Quản lý lớp dạy thêm bằng Google Sheets: điểm danh, học phí, lương giáo viên
Cách quản lý lớp dạy thêm bằng Google Sheets: bảng điểm danh, 4 cách tính học phí, nghỉ có phép, học bù, phiếu có mã QR, công nợ và lương giáo viên.
Lớp học & trung tâm · 17 phút đọc
Mở lớp dạy thêm tại nhà có thu tiền các môn trong chương trình phổ thông, bạn phải đăng ký kinh doanh (thường là hộ kinh doanh) và công khai môn học, giờ học, người dạy, mức thu trước khi tuyển sinh — lớp vài học sinh cũng vậy. Giáo viên đang dạy ở trường vẫn được dạy thêm ngoài trường, nhưng không được thu tiền dạy thêm chính học sinh mình đang dạy, phải báo cáo hiệu trưởng, và giáo viên trường công lập không được đứng ra quản lý, điều hành cơ sở dạy thêm. Bài này đi qua từng điều kiện theo Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT đã sửa bởi Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT, thủ tục hộ kinh doanh, thuế với ngưỡng 1 tỷ đồng/năm, chi phí ban đầu, cách định giá học phí, tuyển sinh và sổ sách.

Văn bản gốc là Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT ngày 30/12/2024, hiệu lực từ 14/02/2025, thay Thông tư 17/2012. Ngày 31/3/2026 Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT sửa một số điều, hiệu lực từ 15/5/2026: làm rõ thế nào là dạy thêm, viết lại Điều 6 về dạy thêm ngoài nhà trường, thêm đường dây nóng ở trường, xã, Sở, bãi bỏ Điều 10 và 11. Tới thời điểm viết bài (10/2026), chúng tôi chưa thấy văn bản sửa đổi nào khác sau Thông tư 19.
| Yêu cầu | Áp dụng cho | Căn cứ |
|---|---|---|
| Chỉ dạy khi học sinh tự nguyện, cha mẹ đồng ý; không ép học thêm dưới bất kỳ hình thức nào | Mọi người dạy thêm | Điều 3 TT 29 |
| Không dạy thêm học sinh tiểu học, trừ bồi dưỡng nghệ thuật, thể dục thể thao, rèn luyện kỹ năng sống | Mọi người dạy thêm | Khoản 1 Điều 4 TT 29 |
| Không dạy thêm ngoài trường có thu tiền đối với học sinh mình đang được phân công dạy | Giáo viên đang dạy ở trường | Khoản 2 Điều 4 TT 29 |
| Không tham gia quản lý, điều hành dạy thêm ngoài trường (vẫn được tham gia dạy) | Giáo viên trường công lập | Khoản 3 Điều 4 TT 29 |
| Đăng ký kinh doanh theo quy định | Tổ chức, cá nhân dạy thêm ngoài trường có thu tiền | Điểm a khoản 1 Điều 6 (sửa bởi TT 19) |
| Công khai môn, thời lượng theo khối lớp, địa điểm, hình thức, thời gian, danh sách người dạy, mức thu trước khi tuyển sinh; cập nhật thường xuyên | Cơ sở dạy thêm | Điểm b khoản 1 Điều 6 (sửa bởi TT 19) |
| Phẩm chất đạo đức tốt, năng lực chuyên môn phù hợp môn dạy | Người dạy thêm ngoài trường | Khoản 2 Điều 6 (sửa bởi TT 19) |
| Báo cáo hiệu trưởng về môn, địa điểm, hình thức, thời gian dạy và mối quan hệ với người đứng tên đăng ký kinh doanh trước khi bắt đầu; cập nhật khi thay đổi | Giáo viên đang dạy ở trường | Khoản 3 Điều 6 (sửa bởi TT 19) |
Thông tư 29 không còn thủ tục xin giấy phép dạy thêm như Thông tư 17/2012 trước đây: thay vào đó là đăng ký kinh doanh và công khai thông tin. Nhưng mỗi tỉnh, thành ban hành quy định dạy thêm riêng của địa phương (khoản 2 Điều 8, sửa bởi Thông tư 19), nên trước khi mở lớp hãy tra quy định của tỉnh mình trên trang của Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc hỏi UBND xã, phường nơi đặt lớp.
Thông tư 19 sửa khoản 1 Điều 2: dạy thêm là dạy phụ thêm ngoài thời lượng của kế hoạch giáo dục đối với các môn học trong Chương trình giáo dục phổ thông (và chương trình giáo dục thường xuyên cấp THCS, THPT) do Bộ ban hành. Các hoạt động văn hoá, nghệ thuật, thể thao, tăng cường năng lực ngoại ngữ, STEM/STEAM, năng lực số, AI, hướng nghiệp, kỹ năng sống… không thuộc nội dung chương trình các môn học thì không thuộc phạm vi thông tư này mà theo quy định pháp luật khác.
| Lớp bạn định mở | Thuộc phạm vi TT 29? |
|---|---|
| Toán, Ngữ văn, Tiếng Anh, Vật lý… ôn theo chương trình lớp 6–12 | Có |
| Luyện thi vào lớp 10, thi tốt nghiệp THPT | Có |
| Tiếng Việt, Toán cho học sinh tiểu học | Có, và thuộc trường hợp không được dạy thêm (khoản 1 Điều 4) |
| Piano, vẽ, cờ vua, bơi, võ | Không — hoạt động nghệ thuật, thể thao ngoài chương trình môn học |
| Tiếng Anh giao tiếp, luyện chứng chỉ quốc tế | Có thể không, nếu nội dung không theo chương trình môn Tiếng Anh phổ thông — ranh giới này nên hỏi Sở Giáo dục |
Ngoài phạm vi Thông tư 29 không có nghĩa là không cần giấy tờ
Lớp piano hay tiếng Anh giao tiếp thu học phí vẫn là hoạt động kinh doanh, vẫn theo quy định về đăng ký kinh doanh và thuế. Mở trung tâm ngoại ngữ, tin học quy mô lớn còn có quy định riêng về thành lập và cho phép hoạt động — bài này chỉ bàn lớp nhỏ tại nhà; trường hợp trung tâm, hãy hỏi Sở Giáo dục và Đào tạo.
Được tham gia dạy, với ba giới hạn:
Giáo viên trường tư thục hoặc người không dạy ở trường nào (sinh viên, giáo viên đã nghỉ hưu, gia sư tự do) không vướng giới hạn thứ hai và thứ ba, nhưng vẫn phải đăng ký kinh doanh và công khai nếu tự mở lớp có thu tiền.
Lớp nhỏ tại nhà thường đăng ký hộ kinh doanh. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (hiệu lực 01/7/2025):
Lớp 3–4 học sinh có phải đăng ký không? Bộ Giáo dục và Đào tạo đã trả lời một trường hợp như vậy (đăng trên Tạp chí Luật sư Việt Nam, 06/2026): số lượng học sinh không phải căn cứ để miễn; dạy theo nhóm hay tại nhà, nếu là dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền thì vẫn phải đăng ký kinh doanh và công khai thông tin.
Công khai thế nào? Thông tư yêu cầu công khai trên trang thông tin điện tử hoặc niêm yết tại nơi đặt cơ sở, theo Mẫu số 02 kèm thông tư. Với lớp tại nhà, cách thực tế là một tờ niêm yết ở cửa lớp ghi: môn, khối lớp, số buổi mỗi tuần, địa chỉ, giờ học, tên người dạy, học phí — và cập nhật khi đổi giá hay đổi giờ.
Từ năm 2026 thuế khoán bị bỏ, hộ kinh doanh chuyển sang tự kê khai. Nghị định 141/2026/NĐ-CP (ban hành 29/4/2026, sửa Nghị định 68/2026/NĐ-CP) nâng ngưỡng doanh thu không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN từ 500 triệu lên 1 tỷ đồng/năm, áp dụng từ 01/01/2026.
| Doanh thu cả năm | Thuế | Việc phải làm |
|---|---|---|
| Từ 1 tỷ đồng trở xuống | Không nộp thuế GTGT, không nộp thuế TNCN | Nộp Thông báo doanh thu (Mẫu 01/TKN-CNKD) mỗi năm, hạn chậm nhất 31/01 năm sau (doanh thu 2026 → trước 31/01/2027) |
| Trên 1 tỷ đồng | Phải kê khai, nộp thuế theo Nghị định 68/2026 (đã sửa) | Kê khai theo quý, dùng hoá đơn điện tử; cách tính cụ thể hỏi cơ quan thuế quản lý |
Thêm một điểm: hoạt động dạy học, dạy nghề theo quy định pháp luật về giáo dục thuộc diện không chịu thuế GTGT (khoản 13 Điều 5 Luật Thuế GTGT 2024, theo hướng dẫn của cơ quan thuế được Báo Chính phủ đăng). Một lớp 2 ca, mỗi ca 8 học sinh, học phí 1,2 triệu/tháng có doanh thu khoảng 2 × 8 × 1,2 triệu × 12 tháng ≈ 230 triệu/năm — dưới xa ngưỡng 1 tỷ, nhưng vẫn phải gửi thông báo doanh thu đúng hạn. Vì vậy ngay từ tháng đầu, hãy ghi sổ thu học phí đầy đủ: đó là số liệu để khai.
Không chắc thì hỏi cơ quan thuế
Quy định thuế hộ kinh doanh thay đổi nhiều lần trong năm 2026. Số trong bài đúng tới 10/2026 theo các nguồn ghi ở cuối bài. Nếu bạn dạy ở trung tâm của người khác (không tự mở lớp), tiền nhận được là tiền công, thuế tính theo cách khác — hỏi trung tâm hoặc xem bài cách tính thuế TNCN 2026.
Lớp tại nhà rẻ hơn thuê mặt bằng nhiều, nhưng có vài khoản không nên tiết kiệm. Danh sách dưới là để bạn tự điền giá ở nơi mình — giá mỗi nơi khác nhau nên bài không đưa con số chung:
| Khoản | Ghi chú |
|---|---|
| Bàn ghế đúng chiều cao, bảng, đèn đủ sáng | Tính theo sĩ số tối đa; phòng 12–15 m² thường vừa 6–8 học sinh |
| Quạt hoặc điều hoà, ổ điện an toàn | Tiền điện tăng thêm đưa vào chi phí cố định hằng tháng |
| Bình chữa cháy, lối thoát, tủ thuốc nhỏ | Nhà có trẻ học đông người nên có; xã, phường có thể kiểm tra an toàn phòng cháy |
| Tài liệu, giấy in, máy in | Tài liệu phát cho học sinh có thể thu riêng nếu đã công khai |
| Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh | Mức do từng tỉnh quy định |
| Biển hoặc tờ niêm yết công khai, in tờ rơi | Tờ niêm yết là bắt buộc theo Thông tư |
| Sổ sách: điểm danh, phiếu thu, công nợ | Một file Google Sheets là đủ cho vài lớp |
Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra việc tuân thủ quy định về an ninh, trật tự, an toàn, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ của nơi dạy thêm ngoài nhà trường (Điều 12, sửa bởi Thông tư 19) — nên đầu tư an toàn ngay từ đầu, không đợi bị nhắc.
Định giá theo hai bước: tính mức sàn từ chi phí và thu nhập bạn cần, rồi mới so với giá các lớp quanh khu. Đừng lấy giá hàng xóm làm điểm xuất phát — họ có thể dạy lớp 20 em, bạn dạy 8 em.

=CEILING((B1+B2)/(B3*B4*B5); 10000)Thử lại: (2.000.000 + 12.000.000) ÷ (8 × 12 × 75%) = 14.000.000 ÷ 72 = 194.444 → 200.000đ/buổi. Nếu thu theo tháng 12 buổi: 2.400.000đ/tháng. Thấy cao so với khu bạn thì có ba cách: tăng sĩ số, giảm số buổi, hoặc chấp nhận thu nhập thấp hơn những tháng đầu.
Vài quyết định nên chốt cùng lúc với giá, ghi vào phiếu đăng ký và tờ niêm yết: thu theo tháng hay theo buổi, nghỉ có phép có bảo lưu không, giảm cho anh chị em bao nhiêu, hạn đóng ngày mấy. Cách theo dõi nợ, nhắc phụ huynh, bảo lưu và hoàn học phí khi học sinh nghỉ giữa chừng ở bài quản lý công nợ học phí.
Giáo viên đang dạy ở trường cần cẩn thận nhất ở bước này: không vận động học sinh mình đang dạy đi học thêm có thu tiền, không gợi ý trong giờ chính khoá. Nguyên tắc tự nguyện ở Điều 3 cấm mọi hình thức ép buộc, và Thông tư 19 lập đường dây nóng ở trường, xã, Sở để phụ huynh phản ánh.
Một lớp tại nhà cần ít nhất bốn bảng: danh sách học sinh (mã gia đình, phụ huynh, số điện thoại, đồng ý lưu thông tin), điểm danh từng buổi, phiếu học phí mỗi kỳ, sổ thu tiền. Thêm hai bảng nữa khi lớp lớn lên: tuyển sinh (học thử, danh sách chờ) và chi phí — để cuối năm biết lớp lãi bao nhiêu và có số doanh thu để khai.
Cách dựng từng bảng có công thức ở bài quản lý lớp dạy thêm bằng Google Sheets và điểm danh học sinh bằng Google Sheets. Định hướng mở rộng thành trung tâm có nhiều khoá, học viên gia hạn thì xem quản lý học viên trung tâm tiếng Anh.

Theo Thông tư 29/2024 (sửa bởi Thông tư 19/2026), không còn thủ tục xin giấy phép dạy thêm như trước. Yêu cầu là đăng ký kinh doanh nếu có thu tiền, công khai thông tin trước khi tuyển sinh, và tuân thủ quy định riêng của tỉnh, thành.
Có, nếu là dạy thêm có thu tiền. Bộ Giáo dục và Đào tạo đã trả lời rằng số lượng học sinh không phải căn cứ để miễn đăng ký kinh doanh; lớp nhỏ, học nhóm hay dạy tại nhà đều phải đăng ký và công khai.
Không được dạy thêm có thu tiền đối với học sinh mình đang được nhà trường phân công dạy (khoản 2 Điều 4 Thông tư 29). Học sinh lớp khác, trường khác thì được, kèm báo cáo hiệu trưởng.
Không dạy thêm các môn văn hoá cho học sinh tiểu học; chỉ được bồi dưỡng nghệ thuật, thể dục thể thao, rèn luyện kỹ năng sống (khoản 1 Điều 4 Thông tư 29). Các lớp năng khiếu ngoài chương trình môn học nằm ngoài phạm vi thông tư nhưng vẫn theo quy định kinh doanh, thuế.
Với hộ kinh doanh, doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN từ 01/01/2026 (Nghị định 141/2026), nhưng vẫn nộp thông báo doanh thu hằng năm. Trên 1 tỷ thì kê khai, nộp thuế — hỏi cơ quan thuế cách tính cho trường hợp của bạn.
Thông tư 19 yêu cầu Sở, UBND xã và nhà trường lập đường dây nóng nhận phản ánh và tăng thanh tra, kiểm tra, xử lý nghiêm vi phạm, nhất là ép buộc, trục lợi. Mức xử phạt cụ thể theo các văn bản xử phạt hành chính; cách an toàn là đăng ký trước khi tuyển sinh.
Quản lý trung tâm dạy thêm bằng Google Sheets: điểm danh, học phí QR, lương giáo viên
Xem trên YouTube ↗Cách quản lý lớp dạy thêm bằng Google Sheets: bảng điểm danh, 4 cách tính học phí, nghỉ có phép, học bù, phiếu có mã QR, công nợ và lương giáo viên.
Cách quản lý công nợ học phí lớp dạy thêm, trung tâm: sổ thu, công thức SUMIFS ai nợ bao nhiêu, tuổi nợ, mẫu tin nhắc phụ huynh, bảo lưu và hoàn học phí.
Cách quản lý học viên trung tâm tiếng Anh nhỏ: hồ sơ, test đầu vào xếp lớp, khoá và gia hạn, báo sắp hết khoá, nghỉ nhiều, tỷ lệ giữ chân; có công thức.
Cách xếp thời khoá biểu cho trung tâm, lớp dạy thêm: dữ liệu lớp, phòng, giờ rảnh giáo viên, lưới tuần theo ca, COUNTIFS báo trùng phòng, trùng giáo viên.
Xem thêm mẹo và video hướng dẫn trên kênh YouTube HiTaVa, hoặc đọc các bài khác trong chủ đề Lớp học & trung tâm.
Cần hỏi thêm?Zalo 0935077673 (Hải Vân)