Cài đặt Quản lý lớp học PRO

Toàn bộ các bước bên dưới — mở file, dán mã, cấp quyền, việc làm một lần — trong một video. Xem trước rồi làm theo từng bước bằng chữ và hình ở phần sau.

1. 

   Video hướng dẫn cài đặt & sử dụng Quản lý lớp học PRO

   Xem trên YouTube ↗

Thêm video khác trên kênh YouTube HiTaVa.

Bỏ qua nếu bạn đã tạo bản sao từ Tài liệu của tôi.

1. Tải file .xlsx trong thư mục 1-File-chinh lên Google Drive.
2. Chuột phải file › Mở bằng › Google Trang tính › Tệp › Lưu dưới dạng Google Trang tính.
3. Từ đây dùng file Google Trang tính vừa tạo, không dùng file .xlsx nữa.

Gói của mẫu này gồm 3 file trong thư mục 2-Apps-Script:

• Code.gs — phần chạy trên máy chủ Google
• App — hộp thoại quản lý: mở kỳ, điểm danh, học phí, thu tiền, lương, báo cáo
• WebApp — trang điện thoại cho giáo viên và phụ huynh — chỉ cần khi dùng Web App (tuỳ chọn)

1. Mở file Google Trang tính › Tiện ích mở rộng › Apps Script.
2. Xoá hết đoạn mã mẫu trong Mã.gs, mở Code.gs bằng Notepad hoặc TextEdit, chọn tất cả, sao chép, dán vào.
3. Bấm dấu + cạnh “Tệp” › HTML cho từng file: App, WebApp. Gõ tên đúng từng chữ, viết hoa như trên và không thêm đuôi .html; xoá nội dung mẫu rồi dán toàn bộ file tương ứng.
4. Bấm 💾 Lưu. Cài đặt dự án (bánh răng bên trái) › Múi giờ: (GMT+07:00) Bangkok, Hà Nội — giống bảng tính.
5. Quay lại tab bảng tính, nhấn F5. Menu Lớp học hiện cạnh Trợ giúp sau vài giây.

Bấm menu Lớp học › Bảng điều khiển. Google hỏi quyền — đây là việc làm một lần cho mỗi tài khoản và mỗi file.

1. Cửa sổ “Cần cấp quyền” › Tiếp tục.
2. Chọn tài khoản Google đang giữ file.
3. “Google chưa xác minh ứng dụng này” › Nâng cao › Chuyển đến … (không an toàn).
4. Giữ đủ các tick › Cho phép.

Mẫu này xin những quyền nào

Xem, sửa, tạo, xoá bảng tính

đọc và ghi vào chính file của bạn

Xem, sửa, tạo, xoá tệp trong Google Drive

lưu PDF phiếu học phí, phiếu lương, báo cáo học tập, ảnh QR; sao lưu và lưu trữ kỳ cũ

Xem, sửa, tạo, xoá Google Tài liệu

điền phiếu đăng ký, phiếu thu, biên bản, giấy chứng nhận từ mẫu của bạn

Gửi email thay bạn

gửi tới địa chỉ bạn nhập trong file. Script không đọc hộp thư Gmail

Chạy khi bạn không có mặt

gửi email nhắc theo giờ — chỉ khi bạn tự bật

Hiện và chạy nội dung bên thứ ba

mở hộp thoại quản lý bên trong bảng tính

Xem địa chỉ email của bạn

ghi “ai đã làm” vào tab Nhật ký

Dữ liệu ở lại trong Drive của bạn. Script chạy bằng tài khoản Google của bạn, không gửi dữ liệu ra ngoài và HiTaVa không xem được file của bạn.

1. Tab Thiết lập: tên trung tâm, địa chỉ, hotline; ngân hàng nhận tiền, số tài khoản, chủ tài khoản (VIẾT HOA KHÔNG DẤU, đúng như app ngân hàng hiện).
2. Kiểm tra mã QR trước khi gửi phụ huynh: hộp thoại › Học phí › bấm một phiếu › mở app ngân hàng › Quét QR. Phải đúng tên chủ tài khoản và đúng số tiền. Chỉ xem, đừng bấm chuyển.
3. Menu › Làm gọn & khoá tab tự tính — các cột công thức chuyển sang chế độ chỉ cảnh báo.
4. Tuỳ chọn: email nhắc việc buổi sáng (Thiết lập › Email nhận nhắc việc › hộp thoại › Cài đặt › Gửi thử › Bật).
5. Tuỳ chọn: tải 5 mẫu văn bản trong thư mục 3-Mau-van-ban lên Drive, lưu dưới dạng Google Tài liệu, giữ nguyên các chữ {{…}}, rồi dán link vào hộp thoại › Tài liệu.

Giáo viên điểm danh bằng điện thoại; phụ huynh tra cứu chuyên cần, điểm và học phí. Cả hai không cần tài khoản Google và không thấy bảng tính.

Phần này mặc định tắt và không đi theo bản sao — kể cả bản sao đã có sẵn script, bạn vẫn phải tự triển khai một lần.

1. Triển khai Web App, chép URL kết thúc bằng /exec, dán vào hộp thoại › Cài đặt › Web App › ô “Đường dẫn Web App (/exec)” › nút Lưu (link /dev giáo viên, phụ huynh không mở được). Rồi tab Thiết lập › Web App điểm danh cho giáo viên: Bật (và Web App tra cứu cho phụ huynh nếu cần).
2. Apps Script › Triển khai › Tuỳ chọn triển khai mới › bánh răng cạnh “Chọn loại” › Ứng dụng web.
3. Thực thi dưới dạng: Tôi. Người có quyền truy cập: Bất kỳ ai.
4. Bấm Triển khai, cấp quyền lần nữa nếu Google hỏi, rồi chép URL ứng dụng web kết thúc bằng /exec.

function onOpen() {
  SpreadsheetApp.getUi()
    .createMenu('Lớp học')
    .addItem('Bảng điều khiển', 'showHome')
    .addItem('Mở kỳ', 'showPeriod')
    .addItem('Điểm danh nhanh', 'showAttendance')
    .addItem('Học phí (QR, Zalo, PDF, email)', 'showFees')
    .addItem('Giới thiệu & cấp quyền', 'about')
    .addToUi();
}

Vì sao chọn “Bất kỳ ai”: Web App chạy bằng tài khoản của bạn nên Google không cho script biết email người đang mở trang, chế độ “Bất kỳ ai có tài khoản Google” vì thế không kiểm được ai là ai. Việc bảo vệ nằm trong script — link riêng kèm mã bí mật, mã PIN, khoá tạm khi nhập sai nhiều lần, và nhật ký mọi lần ghi.

Dán mã bản mới về sau: Triển khai › Quản lý triển khai › ✏ Chỉnh sửa › Phiên bản: Phiên bản mới › Triển khai. Làm đúng cách này thì link /exec giữ nguyên.

1. Mở kỳ — sinh buổi học và dòng điểm danh cho cả tháng.
2. Điểm danh — hộp thoại trên máy tính, Web App trên điện thoại, hoặc gõ thẳng vào tab Điểm danh.
3. Phát sinh — huỷ buổi, dạy thay, buổi bù, giảm giá, học bổng.
4. Chốt học phí — phát hành phiếu, chép tin Zalo, tải ảnh có QR, gửi email.
5. Thu tiền — ghi từng lần nhận, hoặc dán sao kê ngân hàng để đối soát.
6. Lương giáo viên — chốt lương, xuất phiếu lương PDF.
7. Báo cáo — Tổng quan, Báo cáo tháng, báo cáo học tập từng học sinh.

Trên Excel vẫn đủ 29 tab và mọi công thức (điểm danh, học phí, công nợ, lương, mẫu in phiếu). Không có: mở kỳ tự động, điểm danh nhanh, mã QR, PDF, email, tin Zalo soạn sẵn, đối soát sao kê, Web App.

Các lỗi hay gặp (menu không hiện, Google hỏi quyền lại, ngày lệch một ngày, mở trên điện thoại không thấy menu) nằm ở phần lỗi thường gặp của hướng dẫn chung.

Vẫn vướng?Zalo 0935077673 (Hải Vân)

• 

  Lớp học & trung tâm·10 thg 10, 2026·12 phút đọc

  Quản lý lớp dạy thêm bằng Google Sheets: điểm danh, học phí, lương giáo viên

  Cách quản lý lớp dạy thêm bằng Google Sheets: bảng điểm danh, 4 cách tính học phí, nghỉ có phép, học bù, phiếu có mã QR, công nợ và lương giáo viên.

• 

  Lớp học & trung tâm·26 thg 10, 2026·17 phút đọc

  Mở lớp dạy thêm tại nhà cần gì: quy định 2026, đăng ký hộ kinh doanh, thuế, học phí

  Mở lớp dạy thêm tại nhà cần gì: quy định dạy thêm theo Thông tư 29 sửa đổi 2026, đăng ký hộ kinh doanh, thuế ngưỡng 1 tỷ, chi phí, định giá học phí, tuyển sinh.

• 

  Lớp học & trung tâm·26 thg 10, 2026·15 phút đọc

  Cách quản lý công nợ học phí lớp dạy thêm, trung tâm: ai nợ bao nhiêu, nhắc phụ huynh thế nào

  Cách quản lý công nợ học phí lớp dạy thêm, trung tâm: sổ thu, công thức SUMIFS ai nợ bao nhiêu, tuổi nợ, mẫu tin nhắc phụ huynh, bảo lưu và hoàn học phí.