Mẹo Google Sheets · 14 phút đọc
Muốn tạo biểu đồ trong Google Sheets, bạn chọn bảng dữ liệu kể cả dòng tiêu đề, vào **Chèn › Biểu đồ**, rồi đổi loại biểu đồ, màu và nhãn ở trình chỉnh sửa bên phải. Phần khó không nằm ở thao tác mà ở chỗ dữ liệu phải đúng dạng và loại biểu đồ phải hợp với câu hỏi bạn muốn trả lời. Bài này đi qua cách chuẩn bị dữ liệu, khi nào dùng cột, đường, tròn, cột chồng, kết hợp có trục phụ, cách làm biểu đồ tự cập nhật khi thêm dòng, hàm SPARKLINE vẽ biểu đồ trong ô và các lỗi hay gặp.
Ví dụ trong bài là một cửa hàng ghi doanh thu (triệu đồng) và số đơn từ tháng 5 đến tháng 10/2026: cột A là Tháng, B là Doanh thu, C là Số đơn, dòng 1 là tiêu đề, dữ liệu ở A2:C7. Doanh thu lần lượt 120, 135, 128, 150, 172, 165; số đơn 410, 452, 431, 498, 560, 540.
Biểu đồ nằm nổi trên trang tính, kéo góc để đổi cỡ. Nút ba chấm ở góc biểu đồ có các lệnh tải xuống dạng ảnh hoặc PDF, chép biểu đồ, hoặc chuyển biểu đồ sang một trang tính riêng khi bảng điều khiển đã chật.
Biểu đồ của Google Sheets đọc bảng theo một quy ước đơn giản: cột đầu tiên là nhãn (tháng, tên kênh, tên nhân viên), mỗi cột tiếp theo là một chuỗi số. Bảng sai dạng là nguyên nhân của phần lớn các biểu đồ trông "kỳ lạ".
Dữ liệu là danh sách đơn hàng thì tổng hợp trước. Biểu đồ không tự cộng theo nhóm cho tốt. Giả sử tab Đơn có A = Ngày, B = Kênh, C = Tiền, mỗi đơn một dòng. Tạo một bảng nhỏ bằng QUERY rồi vẽ biểu đồ từ bảng đó:
=QUERY(Đơn!A1:C; "select B, sum(C) where B is not null group by B label sum(C) 'Doanh thu'"; 1)Muốn tổng hợp theo tháng, gõ ngày đầu tháng vào cột A (01/05/2026, 01/06/2026…, định dạng hiển thị MM/yyyy) và cộng bằng SUMIFS:
=SUMIFS(Đơn!$C:$C; Đơn!$A:$A; ">="&A2; Đơn!$A:$A; "<"&EDATE(A2; 1))Thử lại: tab Đơn có ba đơn: 03/05/2026 1.200.000, 28/05/2026 800.000 và 02/06/2026 500.000. Với A2 = 01/05/2026, EDATE(A2; 1) = 01/06/2026, nên công thức cộng hai đơn tháng 5 ra 2.000.000; đơn 02/06 rơi vào dòng tháng 6. Cách dùng QUERY và SUMIFS chi tiết có ở bài hàm QUERY và hàm SUMIFS, COUNTIFS.
Chọn theo câu hỏi bạn muốn người xem trả lời được trong 3 giây, không chọn theo cái nào trông đẹp.
| Loại | Trả lời câu hỏi | Ví dụ trong bài | Tránh khi |
|---|---|---|---|
| Cột | Nhóm nào lớn hơn, tháng nào cao nhất? | Doanh thu T5–T10: T9 cao nhất, 172 | Quá 12–15 cột, nhãn trục ngang chồng lên nhau |
| Thanh (cột nằm ngang) | Như cột, nhưng tên nhóm dài | Lead mới theo nguồn | Dữ liệu theo thời gian |
| Đường | Đang tăng hay giảm theo thời gian? | Doanh thu 6 tháng tăng từ 120 lên 165 | Các nhóm không có thứ tự (kênh, nhân viên) |
| Tròn | Mỗi phần chiếm bao nhiêu phần trăm của tổng? | Tháng 10: cửa hàng 72/165 = 43,6% | Quá 5–6 lát, hoặc so sánh nhiều tháng |
| Cột chồng | Tổng mỗi tháng và phần đóng góp của từng nhóm | T9 = 172, trong đó cửa hàng 75 | Cần so sánh chính xác các phần ở giữa |
| Kết hợp | Hai đại lượng khác đơn vị trên cùng trục thời gian | Doanh thu (triệu) và số đơn | Hai chuỗi cùng đơn vị, dùng đường hai chuỗi là đủ |
Thử lại tỉ lệ biểu đồ tròn: tháng 10 tổng 165 triệu = cửa hàng 72 + Shopee 48 + TikTok Shop 30 + Facebook 15. Cửa hàng 72 / 165 = 43,6%; Shopee 48 / 165 = 29,1%; TikTok Shop 18,2%; Facebook 9,1%; cộng lại 100%. Biểu đồ tròn tự tính phần trăm, bạn chỉ cần đưa vào hai cột Kênh và Doanh thu.
Biểu đồ tròn nhiều lát khó đọc
Từ lát thứ sáu trở đi mắt người rất khó so sánh. Gộp các nhóm nhỏ thành "Khác" ngay trong bảng tổng hợp, hoặc đổi sang biểu đồ thanh sắp xếp từ lớn đến nhỏ.
Bảng cho cột chồng có cột đầu là tháng và mỗi kênh một cột: T8 = 68 · 45 · 25 · 12, T9 = 75 · 52 · 30 · 15, T10 = 72 · 48 · 30 · 15 (Cửa hàng, Shopee, TikTok Shop, Facebook). Chọn bảng, chèn biểu đồ, rồi ở tab Thiết lập chọn kiểu cột xếp chồng trong danh sách loại biểu đồ.
Thử lại: chiều cao mỗi cột là tổng các kênh: T8 = 68 + 45 + 25 + 12 = 150, T9 = 172, T10 = 165, khớp với bảng doanh thu tháng. Nếu tổng không khớp, thường là bạn quên một kênh hoặc có ô số dạng chữ bị bỏ qua.
Kiểu xếp chồng 100% kéo mọi cột cao bằng nhau và chỉ cho thấy tỉ trọng. Dùng nó khi câu hỏi là "Shopee đang chiếm phần lớn hơn hay nhỏ hơn mỗi tháng" chứ không phải "bán được bao nhiêu".
Doanh thu tính bằng triệu (120–172), số đơn tính bằng đơn (410–560). Vẽ chung một trục thì một chuỗi bị ép dẹt ở đáy. Cách xử lý là biểu đồ kết hợp: doanh thu vẽ cột theo trục trái, số đơn vẽ đường theo trục phụ bên phải.
Từ cuối tháng 7/2026 Google bắt đầu thêm các kiểu kết hợp dựng sẵn, trong đó có kiểu cột – đường trên trục phụ, và giữ được trục phụ khi nhập file Excel có biểu đồ kết hợp. Tính năng mở dần theo tài khoản, nên nếu chưa thấy kiểu dựng sẵn, bạn vẫn làm được theo 4 bước trên.
Trục phụ dễ gây hiểu nhầm
Hai trục có thang khác nhau nên chỗ hai đường cắt nhau không có ý nghĩa gì. Luôn ghi đơn vị lên tiêu đề hoặc chú giải ("Doanh thu, triệu, trục trái") và đặt màu chữ trục phải trùng màu đường.
Mọi thứ về giao diện nằm ở tab Tuỳ chỉnh, chia thành các mục có thể mở ra đóng vào. Những việc hay làm nhất:
Mẹo đặt tên: tiêu đề cột trong bảng chính là tên chuỗi trong chú giải. Đổi "DT" thành "Doanh thu (triệu)" ngay trong ô tiêu đề sẽ gọn hơn sửa trong biểu đồ.
Số trong bảng định dạng thế nào thì trục và nhãn dữ liệu hiện thế ấy. Muốn trục ghi 120 thay vì 120.000.000, hãy tính sẵn cột theo triệu (=C2/1000000) hoặc dùng định dạng số tuỳ chỉnh cho cột nguồn.
Sửa số trong vùng dữ liệu là biểu đồ đổi ngay. Nhưng thêm tháng mới ở dưới vùng thì không: biểu đồ vẽ từ A1:B7 sẽ không thấy dòng 8.
Cách sửa: bấm đúp vào biểu đồ, ở tab Thiết lập sửa dải dữ liệu từ A1:B7 thành A1:B (bỏ số dòng cuối). Dải mở chạy tới hết trang tính, các dòng trống phía dưới không thành cột. Với biểu đồ nhiều cột dữ liệu, sửa tương tự: A1:C7 thành A1:C.
Thử lại: gõ dòng 8 là T11 = 190. Với dải A1:B7 biểu đồ vẫn 6 cột; với dải A1:B biểu đồ có cột thứ 7 cao 190.
Tháng đang chạy dở làm đường cắm xuống. Nếu bảng tháng có sẵn cả những tháng chưa tới, SUMIFS trả 0 và đường rơi xuống đáy. Trả lỗi #N/A cho tháng chưa tới để biểu đồ bỏ qua điểm đó:
=IF(A2>TODAY(); NA(); SUMIFS(Đơn!$C:$C; Đơn!$A:$A; ">="&A2; Đơn!$A:$A; "<"&EDATE(A2; 1)))SPARKLINE vẽ một biểu đồ tí hon nằm gọn trong một ô, rất hợp để đặt cạnh mỗi dòng của bảng (mỗi kênh, mỗi nhân viên, mỗi sản phẩm). Cú pháp: SPARKLINE(dữ_liệu; [tuỳ_chọn]). Không có tuỳ chọn thì vẽ đường.
Ví dụ: dòng 2 là kênh Cửa hàng, B2:G2 là doanh thu T5–T10: 58, 61, 60, 68, 75, 72.
=SPARKLINE(B2:G2)=SPARKLINE(B2:G2; {"charttype"\"column";"color"\"#e8735a";"highcolor"\"#1f7a5c"})=SPARKLINE(H2; {"charttype"\"bar";"max"\1;"color1"\"#2e9e83"})Dấu trong mảng tuỳ chọn
File đặt vùng Việt Nam dùng dấu chấm phẩy giữa các đối số và dấu gạch chéo ngược \ giữa tên tuỳ chọn và giá trị trong mảng {…}, dấu chấm phẩy giữa các cặp. File vùng Hoa Kỳ viết {"charttype","column"; "color","red"} như trong trợ giúp của Google. Gõ sai dấu thì công thức báo lỗi phân tích.
| charttype | Vẽ gì | Tuỳ chọn hay dùng |
|---|---|---|
| line (mặc định) | Đường xu hướng | color, linewidth, ymin, ymax |
| column | Cột nhỏ | color, highcolor, lowcolor, negcolor, axis |
| bar | Thanh ngang, hợp làm thanh tiến độ | max, color1, color2 |
| winloss | Cột lên/xuống cho kết quả dương/âm | color, negcolor |
Thử lại thanh tiến độ: chỉ tiêu tháng 10 của cửa hàng là 100 triệu, đã bán 72 triệu, H2 = 72/100 = 0,72 (định dạng phần trăm là 72%). Với max là 1, thanh dài 0,72/1 = 72% ô. Kéo công thức xuống, mỗi dòng có thanh của riêng mình.
| Biểu hiện | Nguyên nhân thường gặp | Cách sửa |
|---|---|---|
| Trục ngang không xếp theo thời gian, ngày 01/10 đứng trước 05/09 | Ngày nằm dưới dạng chữ (sát trái ô) | Kiểm tra bằng =ISNUMBER(A2); FALSE là chữ. Chuyển bằng =DATEVALUE(A2) hoặc nhập lại đúng định dạng |
| Một chuỗi không hiện, hoặc cột bằng 0 | Số dạng chữ: "68.000.000đ", "72 tr", số dán từ web | =VALUE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2; "."; ""); "đ"; "")) ra 68000000 |
| Biểu đồ chỉ có nửa bảng | Dòng trống giữa bảng khi để Google tự chọn vùng | Xoá dòng trống hoặc sửa dải dữ liệu bằng tay |
| Đường rơi xuống 0 ở cuối | Tháng chưa tới có công thức trả 0 | Trả NA() cho tháng chưa tới |
| Tiêu đề cột bị vẽ thành một điểm số liệu | Google không nhận dòng 1 là tiêu đề | Ở tab Thiết lập, đánh dấu ô dùng hàng 1 làm tiêu đề |
| Trục ngang hiện số 1, 2, 3 thay vì tháng | Cột tháng là số nên bị coi là một chuỗi | Đổi cột nhãn sang dạng chữ ("T5") hoặc đặt nó làm trục X ở tab Thiết lập |
| Có một cột cao bất thường | Dòng "Tổng cộng" nằm trong vùng | Đưa dòng tổng ra ngoài vùng biểu đồ |
Ô trống ở giữa chuỗi số (tháng quên nhập) làm đường bị đứt quãng; Google có tuỳ chọn nối qua điểm trống ở tab Tuỳ chỉnh, nhưng tốt hơn là điền đủ số. Hai lỗi đầu bảng có cả bài riêng: sửa lỗi ngày tháng trong Google Sheets và sửa lỗi SUM bằng 0 (số dạng chữ).
Một trang tổng quan dễ dùng thường có cùng một cấu trúc: ô chọn kỳ ở trên, vài con số chính, rồi mỗi biểu đồ đi kèm một bảng tóm tắt nhỏ bên cạnh làm nguồn dữ liệu. Biểu đồ không đọc thẳng hàng nghìn dòng giao dịch mà đọc bảng tóm tắt, nên đổi kỳ là cả bảng lẫn biểu đồ đổi theo.
Ảnh trên là tab Tổng quan của mẫu Quản lý Lead & Bán hàng PRO: 8 chỉ số có so kỳ trước, biểu đồ thanh lead mới theo nguồn và biểu đồ đường lead mới, deal thắng 12 tháng. Để ý tháng 09/2026 ở cuối đường tụt xuống vì tháng đó trong dữ liệu mẫu mới có nửa tháng — chính là chuyện "tháng đang chạy dở" ở phần trên.
Nếu bạn bán tại quầy và cần báo cáo doanh thu, lãi theo tháng, theo cửa hàng thì Bán hàng 360 PRO có các màn hình báo cáo trong web app chạy trên Google Sheets. Cách tự quản lý bán hàng bằng bảng tính từ đầu có ở bài quản lý bán hàng bằng Google Sheets.
Trong ứng dụng Google Trang tính, chọn vùng dữ liệu, bấm dấu cộng (Chèn) rồi chọn Biểu đồ. Ứng dụng cho đổi loại biểu đồ, màu và một số tuỳ chỉnh cơ bản; các tuỳ chỉnh chi tiết như trục phụ làm trên máy tính dễ hơn.
Vì dải dữ liệu của biểu đồ là dải đóng, ví dụ A1:B7, còn dòng mới nằm ở dòng 8. Bấm đúp vào biểu đồ, ở tab Thiết lập đổi dải thành A1:B để biểu đồ lấy tới dòng cuối có dữ liệu.
Dùng biểu đồ kết hợp, rồi ở tab Tuỳ chỉnh, mục Chuỗi, chọn chuỗi thứ hai và đưa nó sang trục bên phải. Ví dụ doanh thu (triệu) theo trục trái, số đơn theo trục phải.
Thường do dấu trong mảng tuỳ chọn. File vùng Việt Nam viết {"charttype"\"column"} với dấu gạch chéo ngược giữa tên và giá trị; file vùng Hoa Kỳ viết {"charttype","column"}. Kiểm tra vùng của file trong phần cài đặt bảng tính.
Tải file về dạng .xlsx thì các biểu đồ thông dụng như cột, đường, tròn được chuyển sang biểu đồ Excel, nhưng màu, nhãn hay trục có thể lệch một chút. SPARKLINE là hàm riêng của Google Sheets nên không chạy trong Excel.
Chép biểu đồ (nút ba chấm › chép biểu đồ) rồi dán vào tài liệu hay trang trình bày và chọn liên kết với bảng tính. Khi số liệu đổi, bấm Cập nhật trên biểu đồ đã dán để lấy số mới.
Mẫu khác liên quan: Bán hàng 360 PRO.
Google Sheets hay Excel: so chi phí, làm chung, dùng trên điện thoại, khi mất mạng, giới hạn dữ liệu, Apps Script với VBA và các công thức khác nhau.
Cách dùng hàm XLOOKUP trong Google Sheets: gõ mã khách ra tên, SĐT, hạng; tra sang trái, giá trị khi không thấy, khớp gần đúng, sửa lỗi #N/A.
Cách dùng hàm IMPORTRANGE trong Google Sheets: cú pháp, bấm Cho phép truy cập, kết hợp QUERY, FILTER, gộp file chi nhánh, sửa lỗi #REF!, giới hạn và bảo mật.
Cách dùng hàm QUERY trong Google Sheets: cú pháp, select, where, group by, order by, label, pivot, Col1, lọc theo ngày, theo ô tham chiếu và sửa lỗi hay gặp.
Xem thêm mẹo và video hướng dẫn trên kênh YouTube HiTaVa, hoặc đọc các bài khác trong chủ đề Mẹo Google Sheets.
Cần hỏi thêm?Zalo 0935077673 (Hải Vân)
