Cài đặt Quản lý phòng trọ PRO

Toàn bộ các bước bên dưới — mở file, dán mã, cấp quyền, việc làm một lần — trong một video. Xem trước rồi làm theo từng bước bằng chữ và hình ở phần sau.

1. 

   Video hướng dẫn cài đặt & sử dụng Quản lý phòng trọ PRO

   Xem trên YouTube ↗

Thêm video khác trên kênh YouTube HiTaVa.

Các tình huống chủ shop hay hỏi khi dùng Quản lý phòng trọ PRO, thao tác trực tiếp trên file. Bấm vào câu hỏi để xem đúng đoạn trả lời.

1. 

   Hỏi đáp: 10 câu hỏi thường gặp khi dùng Quản lý phòng trọ PRO

   Xem trên YouTube ↗

1. Không thu wifi mà thu “phí quản lý” — đổi tên khoản phí trên hoá đơn (0:16)
2. Tăng phí, tăng giá điện từ một tháng mà hoá đơn cũ giữ nguyên (1:06)
3. Phí tính theo phòng, theo người hay theo xe (1:51)
4. Giảm giá hoặc thu thêm một lần (tab Phát sinh) (2:15)
5. Khách có giá điện, giá nước riêng (2:54)
6. Tăng giá thuê từ tháng sau (3:18)
7. Khách vào ở giữa tháng — tiền phòng tính theo ngày (3:40)
8. Thay đồng hồ điện, số mới nhỏ hơn số cũ (4:16)
9. Khách trả thiếu — nợ tự chuyển sang tháng sau (5:03)
10. Rác, Phí 1, Phí 2: phòng có thu, phòng không, mỗi phòng một mức (5:36)

Bỏ qua nếu bạn đã tạo bản sao từ Tài liệu của tôi.

1. Tải file .xlsx trong thư mục 1-File-chinh lên Google Drive.
2. Chuột phải file › Mở bằng › Google Trang tính › Tệp › Lưu dưới dạng Google Trang tính.
3. Từ đây dùng file Google Trang tính vừa tạo, không dùng file .xlsx nữa.

Gói của mẫu này gồm 2 file trong thư mục 2-Apps-Script:

• Code.gs — phần chạy trên máy chủ Google
• App — hộp thoại: Tổng quan, Chốt số, Hoá đơn, Thu tiền, Sao kê, Phòng & hợp đồng

1. Mở file Google Trang tính › Tiện ích mở rộng › Apps Script.
2. Xoá hết đoạn mã mẫu trong Mã.gs, mở Code.gs bằng Notepad hoặc TextEdit, chọn tất cả, sao chép, dán vào.
3. Bấm dấu + cạnh “Tệp” › HTML cho từng file: App. Gõ tên đúng từng chữ, viết hoa như trên và không thêm đuôi .html; xoá nội dung mẫu rồi dán toàn bộ file tương ứng.
4. Bấm 💾 Lưu. Cài đặt dự án (bánh răng bên trái) › Múi giờ: (GMT+07:00) Bangkok, Hà Nội — giống bảng tính.
5. Quay lại tab bảng tính, nhấn F5. Menu Phòng trọ hiện cạnh Trợ giúp sau vài giây.

Bấm menu Phòng trọ › Giới thiệu & cấp quyền. Google hỏi quyền — đây là việc làm một lần cho mỗi tài khoản và mỗi file.

1. Cửa sổ “Cần cấp quyền” › Tiếp tục.
2. Chọn tài khoản Google đang giữ file.
3. “Google chưa xác minh ứng dụng này” › Nâng cao › Chuyển đến … (không an toàn).
4. Giữ đủ các tick › Cho phép.

Mẫu này xin những quyền nào

Xem, sửa, tạo, xoá bảng tính

đọc và ghi vào chính file của bạn

Xem, tạo tệp trong Google Drive

lưu hoá đơn PDF, ảnh, hợp đồng vào thư mục của bạn

Tạo, sửa Google Tài liệu

điền hợp đồng, biên bản từ mẫu của bạn

Gửi email thay bạn

gửi tới địa chỉ bạn nhập trong file. Script không đọc hộp thư Gmail

Chạy khi bạn không có mặt

gửi email nhắc theo giờ — chỉ khi bạn tự bật

Hiện và chạy nội dung bên thứ ba

mở hộp thoại quản lý bên trong bảng tính

Dữ liệu ở lại trong Drive của bạn. Script chạy bằng tài khoản Google của bạn, không gửi dữ liệu ra ngoài và HiTaVa không xem được file của bạn.

1. Tab Thiết lập: ngân hàng, số tài khoản, tên chủ tài khoản — dùng để in mã QR lên hoá đơn.
2. Hộp thoại › Nhắc việc & cài đặt › Thử mã QR 1.000đ › quét bằng app ngân hàng: phải hiện đúng tên bạn. Không cần chuyển tiền.
3. Menu › Làm gọn & khoá tab tự tính.
4. Tuỳ chọn: tải 3 mẫu văn bản lên Drive, lưu dưới dạng Google Tài liệu, giữ nguyên các chữ {{…}}, dán link vào hộp thoại › Nhắc việc & cài đặt › Mẫu văn bản.
5. Tuỳ chọn: logo trên hoá đơn — hộp thoại › Nhắc việc & cài đặt › Logo trên hoá đơn › Chọn ảnh logo (nên dùng PNG nền trong suốt, nằm ngang). Logo hiện trên hoá đơn PDF, email, ảnh gửi Zalo và tab In hoá đơn. Hợp đồng, biên bản: chèn logo thẳng vào mẫu Google Tài liệu (Chèn › Hình ảnh).

1. Chốt số — mở kỳ, gõ số điện nước mới. Ô đỏ là số mới nhỏ hơn số cũ, ô cam là tăng bất thường.
2. Hoá đơn tự tính trong tab Hoá đơn.
3. Gửi khách — chép tin Zalo, tải ảnh hoá đơn có mã QR, hoặc gửi email.
4. Thu tiền — ghi từng lần nhận, hoặc dán sao kê ngân hàng.

Trên Excel vẫn đủ tab, công thức, hoá đơn, công nợ, báo cáo. Không có: hộp thoại, chốt số hàng loạt, mã QR VietQR, hoá đơn PDF, email, đối soát sao kê.

Các lỗi hay gặp (menu không hiện, Google hỏi quyền lại, ngày lệch một ngày, mở trên điện thoại không thấy menu) nằm ở phần lỗi thường gặp của hướng dẫn chung.

Vẫn vướng?Zalo 0935077673 (Hải Vân)

• 

  Quản lý phòng trọ·10 thg 10, 2026·11 phút đọc

  Cách quản lý phòng trọ bằng Google Sheets (và Excel): từ chốt số tới công nợ

  Hướng dẫn dựng file quản lý phòng trọ: 6 bảng cần có, công thức tính tiền điện nước, tiền phòng theo ngày, công nợ và vòng 6 bước mỗi tháng.

• 

  Mẹo Google Sheets·10 thg 10, 2026·12 phút đọc

  Google Sheets hay Excel: so sánh thật cho người dùng văn phòng và chủ cửa hàng nhỏ

  Google Sheets hay Excel: so chi phí, làm chung, dùng trên điện thoại, khi mất mạng, giới hạn dữ liệu, Apps Script với VBA và các công thức khác nhau.

• 

  Quản lý phòng trọ·27 thg 10, 2026·12 phút đọc

  Cách nhắc khách thuê trả tiền phòng: lịch nhắc, tin nhắn mẫu và khi nào được chấm dứt hợp đồng

  Cách nhắc khách thuê trả tiền phòng: lịch nhắc theo mốc, tin nhắn Zalo mẫu, ghi trả thiếu, cấn trừ cọc và mốc 3 tháng nợ theo Luật Nhà ở 2023.