# Quản lý nhân sự PRO — hồ sơ, hợp đồng, nhắc hạn trên Google Sheets

Hồ sơ nhân viên 61 cột, nhắc hợp đồng hết hạn, thử việc, sinh nhật, 11 biểu đồ; tự tạo hợp đồng lao động Docs và PDF. Google Sheets và Excel.

## Thông tin nhanh

- **Giá:** 149.000 ₫, trả một lần
- **Giá gốc:** 349.000 ₫
- **Định dạng:** Google Sheets
- **Số sheet:** 10
- **Nhận file:** Link tải qua email khi tiền về
- **Thanh toán:** chuyển khoản ngân hàng
- **Hoàn tiền:** trong 7 ngày kể từ khi thanh toán nếu file không mở được hoặc thiếu so với mô tả, mua trùng một mẫu, hoặc không nhận được file trong 24 giờ
- **Mã sản phẩm:** p_quan_ly_nhan_su_pro

## Bên trong có gì

- **Hướng dẫn** — Bắt đầu trong 5 bước, quy ước ô và câu hỏi thường gặp.
- **Thiết lập** — Thông tin công ty, mẫu hợp đồng, email nhắc hạn và mọi danh mục chọn.
- **Danh sách NV** — Nơi duy nhất nhập dữ liệu: mỗi dòng một người, 61 cột chia 9 nhóm.
- **Bảng nhân viên** — Xem nhân viên dạng thẻ, tìm theo tên, mã, phòng ban, vị trí.
- **Hồ sơ NV** — Chọn một người để xem đủ hồ sơ, thâm niên và số ngày hợp đồng còn lại.
- **Tổng quan** — Bốn bộ lọc, 10 con số và 11 biểu đồ nhân sự.
- **Sinh nhật** — Sinh nhật theo tháng; đếm hôm nay, trong 3 ngày và N ngày tới.
- **HĐ đến hạn** — Hợp đồng hết hạn theo tháng, năm; đếm quá hạn, trong 7 ngày và N ngày.
- **Thử việc** — Người đang thử việc, ngày kết thúc, người quá hạn chưa có kết quả.
- **Giấy phép** — Điều khoản sử dụng và phiên bản.

## Bạn nhận được

- File .xlsx trống 10 tab, sẵn 1.000 dòng nhân viên
- File DEMO có 64 nhân viên hư cấu để xem thử mọi tab
- Gói Apps Script (Code.gs, App.html) kèm hướng dẫn cài từng bước
- Mẫu hợp đồng lao động .docx có sẵn biến để tự điền
- Tải bản cập nhật trong Tài liệu của tôi khi có phiên bản mới

## Mô tả

Quản lý nhân sự bản Pro gom hồ sơ nhân viên, hợp đồng và các mốc cần nhắc vào một file. Mỗi nhân viên một dòng ở tab Danh sách NV (61 cột chia 9 nhóm, thu gọn được); các tab còn lại tự tính theo.

Tab Tổng quan có bốn bộ lọc, 10 con số và 11 biểu đồ: phòng ban, vị trí, giới tính, nhóm tuổi, trình độ, nguồn tuyển, tuyển mới và nghỉ việc theo tháng. Các tab Sinh nhật, HĐ đến hạn và Thử việc liệt kê những người cần để ý, gần hạn nhất lên đầu.

Trên Google Trang tính, cài gói Apps Script đi kèm để có menu HiTaVa HR: tạo hợp đồng lao động từ mẫu thành file Google Tài liệu và PDF cho một hoặc nhiều người, hiện ảnh nhân viên, gửi email nhắc hạn mỗi thứ Hai và mở bảng điều khiển dạng ứng dụng.

Mở bằng Excel 2016 trở lên vẫn dùng được mọi tab, công thức và biểu đồ; phần Apps Script chỉ chạy trên Google Trang tính. Tab Thiết lập có sẵn 34 tỉnh/thành theo địa giới mới và 54 dân tộc. Mẫu hợp đồng là bản tham khảo, cần rà soát với quy chế công ty trước khi ký.

## So sánh: Tự làm Excel, thuê phần mềm, hay dùng mẫu?

Ba cách quản lý hồ sơ nhân sự cho công ty nhỏ. Mẫu không thắng ở mọi dòng, ví dụ bộ mẫu không có chấm công và tính lương.

| Tiêu chí | Tự dựng file Excel | Phần mềm nhân sự thuê bao | Quản lý nhân sự PRO |
|---|---|---|---|
| Chi phí | Thời gian tự thiết kế và sửa lỗi | Thường tính theo số nhân viên, theo tháng | 149.000 ₫, trả một lần |
| Bắt đầu dùng | Một phần — Tự dựng cột, công thức, danh mục chọn | Một phần — Cần triển khai, nhập dữ liệu, hướng dẫn người dùng | Có — Sẵn 61 cột hồ sơ, 34 tỉnh/thành, 54 dân tộc |
| Nhắc hợp đồng, thử việc, sinh nhật | Không — Tự lọc, tự nhớ | Có — Có | Có — Ba tab nhắc hạn và email mỗi thứ Hai (Google Sheets) |
| Tạo hợp đồng lao động | Một phần — Trộn thư thủ công trong Word | Một phần — Tuỳ phần mềm và gói dịch vụ | Có — Từ mẫu có sẵn ra file Google Tài liệu và PDF, nhiều người một lần |
| Báo cáo, biểu đồ nhân sự | Một phần — Tự dựng | Có — Có sẵn | Có — 4 bộ lọc, 10 con số, 11 biểu đồ |
| Chấm công, tính lương | Một phần — Tự làm thêm sheet | Có — Thường có | Không — Không có; bộ mẫu chỉ lưu mức lương trong hồ sơ |
| Nhân viên tự xem, cập nhật hồ sơ | Không — Không | Có — Thường có cổng cho nhân viên | Không — Không; chỉ người được chia sẻ file mới xem |
| Giới hạn người xem thông tin nhạy cảm | Một phần — Theo quyền chia sẻ file | Có — Phân quyền theo vai trò | Một phần — Theo quyền chia sẻ file; bảng điều khiển không hiện lương, CCCD |
| Quy mô | Một phần — Tuỳ file tự dựng | Có — Hợp với công ty đông người | Một phần — Sẵn 1.000 dòng nhân viên |
| Dữ liệu nằm ở đâu | Có — Trong Drive hoặc máy của bạn | Một phần — Trên máy chủ của nhà cung cấp | Có — Trong Drive hoặc máy của bạn, HiTaVa không nhận bản sao |
| Sửa theo ý mình | Có — Toàn quyền | Một phần — Trong khuôn khổ phần mềm cho phép | Có — Đổi danh mục, 3 cột tuỳ chỉnh, sửa mẫu hợp đồng |

## Cách mua

1. **Đặt hàng:** Bấm Mua ngay, điền họ tên và email nhận file.
2. **Chuyển khoản:** Mở app ngân hàng, quét mã QR trên trang đơn hàng. Số tiền và nội dung chuyển khoản đã điền sẵn.
3. **Nhận file:** Khi tiền về, email gửi link tải file; file cũng luôn nằm trong Tài liệu của tôi.

## Câu hỏi thường gặp

### Dùng trên Excel được không?

Được: mọi tab, công thức và biểu đồ chạy trên Excel 2016 trở lên. Phần Apps Script (hợp đồng tự động, ảnh, email nhắc, bảng điều khiển) chỉ có trên Google Trang tính.

### Tạo hợp đồng tự động thế nào?

Tải mẫu .docx lên Google Drive, lưu thành Google Tài liệu, dán link vào tab Thiết lập. Chọn dòng nhân viên › menu HiTaVa HR › Tạo hợp đồng. Mỗi lần tạo ra một file Google Tài liệu và một file PDF, link ghi vào hồ sơ.

### Tôi thêm cột được không?

Nên dùng 3 cột tuỳ chỉnh có sẵn ở cuối bảng và đổi tên tiêu đề. Chèn cột mới vào giữa bảng sẽ làm lệch công thức và script.

### Có nhiều hơn 1.000 nhân viên thì sao?

Bảng có sẵn 1.000 dòng. Liên hệ HiTaVa để nhận bản mở rộng.

### Dữ liệu nhân viên có an toàn không?

File nằm trong Drive hoặc máy của bạn, HiTaVa không nhận bản sao nào. Script không gửi dữ liệu tới máy chủ của HiTaVa. Đây là dữ liệu cá nhân của người lao động: chỉ chia sẻ file cho người cần xem.

### Mua xong nhận file thế nào?

Sau khi thanh toán, email gửi link tải gói .zip. Gói luôn có trong Tài liệu của tôi để tải lại bất cứ lúc nào.

Cập nhật lần cuối: 2026-09-14
Trang sản phẩm: https://www.hitava.cloud/san-pham/quan-ly-nhan-su-pro