàng. Số tiền và nội dung chuyển khoản đã điền sẵn.

  3. 3

    Nhận file

    Khi tiền về, email gửi link tải file; file cũng luôn nằm trong Tài liệu của tôi.

Xem trước cách cài và cấp quyền: hướng dẫn cài đặt Quản lý phòng trọ PRO — chốt số, hoá đơn QR, thu tiền, công nợ trên Google Sheets

Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

Chưa thấy câu trả lời?Zalo 0935077673 (Hải Vân)

Mã QR trên hoá đơn có an toàn không?
Mã QR theo chuẩn VietQR của Napas, tạo ngay trong file từ số tài khoản bạn điền ở tab Thiết lập, không gửi dữ liệu tới dịch vụ nào khác. Khi khách quét, app ngân hàng hiện tên người nhận, số tiền và nội dung trước khi chuyển. Nên thử quét một lần bằng app của bạn trước khi gửi khách.
Có tự gửi tin nhắn Zalo cho khách không?
Không. Zalo không cho phần mềm tự gửi tin cho tài khoản cá nhân. Hộp thoại soạn sẵn tin nhắn đủ các khoản và ảnh hoá đơn có mã QR; bạn bấm chép hoặc tải ảnh rồi gửi trong Zalo. Khách có email thì gửi email hàng loạt được.
Dùng trên Excel được không?
Được: mọi tab và công thức chạy trên Excel 2016 trở lên, không có macro — tính tiền, công nợ, sổ cọc, nhắc việc, báo cáo, mẫu in hoá đơn. Mã QR, PDF, email, tin nhắn Zalo, đối soát sao kê, hộp thoại cho thuê / trả phòng và email nhắc việc chỉ có trên Google Trang tính.
Đối soát sao kê hoạt động thế nào?
Tải file sao kê .xlsx hoặc .csv từ internet banking (hoặc chọn các dòng, sao chép, dán vào hộp thoại). File tự nhận cột ngày, tiền vào, nội dung; không nhận được thì bạn chọn cột. Nội dung chuyển khoản dạng A101 202609 trên hoá đơn được khớp với hợp đồng, tiền chia cho kỳ cũ nhất trước. Bạn xem trước rồi mới ghi; giao dịch đã nhập tự bỏ qua. File .xls đời cũ cần lưu lại thành .xlsx hoặc .csv.
Bao nhiêu phòng thì dùng được?
Tối đa 500 phòng, 1.000 hợp đồng, 6.000 dòng chốt số (khoảng 300 phòng trong 20 tháng). Trên khoảng 150 phòng, mỗi năm nên dùng chức năng Lưu trữ kỳ cũ để file mở và tính nhanh.
Có phải tự cài Apps Script không?
Không bắt buộc. Khi đặt mua, bạn nhập email Google để nhận quyền xem bản Google Sheets bán kèm, rồi bấm Tạo bản sao về Drive của mình. Lần đầu mở menu 🏠 Phòng trọ, Google hỏi quyền một lần. Nếu dùng file .xlsx trong gói thì dán Code.gs và App.html theo CAI-DAT.txt, khoảng 3 phút.
Mẫu hợp đồng có dùng ngay được không?
Ba mẫu Word là bản tham khảo HiTaVa soạn, có sẵn các biến {{...}} để file tự điền tên, CCCD, giá thuê bằng chữ, tài sản. Bạn sửa lời văn tuỳ ý và nên rà soát trước khi ký; đây không phải tư vấn pháp lý.
Có video hướng dẫn không?
Có. Video hướng dẫn cài đặt và sử dụng trên kênh YouTube HiTaVa: https://youtu.be/aC06ZsRdPZU — xem được ngay trên trang này, trước khi mua. Muốn làm theo từng bước bằng chữ và hình thì mở https://www.hitava.cloud/huong-dan/quan-ly-phong-tro-pro
Mua xong nhận file thế nào?
Sau khi thanh toán, email gửi link tải gói .zip và nút tạo bản sao Google Sheets. Cả hai luôn có trong Tài liệu của tôi để lấy lại bất cứ lúc nào.

Bài viết hữu ích

Hiểu việc trước, chọn mẫu sau

Cách làm từng bước — đọc để biết file này tính gì và vì sao.

Quản lý phòng trọ PRO

Quản lý nhiều dãy trọ: chốt số điện nước, hoá đơn theo ngày ở có mã QR, gửi Zalo, thu tiền, công nợ, sổ cọc, hợp đồng. Google Sheets và Excel.

449.000 ₫

Mua ngay

Mẫu liên quan

Xem tất cả mẫu

Bán hàng 360 PRO

Bán tại quầy in hoá đơn ngay, mã vạch, VietQR, nhiều kho, lô hạn dùng, công nợ, cổng đại lý, sản xuất trong web app trên Google Sheets.

699.000 ₫1.490.000 ₫

449.000 ₫

Mua ngay