hitava

Quản lý phòng trọ · 11 phút đọc

Cách tính tiền điện nước phòng trọ: giá cố định, bậc thang EVN và mức chủ trọ được thu

Tiền điện phòng trọ = số kWh dùng trong tháng × giá, nhưng "giá" có ba cách hiểu: một giá cố định chủ trọ tự đặt, bậc thang EVN theo định mức số người, hoặc một giá bậc cho toàn bộ. Bài này đi qua cả ba cách với cùng một ví dụ số, quy định chủ trọ được thu tối đa bao nhiêu, cách tính tiền nước, và công thức Google Sheets để file tự tính.

Đăng HiTaVaPhòng trọTiền điệnBậc thang EVNCông thức
Ba cách tính tiền điện cho phòng 4 người dùng 150 kWh: giá cố định 3.500đ ra 525.000đ, bậc thang theo định mức ra 320.700đ, một giá bậc 101–200 kWh ra 357.000đ

Tiền điện phòng trọ tính thế nào: câu trả lời ngắn

Mỗi tháng bạn chốt chỉ số đồng hồ (công tơ) của từng phòng. Số kWh = chỉ số mới − chỉ số cũ. Phần còn lại chỉ là chọn đơn giá. Dù chọn cách nào, có một giới hạn luôn đúng: khi người thuê không tự ký hợp đồng mua điện với điện lực, tổng tiền điện bạn thu của cả khu không được vượt quá tiền điện trên hoá đơn EVN tháng đó.

Biểu giá EVN đang áp dụng
6 bậc, 1.984–3.460đ/kWh (chưa thuế)
Hiệu lực
Từ 10/05/2025
Định mức cho người thuê
4 người = 1 hộ
Trần chủ trọ được thu
Không vượt hoá đơn EVN

Số liệu trong bài kiểm tra tới tháng 10/2026

Giá điện có thể điều chỉnh bất cứ lúc nào (tối thiểu cách nhau 3 tháng). Trước khi in bảng giá cho khách, hãy so với hoá đơn tiền điện gần nhất của bạn hoặc trang chăm sóc khách hàng của điện lực khu vực.

Bảng giá điện sinh hoạt bậc thang EVN hiện hành

Giá bán lẻ điện sinh hoạt hiện hành theo Quyết định 1279/QĐ-BCT của Bộ Công Thương, áp dụng từ 10/05/2025. Giá dưới đây chưa gồm thuế GTGT — hoá đơn EVN cộng thuế theo thuế suất in trên hoá đơn.

BậcMức dùng trong tháng (1 hộ)Giá (đ/kWh, chưa thuế)
10–50 kWh1.984
251–100 kWh2.050
3101–200 kWh2.380
4201–300 kWh2.998
5301–400 kWh3.350
6Từ 401 kWh3.460
Biểu 6 bậc theo Quyết định 1279/QĐ-BCT, áp dụng từ 10/05/2025.

Năm 2025 Thủ tướng đã ban hành Quyết định 14/2025/QĐ-TTg, rút biểu điện sinh hoạt còn 5 bậc (0–100, 101–200, 201–400, 401–700 và trên 700 kWh). Biểu 5 bậc chỉ được dùng từ lần điều chỉnh giá điện bình quân tiếp theo sau ngày quyết định có hiệu lực. Tới thời điểm viết bài, quyết định giá mới nhất mà điện lực công bố vẫn là 1279/QĐ-BCT với 6 bậc ở trên — khi EVN đổi giá, bạn sẽ thấy ngay trên hoá đơn.

Chủ trọ được thu tiền điện tối đa bao nhiêu?

Quy định về giá điện cho người thuê nhà nằm ở khoản 5 Điều 12 Thông tư 60/2025/TT-BCT (ban hành và có hiệu lực từ 02/12/2025, thay Thông tư 16/2014/TT-BCT). Nội dung chính gần như giữ lại quy định cũ:

  • Mỗi địa chỉ cho thuê chỉ có một hợp đồng mua bán điện. Chủ nhà cung cấp thông tin cư trú của người thuê cho bên bán điện.
  • Cho hộ gia đình thuê: chủ nhà ký hợp đồng hoặc uỷ quyền cho hộ thuê ký; mỗi hộ thuê được tính một định mức.
  • Cho sinh viên, người lao động thuê, hợp đồng từ 12 tháng trở lên và có đăng ký tạm trú: chủ nhà ký trực tiếp hoặc uỷ quyền cho đại diện bên thuê ký (có cam kết thanh toán).
  • Chủ nhà kê khai đủ số người: cứ 4 người tính là một hộ — 1 người được 1/4 định mức, 2 người 1/2, 3 người 3/4. Số người thay đổi thì chủ nhà báo lại cho điện lực.
  • Thuê dưới 12 tháng và chủ nhà không kê khai đủ số người: toàn bộ điện đo được tại công tơ tính một giá — giá của bậc 101–200 kWh (bậc 3 trong biểu 6 bậc đang dùng, 2.380đ/kWh chưa thuế; Thông tư 60 gọi là "bậc 2" theo biểu 5 bậc mới).
  • Trần thu: người thuê không trực tiếp ký hợp đồng mua điện thì tổng tiền điện chủ nhà thu không được vượt quá tiền điện trên hoá đơn hằng tháng do đơn vị bán lẻ điện phát hành.

Phần dành cho sinh viên, người lao động áp dụng từ khi nào

Theo Điều 21 Thông tư 60/2025/TT-BCT, riêng điểm c khoản 5 Điều 12 (trường hợp sinh viên, người lao động thuê nhà) có hiệu lực từ ngày điều chỉnh giá điện bình quân gần nhất sau Quyết định 14/2025/QĐ-TTg. Cách tính 4 người một hộ và trần "không vượt hoá đơn" thì đã có từ quy định cũ. Chỗ nào chưa rõ với khu trọ của bạn, hỏi thẳng điện lực quận/huyện nơi đặt công tơ.

Hệ quả thực tế: nếu bạn đặt giá cố định 3.500–4.000đ/kWh cho mọi phòng, hãy cộng tổng tiền điện thu được cả khu mỗi tháng và so với hoá đơn EVN. Vượt là sai quy định, và cũng là chuyện khách thuê hay khiếu nại nhất.

3 cách tính tiền điện phòng trọ, cùng một ví dụ số

Ví dụ: phòng A101 có 4 người, tháng 10 chỉ số điện từ 2.350 lên 2.500 — tức 150 kWh. Giá EVN dưới đây chưa gồm thuế GTGT.

Cách tínhPhép tínhTiền điệnHợp khi
Giá cố định (ví dụ 3.500đ)150 × 3.500525.000đPhòng có công tơ riêng, bạn đã kiểm tra tổng thu không vượt hoá đơn EVN
Bậc thang theo định mức (4 người = 1 hộ)50 × 1.984 + 50 × 2.050 + 50 × 2.380320.700đĐã kê khai đủ người với điện lực, muốn tính giống hệt cách EVN tính
Một giá bậc 101–200 kWh150 × 2.380357.000đKhớp trường hợp EVN áp một giá cho toàn bộ (thuê dưới 12 tháng, không kê khai đủ người)
Cùng 150 kWh, ba cách tính chênh nhau hơn 200 nghìn đồng.
Bảng 6 bậc giá điện EVN với độ rộng bậc cho 1 hộ (4 người) và 1/2 hộ (2 người), kèm ví dụ phòng 2 người dùng 120 kWh ra 279.810đ
Phòng 2 người chỉ được nửa định mức: bậc 1 còn 25 kWh, bậc 3 hết ở 100 kWh.

Với phòng ít người, định mức co lại nên tiền điện leo bậc nhanh hơn. Phòng A102 có 2 người dùng 120 kWh: 25 kWh bậc 1, 25 kWh bậc 2, 50 kWh bậc 3 và 20 kWh bậc 4 — cộng 279.810đ (chưa thuế), gần bằng tính một giá 2.380đ (285.600đ).

Cách tính tiền nước phòng trọ

Giá nước sinh hoạt do từng tỉnh, thành quyết định và mỗi công ty cấp nước có bảng giá riêng, nên không có một con số chung cho cả nước. Lấy giá trên hoá đơn nước của bạn làm gốc, rồi chọn một trong ba cách:

CáchCông thứcVí dụ
Theo m³ (có đồng hồ riêng)(số mới − số cũ) × giá/m³4 m³ × 18.000đ = 72.000đ
Theo ngườisố người × giá/người/tháng2 người × 100.000đ = 200.000đ
Khoán theo phòngmột mức cố định mỗi tháng80.000đ/phòng
Giá 18.000đ/m³ và 100.000đ/người là ví dụ chủ trọ tự đặt, không phải giá nhà nước.

Cũng như điện, tổng tiền nước thu của khách nên bám theo hoá đơn nước bạn trả. Nhiều công ty cấp nước có thủ tục tính định mức theo số người thuê có đăng ký tạm trú — hỏi công ty cấp nước nơi bạn để được giá sinh hoạt thay vì giá cao hơn.

Công thức tính tiền điện nước trong Google Sheets

Giả sử mỗi phòng một dòng: C = điện cũ, D = điện mới, E = số người, H1 = giá điện cố định. Công thức dùng dấu chấm phẩy theo cài đặt tiếng Việt; chạy được cả trên Excel.

Giá cố định — số mới nhỏ hơn số cũ (gõ nhầm, thay đồng hồ) thì để trống thay vì ra tiền âm:
=IF(D2<C2; ""; (D2-C2)*$H$1)
Bậc thang EVN theo định mức — một công thức cho cả 6 bậc. Ô F2 là số kWh, G2 là số hộ (= số người / 4, ví dụ 0,5 cho 2 người):
=ROUND(SUMPRODUCT((F2>{0;50;100;200;300;400}*G2)*(F2-{0;50;100;200;300;400}*G2)*{1984;66;330;618;352;110}); 0)

Mẹo của công thức: mỗi kWh vượt một mốc bậc thì cộng thêm phần chênh giá so với bậc dưới (66 = 2.050 − 1.984, 330 = 2.380 − 2.050…). Thử với 150 kWh, 1 hộ: 150 × 1.984 + 100 × 66 + 50 × 330 = 320.700 — khớp ví dụ ở trên. Khi EVN đổi giá, bạn chỉ sửa dãy chênh lệch.

Kiểm tra trần — tổng tiền điện thu cả khu (cột K) so với hoá đơn EVN tháng đó (ô H2):
=IF(SUM(K2:K60)>$H$2; "Vượt hoá đơn EVN " & (SUM(K2:K60)-$H$2) & "đ"; "OK")

Số cũ nên tự lấy, không gõ lại

Gõ lại số cũ mỗi tháng là nguồn sai số một. Để mọi tháng chung một bảng và lấy số cũ từ lần chốt trước của cùng phòng — cách làm ở bài cách quản lý phòng trọ bằng Google Sheets.

Tab Bảng giá của mẫu Quản lý phòng trọ PRO: dãy chung tính điện theo kWh 3.500đ rồi 3.800đ từ kỳ 06/2026, dãy C tính điện bậc thang EVN và nước theo người
Mỗi dãy chọn cách tính riêng; đổi giá bằng một dòng mới "áp dụng từ kỳ".

Ghi tiền điện nước lên hoá đơn để khách khỏi thắc mắc

Phần lớn tranh cãi về tiền điện không phải do giá mà do khách không thấy phép tính. Ghi rõ trên hoá đơn: số cũ → số mới = số kWh × giá. Khách tự cộng lại được thì ít hỏi hơn hẳn.

Hoá đơn phòng B105 tháng 06/2026: tiền điện 6.915 đến 6.970 bằng 55 kWh nhân 3.800, tiền nước 425 đến 429 bằng 4 m³ nhân 18.000, kèm mã QR chuyển khoản và tin nhắn Zalo
Mỗi dòng điện nước ghi đủ số cũ, số mới, số dùng và đơn giá.
  • Chụp ảnh đồng hồ lúc chốt số, giữ ít nhất tới khi khách trả tiền tháng đó.
  • Chốt cùng một ngày mỗi tháng (ví dụ ngày 30) để các tháng so được với nhau.
  • Ghi chỉ số lúc khách nhận phòng vào hợp đồng và biên bản bàn giao — xem mẫu hợp đồng thuê phòng trọ.
  • Khách vào hoặc trả phòng giữa tháng: điện nước vẫn tính theo số thực, chỉ tiền phòng chia theo ngày — xem cách tính tiền phòng theo ngày.

  1. Tính tiền phòng trọ trong 5 giây — file tự tính điện nước (Short)

    Xem trên YouTube ↗

Đọc tiếp

Nếu đang cân nhắc giữa bảng tính và phần mềm quản lý trọ trả phí hằng tháng, xem quản lý phòng trọ bằng Google Sheets hay app.

Câu hỏi thường gặp

Chủ trọ thu tiền điện 4.000đ/kWh có đúng luật không?

Quy định không cấm đặt một đơn giá, nhưng khi người thuê không tự ký hợp đồng mua điện thì tổng tiền điện chủ nhà thu không được vượt tiền điện trên hoá đơn EVN hằng tháng (Thông tư 60/2025/TT-BCT). Thu 4.000đ/kWh cho cả khu thường làm tổng thu vượt hoá đơn, trừ khi khu trọ bị tính giá bậc cao.

Phòng 1 người được tính định mức thế nào?

Khi chủ nhà kê khai đủ người với điện lực, cứ 4 người là một hộ, nên 1 người được 1/4 định mức: bậc 1 chỉ còn 12,5 kWh, bậc 2 tới 25 kWh, và cứ thế co lại.

Giá điện trên có gồm thuế chưa?

Chưa. Bảng giá EVN công bố là giá chưa thuế GTGT. Khi so tổng tiền thu với hoá đơn, dùng số tiền cuối cùng trên hoá đơn (đã gồm thuế).

Khi EVN chuyển sang biểu 5 bậc thì sửa file thế nào?

Đổi các mốc trong công thức thành 0, 100, 200, 400, 700 và nhập lại dãy chênh giá theo bảng giá mới. Nếu dùng bảng giá có cột "áp dụng từ kỳ" thì thêm dòng mới, các tháng cũ giữ nguyên số đã tính.

Thay đồng hồ điện giữa tháng thì tính sao?

Cộng hai đoạn: (số cuối đồng hồ cũ − số đầu tháng) + (số hiện tại đồng hồ mới − số lúc lắp). Ghi số cuối của đồng hồ cũ và số lúc lắp đồng hồ mới ngay hôm thay, chụp ảnh cả hai.

  1. 10 câu hỏi chủ trọ hay gặp khi tính tiền phòng trên Google Sheets

    Xem trên YouTube ↗

Nguồn tham khảo

Mẫu làm sẵn cho việc này

Đọc tiếp

Xem thêm mẹo và video hướng dẫn trên kênh YouTube HiTaVa, hoặc đọc các bài khác trong chủ đề Quản lý phòng trọ.

Xem tất cả mẫuBài viết khác

Cần hỏi thêm?Zalo 0935077673 (Hải Vân)