Quản lý đám cưới PROKhách mời, RSVP điện thoại, bàn tiệc, ngân sách trên Google Sheets

Bộ quản lý đám cưới cho cô dâu chú rể tự lo cùng hai gia đình, theo kiểu Việt Nam: nhà trai, nhà gái, nhiều lễ (dạm ngõ, ăn hỏi, rước dâu, tiệc nhà gái, tiệc nhà trai, lại mặt), tráp và lễ vật, phong bì mừng cưới. Một file bảng tính 24 tab, tông đỏ rượu và vàng champagne.

Khách mời gom theo hộ (mỗi hộ một thiệp): phía, quan hệ, ưu tiên A/B/C, số người đi cùng, trẻ em, món chay, dị ứng, mời lễ nào. File tự đếm chỗ xác nhận và báo khách thiếu liên hệ, nghi trùng tên + số điện thoại, từ chối nhưng còn giữ bàn.

Bàn tiệc có 3 kịch bản để chốt với nhà hàng: - Tối thiểu: chỉ người đã xác nhận. - Dự kiến: cộng thêm một phần khách chưa chắc và chưa trả lời (tỷ lệ chỉnh được). - Tối đa: mọi khách chưa từ chối. "Cắt danh sách" cho thấy giữ khách ưu tiên A, A+B hay tất cả thì cần bao nhiêu bàn, tốn bao nhiêu tiền tiệc.

Ngân sách đi theo dự toán → báo giá → thực tế, mỗi hạng mục lấy số tốt nhất đang có; đã trả, còn nợ theo nhà trai / nhà gái / chung; tiền tiệc tự tính theo số bàn. Các đợt thanh toán (cọc, đợt 2, tất toán) tô đỏ khi quá hạn, tô cam khi sắp đến hạn, cộng dòng tiền theo tháng. Có so sánh báo giá, danh bạ nhà cung cấp, checklist 61 việc mẫu theo mốc (đổi ngày cưới là hạn tự dời), kịch bản ngày cưới theo phút báo trùng người và thiếu thời gian di chuyển, tráp và lễ vật (mẫu 5/7/9/11 tráp), đội phù dâu phù rể.

Sổ mừng cưới là một FILE RIÊNG chỉ cô dâu chú rể mở; file chính chia sẻ cho gia đình không chứa tiền mừng. Sổ có tổng theo lễ, theo phía, đối chiếu tiền mặt đếm tay, danh sách cảm ơn.

Trên Google Sheets, gói Apps Script đi kèm mở menu 💍 Đám cưới: - Link RSVP riêng từng hộ mở trên điện thoại, không cần đăng nhập, tiếng Việt / tiếng Anh; khách trả lời từng lễ, số người, ăn uống, lời chúc; có hạn chót. - Tin Zalo soạn sẵn để chép gửi tay (Zalo không cho phần mềm tự gửi); email thiệp mỗi hộ một thư (Gmail cá nhân khoảng 100 người nhận mỗi ngày); thiệp PDF. - Xếp bàn kéo-thả và tự động, PDF sơ đồ bàn, thẻ bàn, bảng tra tên khách, danh sách món chay / dị ứng cho nhà hàng. - Ngày cưới trên điện thoại: check-in khách, ghi phong bì (người thu chỉ ghi, không xem tổng), xếp bàn, trang "Bây giờ / Tiếp theo" cho MC — mỗi người một link riêng + mã PIN, không cần mở file. - Phân quyền gia đình / điều phối, nhật ký sửa đổi, sao lưu hằng tuần, nhắc việc mỗi sáng, đồng bộ Google Calendar.

Mở bằng Excel 2016 trở lên vẫn dùng được cả 24 tab và mọi công thức, không có macro. Menu, link RSVP, các trang điện thoại, email, PDF, xếp bàn kéo-thả chỉ có trên Google Sheets; thanh bên quản lý cần máy tính.

Video hướng dẫn cài đặt & sử dụng: https://youtu.be/W2E1yIxdE74