# Quản lý đám cưới PRO — khách mời, RSVP điện thoại, bàn tiệc, ngân sách trên Google Sheets

Quản lý đám cưới kiểu Việt: khách theo hộ, link RSVP trên điện thoại, 3 kịch bản số bàn, ngân sách hai nhà, checklist, kịch bản ngày cưới, sổ mừng riêng.

## Thông tin nhanh

- **Giá:** 299.000 ₫, trả một lần
- **Giá gốc:** 599.000 ₫
- **Định dạng:** Google Sheets
- **Số sheet:** 24
- **Nhận file:** Link tải qua email khi tiền về
- **Thanh toán:** chuyển khoản ngân hàng
- **Hoàn tiền:** trong 7 ngày kể từ khi thanh toán nếu file không mở được hoặc thiếu so với mô tả, mua trùng một mẫu, hoặc không nhận được file trong 24 giờ
- **Mã sản phẩm:** p_quan_ly_dam_cuoi_pro

Hướng dẫn cài đặt từng bước (dán mã, cấp quyền): https://www.hitava.cloud/huong-dan/quan-ly-dam-cuoi-pro

Video hướng dẫn cài đặt & sử dụng: https://youtu.be/W2E1yIxdE74

## Bên trong có gì

- **DASHBOARD** — Đếm ngược, người đã xác nhận, tỷ lệ trả lời, số bàn cần, 3 kịch bản bàn, cắt danh sách, ngân sách, thanh toán, tiến độ việc, check-in.
- **Hướng dẫn** — Bắt đầu trong 5 bước, quy ước các tab, cách tính chính, Excel và Google Sheets khác nhau ở đâu.
- **CONFIG** — Ngày cưới, tên cô dâu chú rể, ngân sách, ghế mỗi bàn, đơn giá bàn, tỷ lệ khách chưa chắc / chưa trả lời, hạn RSVP, mẫu tin nhắn.
- **EVENTS** — Các lễ và tiệc: ngày giờ, địa điểm, bản đồ, trang phục, gửi xe, mời toàn bộ khách của phía.
- **HOUSEHOLDS** — Mỗi hộ một thiệp: cách xưng hô, phía, địa chỉ, người mời, người phát thiệp, tình trạng thiệp, link RSVP.
- **GUESTS** — Từng khách: phía, quan hệ, ưu tiên A/B/C, trả lời, số người, trẻ em, món ăn, dị ứng, VIP, bàn, đã đến; cảnh báo tự động.
- **TABLES** — Bàn tiệc theo lễ: khu vực, sức chứa, đã xác nhận, đã xếp, còn trống, suất chay, khách dị ứng.
- **SEAT_RULES** — Quy tắc cùng bàn / tránh nhau, báo khi bị phạm.
- **BUDGET** — Hạng mục chi: dự toán, báo giá, thực tế, chi phí dự kiến cuối, đã trả, còn nợ, bên trả; tiền tiệc tự tính theo số bàn.
- **PAYMENTS** — Các đợt cọc, đợt 2, tất toán: hạn trả, số tiền, trạng thái, còn bao nhiêu ngày.
- **QUOTES** — Báo giá để so sánh theo hạng mục, hạn báo giá, điểm, lựa chọn.
- **VENDORS** — Nhà cung cấp: liên hệ, đặt cọc, giờ có mặt ngày cưới, chi phí, đã trả, hạn trả gần nhất.
- **TASKS** — Checklist: mốc, người làm, hạn theo ngày cưới, trạng thái, quá hạn, tuần này, việc đang chờ việc khác.
- **TIMELINE** — Kịch bản từng giờ của mỗi lễ: người phụ trách, nhà cung cấp, ai cần xem; báo trùng giờ, thiếu thời gian di chuyển.
- **CEREMONY_ITEMS** — Tráp, mâm quả, lễ vật, đồ mang theo: ai chuẩn bị, chi phí, trạng thái, người bê.
- **WEDDING_PARTY** — Phù dâu, phù rể, đội bê tráp, MC, người thu phong bì: vai trò, size, lì xì, có mặt diễn tập.
- **IDEAS** — Ý tưởng, moodboard ghi tay: nhóm, link tham khảo, link ảnh, bình chọn, trạng thái.
- **RSVP_LOG** — Mỗi lần khách trả lời qua link (Apps Script ghi).
- **MESSAGE_LOG** — Lịch sử gửi thiệp, nhắc trả lời (Apps Script ghi).
- **TASK_TEMPLATE** — 61 việc mẫu theo mốc 12 tháng → sau cưới, sửa được.
- **LISTS** — Danh sách chọn: phía, quan hệ, nhóm chi và tỷ lệ gợi ý, mẫu lễ, mẫu 5/7/9/11 tráp, đồ mang theo.
- **ROLES** — Ai có vai trò gì: Admin, gia đình, điều phối, chỉ xem; người được ghi phong bì.
- **AUDIT_LOG** — Nhật ký thay đổi: ai sửa gì, giá trị cũ và mới (Apps Script ghi).
- **Giấy phép** — Điều khoản sử dụng bộ mẫu.

## Bạn nhận được

- File .xlsx trống 24 tab để dùng thật: 1.500 khách, 800 hộ, 200 bàn, 61 việc mẫu theo mốc
- File DEMO đám cưới Minh Anh & Đức Huy: 6 lễ, 130 hộ, 273 khách, 30 bàn, 26 hạng mục chi, 35 đợt thanh toán (dữ liệu bịa)
- Sổ mừng cưới — file riêng tư (.xlsx) chỉ cô dâu chú rể mở; trên Google Sheets script tự tạo
- Bản Google Sheets bán kèm: tạo bản sao về Drive của bạn là có sẵn script
- Gói Apps Script (Code.gs, App.html, WebApp.html) kèm hướng dẫn cài từng bước
- Tải bản cập nhật trong Tài liệu của tôi khi có phiên bản mới

## Mô tả

Bộ quản lý đám cưới cho cô dâu chú rể tự lo cùng hai gia đình, theo kiểu Việt Nam: nhà trai, nhà gái, nhiều lễ (dạm ngõ, ăn hỏi, rước dâu, tiệc nhà gái, tiệc nhà trai, lại mặt), tráp và lễ vật, phong bì mừng cưới. Một file bảng tính 24 tab, tông đỏ rượu và vàng champagne.

Khách mời gom theo hộ (mỗi hộ một thiệp): phía, quan hệ, ưu tiên A/B/C, số người đi cùng, trẻ em, món chay, dị ứng, mời lễ nào. File tự đếm chỗ xác nhận và báo khách thiếu liên hệ, nghi trùng tên + số điện thoại, từ chối nhưng còn giữ bàn.

Bàn tiệc có 3 kịch bản để chốt với nhà hàng:
- Tối thiểu: chỉ người đã xác nhận.
- Dự kiến: cộng thêm một phần khách chưa chắc và chưa trả lời (tỷ lệ chỉnh được).
- Tối đa: mọi khách chưa từ chối.
"Cắt danh sách" cho thấy giữ khách ưu tiên A, A+B hay tất cả thì cần bao nhiêu bàn, tốn bao nhiêu tiền tiệc.

Ngân sách đi theo dự toán → báo giá → thực tế, mỗi hạng mục lấy số tốt nhất đang có; đã trả, còn nợ theo nhà trai / nhà gái / chung; tiền tiệc tự tính theo số bàn. Các đợt thanh toán (cọc, đợt 2, tất toán) tô đỏ khi quá hạn, tô cam khi sắp đến hạn, cộng dòng tiền theo tháng. Có so sánh báo giá, danh bạ nhà cung cấp, checklist 61 việc mẫu theo mốc (đổi ngày cưới là hạn tự dời), kịch bản ngày cưới theo phút báo trùng người và thiếu thời gian di chuyển, tráp và lễ vật (mẫu 5/7/9/11 tráp), đội phù dâu phù rể.

Sổ mừng cưới là một FILE RIÊNG chỉ cô dâu chú rể mở; file chính chia sẻ cho gia đình không chứa tiền mừng. Sổ có tổng theo lễ, theo phía, đối chiếu tiền mặt đếm tay, danh sách cảm ơn.

Trên Google Sheets, gói Apps Script đi kèm mở menu 💍 Đám cưới:
- Link RSVP riêng từng hộ mở trên điện thoại, không cần đăng nhập, tiếng Việt / tiếng Anh; khách trả lời từng lễ, số người, ăn uống, lời chúc; có hạn chót.
- Tin Zalo soạn sẵn để chép gửi tay (Zalo không cho phần mềm tự gửi); email thiệp mỗi hộ một thư (Gmail cá nhân khoảng 100 người nhận mỗi ngày); thiệp PDF.
- Xếp bàn kéo-thả và tự động, PDF sơ đồ bàn, thẻ bàn, bảng tra tên khách, danh sách món chay / dị ứng cho nhà hàng.
- Ngày cưới trên điện thoại: check-in khách, ghi phong bì (người thu chỉ ghi, không xem tổng), xếp bàn, trang "Bây giờ / Tiếp theo" cho MC — mỗi người một link riêng + mã PIN, không cần mở file.
- Phân quyền gia đình / điều phối, nhật ký sửa đổi, sao lưu hằng tuần, nhắc việc mỗi sáng, đồng bộ Google Calendar.

Mở bằng Excel 2016 trở lên vẫn dùng được cả 24 tab và mọi công thức, không có macro. Menu, link RSVP, các trang điện thoại, email, PDF, xếp bàn kéo-thả chỉ có trên Google Sheets; thanh bên quản lý cần máy tính.

Video hướng dẫn cài đặt & sử dụng: https://youtu.be/W2E1yIxdE74. Hướng dẫn từng bước bằng chữ và hình: https://www.hitava.cloud/huong-dan/quan-ly-dam-cuoi-pro

## So sánh: Sổ tay, ứng dụng cưới, hay bảng tính?

Ba cách lo đám cưới phổ biến. Bảng tính không thắng ở mọi dòng: ứng dụng cưới chuyên dụng thường có thiệp online đẹp, thông báo đẩy và ứng dụng riêng cho khách.

| Tiêu chí | Sổ tay hoặc file tự làm | Ứng dụng / website cưới | Quản lý đám cưới PRO |
|---|---|---|---|
| Chi phí | Thời gian tự cộng khách, tính bàn | Miễn phí có giới hạn hoặc trả phí theo gói | Trả một lần |
| Khách theo hộ, hai nhà, nhiều lễ | Một phần — Tự kẻ bảng | Một phần — Thường theo kiểu một tiệc | Có — Hộ, phía nhà trai / gái, dạm ngõ tới lại mặt |
| Khách tự trả lời RSVP | Không — Gọi điện hỏi từng nhà | Có — Có | Một phần — Link riêng từng hộ trên Google Sheets, không có ứng dụng |
| Số bàn để chốt với nhà hàng | Không — Đếm tay | Một phần — Tuỳ ứng dụng | Có — 3 kịch bản, cắt danh sách theo ưu tiên |
| Ngân sách nhà trai / nhà gái | Một phần — Tự cộng | Một phần — Thường một ngân sách chung | Có — Theo bên trả, đợt thanh toán, báo giá |
| Tráp, lễ vật, sổ mừng | Một phần — Ghi sổ | Không — Hiếm khi có | Có — Có; sổ mừng là file riêng |
| Dữ liệu nằm ở đâu | Có — Trong tay bạn | Một phần — Trên máy chủ của nhà cung cấp | Có — Trong Drive hoặc máy của bạn |

## Cách mua

1. **Đặt hàng:** Bấm Mua ngay, điền họ tên và email nhận file.
2. **Chuyển khoản:** Mở app ngân hàng, quét mã QR trên trang đơn hàng. Số tiền và nội dung chuyển khoản đã điền sẵn.
3. **Nhận file:** Khi tiền về, email gửi link tải file; file cũng luôn nằm trong Tài liệu của tôi.

## Câu hỏi thường gặp

### Khách trả lời tham dự (RSVP) thế nào?

Trên Google Sheets, sau khi triển khai web app đi kèm, mỗi hộ có một link riêng. Khách mở link bằng trình duyệt điện thoại, không cần đăng nhập, trả lời từng lễ, số người lớn, trẻ em, ăn uống, lời chúc; có tiếng Anh. Câu trả lời ghi thẳng vào file. Link chỉ cho xem và trả lời phần của hộ đó. Trên Excel không có link RSVP: bạn gõ câu trả lời vào cột Trả lời.

### Có tự gửi thiệp qua Zalo không?

Không. Zalo không cho phần mềm tự gửi tin cho tài khoản cá nhân. File soạn sẵn tin mời đủ xưng hô và link riêng từng hộ; bạn chép rồi dán vào Zalo. Hộ có email thì gửi email được, mỗi hộ một thư; Gmail cá nhân gửi được khoảng 100 người nhận mỗi ngày, phần còn lại gửi tiếp hôm sau.

### Tiền mừng cưới có lộ cho người nhà xem không?

Sổ mừng là một file riêng chỉ cô dâu chú rể mở; file chính chia sẻ cho gia đình không chứa tiền mừng. Người thu phong bì ghi bằng link riêng + mã PIN trên điện thoại, chỉ ghi được, không xem được tổng. Lưu ý: Google Sheets không khoá được từng tab, nên ai được chia sẻ file chính sẽ xem được mọi tab của file chính (kể cả ngân sách).

### File tính số bàn thế nào?

Số bàn cần = người đã xác nhận chia số ghế mỗi bàn, làm tròn lên, cộng bàn dự phòng. Thêm 2 kịch bản: dự kiến (cộng 50% khách chưa chắc và 70% khách chưa trả lời — chỉnh được) và tối đa (mọi khách chưa từ chối). Tiền tiệc tự tính theo số bàn × đơn giá. Cắt danh sách theo ưu tiên A/B/C cho thấy tiết kiệm được bao nhiêu.

### Ngày cưới check-in khách và ghi phong bì bằng gì?

Bằng trang điện thoại của web app trên Google Sheets: người đón khách mở link riêng + mã PIN, gõ vài chữ tên khách (không cần dấu), xác nhận số người đến; người thu phong bì ghi từng phong bì. Không cần tài khoản Google, không cần mở file. Cần có mạng; nên in sẵn bảng tra khách theo bàn (PDF) để dự phòng.

### Bố mẹ hai bên cùng sửa danh sách được không?

Được, trên Google Sheets: thêm email vào tab ROLES với vai trò Gia đình và phía nhà mình, rồi chia sẻ file. Người nhà sửa khách và việc của phía mình qua menu; sửa dòng của nhà kia thì file tự hoàn tác. Mọi thay đổi khách, ngân sách, việc được ghi nhật ký.

### Dùng trên Excel được không?

Được phần tính toán: cả 24 tab và mọi công thức chạy trên Excel 2016 trở lên, không có macro — DASHBOARD, 3 kịch bản bàn, cắt danh sách, ngân sách, thanh toán, hạn việc, cảnh báo màu; file sổ mừng .xlsx có công thức tổng hợp. Link RSVP, các trang điện thoại, email, Zalo soạn sẵn, PDF, xếp bàn kéo-thả, Google Calendar chỉ có trên Google Sheets.

### Dùng được cho đám cưới bao nhiêu khách?

File có sẵn chỗ cho 1.500 khách, 800 hộ, 200 bàn, 20 lễ, 500 việc, 500 đợt thanh toán; sổ mừng 1.500 phong bì. Trên Google Sheets có chức năng nới thêm dòng.

### Dữ liệu khách nằm ở đâu?

Trong Google Drive hoặc máy của bạn. HiTaVa không nhận bản sao nào; script không gửi dữ liệu ra dịch vụ ngoài Google. Mặc định 180 ngày sau cưới, script tự xoá số điện thoại, email, địa chỉ của khách (đổi hoặc tắt được trong CONFIG).

### Mua xong nhận file thế nào?

Sau khi thanh toán, email gửi link tải gói .zip và nút tạo bản sao Google Sheets đã cài sẵn script. Lần đầu mở menu 💍 Đám cưới, Google hỏi quyền một lần; web app RSVP bạn tự triển khai theo hướng dẫn (khoảng 15–20 phút cho toàn bộ cài đặt). Cả hai luôn có trong Tài liệu của tôi.

### Có video hướng dẫn không?

Có. Video hướng dẫn cài đặt và sử dụng trên kênh YouTube HiTaVa: https://youtu.be/W2E1yIxdE74 — xem được ngay trên trang này, trước khi mua. Muốn làm theo từng bước bằng chữ và hình thì mở https://www.hitava.cloud/huong-dan/quan-ly-dam-cuoi-pro

Cập nhật lần cuối: 2026-10-04
Trang sản phẩm: https://www.hitava.cloud/san-pham/quan-ly-dam-cuoi-pro