Bộ ôn TOEIC Listening & Reading gói trong một file bảng tính, tông vàng hổ phách. Khác với bộ từ vựng thông thường, file này xoay quanh một mốc điểm và một ngày thi cụ thể.
Gõ điểm mục tiêu và ngày thi vào tab Cài đặt, tab Lộ trình tự chia kế hoạch theo tuần: tuần nào học bao nhiêu từ, làm bao nhiêu câu mỗi Part, tuần nào thi thử. Kế hoạch chia ba giai đoạn Nền tảng → Kỹ năng theo Part → Luyện đề. Đổi ngày thi thì cả bảng tính lại ngay, không mất tiến độ đã học.
Bộ từ có khoảng 2.500 từ theo 14 chủ đề công sở như đề thi hay dùng: văn phòng, nhân sự, họp hành, tài chính, mua hàng, sản xuất, vận chuyển, công tác, nhà hàng và sự kiện, marketing, hợp đồng, y tế và bảo hiểm, bất động sản, công nghệ. Mỗi từ có phiên âm, nghĩa tiếng Việt, câu ví dụ văn phong công sở kèm bản dịch, và những trường mà đề TOEIC thật sự hỏi: word family (apply · application · applicant · applicable), collocation (submit an application), paraphrase (hire ≈ recruit), cặp dễ nhầm (affect / effect), Part hay gặp và mức điểm cần.
Phần luyện tập tách mỗi Part một mục riêng trong hộp thoại, câu hỏi do HiTaVa tự soạn:
• Part 1 — 48 tranh: xem cảnh, nghe bốn câu mô tả rồi chọn câu đúng.
• Part 2 — 200 câu hỏi – đáp, chia 11 loại câu hỏi; không in chữ, phải nghe như đề thật.
• Part 3 — 39 hội thoại hai – ba người, 117 câu hỏi; giọng nam và nữ đọc khác nhau, câu hỏi in sẵn để đọc trước.
• Part 4 — 30 bài nói một người (tin nhắn thoại, thông báo, quảng cáo, bản tin…), 90 câu hỏi.
• Part 5 — 605 câu điền chỗ trống gắn với 80 điểm ngữ pháp; tab Ngữ pháp theo dõi tỷ lệ đúng từng điểm.
Nộp bài xong mới hiện lời thoại, bản dịch và giải thích tiếng Việt nói rõ vì sao đáp án đúng, bẫy nằm ở đâu.
Nói trước cho rõ: phần nghe dùng giọng đọc có sẵn của trình duyệt (Chrome có giọng Google nghe tự nhiên nhất), không phải ghi âm người thật. Part 1 là cảnh mô tả bằng chữ chứ không có ảnh chụp — có ảnh riêng thì dán link vào file. Part 6, Part 7 và đề thi thử đầy đủ chưa có.
Hộp thoại có 9 kiểu luyện tập. Ngoài 5 kiểu quen thuộc (Anh → Việt, Việt → Anh, gõ chính tả, nghe rồi gõ, ghép cặp), có 4 kiểu bám sát cách đề TOEIC hỏi: Chọn từ loại (điền đúng dạng từ vào câu, kiểu Part 5 hay hỏi), Điền collocation (chọn từ đi kèm đúng trong cụm cố định), Nối paraphrase (chọn cách nói khác cùng nghĩa, kiểu Part 3, 4, 7) và Bẫy âm giống (nghe câu rồi chọn từ thật sự xuất hiện giữa những từ đọc gần giống nhau).
Làm đề trong sách nào cũng được: nhập đáp án vào tab Phiếu chấm 200 câu, bảng tự chấm bằng công thức và cho khoảng điểm ước lượng phần Nghe và phần Đọc. Câu sai đưa được vào tab Sổ lỗi sai, có bảng Part × loại lỗi để thấy mình hay hỏng ở đâu.
Việc ôn theo phương pháp lặp lại ngắt quãng 8 hộp, nhưng lịch ôn được nén theo ngày thi: lần ôn cuối của mỗi từ luôn rơi trước ngày thi ít nhất 3 ngày.
Trên Google Trang tính, gói Apps Script đi kèm mở hộp thoại học trên máy tính, và một Web App mở được trên điện thoại để ôn từ và luyện Part 5 lúc di chuyển (các Part nghe làm trên máy tính).
Mở bằng Excel 2016 trở lên vẫn dùng được mọi tab, công thức, Lộ trình, Phiếu chấm và Flashcard trong bảng; bạn ghi kết quả bằng tay. Hộp thoại, Web App, phát âm và email nhắc chỉ có trên Google Trang tính.
Video hướng dẫn cài đặt & sử dụng: https://youtu.be/rCbF1_qr5OE. Hướng dẫn từng bước bằng chữ và hình: https://www.hitava.cloud/huong-dan/luyen-thi-toeic-pro