Cài đặt Kế hoạch nội dung PRO

Bỏ qua nếu bạn đã tạo bản sao từ Tài liệu của tôi.

1. Tải file .xlsx trong thư mục 1-File-chinh lên Google Drive.
2. Chuột phải file › Mở bằng › Google Trang tính › Tệp › Lưu dưới dạng Google Trang tính.
3. Từ đây dùng file Google Trang tính vừa tạo, không dùng file .xlsx nữa.

Gói của mẫu này gồm 2 file trong thư mục 2-Apps-Script:

• Code.gs — phần chạy trên máy chủ Google: menu, Google Calendar, email nhắc việc, ý tưởng thành bài, bài lặp lại, lưu trữ
• appsscript.json.txt — tệp kê khai: múi giờ GMT+7 và đúng 5 quyền (chỉ bảng tính này, không xin quyền Drive). Không dán thì Google hỏi quyền rộng hơn nhưng script vẫn chạy (tuỳ chọn)

1. Mở file Google Trang tính › Tiện ích mở rộng › Apps Script.
2. Xoá hết đoạn mã mẫu trong Mã.gs, mở Code.gs bằng Notepad hoặc TextEdit, chọn tất cả, sao chép, dán vào.
3. Cài đặt dự án (bánh răng bên trái) › tick Hiển thị tệp kê khai “appsscript.json” trong trình chỉnh sửa. Quay lại Trình chỉnh sửa (biểu tượng <>) › mở appsscript.json › xoá hết › dán toàn bộ nội dung appsscript.json.txt. Đuôi .txt chỉ để tải về được — dán phần nội dung, không đổi tên tệp.
4. Bấm 💾 Lưu. Cài đặt dự án (bánh răng bên trái) › Múi giờ: (GMT+07:00) Bangkok, Hà Nội — giống bảng tính.
5. Quay lại tab bảng tính, nhấn F5. Menu Kế hoạch nội dung hiện cạnh Trợ giúp sau vài giây.

Bấm menu Kế hoạch nội dung › Cài đặt lần đầu. Google hỏi quyền — đây là việc làm một lần cho mỗi tài khoản và mỗi file.

1. Cửa sổ “Cần cấp quyền” › Tiếp tục.
2. Chọn tài khoản Google đang giữ file.
3. “Google chưa xác minh ứng dụng này” › Nâng cao › Chuyển đến … (không an toàn).
4. Giữ đủ các tick › Cho phép.

Mẫu này xin những quyền nào

Xem, sửa bảng tính mà ứng dụng này được cài vào

đọc và ghi bài, ý tưởng, bài lặp lại, lưu trữ trong chính file này — không đọc file khác

Xem, sửa, chia sẻ, xoá lịch

chỉ khi bạn bấm Đồng bộ Google Calendar: tạo một lịch riêng cho bài đăng và sự kiện trong lịch đó, không đụng lịch khác

Gửi email thay bạn

gửi tới địa chỉ bạn nhập trong file. Script không đọc hộp thư Gmail

Chạy khi bạn không có mặt

đồng bộ lịch mỗi giờ và email mỗi sáng — chỉ khi bạn tự bật

Hiện và chạy nội dung bên thứ ba

hiện menu Kế hoạch nội dung trong bảng tính. Script không gửi dữ liệu ra ngoài Google

Dữ liệu ở lại trong Drive của bạn. Script chạy bằng tài khoản Google của bạn, không gửi dữ liệu ra ngoài và HiTaVa không xem được file của bạn.

1. Menu Kế hoạch nội dung › Cài đặt lần đầu: đặt múi giờ GMT+7, đánh mã bài B0001…, đổi các cột TRUE/FALSE (checklist, Đang dùng, Nhận email) thành ô tích, khoá mức cảnh báo các cột tự tính, ẩn cột phụ. Chạy lại lúc nào cũng an toàn.
2. Tab Thiết lập: tên thương hiệu; người phụ trách (tên, email, bài tối đa mỗi tuần, tích Nhận email mỗi sáng); email quản lý; trụ cột nội dung và % mục tiêu mỗi tuần (tổng 100%); chiến dịch; giới hạn ký tự, hashtag, giờ vàng của từng nền tảng nếu cần sửa.
3. File DEMO: ô Thiết lập › Hôm nay đang cố định 16/10/2026 cho khớp ảnh mẫu — xoá ô đó khi dùng thật.
4. Tuỳ chọn: menu › Đồng bộ Google Calendar ngay — tạo một lịch riêng, mỗi bài một sự kiện (có giờ: 30 phút, không giờ: cả ngày) có nhắc trước. Lần đầu nhiều bài thì bấm lại vài lần (mỗi lần tối đa 120 thay đổi). Rồi Bật / tắt đồng bộ lịch mỗi giờ: mỗi giờ script chỉ so nhanh, có thay đổi mới ghi.
5. Tuỳ chọn: menu › Gửi email nhắc việc ngay để xem trước người nhận, rồi Bật / tắt email mỗi sáng (giờ gửi ở Thiết lập).

1. Đầu tuần — tab Cân đối tuần: trụ cột nào thiếu, ai quá tải; menu › Tạo bài lặp lại cho các series định kỳ.
2. Hằng ngày — tab Tổng quan › Cần làm ngay, hoặc email mỗi sáng: bài quá hạn, đăng hôm nay, bản nháp tới hạn, bài chờ duyệt.
3. Khi có ý tưởng — ghi vào tab Ý tưởng; xem tab Dịp lễ & sự kiện (dòng đỏ: sắp tới mà chưa có bài); chọn dòng › menu › Chuyển ý tưởng thành bài.
4. Trước khi đăng — ô Kiểm tra phải là Ổn (caption không quá dài, đủ hashtag, đủ checklist), trạng thái Đã duyệt › Đã lên lịch.
5. Sau khi đăng 1–2 ngày — nhập link bài và số liệu (lượt xem, thích, bình luận, chia sẻ, lưu, click); tab Hiệu quả tự cập nhật.
6. Cuối tháng — menu › Lưu trữ bài đã đăng / huỷ; báo cáo vẫn tính các bài đã lưu trữ.

Trên Excel 2016 trở lên (và LibreOffice) vẫn đủ 12 tab và mọi công thức: cảnh báo hạn, kiểm tra caption, giờ vàng, link UTM, Lịch tháng, Kanban, Tổng quan, Cân đối tuần, Hiệu quả, Dịp lễ, ngày đăng tới của bài lặp lại. Không có: menu, đồng bộ Google Calendar, email mỗi sáng, chuyển ý tưởng thành bài, tạo bài lặp lại và lưu trữ một lần bấm; ô tích là TRUE / FALSE.

Các lỗi hay gặp (menu không hiện, Google hỏi quyền lại, ngày lệch một ngày, mở trên điện thoại không thấy menu) nằm ở phần lỗi thường gặp của hướng dẫn chung.

Vẫn vướng?Zalo 0935077673 (Hải Vân)