Học từ vựng tiếng Trung PRO
3.583 từ HSK 3.0 cấp 1–5 có pinyin, âm Hán Việt, lượng từ, ví dụ; flashcard phát âm, luyện thanh điệu, gõ pinyin, ôn lặp lại ngắt quãng. Google Sheets và Excel.
149.000 ₫349.000 ₫
Google Sheets
Quản lý lớp học PROĐiểm danh, học phí QR, lương giáo viên trên Google Sheets
Quản lý trung tâm, lớp dạy thêm: điểm danh, học phí tháng/buổi/khoá/gói có QR, thu tiền, công nợ, lương giáo viên, báo cáo học tập.
199.000 ₫449.000 ₫Trả một lần, dùng lâu dài
Cần xem trước file?Zalo 0935077673 (Hải Vân)
Giấy phép: dùng cho công việc của bạn, sửa thoải mái, không bán lại. Điều khoản
- Chuyển khoản ngân hàng
- Link tải qua email khi tiền về
- Hoàn tiền trong 7 ngày
29 sheet · công thức viết sẵn
Bên trong file có gì
Mỗi sheet làm một việc. Bạn nhập vào các ô nhập liệu, công thức viết sẵn lo phần tính toán.
- 01
Hướng dẫn
Bắt đầu trong 4 bước, vòng 7 bước mỗi kỳ, ký hiệu điểm danh, cách tính học phí, Excel và Google Sheets khác nhau ở đâu.
- 02
Tổng quan
Lọc theo kỳ và cơ sở: học sinh đang học, chuyên cần, lấp đầy, phải thu, thực thu, công nợ, lợi nhuận; 12 kỳ gần nhất, nợ nhiều nhất, lịch hôm nay.
- 03
Nhắc việc
Học phí quá hạn, phiếu chưa gửi, buổi chưa điểm danh, nguy cơ bỏ học, gói sắp hết, bảo lưu sắp hết hạn, trùng lịch, lead cần gọi lại, sinh nhật, lương chưa trả.
- 04
Thời khoá biểu
Theo ngày (khung 30 phút × phòng) và theo tuần của giáo viên; ô trùng lịch báo đỏ.
- 05
Điểm danh
Mỗi kỳ × ghi danh một dòng, 27 ô buổi; tự đếm buổi, chuyên cần, nghỉ liên tiếp và tính học phí từng bước kèm cảnh báo.
- 06
Học phí
Mỗi người thanh toán một phiếu: học phí các lớp, phát sinh, nợ kỳ trước, tiền thừa, đã thu, còn lại, hạn đóng, trạng thái, nội dung chuyển khoản.
- 07
In phiếu học phí
Chọn mã phiếu để in mẫu A5 kèm thông tin chuyển khoản.
- 08
Thu tiền
Mỗi lần nhận tiền một dòng: học phí, giữ chỗ, hoàn phí, cấn trừ; tự trừ vào phiếu cũ nhất trước.
- 09
Công nợ
Người thanh toán đang nợ, nợ nhiều nhất lên trước, số kỳ nợ, quá hạn lâu nhất, lần nhắc gần nhất.
- 10
Phát sinh
Tài liệu, đồng phục, thi thử, xe đưa đón, đợt khoá, giảm giá, học bổng, phạt trễ, hoàn phí.
- 11
Ghi danh
Mỗi lần vào một lớp một dòng: học thử hoặc chính thức, giá riêng, giảm riêng theo kỳ, bảo lưu, lý do nghỉ; thứ tự con, thứ tự lớp tự tính.
- 12
Học sinh
Thông tin học sinh, mã gia đình, nhóm anh chị em, phụ huynh, đồng ý xử lý dữ liệu và dùng ảnh; trạng thái, số dư, chuyên cần 3 kỳ tự tính.
- 13
Lớp học
Khoá, cơ sở, phòng, giáo viên, lịch cố định 3 khung giờ, sĩ số; lấp đầy, chuyên cần, doanh thu, chi phí giáo viên, lãi gộp, cảnh báo.
- 14
Lịch học
Từng buổi: ngày, giờ, phòng, giáo viên phân công và thực dạy, huỷ, buổi bù, nội dung bài, bài tập; trùng lịch tự báo.
- 15
Khoá học & Bảng giá
Cách tính phí, số buổi chuẩn, tỷ lệ hoàn; bảng giá tháng, buổi, khoá, gói theo kỳ áp dụng.
- 16
Sổ buổi & Bảo lưu
Mua gói, dùng gói, bảo lưu phát sinh và sử dụng, hết hạn; buổi còn, tiền bảo lưu còn theo từng ghi danh.
- 17
Điểm số
Bài kiểm tra có thang điểm và hệ số; điểm quy thang 10, trung bình, thứ hạng, so kỳ trước.
- 18
Nhận xét & Báo cáo
Nhận xét tháng 5 tiêu chí, điểm mạnh, cần cải thiện, duyệt; phiếu báo cáo học tập từng học sinh.
- 19
Giáo viên
Loại giáo viên, cách tính lương, đơn giá theo kỳ áp dụng, đơn giá dạy thay, tài khoản nhận lương.
- 20
Lương giáo viên
Mỗi kỳ × giáo viên một dòng: buổi dạy, dạy thay, giờ, học sinh có mặt, thực thu lớp, phụ cấp, thưởng, phạt, tạm ứng, thực nhận.
- 21
Chi phí
Mặt bằng, điện nước, marketing, tài liệu… theo cơ sở hoặc chi phí chung.
- 22
Tuyển sinh
Lead theo nguồn, học thử, đăng ký, lý do không đăng ký, hẹn gọi lại, danh sách chờ theo môn.
- 23
Báo cáo tháng
Doanh thu theo khoản, theo lớp, môn, cơ sở, giáo viên; chi phí chung phân bổ; biến động học sinh, tuyển sinh.
- 24
Cơ sở & Phòng
Cơ sở, phòng, sức chứa; số buổi, giờ sử dụng và tỷ lệ sử dụng phòng.
- 25
Thiết lập
Trung tâm, tài khoản nhận tiền, cách thu, nghỉ có phép, giảm trừ, phí trễ, làm tròn, lương, nhắc việc, tin nhắn mẫu, Web App.
- 26
Danh mục
Ngân hàng (mã BIN VietQR), ngày nghỉ lễ, môn, nguồn, lý do giảm, lý do nghỉ, nhóm chi phí.
- 27
Sao kê
Giao dịch đã nhập từ sao kê ngân hàng, mã lô, mã chống trùng (Apps Script ghi).
- 28
Nhật ký
Script ghi lại việc đã làm: mở kỳ, điểm danh qua Web App, thu tiền, email, sao kê.
- 29
Giấy phép
Điều khoản sử dụng bộ mẫu.
Cách dùng
File làm cho ai, dùng thế nào
Bạn nhận được
- File .xlsx trống 29 tab để dùng thật: 1.000 học sinh, 2.000 ghi danh, 6.000 dòng điểm danh
- File DEMO 2 cơ sở, 24 lớp đủ 4 cách tính phí, 320 học sinh, 18 giáo viên, 12 tháng dữ liệu mẫu
- Bản Google Sheets bán kèm: tạo bản sao về Drive của bạn là dùng
- Gói Apps Script (Code.gs, App.html, WebApp.html) kèm hướng dẫn cài khoảng 10 phút
- 5 mẫu Word: đăng ký nhập học + đồng ý xử lý dữ liệu, phiếu thu, biên bản quyết toán nghỉ học, giấy chứng nhận, thoả thuận cộng tác giảng dạy
- Tải bản cập nhật trong Tài liệu của tôi khi có phiên bản mới
Cập nhật lần cuối
Bộ quản lý cho giáo viên dạy thêm, trung tâm nhỏ 1–3 cơ sở, lớp năng khiếu và trung tâm ngoại ngữ, gói trong một file bảng tính 29 tab, tông xanh dương pastel và vàng nghệ. File chạy theo vòng 7 bước mỗi tháng: mở kỳ, điểm danh, phát sinh, chốt học phí, thu tiền, chốt lương, báo cáo.
Điểm danh bằng ký hiệu C (có mặt), M (muộn), P (nghỉ có phép), K (nghỉ không phép), B (học bù), T (học thử). Từ đó file tự tính học phí theo 4 cách: - Theo tháng: vào giữa tháng tự tính theo số buổi còn lại, tháng 5 tuần vẫn thu trọn tháng. - Theo buổi: thu trước theo buổi dự kiến, chênh lệch với buổi thực học tự bù ở kỳ sau. - Trọn khoá: chia nhiều đợt thu. - Gói buổi: trừ dần từng buổi, cảnh báo khi gói sắp hết hoặc hết hạn. Nghỉ có phép trong hạn mức (mặc định 2 buổi/kỳ) được bảo lưu sang kỳ sau. Giảm anh chị em, giảm học nhiều lớp, học bổng, giảm riêng có trần tổng giảm; làm tròn nghìn. Bảng giá có cột "áp dụng từ kỳ": tăng học phí thì phiếu các kỳ cũ giữ nguyên.
Mặc định anh chị em gộp một phiếu và một mã QR theo gia đình. Phiếu cộng sẵn nợ kỳ trước, trừ tiền thừa, phí trễ, tài liệu. Tiền thu tự trừ vào phiếu cũ nhất trước. Tab Công nợ, Sổ buổi & Bảo lưu, Nhắc việc cho biết ai nợ bao lâu, phiếu chưa gửi, buổi chưa điểm danh, học sinh nghỉ liên tiếp, lớp dưới sĩ số, trùng phòng hoặc trùng giáo viên, sinh nhật, lương chưa trả.
Lương giáo viên có 5 cách tính: theo buổi, theo giờ, % thực thu của lớp, theo số học sinh có mặt, lương cứng + buổi. File tự đếm buổi dạy thay và buổi bị dạy thay. Ngoài ra có điểm số quy về thang 10, nhận xét 5 tiêu chí và phiếu báo cáo học tập, tuyển sinh (lead, học thử, danh sách chờ), chi phí phân bổ theo cơ sở, thời khoá biểu theo phòng và theo giáo viên, Tổng quan và Báo cáo tháng có lãi gộp từng lớp.
Trên Google Sheets, gói Apps Script đi kèm mở menu 🎓 Lớp học: - Mở kỳ: sinh buổi học từ lịch cố định (bỏ ngày lễ) và dòng điểm danh; chạy lại không tạo trùng. - Điểm danh nhanh, huỷ buổi, dạy thay, buổi bù có gợi ý phòng trống. - Ghi danh, học thử sang chính thức, chuyển lớp, bảo lưu, nghỉ học có quyết toán hoàn phí. - Phiếu học phí có mã QR VietQR tạo ngay trong file: chép tin Zalo, tải ảnh phiếu, tạo PDF lưu Drive, gửi email hàng loạt, khoá phiếu. - Thu tiền có xem trước và hoàn tác. Đối soát sao kê: tải file .xlsx/.csv của ngân hàng hoặc dán bảng, tự khớp nội dung chuyển khoản. - Chốt lương, phiếu lương PDF; báo cáo học tập PDF từng học sinh; tạo văn bản từ 5 mẫu Word đi kèm; email nhắc việc 7:00. - Web App trên điện thoại, mặc định tắt: mỗi giáo viên một link riêng + mã PIN để xem lịch và điểm danh lớp mình (không thấy số điện thoại, học phí). Phụ huynh tra cứu chuyên cần, điểm, học phí còn lại bằng mã học sinh + mã tra cứu; chỉ mở cho học sinh đã có đồng ý xử lý dữ liệu.
Mở bằng Excel 2010 trở lên vẫn dùng được cả 29 tab và mọi công thức: điểm danh, học phí, công nợ, lương, báo cáo, mẫu in phiếu. Không có macro. Menu, mở kỳ tự động, mã QR, PDF, email, Zalo, sao kê và Web App chỉ có trên Google Sheets; hộp thoại cần máy tính.
So sánh
Sổ tay, phần mềm thuê bao, hay bảng tính?
Ba cách quản lý lớp học phổ biến. Bảng tính không thắng ở mọi dòng: phần mềm quản lý trung tâm thuê bao thường có ứng dụng riêng cho phụ huynh, thông báo đẩy và cổng thanh toán.
Chi phí
- Quản lý lớp học PRO199.000 ₫, trả một lần
- Sổ tay hoặc file tự làmThời gian tự cộng buổi, tính tiền mỗi tháng
- Phần mềm quản lý trung tâm thuê baoThường trả theo tháng, tăng theo số học sinh hoặc cơ sở
Học phí theo tháng, buổi, khoá, gói; bảo lưu
- Quản lý lớp học PROCó: Có sẵn 4 cách, giảm anh em, bảo lưu, đổi giá theo kỳ
- Sổ tay hoặc file tự làmKhông: Tự tính tay, dễ sót buổi nghỉ
- Phần mềm quản lý trung tâm thuê baoCó: Có, tuỳ phần mềm
Phiếu có mã QR, anh em chung một phiếu
- Quản lý lớp học PROMột phần: Có trên Google Sheets (ảnh, PDF, email)
- Sổ tay hoặc file tự làmKhông: Không
- Phần mềm quản lý trung tâm thuê baoCó: Thường có
Tự đánh dấu đã thu
- Quản lý lớp học PROMột phần: Dán sao kê ngân hàng, tự khớp nội dung
- Sổ tay hoặc file tự làmKhông: Dò sao kê bằng mắt
- Phần mềm quản lý trung tâm thuê baoCó: Qua cổng thanh toán hoặc liên kết ngân hàng
Giáo viên điểm danh trên điện thoại
- Quản lý lớp học PROMột phần: Web App trên trình duyệt, link riêng + PIN, không thông báo đẩy
- Sổ tay hoặc file tự làmKhông: Chụp sổ gửi Zalo
- Phần mềm quản lý trung tâm thuê baoCó: Ứng dụng riêng
Lương giáo viên
- Quản lý lớp học PROCó: 5 cách tính, tự đếm dạy thay
- Sổ tay hoặc file tự làmMột phần: Đếm buổi tay
- Phần mềm quản lý trung tâm thuê baoCó: Thường có
Phụ huynh tự tra cứu
- Quản lý lớp học PROMột phần: Trang tra cứu bằng mã, không có ứng dụng
- Sổ tay hoặc file tự làmKhông: Không
- Phần mềm quản lý trung tâm thuê baoCó: Ứng dụng phụ huynh
Tuỳ biến theo cách làm của bạn
- Quản lý lớp học PROCó: Sửa cột, bảng giá, lời nhắn, mẫu văn bản tuỳ ý
- Sổ tay hoặc file tự làmCó: Thoải mái
- Phần mềm quản lý trung tâm thuê baoMột phần: Theo khuôn của phần mềm
Dữ liệu nằm ở đâu
- Quản lý lớp học PROCó: Trong Drive hoặc máy của bạn, HiTaVa không nhận bản sao
- Sổ tay hoặc file tự làmCó: Trong tay bạn
- Phần mềm quản lý trung tâm thuê baoMột phần: Trên máy chủ của nhà cung cấp
So sánh các mẫu
Đặt mẫu này cạnh các mẫu khác
Chọn tối đa 2 mẫu để so giá, số sheet và cách nhận file.
Vuốt ngang bảng để xem đủ các cột.
 Mẫu đang xem Quản lý lớp học PRO |  Học từ vựng tiếng Trung PRO |  Quản lý Lead & Bán hàng PRO | |
|---|---|---|---|
| Giá | 199.000 ₫ | 149.000 ₫ | 149.000 ₫ |
| Loại | Google Sheets | Google Sheets | Google Sheets |
| Số sheet | 29 sheet | 10 sheet | 19 sheet |
| Nhận file | Link tải qua email khi tiền về | Link tải qua email khi tiền về | Link tải qua email khi tiền về |
| Cần tài khoản Google | Có | Có | Có |
| Làm được gì | Quản lý trung tâm, lớp dạy thêm: điểm danh, học phí tháng/buổi/khoá/gói có QR, thu tiền, công nợ, lương giáo viên, báo cáo học tập. | 3.583 từ HSK 3.0 cấp 1–5 có pinyin, âm Hán Việt, lượng từ, ví dụ; flashcard phát âm, luyện thanh điệu, gõ pinyin, ôn lặp lại ngắt quãng. Google Sheets và Excel. | Lead cả đội trong một file: chấm điểm, nhắc gọi lại, SLA, phễu, ROI theo nguồn, báo giá PDF, nhận lead web tự chia người. Google Sheets & Excel. |
| Mua ngay | Xem mẫu | Xem mẫu |
Cách mua
Ba bước là có file
- 1
Đặt hàng
Bấm Mua ngay, điền họ tên và email nhận file.
- 2
Chuyển khoản
Mở app ngân hàng, quét mã QR trên trang đơn hàng. Số tiền và nội dung chuyển khoản đã điền sẵn.
- 3
Nhận file
Khi tiền về, email gửi link tải file; file cũng luôn nằm trong Tài liệu của tôi.
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
Chưa thấy câu trả lời?Zalo 0935077673 (Hải Vân)
Giáo viên điểm danh bằng điện thoại được không?
Được, trên Google Sheets, qua Web App đi kèm (mặc định tắt, bật và triển khai theo hướng dẫn). Mỗi giáo viên có một link riêng và mã PIN; giáo viên không cần quyền mở bảng tính, chỉ thấy lớp mình dạy hoặc dạy thay, không thấy số điện thoại và học phí. Nhập sai PIN 5 lần bị khoá 15 phút; giáo viên nghỉ việc thì bạn đổi link. Ứng dụng Google Sheets trên điện thoại không mở được hộp thoại quản lý, nên giáo vụ dùng máy tính.
File tính học phí theo những cách nào?
4 cách, chọn theo từng khoá: theo tháng (vào giữa tháng tính theo số buổi còn lại, hoặc tròn tháng, nửa tháng), theo buổi, trọn khoá chia đợt, gói buổi có hạn dùng. Có thu trả trước hoặc trả sau, giảm anh chị em, giảm học nhiều lớp, học bổng, giảm riêng, trần tổng giảm, phí trễ và làm tròn.
Học sinh nghỉ có phép thì tính tiền thế nào?
Bạn chọn ở tab Thiết lập: không tính phí, bảo lưu sang kỳ sau, hoặc vẫn tính phí; kèm số buổi tối đa mỗi kỳ (mặc định bảo lưu, tối đa 2 buổi). Buổi vượt hạn mức tính như có mặt. Tiền bảo lưu được trừ vào học phí kỳ sau và hết hạn sau 1–3 kỳ tuỳ bạn đặt. Nghỉ không phép mặc định vẫn tính phí.
Anh em học cùng trung tâm có chung một mã QR không?
Có. Mặc định phiếu gộp theo gia đình: anh chị em cùng Mã gia đình nhận một phiếu, một mã QR, nội dung chuyển khoản dạng GD0045 202609. Bố mẹ muốn trả riêng từng con thì đặt mã gia đình khác, hoặc chuyển Thiết lập sang gộp theo học sinh.
Có tự gửi tin nhắn Zalo cho phụ huynh không?
Không. Zalo không cho phần mềm tự gửi tin cho tài khoản cá nhân. Hộp thoại soạn sẵn tin nhắn đủ các khoản và ảnh phiếu có mã QR; bạn bấm chép hoặc tải ảnh rồi gửi trong Zalo. Phụ huynh có email và đã đồng ý thì gửi email hàng loạt được (Gmail cá nhân khoảng 100 người nhận mỗi ngày).
Dùng trên Excel được không?
Được phần tính toán: cả 29 tab và mọi công thức chạy trên Excel 2010 trở lên, không có macro — điểm danh, học phí, công nợ, sổ buổi, lương, điểm số, nhắc việc, báo cáo, mẫu in phiếu. Trên Excel bạn tự thêm dòng buổi học và dòng điểm danh mỗi kỳ. Menu, mở kỳ tự động, mã QR, PDF, email, Zalo, đối soát sao kê và Web App chỉ có trên Google Sheets.
Dùng được cho bao nhiêu học sinh?
File có sẵn 1.000 dòng học sinh, 2.000 ghi danh, 8.000 buổi học và 6.000 dòng điểm danh (mỗi dòng là một học sinh × một lớp × một tháng); trên Google Sheets có chức năng thêm dòng. Điểm danh tính trong 24 tháng gần nhất. Trung tâm trên khoảng 300 học sinh nên dùng chức năng Lưu trữ kỳ cũ mỗi năm để file mở và tính nhanh; số dư nợ, buổi gói, tiền bảo lưu được mang sang.
Phiếu học phí có thay hoá đơn điện tử không?
Không. Phiếu học phí và phiếu thu trong bộ mẫu là chứng từ nội bộ để báo và xác nhận tiền với phụ huynh. Nếu trung tâm phải xuất hoá đơn, bạn dùng phần mềm hoá đơn điện tử riêng. Cột thuế TNCN ở bảng lương cũng chỉ là ô nhập, file không tự tính thuế.
Dữ liệu học sinh nằm ở đâu?
Trong Google Drive hoặc máy của bạn. HiTaVa không nhận bản sao nào, script không kết nối dịch vụ bên ngoài, mã QR tạo ngay trong file. Tab Học sinh có cột đồng ý xử lý dữ liệu và đồng ý dùng ảnh; email và Web App phụ huynh chỉ dùng cho học sinh đã đồng ý; có chức năng xoá dữ liệu học sinh mà vẫn giữ số tiền đã thu. Mẫu đồng ý là bản tham khảo, nên nhờ luật sư rà soát.
Mua xong nhận file thế nào?
Sau khi thanh toán, email gửi link tải gói .zip và nút tạo bản sao Google Sheets đã cài sẵn script. Lần đầu mở menu 🎓 Lớp học, Google hỏi quyền một lần. Cả hai luôn có trong Tài liệu của tôi để lấy lại bất cứ lúc nào.
Quản lý lớp học PRO
Quản lý trung tâm, lớp dạy thêm: điểm danh, học phí tháng/buổi/khoá/gói có QR, thu tiền, công nợ, lương giáo viên, báo cáo học tập.
199.000 ₫
- Chuyển khoản ngân hàng
- Link tải qua email khi tiền về
- Hoàn tiền trong 7 ngày
Mẫu liên quan
Quản lý Lead & Bán hàng PRO
Lead cả đội trong một file: chấm điểm, nhắc gọi lại, SLA, phễu, ROI theo nguồn, báo giá PDF, nhận lead web tự chia người. Google Sheets & Excel.
149.000 ₫349.000 ₫
Tuỳ chỉnh mẫu bảng tính theo việc của bạn
Chúng tôi sửa một mẫu HiTaVa cho đúng nghiệp vụ của bạn: thêm cột, đổi công thức, thêm báo cáo. Bàn giao trong 72 giờ.
990.000 ₫