Quản lý đám cưới PRO
Quản lý đám cưới kiểu Việt: khách theo hộ, link RSVP trên điện thoại, 3 kịch bản số bàn, ngân sách hai nhà, checklist, kịch bản ngày cưới, sổ mừng riêng.
299.000 ₫599.000 ₫
Google Sheets
Quản lý hồ sơ & văn bản PROSổ hồ sơ, văn bản đến đi, hợp đồng, lưu trữ trên Google Sheets
Sổ hồ sơ, văn bản đến – đi, hợp đồng, nhân sự, lưu trữ trong một file: mã không trùng, cảnh báo quá hạn, cổng điện thoại link + PIN. Sheets và Excel.
299.000 ₫699.000 ₫Trả một lần, dùng lâu dài
Xem video hướng dẫn trước khi mua
Giấy phép: dùng cho công việc của bạn, sửa thoải mái, không bán lại. Điều khoản
- Chuyển khoản ngân hàng
- Link tải qua email khi tiền về
- Cập nhật miễn phí
- Hỗ trợ khi dùng
- Hoàn tiền trong 7 ngày
12 sheet · công thức viết sẵn
Bên trong file có gì
Mỗi sheet làm một việc. Bạn nhập vào các ô nhập liệu, công thức viết sẵn lo phần tính toán.
- 01
Hướng dẫn
5 bước bắt đầu, trạng thái, mã tự động, màu ô, bảo mật, Excel và Google Sheets khác nhau ở đâu.
- 02
Thiết lập
Tên công ty, số ngày “sắp đến hạn”, nhắc trước hợp đồng, phần NHÓM của số đến / mã văn bản đi, nhắc việc, cổng xử lý.
- 03
Tổng quan
Lọc thời gian, đơn vị, phòng ban, người: hồ sơ đang theo dõi, quá hạn, sắp đến hạn, theo phòng ban, theo người, 20 việc đến hạn gộp mọi phần.
- 04
Sổ đăng ký hồ sơ
Mỗi dòng một hồ sơ: mã ĐƠN VỊ-NHÓM-NĂM-0001, một người phụ trách chính, người duyệt, trạng thái, hạn mặc định, trạng thái hạn tự tính.
- 05
Văn bản đến
Vào sổ, số đến theo đơn vị + năm, giao người xử lý, người chỉ đạo, hạn theo loại văn bản, kết quả xử lý.
- 06
Văn bản đi
Soạn thảo → rà soát → duyệt → ban hành → gửi; người soạn, rà soát, phê duyệt, ký; mã cấp khi ban hành.
- 07
Hợp đồng & pháp lý
Ngày ký, hiệu lực, hết hạn, mốc gia hạn / đánh giá, mốc gần nhất, nhắc trước theo loại hợp đồng.
- 08
Hồ sơ nhân sự & nội bộ
Chỉ mã nhân viên / mã hồ sơ: loại giấy tờ, thời hạn lưu, rà soát tiếp theo, người / nhóm được truy cập.
- 09
Lưu trữ & bàn giao
Nơi lưu, mã hộp / tủ, thời hạn lưu trữ, hạn lưu đến, lịch sử bàn giao, xác nhận đã nhận.
- 10
Danh mục
Đơn vị, phòng ban, nhóm hồ sơ + hạn mặc định, người dùng (mã, email, vai trò, nhóm truy cập) và mọi danh sách chọn.
- 11
Nhật ký
Script ghi mỗi thay đổi: lúc nào, ai, bảng, mã, trường, cũ → mới (chỉ Google Sheets).
- 12
Giấy phép
Điều khoản sử dụng.
Cách dùng
File làm cho ai, dùng thế nào
Bạn nhận được
- File .xlsx trống 12 tab để dùng thật, danh sách chọn và 9 nhóm hồ sơ gợi ý điền sẵn
- File DEMO Công ty CP Mực Xanh: 3 đơn vị, 10 phòng ban, 48 người, khoảng 1.500 dòng (dữ liệu giả)
- Bản Google Sheets bán kèm: tạo bản sao về Drive của bạn là có sẵn script
- Gói Apps Script (Code.gs, App.html, WebApp.html) kèm hướng dẫn cài từng bước
- Cổng xử lý hồ sơ trên điện thoại: link riêng + PIN, cập nhật, duyệt, nhận bàn giao
- Email nhắc việc 7:00, Nhật ký thay đổi, phân quyền 5 vai trò, sao lưu hằng tuần (Google Sheets)
- Hỗ trợ khi dùng — nhắn hỏi kể cả sau khi đã nhận file
Cập nhật lần cuối
Bộ quản lý hồ sơ và văn bản cho công ty vừa và lớn có nhiều đơn vị, phòng ban: một sổ chung để biết hồ sơ nào đang ở đâu, ai phụ trách, việc nào sắp trễ, đã trễ. Một file bảng tính 12 tab, tông xanh mực và giấy kraft.
8 phần trong một nguồn dữ liệu: - Sổ đăng ký hồ sơ: mỗi dòng một hồ sơ, một người phụ trách chính, mã ĐƠN VỊ-NHÓM-NĂM-0001 (ví dụ HN-HC-2026-0001). - Văn bản đến: vào sổ, số đến theo đơn vị + năm, giao người xử lý; Văn bản đi: soạn thảo → rà soát → duyệt → ban hành → gửi. - Hợp đồng & pháp lý: ngày hết hạn, mốc gia hạn / đánh giá, nhắc trước theo loại hợp đồng. - Hồ sơ nhân sự & nội bộ: chỉ mã nhân viên, rà soát định kỳ, phân quyền chặt. - Lưu trữ & bàn giao: nơi lưu, thời hạn lưu, lịch sử bàn giao, xác nhận đã nhận. - Danh mục dùng chung và Tổng quan lọc theo thời gian, đơn vị, phòng ban, người, kèm danh sách Việc đến hạn gộp từ mọi phần.
Trạng thái hạn tự tính: Quá hạn, Sắp đến hạn, Chưa đến hạn, Đúng hạn, Trễ hạn, Hoàn tất. Để trống hạn thì file gợi ý theo nhóm hồ sơ hoặc loại văn bản (ngày lịch).
Trên Google Sheets, gói Apps Script đi kèm thêm menu HiTaVa Hồ sơ và thanh bên: cấp mã / số đến không trùng, chuyển bước theo quy trình, duyệt, bàn giao, email nhắc việc mỗi sáng 7:00, Nhật ký ghi mọi thay đổi, phân quyền 5 vai trò, sao lưu hằng tuần. Cổng xử lý hồ sơ: mỗi người một link riêng + mã PIN, mở trên điện thoại không cần tài khoản Google, xem và cập nhật việc của mình; lãnh đạo duyệt và xem Tổng quan. Hồ sơ Mật và hồ sơ nhân sự chỉ hiện trên cổng cho người được giao hoặc được ghi tên truy cập.
Mở bằng Excel 2016 trở lên vẫn dùng được cả 12 tab và mọi công thức; cấp mã tự động, cổng, email, Nhật ký chỉ chạy trên Google Sheets. Thời hạn lưu trữ và hạn xử lý điền sẵn là gợi ý, sửa theo quy định nội bộ — đây là công cụ theo dõi, không phải tư vấn pháp lý.
Video hướng dẫn
Xem cách cài đặt và dùng file
Hướng dẫn từng bước, xem trước khi mua hoặc mở lại bất cứ lúc nào trong Tài liệu của tôi.
Video hướng dẫn cài đặt & sử dụng Quản lý hồ sơ & văn bản PRO
Xem trên YouTube ↗
Thích đọc hơn xem? Hướng dẫn cài đặt từng bước bằng chữ và hình
So sánh
Sổ Excel tự làm, phần mềm quản lý văn bản, hay bảng tính PRO?
Ba cách theo dõi hồ sơ, văn bản phổ biến. Bảng tính không thắng ở mọi dòng: phần mềm quản lý văn bản chuyên dụng thường có ký số, quét văn bản, liên thông văn bản điện tử, ứng dụng riêng và hỗ trợ trực tiếp.
Chi phí
- Quản lý hồ sơ & văn bản PROTrả một lần
- Sổ Excel tự làmThời gian tự dựng, tự sửa công thức
- Phần mềm quản lý văn bảnThường trả phí theo tháng / năm hoặc theo người dùng
Cảnh báo quá hạn, sắp đến hạn
- Quản lý hồ sơ & văn bản PROCó: Tự tính, Tổng quan + email 7:00 (email trên Google Sheets)
- Sổ Excel tự làmMột phần: Nếu tự viết công thức
- Phần mềm quản lý văn bảnCó: Có
Mã hồ sơ / số đến không trùng
- Quản lý hồ sơ & văn bản PROMột phần: Script cấp trên Google Sheets; Excel có mã gợi ý + cảnh báo trùng
- Sổ Excel tự làmKhông: Gõ tay, dễ trùng
- Phần mềm quản lý văn bảnCó: Có
Cập nhật trên điện thoại
- Quản lý hồ sơ & văn bản PROMột phần: Link + PIN trên trình duyệt, không có ứng dụng
- Sổ Excel tự làmKhông: Không
- Phần mềm quản lý văn bảnCó: Thường có ứng dụng riêng
Ẩn hồ sơ Mật với người không liên quan
- Quản lý hồ sơ & văn bản PROMột phần: Trên cổng có; ai được chia sẻ bảng tính vẫn thấy hết
- Sổ Excel tự làmKhông: Ai có file thấy hết
- Phần mềm quản lý văn bảnCó: Phân quyền chi tiết
Ký số, quét văn bản, liên thông văn bản điện tử
- Quản lý hồ sơ & văn bản PROKhông: Không
- Sổ Excel tự làmKhông: Không
- Phần mềm quản lý văn bảnMột phần: Tuỳ phần mềm
Dữ liệu nằm ở đâu
- Quản lý hồ sơ & văn bản PROCó: Trong Drive hoặc máy của bạn
- Sổ Excel tự làmCó: Trong máy bạn
- Phần mềm quản lý văn bảnMột phần: Thường trên máy chủ nhà cung cấp
Tự sửa cột, danh sách, quy trình
- Quản lý hồ sơ & văn bản PROCó: Danh mục, Thiết lập, công thức để lộ
- Sổ Excel tự làmCó: Toàn quyền
- Phần mềm quản lý văn bảnMột phần: Theo tuỳ chọn phần mềm
So sánh các mẫu
Đặt mẫu này cạnh các mẫu khác
Hai mẫu gần giống nhất đã chọn sẵn — đổi sang mẫu khác để so giá, số sheet và cách nhận file.
Vuốt ngang bảng để xem đủ các cột.
 Mẫu đang xem Quản lý hồ sơ & văn bản PRO |  Quản lý đám cưới PRO |  Quản lý nhân sự PRO | |
|---|---|---|---|
| Giá | 299.000 ₫ | 299.000 ₫ | 149.000 ₫ |
| Loại | Google Sheets | Google Sheets | Google Sheets |
| Số sheet | 12 sheet | 24 sheet | 10 sheet |
| Nhận file | Link tải qua email khi tiền về | Link tải qua email khi tiền về | Cấp quyền tự động khi tiền về |
| Cần tài khoản Google | Có | Có | Có |
| Làm được gì | Sổ hồ sơ, văn bản đến – đi, hợp đồng, nhân sự, lưu trữ trong một file: mã không trùng, cảnh báo quá hạn, cổng điện thoại link + PIN. Sheets và Excel. | Quản lý đám cưới kiểu Việt: khách theo hộ, link RSVP trên điện thoại, 3 kịch bản số bàn, ngân sách hai nhà, checklist, kịch bản ngày cưới, sổ mừng riêng. | Hồ sơ nhân viên 61 cột, nhắc hợp đồng hết hạn, thử việc, sinh nhật, 11 biểu đồ; tự tạo hợp đồng lao động Docs và PDF. Google Sheets và Excel. |
| Mua ngay | Xem mẫu | Xem mẫu |
Cách mua
Ba bước là có file
- 1
Đặt hàng
Bấm Mua ngay, điền họ tên và email nhận file.
- 2
Chuyển khoản
Mở app ngân hàng, quét mã QR trên trang đơn hàng. Số tiền và nội dung chuyển khoản đã điền sẵn.
- 3
Nhận file
Khi tiền về, email gửi link tải file; file cũng luôn nằm trong Tài liệu của tôi.
Xem trước cách cài và cấp quyền: hướng dẫn cài đặt Quản lý hồ sơ & văn bản PRO — sổ hồ sơ, văn bản đến đi, hợp đồng, lưu trữ trên Google Sheets
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
Chưa thấy câu trả lời?Zalo 0935077673 (Hải Vân)
Dùng trên Excel được không?
Được: cả 12 tab và mọi công thức chạy trên Excel 2016 trở lên, Microsoft 365, LibreOffice, không có macro — trạng thái hạn, hạn mặc định, mốc hợp đồng, rà soát nhân sự, hạn lưu trữ, cột Mã gợi ý, cột Cảnh báo trùng mã, Tổng quan có bộ lọc và danh sách Việc đến hạn. Cấp mã tự động, thanh bên, cổng xử lý trên điện thoại, email nhắc việc, Nhật ký tự ghi và phân quyền chỉ có trên Google Sheets (cần Apps Script). Trên Excel bạn chép mã từ cột Mã gợi ý.
Cổng xử lý hồ sơ trên điện thoại hoạt động thế nào?
Trên Google Sheets, sau khi triển khai web app đi kèm (khoảng 20 phút theo hướng dẫn CAI-DAT), mỗi người có một link riêng + mã PIN 4–6 số, mở bằng trình duyệt điện thoại (kể cả trong Zalo, Messenger), không cần tài khoản Google và không thấy bảng tính. Họ xem việc mình phụ trách theo nhóm Quá hạn / Sắp đến hạn / Chờ duyệt / Chờ nhận bàn giao, đổi trạng thái, ghi kết quả, bước tiếp theo, ghi chú; lãnh đạo duyệt và xem Tổng quan. Đây là trang web, không phải ứng dụng, không có thông báo đẩy.
Hồ sơ Mật và hồ sơ nhân sự có bị lộ không?
Trên cổng xử lý, dòng Mật và mọi dòng nhân sự chỉ hiện cho người được giao việc trên dòng hoặc có tên / mã người / nhóm trong cột “Người / nhóm được truy cập” — không có ngoại lệ theo vai trò. Tổng quan chỉ đếm, hiện “(Mật)” / “(Hồ sơ nhân sự)”. Nhưng Google Sheets không khoá được từng tab: ai được chia sẻ bảng tính thì thấy hết. Vì vậy chỉ chia sẻ file cho Văn thư / Quản trị, mọi người khác dùng cổng. Tab nhân sự chỉ ghi mã, không ghi họ tên, CCCD, lương.
Thời hạn lưu trữ trong file có đúng quy định pháp luật không?
Đây là công cụ theo dõi, không phải tư vấn pháp lý hay hệ thống lưu trữ chuẩn. Thời hạn lưu trữ (2 / 5 / 10 / 20 / 70 năm, vĩnh viễn), thời hạn lưu giấy tờ nhân sự, chu kỳ rà soát, hạn xử lý mặc định điền sẵn chỉ là gợi ý để file chạy ngay. Tất cả sửa được ở tab Danh mục; hãy đối chiếu với quy chế văn thư – lưu trữ nội bộ và quy định áp dụng cho công ty bạn.
Mã hồ sơ được cấp thế nào, có bị trùng không?
Mã dạng ĐƠN VỊ-NHÓM-NĂM-0001 (ví dụ HN-HC-2026-0001): mã đơn vị và mã nhóm lấy ở Danh mục, số thứ tự tăng theo từng đơn vị + nhóm + năm. Số đến văn bản đến (HN-ĐẾN-2026-0001) và mã văn bản đi (HN-ĐI-2026-0001) cùng cách. Trên Google Sheets script cấp mã trong khoá nên hai người bấm cùng lúc vẫn ra hai mã khác nhau; trên Excel bạn chép từ cột Mã gợi ý và cột Cảnh báo báo nếu gõ trùng.
Có lưu được file scan, file PDF trong bảng tính không?
Không nhúng file. Mỗi dòng có ô đường dẫn tới bản điện tử (Google Drive, SharePoint, thư mục chung có phân quyền) và ô vị trí lưu bản giấy. Như vậy file bảng tính nhẹ và tài liệu gốc vẫn nằm ở kho có phân quyền, sao lưu của công ty.
Nhắc việc qua email gửi được bao nhiêu người?
Mỗi sáng 7:00, mỗi người có việc nhận MỘT email tổng hợp: quá hạn, sắp đến hạn (kể cả hợp đồng sắp hết hạn), chờ duyệt, chờ nhận bàn giao. Email gửi bằng Gmail của chủ file: tài khoản gmail.com khoảng 100 người nhận mỗi ngày (Google giới hạn; Google Workspace cao hơn). Bật / tắt ở Thiết lập, xem trước từng email trước khi gửi. Chỉ có trên Google Sheets.
Hạn xử lý có trừ thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ không?
Không. Hạn mặc định = ngày tiếp nhận + số ngày của nhóm hồ sơ hoặc loại văn bản, tính theo ngày lịch; file không có lịch nghỉ lễ. Bạn gõ hạn tay thì hạn tay luôn được dùng. “Sắp đến hạn” là còn ≤ số ngày đặt ở Thiết lập (mặc định 3); hợp đồng nhắc trước theo số ngày của từng loại.
File chứa được bao nhiêu hồ sơ?
Sẵn: Sổ đăng ký 2.000 dòng, Văn bản đến 3.000, Văn bản đi 2.000, Hợp đồng 600, Hồ sơ nhân sự 1.500, Lưu trữ 2.000, Nhật ký 5.000, 300 người dùng. Trên Google Sheets nới thêm bằng một nút (tối đa 10.000 dòng mỗi sổ); sổ càng dài Google Sheets tính lại càng lâu, năm cũ đã xong có thể chép sang file lưu riêng.
Có thay được phần mềm quản lý văn bản điện tử không?
Không hoàn toàn. File theo dõi hồ sơ, văn bản, hạn, người phụ trách, lưu kho và bàn giao trong bảng tính của bạn. File không có ký số, không quét văn bản, không liên thông hệ thống văn bản điện tử của cơ quan nhà nước, không có ứng dụng điện thoại riêng. Phù hợp khi bạn cần một sổ chung rõ ràng, tự chủ dữ liệu, trả một lần.
Mua xong nhận file thế nào?
Thanh toán xong, vào Tài liệu của tôi trên hitava.cloud: tải gói .zip (file trống, file DEMO, Apps Script, hướng dẫn cài) và bấm nút “Tạo bản sao Google Sheets”: Google mở trang “Sao chép tài liệu”, bấm “Tạo bản sao” là có file trong Drive của bạn với Apps Script cài sẵn (đăng nhập trình duyệt bằng đúng email Google đã khai khi đặt hàng). Sau đó làm theo CAI-DAT.txt để cài đặt file, triển khai cổng và cấp link + PIN.
Dữ liệu nằm ở đâu, HiTaVa có xem được không?
Trong Google Drive hoặc máy tính của bạn. Script chạy bằng tài khoản Google của bạn, không gửi dữ liệu ra ngoài Google, không đọc Gmail; HiTaVa không nhận bản sao nào và không truy cập file của bạn. Mọi thay đổi qua thanh bên / cổng được ghi ở tab Nhật ký; script sao lưu cả file mỗi tuần vào thư mục Drive của bạn.
Quản lý hồ sơ & văn bản PRO
Sổ hồ sơ, văn bản đến – đi, hợp đồng, nhân sự, lưu trữ trong một file: mã không trùng, cảnh báo quá hạn, cổng điện thoại link + PIN. Sheets và Excel.
299.000 ₫
- Chuyển khoản ngân hàng
- Link tải qua email khi tiền về
- Cập nhật miễn phí
- Hỗ trợ khi dùng
- Hoàn tiền trong 7 ngày
Mẫu liên quan
Quản lý nhân sự PRO
Hồ sơ nhân viên 61 cột, nhắc hợp đồng hết hạn, thử việc, sinh nhật, 11 biểu đồ; tự tạo hợp đồng lao động Docs và PDF. Google Sheets và Excel.
149.000 ₫349.000 ₫
Quản lý Lead & Bán hàng PRO
Lead cả đội trong một file: chấm điểm, nhắc gọi lại, SLA, phễu, ROI theo nguồn, báo giá PDF, nhận lead web tự chia người. Google Sheets & Excel.
149.000 ₫349.000 ₫