Cài đặt Bảng theo dõi công việc PRO

Bỏ qua nếu bạn đã tạo bản sao từ Tài liệu của tôi.

1. Tải file .xlsx trong thư mục 1-File-chinh lên Google Drive.
2. Chuột phải file › Mở bằng › Google Trang tính › Tệp › Lưu dưới dạng Google Trang tính.
3. Từ đây dùng file Google Trang tính vừa tạo, không dùng file .xlsx nữa.

Gói của mẫu này gồm 3 file trong thư mục 2-Apps-Script:

• Code.gs — phần chạy trên máy chủ Google
• App — hộp thoại: Tổng quan, Kanban, Gantt, Khối lượng, Xu hướng, Tự động hoá
• Portal — cổng xem cho khách — chỉ cần khi chia tiến độ cho khách hàng (tuỳ chọn)

1. Mở file Google Trang tính › Tiện ích mở rộng › Apps Script.
2. Xoá hết đoạn mã mẫu trong Mã.gs, mở Code.gs bằng Notepad hoặc TextEdit, chọn tất cả, sao chép, dán vào.
3. Bấm dấu + cạnh “Tệp” › HTML cho từng file: App, Portal. Gõ tên đúng từng chữ, viết hoa như trên và không thêm đuôi .html; xoá nội dung mẫu rồi dán toàn bộ file tương ứng.
4. Bấm 💾 Lưu. Cài đặt dự án (bánh răng bên trái) › Múi giờ: (GMT+07:00) Bangkok, Hà Nội — giống bảng tính.
5. Quay lại tab bảng tính, nhấn F5. Menu Bảng công việc hiện cạnh Trợ giúp sau vài giây.

Bấm menu Bảng công việc › Tổng quan — bảng điều khiển. Google hỏi quyền — đây là việc làm một lần cho mỗi tài khoản và mỗi file.

1. Cửa sổ “Cần cấp quyền” › Tiếp tục.
2. Chọn tài khoản Google đang giữ file.
3. “Google chưa xác minh ứng dụng này” › Nâng cao › Chuyển đến … (không an toàn).
4. Giữ đủ các tick › Cho phép.

Mẫu này xin những quyền nào

Xem, sửa, tạo, xoá bảng tính

đọc và ghi vào chính file của bạn

Gửi email thay bạn

gửi tới địa chỉ bạn nhập trong file. Script không đọc hộp thư Gmail

Chạy khi bạn không có mặt

gửi email nhắc theo giờ — chỉ khi bạn tự bật

Hiện và chạy nội dung bên thứ ba

mở hộp thoại quản lý bên trong bảng tính

Xem địa chỉ email của bạn

biết ai đang thao tác để ghi nhật ký và gửi nhắc đúng người

Dữ liệu ở lại trong Drive của bạn. Script chạy bằng tài khoản Google của bạn, không gửi dữ liệu ra ngoài và HiTaVa không xem được file của bạn.

1. Menu › Làm đẹp biểu đồ & giao diện, chạy một lần sau khi cài.
2. Tab Thiết lập: người phụ trách, dự án, ngày làm việc.
3. Tuỳ chọn: menu › Nhắc hạn qua email › Gửi thử, rồi bật nhắc hằng ngày cho mình hoặc cho từng người phụ trách.
4. Tuỳ chọn: menu › Tạo việc định kỳ cho 7 ngày tới nếu bạn có việc lặp lại.

Khách hàng mở link xem tiến độ đúng dự án của họ — tên việc, trạng thái, ngày, phần trăm hoàn thành. Không cần tài khoản Google, không thấy dự án khác.

Phần này mặc định tắt và không đi theo bản sao — kể cả bản sao đã có sẵn script, bạn vẫn phải tự triển khai một lần.

1. Hộp thoại › Tự động hoá › Chia sẻ › chọn dự án › Tạo link (link chỉ hiện một lần).
2. Apps Script › Triển khai › Tuỳ chọn triển khai mới › bánh răng cạnh “Chọn loại” › Ứng dụng web.
3. Thực thi dưới dạng: Tôi. Người có quyền truy cập: Bất kỳ ai.
4. Bấm Triển khai, cấp quyền lần nữa nếu Google hỏi, rồi chép URL ứng dụng web kết thúc bằng /exec.

function onOpen() {
  SpreadsheetApp.getUi()
    .createMenu('🎓 Lớp học')
    .addItem('🏠 Bảng điều khiển', 'showHome')
    .addItem('📅 Mở kỳ', 'showPeriod')
    .addItem('✅ Điểm danh nhanh', 'showAttendance')
    .addItem('🧾 Học phí (QR, Zalo, PDF, email)', 'showFees')
    .addItem('ℹ Giới thiệu & cấp quyền', 'about')
    .addToUi();
}

Vì sao chọn “Bất kỳ ai”: Web App chạy bằng tài khoản của bạn nên Google không cho script biết email người đang mở trang, chế độ “Bất kỳ ai có tài khoản Google” vì thế không kiểm được ai là ai. Việc bảo vệ nằm trong script — link riêng kèm mã bí mật, mã PIN, khoá tạm khi nhập sai nhiều lần, và nhật ký mọi lần ghi.

Dán mã bản mới về sau: Triển khai › Quản lý triển khai › ✏ Chỉnh sửa › Phiên bản: Phiên bản mới › Triển khai. Làm đúng cách này thì link /exec giữ nguyên.

Trên Excel vẫn đủ các tab và công thức theo dõi việc. Không có: hộp thoại, Kanban kéo thả, nhắc hạn qua email, việc định kỳ, cổng xem cho khách.

Các lỗi hay gặp (menu không hiện, Google hỏi quyền lại, ngày lệch một ngày, mở trên điện thoại không thấy menu) nằm ở phần lỗi thường gặp của hướng dẫn chung.

Vẫn vướng?Zalo 0935077673 (Hải Vân)