Nhân sự & tiền lương · 14 phút đọc
Một mẫu hợp đồng lao động hợp lệ phải chọn đúng một trong hai loại (không xác định thời hạn, hoặc xác định thời hạn tối đa 36 tháng), ghi đủ 10 nội dung chủ yếu ở Điều 21 Bộ luật Lao động 2019, và làm thành 2 bản giấy hoặc ký điện tử. Không có mẫu nhà nước bắt buộc: công ty tự soạn, miễn đủ nội dung và không trái luật. Bài này giải thích từng phần, có mẫu hợp đồng lao động và mẫu hợp đồng thử việc để chép, cùng những lỗi hay làm hợp đồng bị coi là sai hoặc tự đổi loại.
Theo Điều 13 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động là thoả thuận về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của hai bên. Công ty phải ký hợp đồng trước khi nhận người vào làm. Bài này dùng văn bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH/2026 (đăng Công báo 28/02/2026), bản gộp Bộ luật Lao động với các luật sửa đổi tới nay; các điều về hợp đồng (Điều 13–27) không đổi so với bản gốc.
Đổi tên không đổi bản chất
Hai bên gọi là "hợp đồng cộng tác viên", "hợp đồng dịch vụ" hay "thoả thuận hợp tác", nhưng nội dung có việc làm trả lương và một bên quản lý, điều hành, giám sát bên kia, thì vẫn được coi là hợp đồng lao động (khoản 1 Điều 13). Luật BHXH 2024 cũng dùng đúng tiêu chí này để xác định ai phải đóng BHXH bắt buộc.
Từ 2021 chỉ còn hai loại (Điều 20). Hợp đồng mùa vụ, hợp đồng theo một công việc dưới 12 tháng của luật cũ không còn; nếu bạn đang dùng mẫu cũ có các loại này thì nên sửa.
| Không xác định thời hạn | Xác định thời hạn | |
|---|---|---|
| Thời hạn | Không ghi ngày kết thúc | Tối đa 36 tháng từ ngày có hiệu lực |
| Số lần ký | Không giới hạn | Ký thêm 1 lần xác định thời hạn, sau đó phải chuyển sang không xác định thời hạn |
| Hết hạn mà vẫn làm | Không áp dụng | Ký hợp đồng mới trong 30 ngày; quá 30 ngày không ký thì tự thành không xác định thời hạn |
| Người lao động nghỉ phải báo trước | Ít nhất 45 ngày | 30 ngày (hợp đồng 12–36 tháng); 3 ngày làm việc (dưới 12 tháng) |
| Hợp với | Nhân sự lâu dài, vị trí cốt lõi | Dự án, thay người nghỉ dài, giai đoạn đầu |
Thời hạn báo trước, các trường hợp chấm dứt hợp đồng, thanh toán trong 14 ngày làm việc và chốt sổ BHXH đã có ở bài quy trình nghỉ việc (offboarding). Người làm đủ 12 tháng trở lên khi nghỉ có thể được trợ cấp thôi việc: cách tính ở bài cách tính trợ cấp thôi việc.
Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH hướng dẫn chi tiết từng mục. Vài điểm hay thiếu khi tự soạn:
Ba việc luật cấm khi ký hợp đồng
Điều 17: giữ bản chính giấy tờ tuỳ thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động; bắt người lao động đặt cọc tiền hoặc tài sản để bảo đảm thực hiện hợp đồng; buộc làm việc để trả nợ cho công ty. Thu bản sao để lưu hồ sơ thì được.
Điều 24 cho hai cách: ghi điều khoản thử việc ngay trong hợp đồng lao động, hoặc ký hợp đồng thử việc riêng rồi ký hợp đồng lao động khi đạt. Hợp đồng thử việc riêng chỉ cần thời gian thử việc và 6 nội dung: thông tin hai bên, công việc và địa điểm, lương, thời giờ làm việc, bảo hộ lao động.
| Cách | Ưu điểm | Lưu ý |
|---|---|---|
| Ghi trong hợp đồng lao động | Một lần ký; đạt thì hợp đồng tiếp tục, không cần ký lại | Không đạt thì chấm dứt hợp đồng đã ký; thời gian thử việc nằm trong hợp đồng lao động |
| Hợp đồng thử việc riêng | Tách rõ giai đoạn thử, hợp đồng chính ký sau khi có kết quả | Đạt yêu cầu thì phải ký hợp đồng lao động; đừng để người mới làm tiếp mà không có hợp đồng |
Thời gian thử việc tối đa 180/60/30 ngày hoặc 6 ngày làm việc tuỳ vị trí, lương ít nhất 85%, chỉ thử một lần cho một công việc, không thử việc với hợp đồng dưới 1 tháng. Cách đặt mục tiêu và đánh giá cuối thử việc có ở bài quy trình onboarding nhân viên mới. Mẫu hợp đồng thử việc riêng (chép được):
CÔNG TY [TÊN CÔNG TY] CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: [..]/[năm]/HĐTV Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC
Hôm nay, ngày [..] tháng [..] năm [....], tại [địa chỉ], chúng tôi gồm:
BÊN A: [Tên, địa chỉ doanh nghiệp; người ký, chức danh]
BÊN B: [Họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi cư trú, số định danh cá nhân/CCCD]
Điều 1. Công việc thử việc: [chức danh, công việc chính]. Địa điểm: [.....].
Điều 2. Thời gian thử việc: [..] ngày, từ ngày [.....] đến hết ngày [.....].
(Không quá 60 ngày với vị trí cần trình độ cao đẳng trở lên; 30 ngày với trung cấp,
công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ; 6 ngày làm việc với công việc khác;
180 ngày với người quản lý doanh nghiệp.)
Điều 3. Lương thử việc: [.....] đồng/tháng, bằng [..]% mức lương chính thức [.....] đồng
(ít nhất 85%). Phụ cấp, khoản bổ sung: [.....]. Trả bằng [.....] vào ngày [..] hằng tháng.
Điều 4. Thời giờ làm việc: [..:..] - [..:..], [..] ngày/tuần. Nghỉ: [.....].
Điều 5. Trang bị bảo hộ lao động: [.....].
Điều 6. Kết thúc thử việc: Bên A thông báo kết quả cho Bên B. Đạt yêu cầu thì hai bên
ký hợp đồng lao động. Trong thời gian thử việc, mỗi bên được huỷ bỏ hợp đồng này
mà không cần báo trước và không phải bồi thường.
Hợp đồng làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.
BÊN B BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)Có. Khoản 1 Điều 14: hợp đồng giao kết qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo pháp luật giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng bằng văn bản. Nghị định 337/2025/NĐ-CP (ban hành 24/12/2025) quy định cách làm: ký số, qua nhà cung cấp dịch vụ hợp đồng lao động điện tử (eContract) đáp ứng điều kiện, và gửi hợp đồng về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn mã.
Khoản 2 Điều 14 cho phép thoả thuận bằng lời nói với hợp đồng dưới 1 tháng, trừ ba trường hợp vẫn phải có văn bản: nhóm người lao động uỷ quyền một người ký cho công việc mùa vụ, công việc dưới 12 tháng (khoản 2 Điều 18); người chưa đủ 15 tuổi (Điều 145); người giúp việc gia đình (Điều 162).
Mẫu dưới đây có đủ 10 nội dung của Điều 21, dùng được cho cả hai loại hợp đồng và có chỗ ghi thử việc nếu bạn chọn cách ghi chung. Mẫu chia ba phần để chép; dán nối vào một file Google Tài liệu hoặc Word rồi thay các chỗ [.....]. Đây là bản tham khảo, nên rà lại với nội quy lao động và quy chế lương của công ty trước khi ký.
CÔNG TY [TÊN CÔNG TY] CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: [..]/[năm]/HĐLĐ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Căn cứ Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 và các văn bản hướng dẫn;
Hôm nay, ngày [..] tháng [..] năm [....], tại [địa chỉ], chúng tôi gồm:
BÊN A - NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
Tên doanh nghiệp: [.....]
Địa chỉ: [.....] Mã số thuế: [.....]
Điện thoại: [.....]
Người đại diện ký: [Ông/Bà .....] Chức danh: [.....]
(Nếu ký theo uỷ quyền: Giấy uỷ quyền số [.....] ngày [.....])
BÊN B - NGƯỜI LAO ĐỘNG
Họ và tên: [.....] Giới tính: [.....]
Ngày sinh: [..../..../....] Quốc tịch: [.....]
Số định danh cá nhân/CCCD: [.....] cấp ngày [.....] tại [.....]
Nơi cư trú: [.....]
Điện thoại: [.....] Email: [.....]
Hai bên thoả thuận ký hợp đồng lao động với các điều khoản sau:
ĐIỀU 1. CÔNG VIỆC VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
1. Chức danh/vị trí: [.....]
2. Công việc chính: [mô tả ngắn 3-5 việc; chi tiết theo bản mô tả công việc đính kèm]
3. Địa điểm làm việc: [địa chỉ cụ thể]. Bên A chỉ chuyển Bên B làm việc khác hoặc nơi khác theo Điều 29 Bộ luật Lao động.
ĐIỀU 2. LOẠI VÀ THỜI HẠN HỢP ĐỒNG
[Chọn một, xoá dòng còn lại]
- Hợp đồng lao động không xác định thời hạn, bắt đầu từ ngày [..../..../....].
- Hợp đồng lao động xác định thời hạn [..] tháng, từ ngày [..../..../....] đến hết ngày [..../..../....] (không quá 36 tháng).
[Nếu có thử việc ghi trong hợp đồng này:]
Thời gian thử việc: [..] ngày, từ ngày [.....] đến ngày [.....]; lương thử việc [.....] đồng/tháng (không thấp hơn 85% mức lương tại Điều 3). Kết thúc thử việc, Bên A thông báo kết quả cho Bên B; trong thời gian thử việc mỗi bên được huỷ bỏ thoả thuận thử việc mà không cần báo trước và không phải bồi thường.ĐIỀU 3. TIỀN LƯƠNG, PHỤ CẤP, NÂNG LƯƠNG
1. Mức lương theo công việc/chức danh: [.....] đồng/tháng.
2. Phụ cấp lương: [tên phụ cấp: ..... đồng/tháng].
3. Các khoản bổ sung khác: [ví dụ hỗ trợ ăn trưa ..... đồng/tháng; ghi rõ khoản nào trả thường xuyên, cố định].
4. Hình thức trả lương: chuyển khoản vào tài khoản số [.....] tại ngân hàng [.....] đứng tên Bên B.
5. Kỳ hạn trả lương: mỗi tháng một lần, chậm nhất ngày [..] của tháng sau.
6. Nâng bậc, nâng lương: xét [mỗi năm một lần/theo quy chế lương của Bên A], căn cứ kết quả công việc.
7. Làm thêm giờ, làm ban đêm được trả theo Điều 98 Bộ luật Lao động.
ĐIỀU 4. THỜI GIỜ LÀM VIỆC, THỜI GIỜ NGHỈ NGƠI
1. Thời giờ làm việc: [8] giờ/ngày, [..] ngày/tuần, từ [..:..] đến [..:..], nghỉ giữa giờ [..] phút.
2. Nghỉ hằng tuần: [ngày .....].
3. Nghỉ lễ, Tết, nghỉ việc riêng theo Bộ luật Lao động; nghỉ hằng năm [12] ngày làm việc/năm khi làm đủ 12 tháng, cộng thêm theo thâm niên; theo nội quy lao động của Bên A.
ĐIỀU 5. BẢO HỘ LAO ĐỘNG, BẢO HIỂM, ĐÀO TẠO
1. Trang bị bảo hộ lao động: [đồng phục/giày/găng tay..., hoặc "theo tính chất công việc"].
2. Bảo hiểm: hai bên đóng BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định. Tiền lương làm căn cứ đóng là mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung trả thường xuyên tại Điều 3. Phần của Bên B do Bên A khấu trừ từ lương hằng tháng.
3. Đào tạo: [Bên A tổ chức đào tạo ..... ; nếu đào tạo bằng kinh phí của Bên A thì ký hợp đồng đào tạo riêng].
ĐIỀU 6. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B
1. Được trả lương đúng, đủ, đúng hạn; được hưởng chế độ theo hợp đồng, nội quy và pháp luật.
2. Hoàn thành công việc được giao; chấp hành nội quy lao động, quy chế của Bên A và sự điều hành hợp pháp của người quản lý.
3. Bồi thường thiệt hại khi vi phạm, theo nội quy lao động và pháp luật.
ĐIỀU 7. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A
1. Bảo đảm việc làm, điều kiện làm việc và trả lương theo hợp đồng.
2. Đóng bảo hiểm cho Bên B đúng hạn; cung cấp thông tin về việc đóng bảo hiểm khi Bên B yêu cầu.
3. Điều hành, quản lý, khen thưởng, xử lý kỷ luật theo nội quy lao động và pháp luật.ĐIỀU 8. SỬA ĐỔI, TẠM HOÃN, CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG
1. Nội dung hợp đồng thay đổi (lương, chức danh, địa điểm...) được ghi bằng phụ lục hợp đồng; phụ lục không được sửa đổi thời hạn hợp đồng.
2. Việc tạm hoãn, chấm dứt, đơn phương chấm dứt hợp đồng và thời hạn báo trước thực hiện theo Bộ luật Lao động.
3. Khi chấm dứt hợp đồng, hai bên thanh toán đầy đủ các khoản liên quan trong thời hạn luật định.
ĐIỀU 9. BẢO MẬT [tuỳ chọn]
Bên B không tiết lộ thông tin khách hàng, giá, tài liệu nội bộ của Bên A trong và sau thời gian làm việc. Nội dung, thời hạn bảo vệ và mức bồi thường theo Thoả thuận bảo mật ký kèm (khoản 2 Điều 21 Bộ luật Lao động).
ĐIỀU 10. ĐIỀU KHOẢN CHUNG
1. Những nội dung không ghi trong hợp đồng thực hiện theo nội quy lao động, thoả ước lao động tập thể (nếu có) và pháp luật lao động.
2. Hợp đồng có hiệu lực từ ngày [..../..../....].
3. Hợp đồng làm thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.
BÊN B BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)Mỗi tháng tuyển vài người thì chép mẫu và sửa tay vẫn ổn. Khi phải làm hợp đồng cho nhiều người một lúc, cách nhanh hơn là đặt biến kiểu {{HO_TEN}}, {{LUONG}} trong mẫu và trộn với bảng danh sách nhân viên, để số hợp đồng, ngày, lương bằng chữ không gõ sai. Danh sách nhân viên nên có những cột gì, cách nhắc hợp đồng sắp hết hạn bằng công thức, xem bài quản lý hồ sơ nhân sự bằng Google Sheets.
Cửa hàng, chuỗi quán có ca kíp cần cả chấm công thì Nhân sự 360 PRO có tab Hợp đồng (số hợp đồng, loại, thời hạn, lương, file), tạo hợp đồng PDF và nhắc hết thử việc, hết hạn hợp đồng; phần web app chỉ chạy trên Google Sheets.
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Quản lý nhân sự PRO, gồm tạo hợp đồng lao động
Xem trên YouTube ↗Không. Bộ luật Lao động 2019 và Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH quy định nội dung phải có, không ban hành mẫu bắt buộc. Công ty tự soạn, miễn đủ 10 nội dung ở khoản 1 Điều 21 và không trái luật, thoả ước lao động tập thể.
Bộ luật Lao động không yêu cầu công chứng hay chứng thực hợp đồng lao động. Hợp đồng có hiệu lực từ ngày hai bên ký, trừ khi hai bên thoả thuận hoặc luật quy định khác (Điều 23).
Trong 30 ngày kể từ ngày hết hạn, hai bên phải ký hợp đồng mới; trong thời gian đó quyền lợi vẫn theo hợp đồng cũ. Quá 30 ngày không ký mà người lao động vẫn làm, hợp đồng cũ trở thành hợp đồng không xác định thời hạn.
Không còn tên gọi riêng từ 01/01/2021. Công việc ngắn hạn ký hợp đồng xác định thời hạn (ví dụ 2 tháng); dưới 1 tháng có thể thoả thuận bằng lời nói, trừ ba trường hợp phải có văn bản.
Gửi file để in ra ký tay thì vẫn là hợp đồng giấy, cần đủ 2 bản có chữ ký. Hợp đồng điện tử có giá trị như văn bản khi giao kết dưới dạng thông điệp dữ liệu có chữ ký số, theo Điều 14 và Nghị định 337/2025/NĐ-CP.
Có thoả thuận thử việc bằng văn bản: ghi trong hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng thử việc riêng (Điều 24). Hợp đồng dưới 1 tháng thì không được thử việc.
Lưu ý
Mẫu trong bài là bản tham khảo cho doanh nghiệp tư nhân. Người lao động nước ngoài, người cao tuổi, người chưa thành niên, giám đốc thuê ở doanh nghiệp có vốn nhà nước có quy định riêng. Bài viết không thay cho tư vấn pháp lý.
Mẫu khác liên quan: Nhân sự 360 PRO.
Cách tính lương nhân viên bằng Excel theo luật 2026: công, tăng ca, BHXH có trần, thuế TNCN 5 bậc, thực nhận. Công thức chép được và ví dụ số cụ thể.
Quản trị nhân sự (quản trị nhân lực) là gì, gồm những mảng việc nào, công ty 5–50 người làm gì trước, con số nào cần theo dõi, dùng Excel hay phần mềm.
Quy trình cho nhân viên nghỉ việc: báo trước 45/30/3 ngày, bàn giao, khoá tài khoản, thanh toán trong 14 ngày làm việc, chốt sổ BHXH, checklist Google Sheets.
Quy trình onboarding nhân viên mới cho công ty nhỏ: trước ngày đầu, ngày đầu, tuần đầu, 30-60-90 ngày, giấy tờ, thử việc, BHXH, checklist Google Sheets.
Xem thêm mẹo và video hướng dẫn trên kênh YouTube HiTaVa, hoặc đọc các bài khác trong chủ đề Nhân sự & tiền lương.
Cần hỏi thêm?Zalo 0935077673 (Hải Vân)
