hitava

So sánh · Cập nhật 2 thg 10, 2026

Mẫu Google Sheets hay phần mềm quản lý (KiotViet, Sapo, Base, MISA AMIS, 1Office, Getfly)?

Phần mềm quản lý thu phí theo tháng hoặc theo năm; mẫu bảng tính trả một lần. Không bên nào luôn đúng — câu trả lời phụ thuộc số người dùng và việc bạn cần làm.

Trả lời ngắn

Với nhóm dưới khoảng 10 người, một mẫu Google Sheets trả một lần (49.000 ₫ – 249.000 ₫) thường rẻ hơn tiền thuê phần mềm của một tháng: Base Wework từ 1.000.000 ₫/tháng trả 12 tháng, Getfly Startup từ 521.000 ₫/tháng, KiotViet từ 270.000 ₫/tháng mỗi chi nhánh.

Phần mềm thắng rõ khi bạn cần app điện thoại riêng, phân quyền chi tiết cho nhiều người, hoá đơn điện tử, kết nối sàn thương mại điện tử hay tổng đài hỗ trợ — những việc bảng tính không làm tốt.

Cách làm hợp lý cho cửa hàng, công ty nhỏ: bắt đầu bằng mẫu bảng tính, chuyển sang phần mềm khi số người dùng hoặc số đơn vượt sức một file.

Giá mẫu HiTaVa
49.000 ₫ – 249.000 ₫, trả một lần
Số liệu đối thủ kiểm tra
So sánh với
KiotViet, Sapo, Base Wework, MISA AMIS HRM, 1Office, Getfly CRM

Đang so sánh những ai

Chi phí năm đầu và những gì bạn nhận

Giá phần mềm là giá công bố trên trang bảng giá của từng hãng ngày 02/10/2026, chưa tính khuyến mãi riêng. Một số hãng tính thêm theo chi nhánh hoặc theo người dùng.

  • Bán hàng

    • Mẫu HiTaVaChưa có mẫu bán hàng tại quầy; mẫu Lead & Bán hàng 149.000 ₫
    • Phần mềm thuê baoKiotViet 270.000 – 490.000 ₫/tháng/chi nhánh; Sapo 170.000 – 449.000 ₫/tháng

  • Quản lý công việc

    • Mẫu HiTaVa149.000 ₫, trả một lần
    • Phần mềm thuê baoBase Wework từ 1.000.000 ₫/tháng (tới 30 tài khoản), trả tối thiểu 12 tháng

  • Nhân sự

    • Mẫu HiTaVa149.000 ₫, trả một lần
    • Phần mềm thuê baoMISA AMIS HRM từ 1.050.000 ₫/tháng (Standard, mức nhỏ nhất 30 người), trả theo năm

  • CRM, khách hàng

    • Mẫu HiTaVa149.000 ₫, trả một lần
    • Phần mềm thuê baoGetfly Startup từ 521.000 ₫/tháng (3 người dùng)

  • Văn phòng số

    • Mẫu HiTaVaKhông có sản phẩm tương đương
    • Phần mềm thuê bao1Office từ 60.000 ₫/người/tháng (1 phân hệ), hợp đồng tối thiểu 1 năm, phí triển khai từ 5.000.000 ₫

  • App điện thoại riêng

    • Mẫu HiTaVaMột phần: Qua app Google Sheets hoặc Excel
    • Phần mềm thuê baoCó: Có

  • Phân quyền nhiều người, lưu vết

    • Mẫu HiTaVaMột phần: Theo quyền chia sẻ của Google Drive; hợp với nhóm nhỏ
    • Phần mềm thuê baoCó: Làm cho việc này

  • Hoá đơn điện tử, kết nối sàn

    • Mẫu HiTaVaKhông: Không
    • Phần mềm thuê baoCó: Có ở phần mềm bán hàng

  • Dữ liệu nằm ở đâu

    • Mẫu HiTaVaCó: Drive hoặc máy của bạn
    • Phần mềm thuê baoMột phần: Máy chủ nhà cung cấp

  • Ngừng trả tiền thì sao

    • Mẫu HiTaVaCó: File vẫn là của bạn
    • Phần mềm thuê baoKhông: Mất quyền dùng phần mềm

Nên chọn bên nào

Chọn phần mềm thuê bao khi

  • Bạn bán hàng tại quầy cần máy POS, máy in hoá đơn, hoá đơn điện tử (KiotViet, Sapo).
  • Bạn bán trên Shopee, TikTok Shop và cần đồng bộ đơn, tồn kho tự động.
  • Công ty vài chục người trở lên, cần phân quyền theo phòng ban và lưu vết ai sửa gì (Base, MISA AMIS, 1Office).
  • Bạn cần tổng đài hỗ trợ và cam kết dịch vụ.

Chọn mẫu bảng tính khi

  • Nhóm nhỏ, ngân sách hạn chế, không muốn cam kết 12 tháng.
  • Bạn muốn tự sửa cột, công thức theo cách mình làm.
  • Bạn muốn dữ liệu nằm trong Google Drive hoặc máy của mình.
  • Bạn cần chạy ngay hôm nay, không qua buổi demo hay thủ tục triển khai.

Tính thử chi phí một năm

Base Wework, Starter
12.000.000 ₫/năm
Getfly CRM, Startup
6.260.000 ₫/năm
KiotViet, 1 chi nhánh
3.240.000 ₫/năm
Một mẫu HiTaVa
49.000 ₫ – 249.000 ₫, một lần

Base Wework: 1.000.000 ₫ × 12 tháng. Getfly: giá năm ghi trong bảng so sánh của Getfly. KiotViet: gói Hỗ trợ 270.000 ₫ × 12 tháng. Con số chỉ để hình dung cỡ chi phí — phần mềm làm được nhiều việc hơn một file bảng tính.

Dấu hiệu nên chuyển từ bảng tính sang phần mềm

  • Hơn 10–15 người cùng nhập liệu một file mỗi ngày.
  • File chậm vì dữ liệu vượt vài chục nghìn dòng.
  • Bạn cần biết chính xác ai đã sửa con số nào, vì lý do kiểm toán.
  • Bạn cần máy POS, hoá đơn điện tử hoặc đồng bộ đơn từ sàn.

Câu hỏi thường gặp

Google Sheets có an toàn để lưu dữ liệu công ty không?

File nằm trong tài khoản Google của bạn, bạn quyết định ai được xem, ai được sửa. Nên bật xác minh hai bước cho tài khoản Google và chỉ chia sẻ quyền sửa cho người cần.

Dùng mẫu bảng tính rồi sau này chuyển sang phần mềm có khó không?

Phần lớn phần mềm quản lý nhận nhập dữ liệu từ file Excel. Dữ liệu trong mẫu đã nằm thành bảng gọn, nên chuyển đi dễ hơn sổ tay hay tin nhắn Zalo.

Giá phần mềm trên trang này có còn đúng không?

Đó là giá công bố ngày 02/10/2026 trên trang bảng giá của từng hãng. Giá có thể đổi và thường có khuyến mãi riêng — hãy hỏi hãng trước khi quyết định.

Nguồn số liệu

Trang này do HiTaVa viết, nên chúng tôi là một bên trong bảng. Giá và tính năng của bên khác lấy từ trang chính thức của họ ngày 2 thg 10, 2026 và có thể đã thay đổi. Thấy chỗ nào sai, báo qua trang Liên hệ — chúng tôi sửa trong ngày.

So sánh khác

Xem các mẫu HiTaVaTất cả so sánh

Cần hỏi thêm?Zalo 0935077673 (Hải Vân)