Cài đặt Booking KOC/KOL PRO

Bỏ qua nếu bạn đã tạo bản sao từ Tài liệu của tôi.

1. Tải file .xlsx trong thư mục 1-File-chinh lên Google Drive.
2. Chuột phải file › Mở bằng › Google Trang tính › Tệp › Lưu dưới dạng Google Trang tính.
3. Từ đây dùng file Google Trang tính vừa tạo, không dùng file .xlsx nữa.

Gói của mẫu này gồm 2 file trong thư mục 2-Apps-Script:

• Code.gs — phần chạy trên máy chủ Google: menu, tự đánh mã, Google Docs hàng loạt, Google Calendar, email cảnh báo
• appsscript.json.txt — tệp kê khai: múi giờ GMT+7 và đúng 7 quyền (chỉ bảng tính này, Drive chỉ file script tạo). Không dán thì Google hỏi quyền rộng hơn nhưng script vẫn chạy (tuỳ chọn)

1. Mở file Google Trang tính › Tiện ích mở rộng › Apps Script.
2. Xoá hết đoạn mã mẫu trong Mã.gs, mở Code.gs bằng Notepad hoặc TextEdit, chọn tất cả, sao chép, dán vào.
3. Cài đặt dự án (bánh răng bên trái) › tick Hiển thị tệp kê khai “appsscript.json” trong trình chỉnh sửa. Quay lại Trình chỉnh sửa (biểu tượng <>) › mở appsscript.json › xoá hết › dán toàn bộ nội dung appsscript.json.txt. Đuôi .txt chỉ để tải về được — dán phần nội dung, không đổi tên tệp.
4. Bấm 💾 Lưu. Cài đặt dự án (bánh răng bên trái) › Múi giờ: (GMT+07:00) Bangkok, Hà Nội — giống bảng tính.
5. Quay lại tab bảng tính, nhấn F5. Menu Booking KOC hiện cạnh Trợ giúp sau vài giây.

Bấm menu Booking KOC › Cài đặt lần đầu. Google hỏi quyền — đây là việc làm một lần cho mỗi tài khoản và mỗi file.

1. Cửa sổ “Cần cấp quyền” › Tiếp tục.
2. Chọn tài khoản Google đang giữ file.
3. “Google chưa xác minh ứng dụng này” › Nâng cao › Chuyển đến … (không an toàn).
4. Giữ đủ các tick › Cho phép.

Mẫu này xin những quyền nào

Xem, sửa bảng tính mà ứng dụng này được cài vào

đọc booking, KOC, chiến dịch và ghi mã, mã sự kiện lịch trong chính file này — không đọc file khác

Xem, sửa, chia sẻ, xoá lịch

chỉ khi bạn bấm Đồng bộ Google Calendar: tạo một lịch riêng cho hạn đăng / hạn trả tiền và sự kiện trong lịch đó, không đụng lịch khác

Gửi email thay bạn

gửi tới địa chỉ bạn nhập trong file. Script không đọc hộp thư Gmail

Chạy khi bạn không có mặt

đồng bộ lịch mỗi giờ và email mỗi sáng — chỉ khi bạn tự bật

Hiện và chạy nội dung bên thứ ba

hiện menu Booking KOC trong bảng tính. Script không gửi dữ liệu ra ngoài Google

Xem, sửa, tạo, xoá Google Tài liệu của bạn

chỉ khi bạn bấm Tạo văn bản: tạo hợp đồng, nghiệm thu, phiếu chi từ tab Văn bản

Xem, sửa, tạo, xoá chỉ những tệp Google Drive mà bạn dùng với ứng dụng này

đưa văn bản vừa tạo vào một thư mục riêng và xuất PDF — script chỉ thấy file nó tạo

Dữ liệu ở lại trong Drive của bạn. Script chạy bằng tài khoản Google của bạn, không gửi dữ liệu ra ngoài và HiTaVa không xem được file của bạn.

1. Menu Booking KOC › Cài đặt lần đầu: đặt múi giờ GMT+7, đánh mã booking BK0001… và KOC K001…, đổi cột checklist và Nhận email thành ô tích, khoá mức cảnh báo các cột tự tính, ẩn cột phụ. Từ đó gõ tên KOC vào dòng mới là tự có mã. Chạy lại lúc nào cũng an toàn.
2. Tab Thiết lập: tên công ty, địa chỉ, MST, người ký (hiện trên hợp đồng, phiếu chi); người phụ trách (tên, email, tích Nhận email mỗi sáng); email quản lý; ngưỡng cảnh báo; cọc mặc định; thuế TNCN (tỷ lệ, ngưỡng mỗi lần chi trả) và VAT.
3. File DEMO: ô Thiết lập › Hôm nay đang cố định 16/10/2026 cho khớp ảnh mẫu — xoá ô đó khi dùng thật.
4. Tuỳ chọn: tab Văn bản chọn loại văn bản, rồi ở tab Booking chọn các dòng booking (tối đa 25) › menu › Tạo văn bản Google Docs. Văn bản vào một thư mục Drive riêng, kèm PDF nếu bật ở Thiết lập.
5. Tuỳ chọn: menu › Đồng bộ Google Calendar ngay — một lịch riêng với hạn đăng và hạn trả tiền (mỗi lần tối đa 120 thay đổi, lần đầu bấm lại vài lần). Rồi Bật / tắt đồng bộ lịch mỗi giờ.
6. Tuỳ chọn: menu › Gửi email cảnh báo ngay để xem trước người nhận, rồi Bật / tắt email mỗi sáng (giờ gửi ở Thiết lập).

1. Hằng ngày — tab Tổng quan › Việc cần làm hôm nay (hoặc email mỗi sáng): trễ đăng, quá hạn trả tiền, mẫu chưa tới, nội dung chưa duyệt sát hạn.
2. Khi lên chiến dịch — tab Chọn KOC lọc ứng viên, so giá thị trường, cộng dồn trong ngân sách; tạo booking ở trạng thái Mời.
3. Khi chốt — điền phí, cọc, hạn đăng, chuyển Đã chốt; tab Văn bản in hoặc tạo hợp đồng; gửi mẫu và ghi ngày gửi.
4. Khi KOC nộp nháp — ghi link bản nháp, Cần sửa (tăng số vòng sửa) hoặc Đã duyệt nội dung.
5. Sau khi đăng 1–3 ngày — nhập số liệu từng bài ở tab Bài đăng KOC, chuyển Đã nghiệm thu, chấm điểm KOC, ghi ngày trả tiền.
6. Cuối chiến dịch — tab Báo cáo chiến dịch chọn mã, in một trang gửi sếp / khách hàng; tab Hiệu quả so CPM, CPA, ROI.

Trên Excel 2016 trở lên (và LibreOffice) vẫn đủ 17 tab và mọi công thức: cảnh báo 7 mức, thuế TNCN, VAT, cọc, thanh toán, Lịch tháng, Kanban, Tổng quan, Báo cáo chiến dịch, Hiệu quả, Chọn KOC, Bảng giá, Mẫu hàng, văn bản in. Không có: menu, Google Docs hàng loạt, Google Calendar, email mỗi sáng, tự đánh mã; ô tích là TRUE / FALSE.

Các lỗi hay gặp (menu không hiện, Google hỏi quyền lại, ngày lệch một ngày, mở trên điện thoại không thấy menu) nằm ở phần lỗi thường gặp của hướng dẫn chung.

Vẫn vướng?Zalo 0935077673 (Hải Vân)