Quản lý đi chơiChia tiền chuyến đi nhóm bạn, mỗi người một mã QR

Một file bảng tính tông cam nắng để chia tiền sau chuyến đi của nhóm bạn. Đọc kỹ giới hạn trước khi mua: mỗi bản copy dùng cho MỘT chuyến đi (chuyến sau bạn tự Tệp ▸ Tạo bản sao), tối đa 12 người, 200 dòng chi tiêu và 50 dòng góp quỹ. Tiền tính bằng VND, làm tròn về đồng.

Cách làm gọn trong 6 bước có sẵn ở tab Bắt đầu: điền tên chuyến và danh sách nhóm, tích đúng một người làm thủ quỹ, ghi tiền góp quỹ (nếu có), rồi ghi từng khoản chi ngay lúc trả tiền. Mỗi khoản chi bạn chọn ai trả và tích "Chia đều cả nhóm", hoặc bỏ tích đó rồi tích tên từng người thật sự tham gia. Khoản trả bằng tiền quỹ thì chọn "Quỹ chung" ở cột Ai trả: tiền quỹ không tính cho riêng ai, nhưng vẫn chia phần phải chịu cho những người tham gia.

File chia đều số tiền cho những người tham gia khoản đó — không chia theo tỷ lệ, theo suất hay theo số phần. Mọi người chỉ tính tiền với thủ quỹ, không tính chéo nhau, nên ai cũng hiểu và chỉ chuyển khoản một lần. Số dư mỗi người = đã góp quỹ + đã tự trả − phải chịu: âm là chuyển cho thủ quỹ, dương là được thủ quỹ trả lại.

Tab Chia tiền là tab để chụp màn hình gửi vào nhóm chat. Mỗi người một dòng: số dư, một câu việc cần làm bằng lời ("Chuyển 420.000đ cho Minh" / "Nhận lại 180.000đ từ Minh"), một mã QR VietQR quét là ra sẵn đúng số tài khoản, đúng số tiền, đúng nội dung chuyển khoản đã bỏ dấu, và một cột ghi ngân hàng · số tài khoản · tên người nhận để chuyển tay. Dưới bảng là tổng chi cả chuyến, bình quân mỗi người, quỹ còn lại, ô tự kiểm tra số liệu có khớp và bảng chi theo 6 hạng mục kèm biểu đồ. Danh sách 42 ngân hàng kèm mã BIN VietQR đã có sẵn, bạn chỉ chọn tên ngân hàng.

MÃ QR CHỈ HIỆN TRÊN GOOGLE TRANG TÍNH. Mã QR là ảnh do hàm IMAGE() tải về, mà Excel không có hàm này: mở bằng Excel thì ô QR để trống, chỉ còn dòng nhắc, và bạn dùng cột ngân hàng · số tài khoản · số tiền bên phải để chuyển tay. Mọi phần tính toán còn lại (chia tiền, số dư, quỹ, tổng kết, chi theo hạng mục) chạy đủ trên Excel. Mã QR đã được cài sẵn trong bản Google Sheets bán kèm; nếu bạn tự tải file .xlsx lên Drive thì ô QR vẫn chỉ là dòng nhắc.

File KHÔNG dùng Apps Script — đây là điểm mạnh, không phải điểm thiếu: mở lên là dùng, Google không hiện màn hình xin cấp quyền, không có macro, không có gì chạy nền, không gửi dữ liệu đi đâu. Ảnh QR thì lấy từ máy chủ img.vietqr.io nên lúc xem cần có mạng.

Bản Pro (nhiều chuyến trong một file, nút gửi đòi tiền qua email/Zalo, không giới hạn số người) đang được làm — bản này chưa có những phần đó.