So sánh · Cập nhật 2 thg 10, 2026
Quản lý công việc bằng Google Sheets hay Trello, Asana, Smartsheet?
Trello, Asana và Smartsheet là công cụ quản lý công việc phổ biến nhất thế giới, có gói miễn phí. Đây là lúc một file Google Sheets hợp hơn — và lúc nó không hợp.
Trả lời ngắn
Nhóm nhỏ chỉ cần bảng Kanban: gói miễn phí của Trello là đủ và có app điện thoại tốt. Nhóm cần Gantt, chấm công, biểu đồ, giao diện tiếng Việt và không muốn trả theo đầu người: Bảng theo dõi công việc PRO (149.000 ₫, trả một lần) rẻ hơn.
Một nhóm 5 người dùng Asana Starter tốn khoảng 659 USD/năm (10,99 × 5 × 12); dùng Trello Standard khoảng 300 USD/năm. Mẫu HiTaVa trả một lần, không tính theo số người.
- Giá mẫu HiTaVa
- 49.000 ₫ – 249.000 ₫, trả một lần
- Số liệu đối thủ kiểm tra
- So sánh với
- Trello, Asana, Smartsheet
Đang so sánh những ai
- Trello — bảng Kanban, miễn phí tới 10 người mỗi Workspace; Standard 5 USD/người/tháng (trả năm). So sánh riêng với Trello →
- Asana — quản lý dự án, Personal miễn phí tối đa 2 người; Starter 10,99 USD/người/tháng (trả năm). So sánh riêng với Asana →
- Smartsheet — quản lý công việc dạng bảng tính, không có gói miễn phí; Pro 9 USD/người/tháng (trả năm), dùng thử 30 ngày. So sánh riêng với Smartsheet →
- HiTaVa — mẫu Google Sheets và Excel làm sẵn cho từng việc cụ thể, mua một lần, file nằm trong Drive hoặc máy của bạn.
Công cụ quản lý công việc
Giá USD trên trang bảng giá chính thức ngày 02/10/2026, trả theo năm.
Giá
- Công việc PROCó: 149.000 ₫ một lần, không tính theo người
- TrelloCó: Miễn phí tới 10 người; Standard 5 USD/người/tháng
- AsanaMột phần: Miễn phí tối đa 2 người; Starter 10,99 USD/người/tháng
- SmartsheetKhông: Không có gói miễn phí; Pro 9 USD/người/tháng
Kanban
- Công việc PROCó: Có, kéo thả
- TrelloCó: Có
- AsanaCó: Có
- SmartsheetCó: Có
Gantt, timeline
- Công việc PROCó: Có
- TrelloMột phần: Từ gói Premium
- AsanaMột phần: Từ gói Starter
- SmartsheetCó: Mọi gói
Giao diện tiếng Việt
- Công việc PROCó: Toàn bộ tiếng Việt, kể cả hướng dẫn
- TrelloCó: Có
- AsanaKhông: Không
- SmartsheetKhông: Không
App điện thoại, thông báo đẩy
- Công việc PROMột phần: Qua app Google Sheets; nhắc hạn qua email
- TrelloCó: Có
- AsanaCó: Có
- SmartsheetCó: Có
Tích hợp ứng dụng khác
- Công việc PROMột phần: Trong hệ Google: Gmail, Lịch
- TrelloCó: Rất nhiều
- AsanaCó: Rất nhiều
- SmartsheetCó: Rất nhiều
Nên chọn bên nào
Chọn Trello, Asana, Smartsheet khi
- Bạn cần app điện thoại có thông báo đẩy tức thì.
- Nhóm làm việc với đối tác nước ngoài đã dùng sẵn công cụ đó.
- Bạn cần tích hợp sẵn với Slack, GitHub và hàng trăm ứng dụng khác.
Chọn Bảng theo dõi công việc PRO khi
- Nhóm muốn mọi thứ bằng tiếng Việt, quen Google Sheets.
- Bạn cần Kanban, Gantt, lịch, chấm công và 10 biểu đồ trong cùng một file.
- Bạn không muốn trả theo đầu người mỗi tháng.
Câu hỏi thường gặp
Trello miễn phí rồi, sao phải mua mẫu?
Nếu bạn chỉ cần thẻ Kanban, không cần. Mẫu hợp khi bạn muốn Gantt, chấm công, biểu đồ và báo cáo theo người trong cùng một file mà không trả theo đầu người.
Bảng theo dõi công việc PRO có nhắc hạn không?
Có, nhắc hạn qua email bằng Apps Script sau khi bạn cấp quyền lần đầu. Các bước có trong trang hướng dẫn cài đặt.
Nguồn số liệu
Trang này do HiTaVa viết, nên chúng tôi là một bên trong bảng. Giá và tính năng của bên khác lấy từ trang chính thức của họ ngày 2 thg 10, 2026 và có thể đã thay đổi. Thấy chỗ nào sai, báo qua trang Liên hệ — chúng tôi sửa trong ngày.
So sánh khác
Cần hỏi thêm?Zalo 0935077673 (Hải Vân)