Cách tính BHXH 2026: tỷ lệ đóng, mức trần mới và ví dụ cụ thể

Người lao động đóng

10,5%

Doanh nghiệp đóng

21,5% + 2% KPCĐ

Trần BHXH, BHYT từ 01/07/2026

50.600.000đ

Trần BHTN vùng I

106.200.000đ

Kinh phí công đoàn 2% là khoản doanh nghiệp đóng (không trừ vào lương người lao động), tính trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH. Nghị định 105/2026/NĐ-CP (hiệu lực 16/05/2026) quy định chi tiết việc đóng; doanh nghiệp gặp khó khăn có thể được xem xét giảm, khi được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.

Theo Luật BHXH 2024 (hiệu lực 01/07/2025), tiền lương đóng BHXH bắt buộc gồm mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được thoả thuận trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương. Thưởng theo kết quả kinh doanh, khoản hỗ trợ không thường xuyên thường không nằm trong lương đóng — khoản cụ thể nào thuộc diện nào thì hỏi kế toán hoặc cơ quan BHXH, vì phụ thuộc cách ghi trong hợp đồng.

Lương đóng lấy từ hợp đồng, không phải lương theo ngày công. Nhân viên nghỉ không lương 3 ngày vẫn đóng bảo hiểm trên đủ lương hợp đồng. Với người làm đủ thời giờ bình thường, lương hợp đồng không được thấp hơn lương tối thiểu vùng, nên lương đóng bảo hiểm trên thực tế cũng không thấp hơn mức này:

Có hai trần khác nhau và file lương phải giữ riêng:

• BHXH và BHYT: tối đa 20 lần mức tham chiếu. Mức tham chiếu hiện bằng lương cơ sở, nên trần là 20 × 2.340.000 = 46.800.000đ tới hết 30/06/2026, và 20 × 2.530.000 = 50.600.000đ từ 01/07/2026 (lương cơ sở mới theo Nghị định 161/2026/NĐ-CP).
• BHTN: tối đa 20 lần lương tối thiểu vùng (Luật Việc làm 2025, từ 01/01/2026) — vùng I là 106.200.000đ. Người lương 60 triệu đóng BHXH, BHYT trên 50,6 triệu nhưng đóng BHTN trên đủ 60 triệu.

Ví dụ 1 — lương hợp đồng 15.000.000đ (cả lương và phụ cấp đóng BH), vùng I, kỳ 10/2026:

Ví dụ 2 — lương hợp đồng 60.000.000đ, vùng I. BHXH, BHYT bị chặn ở trần; BHTN thì không (60 triệu dưới trần 106,2 triệu):

Phía doanh nghiệp kỳ 10/2026 với người này: BHXH 17,5% × 50.600.000 = 8.855.000đ, BHYT 3% × 50.600.000 = 1.518.000đ, BHTN 1% × 60.000.000 = 600.000đ, cộng 10.973.000đ; kinh phí công đoàn 2% × 50.600.000 = 1.012.000đ.

K5 là lương đóng bảo hiểm, TranBHXH và TranBHTN là hai ô tham số (50600000 và 106200000 cho vùng I từ 07/2026). Mỗi khoản làm tròn tới đồng:

=ROUND(MIN(K5; TranBHXH) * 8%; 0)

=ROUND(MIN(K5; TranBHXH) * 1,5%; 0)

=ROUND(MIN(K5; TranBHTN) * 1%; 0)

=IF(Q5 >= 14; 0; ROUND(MIN(K5; TranBHXH) * 8%; 0))

Máy để vùng Hoa Kỳ thì đổi dấu ; thành dấu phẩy và 1,5% thành 1.5%. Cột Q lấy từ bảng chấm công bằng COUNTIF các ký hiệu nghỉ không lương, nghỉ ốm — xem mẫu bảng chấm công Excel.

Khoản 5 Điều 33 Luật BHXH 2024: người lao động không làm việc và không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì tháng đó cả người lao động và doanh nghiệp không đóng BHXH (hai bên có thể thoả thuận vẫn đóng). Tháng không đóng không được tính vào thời gian tham gia BHXH, và thẻ BHYT có thể bị gián đoạn.

• Nghỉ không lương 10 ngày làm việc → vẫn đóng đủ trên lương hợp đồng.
• Nghỉ không lương 15 ngày làm việc → tháng đó không đóng.
• Nghỉ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên → không đóng nhưng thời gian đó vẫn được tính là thời gian tham gia BHXH.
• Nghỉ ốm hưởng chế độ: có trường hợp riêng ở khoản 6 Điều 33 — kiểm tra với cơ quan BHXH.

Bảo hiểm chỉ là bước 5–6 trong 9 bước tính lương. Bước tiếp theo — thu nhập tính thuế được trừ đúng phần bảo hiểm này — ở bài cách tính thuế TNCN 2026. Doanh nghiệp đang so giữa bảng tính và phần mềm lương có tờ khai BHXH điện tử: xem HiTaVa và MISA AMIS HRM.

• Cách tính lương nhân viên bằng Excel9 bước từ chấm công tới thực nhận
• Cách tính thuế TNCN 2026Biểu 5 bậc, giảm trừ gia cảnh mới
• Mẫu bảng chấm công ExcelĐếm ngày nghỉ không lương để biết có đóng BH không
• Hướng dẫn cài Chấm công & Tính lương PRO

1. 

   Tính lương 2026 trên Google Sheets: chấm công, tăng ca, BHXH, thuế TNCN

   Xem trên YouTube ↗