# Quản lý phòng trọ bằng Google Sheets hay app (ITRO, MONA House, LOZIDO)?

Chủ trọ có ba lựa chọn phổ biến: app thuê theo tháng, Web App mua đứt, hoặc file Google Sheets. Dưới đây là giá thật của từng bên và chỗ mỗi bên làm tốt hơn.

Đăng 2026-10-02 · Số liệu đối thủ kiểm tra ngày 2026-10-02
Giá mẫu HiTaVa đang bán: 49.000 ₫ – 249.000 ₫, trả một lần.

## Tóm tắt

Với dãy trọ dưới khoảng 50 phòng do một người quản lý, mẫu Quản lý phòng trọ PRO (149.000 ₫, trả một lần) rẻ hơn một tháng thuê ITRO cho 50 phòng (399.000 ₫) và rẻ hơn 2 tháng MONA House gói 6–10 phòng (290.000 ₫/tháng).

App thắng ở chỗ khách thuê có app riêng để xem hoá đơn, báo sự cố (ITRO, LOZIDO), báo đã trả tiền tức thì (MONA House), và nhiều người quản lý dùng cùng lúc trên điện thoại. ITRO và MONA House đều cho dùng thử 30 ngày.

Nếu bạn quen bảng tính và chỉ cần chốt số điện nước, in hoá đơn có mã QR và theo dõi ai còn nợ, file Google Sheets là đủ.

## Đối tượng so sánh

- **ITRO** (https://quanlynhatro.com/pricing): phần mềm quản lý nhà trọ, 199.000 – 799.000 ₫/tháng theo số phòng (chưa VAT), tối thiểu 6 tháng, dùng thử 30 ngày.
- **MONA House** (https://mona.house/): phần mềm quản lý nhà trọ, từ 190.000 ₫/tháng, có gói mua đứt và dùng thử 30 ngày.
- **LOZIDO** (https://quanlytro.me/bang-gia.html): app quản lý nhà trọ; gói miễn phí 1 năm cho tối đa 15 phòng, gói trả phí liên hệ báo giá.
- **Optimate (Web App cho thuê)** (https://optimatevn.com/san-pham/quan-ly-cho-thue-phong-can-ho-bat-dong-san-web-app/): Web App quản lý cho thuê phòng, căn hộ trên nền Google Sheets, 599.000 ₫ mua một lần.

## Bảng so sánh: Chi phí và tính năng chính

Giá từ trang chính thức của từng bên ngày 02/10/2026.

| Tiêu chí | ITRO | MONA House | Optimate Web App | Phòng trọ PRO |
|---|---|---|---|---|
| Giá | 199.000 ₫/tháng (≤20 phòng), 399.000 ₫ (≤50), 799.000 ₫ (≤100) | 190.000 ₫/tháng (≤5 phòng), 290.000 ₫ (6–10); mua đứt 21.900.000 ₫ (≤50 phòng) | 599.000 ₫ một lần | Có — 149.000 ₫ một lần |
| Dùng thử, hoàn tiền | Một phần — Dùng thử 30 ngày; không thấy chính sách hoàn tiền | Có — Dùng thử 30 ngày, hoàn tiền 30 ngày | Một phần — Không tìm thấy chính sách hoàn tiền | Một phần — Ảnh từng màn hình trước khi mua; hoàn tiền 7 ngày nếu file không đúng mô tả |
| App cho khách thuê | Có — Có, miễn phí cho khách thuê | Một phần — Không thấy ghi trên trang | Một phần — Web App cho chủ nhà | Không — Không — gửi hoá đơn qua Zalo |
| Gửi hoá đơn | Có — Qua app, Zalo, Facebook | Có — Tự gửi mã VietQR qua Zalo, báo đã trả sau khoảng 5 giây | Có — VietQR, tin nhắn Zalo soạn sẵn, email, PDF | Có — Hoá đơn QR theo ngày ở, gửi Zalo |
| Phí tăng theo số phòng | Không — Có | Không — Có | Có — Không | Có — Không |
| Dữ liệu nằm ở đâu | Một phần — Máy chủ nhà cung cấp | Một phần — Máy chủ nhà cung cấp | Có — Google Drive của bạn | Có — Google Drive của bạn |

## Chọn app khi

- Bạn muốn khách thuê tự xem hoá đơn, báo sự cố qua app.
- Bạn quản lý hàng trăm phòng, có nhân viên quản lý từng toà.
- Bạn muốn dùng thử trước 30 ngày (MONA House).

## Chọn Phòng trọ PRO khi

- Bạn tự quản lý vài dãy trọ, quen dùng Google Sheets hoặc Excel.
- Bạn muốn trả một lần, không lo phí tháng tăng theo số phòng.
- Bạn cần hoá đơn theo ngày ở thực tế có mã QR, gửi qua Zalo, sổ cọc và công nợ.

## Phòng trọ PRO có gì

24 sheet trên Google Sheets: chốt số điện nước, hoá đơn theo ngày ở có mã QR, gửi Zalo, thu tiền, công nợ, sổ cọc, hợp đồng, cho nhiều dãy trọ trong một file.

- [Quản lý phòng trọ PRO](https://www.hitava.cloud/san-pham/quan-ly-phong-tro-pro): Xem ảnh từng màn hình và giá
- [Hướng dẫn cài đặt](https://www.hitava.cloud/huong-dan/quan-ly-phong-tro-pro): Tạo bản sao, cấp quyền Apps Script

## Câu hỏi thường gặp

**LOZIDO có miễn phí không?**

Có gói miễn phí 1 năm, giới hạn 15 phòng hoặc giường trong 1 toà, chỉ dùng trên điện thoại, gửi hoá đơn thủ công, có quảng cáo. Gói trả phí không công bố giá, phải liên hệ.

**File Google Sheets quản lý được bao nhiêu phòng?**

Một file quản lý được nhiều dãy trọ. Google Sheets giới hạn 10 triệu ô mỗi file, dư cho vài trăm phòng trong nhiều năm.

**Tôi đang dùng app, chuyển sang file có mất dữ liệu cũ không?**

Nếu app cho xuất Excel, bạn dán danh sách phòng và khách thuê vào file. Lịch sử hoá đơn cũ nên giữ lại bản xuất để tra cứu.

## Nguồn

- [ITRO — Bảng giá](https://quanlynhatro.com/pricing) — xem ngày 2026-10-02
- [MONA House — trang chủ và bảng giá](https://mona.house/) — xem ngày 2026-10-02
- [LOZIDO — Bảng giá](https://quanlytro.me/bang-gia.html) — xem ngày 2026-10-02
- [Optimate — Quản lý cho thuê phòng, căn hộ (Web App)](https://optimatevn.com/san-pham/quan-ly-cho-thue-phong-can-ho-bat-dong-san-web-app/) — xem ngày 2026-10-02

Trang so sánh: https://www.hitava.cloud/so-sanh/quan-ly-phong-tro-google-sheets-hay-app