# Quản lý công việc bằng Google Sheets hay Trello, Asana, Smartsheet?

Trello, Asana và Smartsheet là công cụ quản lý công việc phổ biến nhất thế giới, có gói miễn phí. Đây là lúc một file Google Sheets hợp hơn — và lúc nó không hợp.

Đăng 2026-10-02 · Số liệu đối thủ kiểm tra ngày 2026-10-02
Giá mẫu HiTaVa đang bán: 49.000 ₫ – 249.000 ₫, trả một lần.

## Tóm tắt

Nhóm nhỏ chỉ cần bảng Kanban: gói miễn phí của Trello là đủ và có app điện thoại tốt. Nhóm cần Gantt, chấm công, biểu đồ, giao diện tiếng Việt và không muốn trả theo đầu người: Bảng theo dõi công việc PRO (149.000 ₫, trả một lần) rẻ hơn.

Một nhóm 5 người dùng Asana Starter tốn khoảng 659 USD/năm (10,99 × 5 × 12); dùng Trello Standard khoảng 300 USD/năm. Mẫu HiTaVa trả một lần, không tính theo số người.

## Đối tượng so sánh

- **Trello** (https://trello.com/pricing): bảng Kanban, miễn phí tới 10 người mỗi Workspace; Standard 5 USD/người/tháng (trả năm).
- **Asana** (https://asana.com/pricing): quản lý dự án, Personal miễn phí tối đa 2 người; Starter 10,99 USD/người/tháng (trả năm).
- **Smartsheet** (https://www.smartsheet.com/pricing): quản lý công việc dạng bảng tính, không có gói miễn phí; Pro 9 USD/người/tháng (trả năm), dùng thử 30 ngày.

## Bảng so sánh: Công cụ quản lý công việc

Giá USD trên trang bảng giá chính thức ngày 02/10/2026, trả theo năm.

| Tiêu chí | Trello | Asana | Smartsheet | Công việc PRO |
|---|---|---|---|---|
| Giá | Có — Miễn phí tới 10 người; Standard 5 USD/người/tháng | Một phần — Miễn phí tối đa 2 người; Starter 10,99 USD/người/tháng | Không — Không có gói miễn phí; Pro 9 USD/người/tháng | Có — 149.000 ₫ một lần, không tính theo người |
| Kanban | Có — Có | Có — Có | Có — Có | Có — Có, kéo thả |
| Gantt, timeline | Một phần — Từ gói Premium | Một phần — Từ gói Starter | Có — Mọi gói | Có — Có |
| Giao diện tiếng Việt | Có — Có | Không — Không | Không — Không | Có — Toàn bộ tiếng Việt, kể cả hướng dẫn |
| App điện thoại, thông báo đẩy | Có — Có | Có — Có | Có — Có | Một phần — Qua app Google Sheets; nhắc hạn qua email |
| Tích hợp ứng dụng khác | Có — Rất nhiều | Có — Rất nhiều | Có — Rất nhiều | Một phần — Trong hệ Google: Gmail, Lịch |

## Chọn Trello, Asana, Smartsheet khi

- Bạn cần app điện thoại có thông báo đẩy tức thì.
- Nhóm làm việc với đối tác nước ngoài đã dùng sẵn công cụ đó.
- Bạn cần tích hợp sẵn với Slack, GitHub và hàng trăm ứng dụng khác.

## Chọn Bảng theo dõi công việc PRO khi

- Nhóm muốn mọi thứ bằng tiếng Việt, quen Google Sheets.
- Bạn cần Kanban, Gantt, lịch, chấm công và 10 biểu đồ trong cùng một file.
- Bạn không muốn trả theo đầu người mỗi tháng.

## Câu hỏi thường gặp

**Trello miễn phí rồi, sao phải mua mẫu?**

Nếu bạn chỉ cần thẻ Kanban, không cần. Mẫu hợp khi bạn muốn Gantt, chấm công, biểu đồ và báo cáo theo người trong cùng một file mà không trả theo đầu người.

**Bảng theo dõi công việc PRO có nhắc hạn không?**

Có, nhắc hạn qua email bằng Apps Script sau khi bạn cấp quyền lần đầu. Các bước có trong trang hướng dẫn cài đặt.

## Nguồn

- [Trello — Pricing](https://trello.com/pricing) — xem ngày 2026-10-02
- [Asana — Pricing](https://asana.com/pricing) — xem ngày 2026-10-02
- [Smartsheet — Pricing](https://www.smartsheet.com/pricing) — xem ngày 2026-10-02

Trang so sánh: https://www.hitava.cloud/so-sanh/quan-ly-cong-viec-google-sheets-hay-trello-asana