So sánh · Cập nhật 2 thg 10, 2026
Quản lý phòng trọ bằng Google Sheets hay app (ITRO, MONA House, LOZIDO)?
Chủ trọ có ba lựa chọn phổ biến: app thuê theo tháng, Web App mua đứt, hoặc file Google Sheets. Dưới đây là giá thật của từng bên và chỗ mỗi bên làm tốt hơn.
Trả lời ngắn
Với dãy trọ dưới khoảng 50 phòng do một người quản lý, mẫu Quản lý phòng trọ PRO (149.000 ₫, trả một lần) rẻ hơn một tháng thuê ITRO cho 50 phòng (399.000 ₫) và rẻ hơn 2 tháng MONA House gói 6–10 phòng (290.000 ₫/tháng).
App thắng ở chỗ khách thuê có app riêng để xem hoá đơn, báo sự cố (ITRO, LOZIDO), báo đã trả tiền tức thì (MONA House), và nhiều người quản lý dùng cùng lúc trên điện thoại. ITRO và MONA House đều cho dùng thử 30 ngày.
Nếu bạn quen bảng tính và chỉ cần chốt số điện nước, in hoá đơn có mã QR và theo dõi ai còn nợ, file Google Sheets là đủ.
- Giá mẫu HiTaVa
- 49.000 ₫ – 249.000 ₫, trả một lần
- Số liệu đối thủ kiểm tra
- So sánh với
- ITRO, MONA House, LOZIDO, Optimate (Web App cho thuê)
Đang so sánh những ai
- ITRO — phần mềm quản lý nhà trọ, 199.000 – 799.000 ₫/tháng theo số phòng (chưa VAT), tối thiểu 6 tháng, dùng thử 30 ngày. So sánh riêng với ITRO →
- MONA House — phần mềm quản lý nhà trọ, từ 190.000 ₫/tháng, có gói mua đứt và dùng thử 30 ngày. So sánh riêng với MONA House →
- LOZIDO — app quản lý nhà trọ; gói miễn phí 1 năm cho tối đa 15 phòng, gói trả phí liên hệ báo giá. So sánh riêng với LOZIDO →
- Optimate (Web App cho thuê) — Web App quản lý cho thuê phòng, căn hộ trên nền Google Sheets, 599.000 ₫ mua một lần. So sánh riêng với Optimate (Web App cho thuê) →
- HiTaVa — mẫu Google Sheets và Excel làm sẵn cho từng việc cụ thể, mua một lần, file nằm trong Drive hoặc máy của bạn.
Chi phí và tính năng chính
Giá từ trang chính thức của từng bên ngày 02/10/2026.
Giá
- Phòng trọ PROCó: 149.000 ₫ một lần
- ITRO199.000 ₫/tháng (≤20 phòng), 399.000 ₫ (≤50), 799.000 ₫ (≤100)
- MONA House190.000 ₫/tháng (≤5 phòng), 290.000 ₫ (6–10); mua đứt 21.900.000 ₫ (≤50 phòng)
- Optimate Web App599.000 ₫ một lần
Dùng thử, hoàn tiền
- Phòng trọ PROMột phần: Ảnh từng màn hình trước khi mua; hoàn tiền 7 ngày nếu file không đúng mô tả
- ITROMột phần: Dùng thử 30 ngày; không thấy chính sách hoàn tiền
- MONA HouseCó: Dùng thử 30 ngày, hoàn tiền 30 ngày
- Optimate Web AppMột phần: Không tìm thấy chính sách hoàn tiền
App cho khách thuê
- Phòng trọ PROKhông: Không — gửi hoá đơn qua Zalo
- ITROCó: Có, miễn phí cho khách thuê
- MONA HouseMột phần: Không thấy ghi trên trang
- Optimate Web AppMột phần: Web App cho chủ nhà
Gửi hoá đơn
- Phòng trọ PROCó: Hoá đơn QR theo ngày ở, gửi Zalo
- ITROCó: Qua app, Zalo, Facebook
- MONA HouseCó: Tự gửi mã VietQR qua Zalo, báo đã trả sau khoảng 5 giây
- Optimate Web AppCó: VietQR, tin nhắn Zalo soạn sẵn, email, PDF
Phí tăng theo số phòng
- Phòng trọ PROCó: Không
- ITROKhông: Có
- MONA HouseKhông: Có
- Optimate Web AppCó: Không
Dữ liệu nằm ở đâu
- Phòng trọ PROCó: Google Drive của bạn
- ITROMột phần: Máy chủ nhà cung cấp
- MONA HouseMột phần: Máy chủ nhà cung cấp
- Optimate Web AppCó: Google Drive của bạn
Nên chọn bên nào
Chọn app khi
- Bạn muốn khách thuê tự xem hoá đơn, báo sự cố qua app.
- Bạn quản lý hàng trăm phòng, có nhân viên quản lý từng toà.
- Bạn muốn dùng thử trước 30 ngày (MONA House).
Chọn Phòng trọ PRO khi
- Bạn tự quản lý vài dãy trọ, quen dùng Google Sheets hoặc Excel.
- Bạn muốn trả một lần, không lo phí tháng tăng theo số phòng.
- Bạn cần hoá đơn theo ngày ở thực tế có mã QR, gửi qua Zalo, sổ cọc và công nợ.
Phòng trọ PRO có gì
24 sheet trên Google Sheets: chốt số điện nước, hoá đơn theo ngày ở có mã QR, gửi Zalo, thu tiền, công nợ, sổ cọc, hợp đồng, cho nhiều dãy trọ trong một file.
Câu hỏi thường gặp
LOZIDO có miễn phí không?
Có gói miễn phí 1 năm, giới hạn 15 phòng hoặc giường trong 1 toà, chỉ dùng trên điện thoại, gửi hoá đơn thủ công, có quảng cáo. Gói trả phí không công bố giá, phải liên hệ.
File Google Sheets quản lý được bao nhiêu phòng?
Một file quản lý được nhiều dãy trọ. Google Sheets giới hạn 10 triệu ô mỗi file, dư cho vài trăm phòng trong nhiều năm.
Tôi đang dùng app, chuyển sang file có mất dữ liệu cũ không?
Nếu app cho xuất Excel, bạn dán danh sách phòng và khách thuê vào file. Lịch sử hoá đơn cũ nên giữ lại bản xuất để tra cứu.
Nguồn số liệu
- ITRO — Bảng giá
- MONA House — trang chủ và bảng giá
- LOZIDO — Bảng giá
- Optimate — Quản lý cho thuê phòng, căn hộ (Web App)
Trang này do HiTaVa viết, nên chúng tôi là một bên trong bảng. Giá và tính năng của bên khác lấy từ trang chính thức của họ ngày 2 thg 10, 2026 và có thể đã thay đổi. Thấy chỗ nào sai, báo qua trang Liên hệ — chúng tôi sửa trong ngày.
So sánh khác
- Mua mẫu Google Sheets ở đâu? So sánh HiTaVa, Optimate, SheetStore và Fame Media
- HiTaVa hay Optimate: nên mua mẫu Google Sheets ở đâu?
- Quản lý phòng trọ PRO hay ITRO: chủ trọ vài dãy nên chọn gì?
- Quản lý phòng trọ PRO hay MONA House: thuê theo tháng, mua đứt hay dùng file?
- Quản lý phòng trọ PRO hay LOZIDO: app miễn phí có đủ dùng?
Cần hỏi thêm?Zalo 0935077673 (Hải Vân)