# Quản lý đi chơi — chia tiền chuyến đi nhóm bạn, mỗi người một mã QR

Chia tiền chuyến đi cho nhóm bạn: ghi chi tiêu, quỹ chung, cuối chuyến mỗi người một mã QR chuyển đúng số tiền. Một chuyến mỗi bản copy, tối đa 12 người.

## Thông tin nhanh

- **Giá:** 49.000 ₫, trả một lần
- **Định dạng:** Google Sheets
- **Số sheet:** 6
- **Nhận file:** Link tải qua email khi tiền về
- **Thanh toán:** chuyển khoản ngân hàng
- **Hoàn tiền:** trong 7 ngày kể từ khi thanh toán nếu file không mở được hoặc thiếu so với mô tả, mua trùng một mẫu, hoặc không nhận được file trong 24 giờ
- **Mã sản phẩm:** p_quan_ly_di_choi

## Bên trong có gì

- **Bắt đầu** — Sáu bước làm đúng thứ tự, những điều cần nhớ và giới hạn của bản này.
- **Thành viên** — Tên chuyến, ngày đi – ngày về; tối đa 12 người: ngân hàng, số tài khoản, ai làm thủ quỹ. Đã góp quỹ, đã tự trả, phải chịu, số dư tự tính.
- **Quỹ chung** — 50 dòng góp quỹ: ai góp bao nhiêu, ngày nào. Tổng đã góp, đã chi từ quỹ, quỹ còn lại. Nhóm không góp quỹ thì bỏ trống tab này.
- **Chi tiêu** — 200 dòng: ngày, nội dung, hạng mục, số tiền, ai trả. Tích "Chia đều cả nhóm" hoặc tích tên từng người tham gia; số người chia và mỗi người chịu tự tính, dòng chưa chọn ai chịu báo đỏ.
- **Chia tiền** — Mỗi người một dòng: số dư, việc cần làm bằng lời, mã QR để quét, cột chuyển tay. Kèm tổng chi, bình quân mỗi người, quỹ còn lại, ô kiểm tra số liệu và chi theo hạng mục có biểu đồ.
- **_Ngân hàng (tab ẩn)** — Tab kỹ thuật: 42 ngân hàng kèm mã BIN VietQR và danh sách chọn "Ai trả". Không cần sửa.

## Bạn nhận được

- File .xlsx trống 5 tab để dùng thật: 12 người, 200 dòng chi tiêu, 50 dòng góp quỹ
- File DEMO chuyến Đà Lạt 6 người, 15 khoản chi, 4 lần góp quỹ để xem trước cách tính
- Bản Google Sheets bán kèm đã cài sẵn mã QR và ô tích: bấm Tạo bản sao về Drive của bạn là dùng
- Danh sách 42 ngân hàng kèm mã BIN VietQR có sẵn trong file, chỉ việc chọn tên ngân hàng
- Không có Apps Script, không có macro: Google không hỏi cấp quyền gì
- Tải bản cập nhật trong Tài liệu của tôi khi có phiên bản mới

## Mô tả

Một file bảng tính tông cam nắng để chia tiền sau chuyến đi của nhóm bạn. Đọc kỹ giới hạn trước khi mua: mỗi bản copy dùng cho MỘT chuyến đi (chuyến sau bạn tự Tệp ▸ Tạo bản sao), tối đa 12 người, 200 dòng chi tiêu và 50 dòng góp quỹ. Tiền tính bằng VND, làm tròn về đồng.

Cách làm gọn trong 6 bước có sẵn ở tab Bắt đầu: điền tên chuyến và danh sách nhóm, tích đúng một người làm thủ quỹ, ghi tiền góp quỹ (nếu có), rồi ghi từng khoản chi ngay lúc trả tiền. Mỗi khoản chi bạn chọn ai trả và tích "Chia đều cả nhóm", hoặc bỏ tích đó rồi tích tên từng người thật sự tham gia. Khoản trả bằng tiền quỹ thì chọn "Quỹ chung" ở cột Ai trả: tiền quỹ không tính cho riêng ai, nhưng vẫn chia phần phải chịu cho những người tham gia.

File chia đều số tiền cho những người tham gia khoản đó — không chia theo tỷ lệ, theo suất hay theo số phần. Mọi người chỉ tính tiền với thủ quỹ, không tính chéo nhau, nên ai cũng hiểu và chỉ chuyển khoản một lần. Số dư mỗi người = đã góp quỹ + đã tự trả − phải chịu: âm là chuyển cho thủ quỹ, dương là được thủ quỹ trả lại.

Tab Chia tiền là tab để chụp màn hình gửi vào nhóm chat. Mỗi người một dòng: số dư, một câu việc cần làm bằng lời ("Chuyển 420.000đ cho Minh" / "Nhận lại 180.000đ từ Minh"), một mã QR VietQR quét là ra sẵn đúng số tài khoản, đúng số tiền, đúng nội dung chuyển khoản đã bỏ dấu, và một cột ghi ngân hàng · số tài khoản · tên người nhận để chuyển tay. Dưới bảng là tổng chi cả chuyến, bình quân mỗi người, quỹ còn lại, ô tự kiểm tra số liệu có khớp và bảng chi theo 6 hạng mục kèm biểu đồ. Danh sách 42 ngân hàng kèm mã BIN VietQR đã có sẵn, bạn chỉ chọn tên ngân hàng.

MÃ QR CHỈ HIỆN TRÊN GOOGLE TRANG TÍNH. Mã QR là ảnh do hàm IMAGE() tải về, mà Excel không có hàm này: mở bằng Excel thì ô QR để trống, chỉ còn dòng nhắc, và bạn dùng cột ngân hàng · số tài khoản · số tiền bên phải để chuyển tay. Mọi phần tính toán còn lại (chia tiền, số dư, quỹ, tổng kết, chi theo hạng mục) chạy đủ trên Excel. Mã QR đã được cài sẵn trong bản Google Sheets bán kèm; nếu bạn tự tải file .xlsx lên Drive thì ô QR vẫn chỉ là dòng nhắc.

File KHÔNG dùng Apps Script — đây là điểm mạnh, không phải điểm thiếu: mở lên là dùng, Google không hiện màn hình xin cấp quyền, không có macro, không có gì chạy nền, không gửi dữ liệu đi đâu. Ảnh QR thì lấy từ máy chủ img.vietqr.io nên lúc xem cần có mạng.

Bản Pro (nhiều chuyến trong một file, nút gửi đòi tiền qua email/Zalo, không giới hạn số người) đang được làm — bản này chưa có những phần đó.

## So sánh: Tự làm, ghi sổ, hay dùng mẫu?

Ba cách quản lý số liệu mà chủ cửa hàng hay dùng. Mẫu không thắng ở mọi dòng, bảng dưới đây ghi đúng từng điểm.

| Tiêu chí | Tự dựng file từ đầu | Ghi sổ tay, cộng tay | Dùng mẫu HiTaVa |
|---|---|---|---|
| Bắt đầu dùng | Một phần — Sau khi tự thiết kế bảng và viết công thức | Có — Ngay, chỉ cần một cuốn sổ | Có — Ngay khi nhận file, 6 sheet dựng sẵn |
| Công thức tính toán | Một phần — Tự viết, tự kiểm tra lỗi | Không — Không có, cộng trừ bằng tay | Có — Viết sẵn, bạn chỉ nhập số vào ô màu |
| Tổng hợp theo tuần, tháng | Một phần — Tự dựng bảng tổng hợp | Không — Lật lại từng trang để cộng | Có — Công thức tự tổng hợp từ số bạn nhập |
| Xem trên điện thoại | Một phần — Tuỳ nơi bạn lưu file | Có — Mang sổ theo người | Có — Qua app Google Sheets, số liệu đồng bộ |
| Nhiều người cùng nhập | Một phần — Được nếu bạn dùng Google Sheets | Không — Một cuốn sổ, một người ghi | Có — Chia sẻ cho nhân viên như mọi file Google Sheets |
| Sửa theo ý mình | Có — Toàn quyền | Một phần — Kẻ lại sổ | Có — File là của bạn, sửa thoải mái |
| Không cần thiết bị | Không — Cần máy tính | Có — Chỉ cần bút và sổ | Một phần — Cần điện thoại hoặc máy tính |
| Khi vướng, hỏi ai | Không — Tự mày mò, tự tra trên mạng | Không có ai để hỏi | Có — Nhắn hỏi HiTaVa, kể cả sau khi đã nhận file |
| Bản cập nhật về sau | Một phần — Bạn tự sửa file khi cần | Không — Kẻ lại sổ mới | Có — Mẫu có bản mới thì lấy trong Tài liệu của tôi, không trả thêm |
| Chi phí | Thời gian của bạn | Tiền mua sổ, thời gian cộng sổ | 49.000 ₫, trả một lần |

## Cách mua

1. **Đặt hàng:** Bấm Mua ngay, điền họ tên và email nhận file.
2. **Chuyển khoản:** Mở app ngân hàng, quét mã QR trên trang đơn hàng. Số tiền và nội dung chuyển khoản đã điền sẵn.
3. **Nhận file:** Khi tiền về, email gửi link tải file; file cũng luôn nằm trong Tài liệu của tôi.

## Câu hỏi thường gặp

### Mở bằng Excel có thấy mã QR không?

Không. Mã QR là ảnh do hàm IMAGE() tải về, Excel không có hàm này — mở bằng Excel thì ô QR để trống, chỉ còn dòng nhắc mở bằng Google Trang tính. Cột bên phải vẫn ghi đủ ngân hàng, số tài khoản, tên người nhận và số tiền để bạn chuyển tay. Toàn bộ phần tính toán (chia tiền, số dư, quỹ, tổng kết, chi theo hạng mục) thì chạy bình thường trên Excel. Mã QR đã cài sẵn trong bản Google Sheets bán kèm; nếu bạn tự tải file .xlsx lên Drive thì ô QR cũng chỉ là dòng nhắc.

### Một file dùng được mấy chuyến, mấy người?

Một chuyến cho mỗi bản copy, tối đa 12 người, 200 dòng chi tiêu và 50 dòng góp quỹ. Chuyến sau bạn vào Tệp ▸ Tạo bản sao rồi xoá dữ liệu cũ, hoặc dùng lại file .xlsx trống trong gói. Nhiều chuyến trong cùng một file thì bản này chưa làm được.

### File chia tiền theo cách nào?

Chia đều cho những người tham gia khoản chi đó: mỗi người chịu = số tiền ÷ số người chia, làm tròn về đồng. Bạn tích "Chia đều cả nhóm" cho khoản cả nhóm cùng chịu, hoặc tích tên từng người cho khoản chỉ vài người tham gia. File KHÔNG chia theo tỷ lệ, theo suất hay theo số phần (kiểu người này 2 phần, người kia 1 phần). Ai ăn nhiều hơn mà nhóm muốn tính riêng thì bạn tách thành một dòng chi khác.

### Có phải cấp quyền hay cài Apps Script gì không?

Không. File chỉ có công thức bảng tính, không có Apps Script, không có macro. Mở lên là dùng, Google không hiện màn hình xin cấp quyền, không có gì chạy nền và không có dữ liệu nào được gửi về HiTaVa. Ảnh QR thì tải từ máy chủ img.vietqr.io nên lúc xem cần có mạng.

### Mã QR tạo ra thế nào, có an toàn không?

File ghép địa chỉ ảnh QR theo chuẩn VietQR từ mã BIN ngân hàng, số tài khoản, số tiền và nội dung chuyển khoản đã bỏ dấu, rồi nhờ máy chủ img.vietqr.io vẽ ảnh — nghĩa là số tài khoản và số tiền có đi qua địa chỉ ảnh đó, không có tên hay thông tin nào khác. Khi quét, app ngân hàng vẫn hiện tên người nhận, số tiền và nội dung để bạn xác nhận trước khi chuyển. Chúng tôi chưa thử quét bằng đủ các app ngân hàng, nên bạn hãy tự quét thử một lần với số tài khoản của mình trước khi gửi cho cả nhóm.

### Nhóm không góp quỹ chung trước thì dùng được không?

Được. Bỏ trống tab Quỹ chung, mọi người cứ ai trả gì thì ghi vào tab Chi tiêu. Cuối chuyến tab Chia tiền vẫn ra đúng ai còn nợ, ai được nhận lại. Ngược lại nhóm có góp quỹ thì khoản nào trả bằng tiền quỹ bạn chọn "Quỹ chung" ở cột Ai trả, và ô tổng kết sẽ cho biết quỹ còn lại bao nhiêu đang nằm ở thủ quỹ.

### Hỗ trợ sau khi mua thế nào?

Bạn gửi email, chúng tôi trả lời trong 48 giờ và chỉ về lỗi của file (công thức ra sai, ô báo lỗi, file tải về không mở được). Chúng tôi không sửa file theo yêu cầu riêng, không hướng dẫn dùng Google Sheets nói chung và không hỗ trợ qua điện thoại.

### Có bản nhiều chuyến, nhiều người hơn không?

Bản Pro đang được làm: nhiều chuyến trong một file, nút gửi đòi tiền qua email/Zalo, không giới hạn số người. Bản 49.000đ này chưa có những phần đó. Chúng tôi chưa chốt giá và chưa hẹn ngày cho bản Pro, nên bạn hãy mua bản này theo đúng những gì nó đang làm được.

### Mua xong nhận file thế nào?

Sau khi thanh toán, email gửi link tải gói .zip (file .xlsx trống, file DEMO và bản ĐỌC TRƯỚC) cùng nút tạo bản sao bản Google Sheets. Cả hai luôn có trong Tài liệu của tôi để lấy lại bất cứ lúc nào.

Cập nhật lần cuối: 2026-09-27
Trang sản phẩm: https://www.hitava.cloud/san-pham/quan-ly-di-choi