# Nhân sự 360 PRO — chấm công GPS, xếp ca, đơn từ, bảng công, lương 2026 trên Google Sheets

Chấm công GPS và QR, xếp ca kéo thả, đơn từ, bảng công, lương 2026 trong web app chạy trên Google Sheets của bạn. Tới 100 nhân viên.

## Thông tin nhanh

- **Giá:** 599.000 ₫, trả một lần
- **Giá gốc:** 1.290.000 ₫
- **Định dạng:** Google Sheets
- **Số sheet:** 26
- **Nhận file:** Link tải qua email khi tiền về
- **Thanh toán:** chuyển khoản ngân hàng
- **Hoàn tiền:** trong 7 ngày kể từ khi thanh toán nếu file không mở được hoặc thiếu so với mô tả, mua trùng một mẫu, hoặc không nhận được file trong 24 giờ
- **Mã sản phẩm:** p_nhan_su_360_pro

Hướng dẫn cài đặt từng bước (dán mã, cấp quyền): https://www.hitava.cloud/huong-dan/nhan-su-360-pro

Video hướng dẫn cài đặt & sử dụng: https://youtu.be/Eyk6jemdROw

## Bên trong có gì

- **Bắt đầu** — 4 bước cài, nút Mở ứng dụng, chú giải màu ô, danh sách tab.
- **Thiết lập** — Công ty, vùng lương, kỳ công, công chuẩn, thuế làm thêm, phép, ứng lương, chấm công, thông báo, tính năng.
- **Chi nhánh** — Mã, tên, toạ độ, bán kính GPS, QR kiosk, selfie, quản lý (tối đa 5).
- **Phòng ban & chức vụ** — Phòng ban (người duyệt mặc định) và chức vụ.
- **Vai trò & quyền** — Ma trận quyền 6 vai trò + 3 vai trò tuỳ chỉnh.
- **Tham số luật** — Tham số luật 2026 có ngày hiệu lực (vùng, BH, trần, TNCN, giảm trừ, làm thêm).
- **Ngày lễ** — Ngày lễ 2026–2028, Tết âm lịch, nghỉ bù, đi làm bù.
- **Ca làm việc** — Giờ vào/ra, nghỉ giữa ca, công, định mức người, ca qua đêm, ca gãy, ca tăng ca.
- **Nhân viên** — Hồ sơ, lương, phụ cấp, thuế, ngân hàng, vai trò, mã PIN (băm).
- **Hợp đồng** — Số HĐ, loại, thời hạn, lương, file, nhắc hết hạn.
- **Giấy tờ & tài sản** — Giấy tờ (link Drive) và tài sản cấp phát / thu hồi.
- **Lịch ca** — Một dòng = nhân viên × ngày × ca; giờ vào/ra thực tế; công, muộn, đêm, làm thêm tính bằng công thức.
- **Lịch rảnh & chợ ca** — Đăng rảnh/bận, nhường ca, nhận ca trống.
- **Chấm công** — Mọi lượt chấm: giờ máy chủ, cách chấm, GPS, điểm tin cậy.
- **Đơn từ** — Phép, ốm, công tác, làm thêm, quên chấm, đi muộn/về sớm, đổi ca — duyệt nhiều cấp.
- **Ứng lương & hoàn ứng** — Ứng lương (hạn mức) và hoàn ứng chi phí (ảnh hoá đơn).
- **Bảng công** — Nhân viên × kỳ: công chuẩn, công, phép, lễ, vắng, muộn, làm thêm theo loại ngày + đêm.
- **Phép năm** — Phép năm theo thâm niên, cộng dần, chuyển năm, còn lại.
- **Thưởng – khấu trừ** — Thưởng, truy lĩnh, phạt, khấu trừ theo kỳ.
- **Bảng lương** — Lương gross → net 2026, lương tháng 13, hạn mức ứng, dự báo cuối kỳ.
- **Bảo hiểm & thuế** — BH người lao động / doanh nghiệp, công đoàn, thuế TNCN tháng + luỹ kế.
- **Chuyển khoản** — Danh sách chuyển khoản theo mẫu 6 ngân hàng + CSV.
- **Tổng quan** — Số nhân viên, quỹ lương, chi phí, làm thêm, đi muộn, theo chi nhánh / phòng, 12 tháng.
- **Lịch sử lương** — Kỳ đã chốt — chỉ giá trị, không tính lại khi luật đổi.
- **Thông báo** — Bài thông báo, ghim, người đã đọc.
- **Nhật ký** — Ai, lúc nào, sửa gì, cũ → mới (tab ẩn).

## Bạn nhận được

- File .xlsx trống 26 tab để dùng thật: Tham số luật 2026, Ngày lễ 2026–2028, ca mẫu, quyền mặc định 6 vai trò
- File DEMO chuỗi cà phê Sông Trăng: 3 chi nhánh, 45 nhân viên, 12 tháng lịch ca và chấm công, 11 kỳ lương đã chốt (dữ liệu giả)
- Apps Script + web app toàn màn hình (Code.gs, App.html): máy tính, điện thoại, máy tính bảng kiosk
- Hướng dẫn cài từng bước CAI-DAT (.txt và .pdf), DOC-TRUOC: giới hạn, riêng tư, Excel làm được gì
- Mỗi nhân viên một link riêng + PIN, không cần tài khoản Google
- Bản cập nhật tải lại trong Tài liệu của tôi

## Mô tả

Bộ quản lý nhân sự cho cửa hàng, chuỗi quán, xưởng, văn phòng có ca kíp và nhiều chi nhánh — tới 100 nhân viên, 5 chi nhánh. Mọi dữ liệu nằm trong MỘT file Google Sheets của bạn, đi kèm một web app toàn màn hình mở từ menu của file: máy tính cho chủ và quản lý, điện thoại cho nhân viên, máy tính bảng làm kiosk chấm công ở cửa. Mua một lần, không trả phí theo tháng.

Chấm công:
- Nhân viên bấm Vào ca / Ra ca trên điện thoại; giờ ghi theo máy chủ Google, đo khoảng cách GPS tới chi nhánh (bán kính riêng từng chi nhánh).
- Mỗi lượt có điểm tin cậy 0–100: ngoài bán kính, sai số lớn, hai người dùng chung một máy, mã QR cũ… bị trừ điểm; lượt dưới 60 chờ quản lý duyệt.
- Kiosk QR trên máy tính bảng, mã đổi mỗi 45 giây; selfie bật theo chi nhánh (chụp bằng camera của điện thoại); nhập file máy vân tay ZKTeco; chấm hộ có lý do.
- Mất mạng thì giữ lượt trên điện thoại và tự gửi lại. 50 người chấm cùng một phút không mất lượt (hàng đợi; lượt hiện trong bảng tính sau khoảng 1 phút).

Xếp ca và đơn từ:
- Lưới tuần kéo thả, ca đêm qua ngày, ca gãy, định mức người mỗi ca, gợi ý xếp tuần; cảnh báo nghỉ dưới 12 giờ giữa hai ca, trùng ca, vượt giờ làm thêm.
- Chợ ca: nhường ca, nhận ca trống, đổi ca với đồng nghiệp cùng chi nhánh, cùng chức vụ; đăng ký giờ rảnh / bận.
- Đơn nghỉ phép, ốm, công tác, làm thêm, quên chấm, đi muộn / về sớm; duyệt hai cấp, uỷ quyền khi vắng, quản lý vuốt để duyệt trên điện thoại.

Bảng công và lương:
- Bảng công tự tổng hợp từ lịch ca, lượt chấm và đơn đã duyệt; chỉnh giờ bắt buộc lý do; nhân viên tự xác nhận công; khoá kỳ.
- Lương 5 bước (Bảng công → Phụ cấp, thưởng → Kiểm tra → Chốt kỳ → Gửi phiếu) theo luật 2026: lương tối thiểu vùng, bảo hiểm có trần đổi từ 01/07/2026, thuế TNCN 5 bậc, làm thêm 150 / 200 / 300% và giờ đêm, phép năm theo thâm niên, lương tháng 13, ứng lương trong hạn mức tự trừ, hoàn ứng chi phí.
- Phiếu lương PDF qua email, nhân viên xem trên điện thoại; file chuyển khoản 6 ngân hàng + CSV.
- Đây là công cụ tính, chưa được kế toán độc lập duyệt: số luật nằm ở tab Tham số luật kèm ngày hiệu lực và nguồn; hãy nhờ kế toán của bạn đối chiếu kỳ lương đầu tiên.

Nhân viên và hệ thống: hồ sơ 360 (hợp đồng, giấy tờ, tài sản, lương, phép, chấm công), tạo hợp đồng PDF, nhắc hết thử việc / hết hạn hợp đồng, báo cáo chi phí theo chi nhánh / phòng ban, 6 vai trò (Chủ, HR, Kế toán, Quản lý, Nhân viên, Kiosk) với quyền kiểm ở máy chủ, nhật ký thay đổi, sao lưu tự động, nhắc qua email, Telegram, Google Chat.

Nhân viên không cần tài khoản Google, không thấy bảng tính: mỗi người một link riêng + mã PIN 6 số, mở bằng trình duyệt trên iPhone hoặc Android.

Giới hạn nên biết: tới 100 nhân viên đang làm, 5 chi nhánh, khoảng 3 năm dữ liệu trong một file; web app chạy trên Google Sheets (cài Apps Script khoảng 20–30 phút theo hướng dẫn); GPS cần nhân viên cho phép vị trí; selfie dùng ứng dụng camera của điện thoại vì Google không cho trang web mở camera trực tiếp; đầu trang có dải thông báo nhỏ của Google. Mở bằng Excel thì chỉ các tab công thức (lịch ca, bảng công, phép, lương, bảo hiểm & thuế, tổng quan) chạy; web app, chấm công, email chỉ có trên Google Sheets.

## So sánh: Giấy và Excel, phần mềm chấm công online, hay Nhân sự 360 PRO?

Ba cách quản lý chấm công, ca và lương phổ biến ở cửa hàng, doanh nghiệp nhỏ. Nhân sự 360 PRO không thắng ở mọi dòng: phần mềm online thường có ứng dụng riêng, nhận diện khuôn mặt, thông báo đẩy, tờ khai và hỗ trợ trực tiếp.

| Tiêu chí | Giấy và Excel tự làm | Phần mềm chấm công online | Nhân sự 360 PRO |
|---|---|---|---|
| Chi phí | Gần như không, tốn công tự làm | Phí hằng tháng theo số nhân viên | Trả một lần |
| Chấm công điện thoại có GPS, kiosk QR | Không — Không | Có — Có, thường qua ứng dụng riêng | Có — Trên trình duyệt, không cài ứng dụng |
| Nhận diện khuôn mặt, thông báo đẩy | Không — Không | Một phần — Nhiều phần mềm có | Không — Không — selfie lưu ảnh, nhắc qua email / Telegram |
| Xếp ca có kiểm luật nghỉ 12 giờ, chợ ca | Không — Tự kiểm bằng mắt | Một phần — Tuỳ phần mềm | Có — Có, cảnh báo ngay trên ô |
| Đơn từ, duyệt trên điện thoại | Không — Giấy, tin nhắn | Có — Có | Có — Có, duyệt hai cấp, vuốt để duyệt |
| Lương theo luật 2026, xem được cách tính | Một phần — Tự dựng công thức | Một phần — Có, thường chỉ thấy kết quả | Có — Công thức thật, tham số luật có ngày hiệu lực |
| Tờ khai thuế, BHXH điện tử | Không — Không | Một phần — Một số phần mềm có | Không — Không |
| Quy mô | Một phần — Tuỳ sức người làm | Có — Lớn | Một phần — Tới 100 nhân viên, 5 chi nhánh |
| Dữ liệu nằm ở đâu | Có — Trong máy bạn | Một phần — Trên máy chủ nhà cung cấp | Có — Trong Google Drive của bạn |

## Cách mua

1. **Đặt hàng:** Bấm Mua ngay, điền họ tên và email nhận file.
2. **Chuyển khoản:** Mở app ngân hàng, quét mã QR trên trang đơn hàng. Số tiền và nội dung chuyển khoản đã điền sẵn.
3. **Nhận file:** Khi tiền về, email gửi link tải file; file cũng luôn nằm trong Tài liệu của tôi.

## Câu hỏi thường gặp

### Chấm công GPS cần gì? Có theo dõi vị trí nhân viên không?

Nhân viên mở link riêng trên điện thoại và bấm Vào ca; lần đầu trình duyệt hỏi quyền vị trí — phải chọn Cho phép. Ứng dụng chỉ lấy vị trí đúng lúc bấm nút, không theo dõi liên tục, không gọi dịch vụ bản đồ; toạ độ, khoảng cách tới chi nhánh và sai số lưu cùng lượt chấm. Từ chối vị trí vẫn chấm được nhưng lượt bị trừ điểm tin cậy và chờ quản lý duyệt. GPS trong nhà có thể sai số vài chục mét, nên đặt bán kính chi nhánh phù hợp (mặc định 100 m). Nên báo trước cho nhân viên công ty ghi vị trí khi chấm công.

### Selfie khi chấm công hoạt động thế nào?

Bật theo từng chi nhánh (mặc định tắt). Google không cho trang web Apps Script mở camera trực tiếp trong trang, nên khi bấm Vào ca điện thoại mở ứng dụng camera của máy (camera trước); chụp xong ảnh được nén nhỏ và lưu vào Google Drive của chủ file, tự xoá sau 6 tháng (đổi được). Không có ô xem camera trực tiếp và không có nhận diện khuôn mặt.

### Dùng trên iPhone, Android, trong Zalo được không?

Web app chạy trên trình duyệt: Safari trên iPhone, Chrome trên Android, máy tính, máy tính bảng — không cần cài ứng dụng, có thể thêm vào màn hình chính. Trình duyệt bên trong Zalo / Messenger đôi khi chặn vị trí hoặc camera; khi đó bấm ⋯ › Mở bằng trình duyệt. Đầu trang có một dải thông báo nhỏ của Google, không tắt được.

### Nhân viên có cần tài khoản Google, có thấy bảng lương của người khác không?

Không cần tài khoản Google và không thấy bảng tính. Mỗi người một link riêng, đăng nhập bằng mã nhân viên + PIN 6 số (sai 5 lần khoá 15 phút), chỉ thấy lịch ca, đơn, phiếu lương của chính mình. Quản lý thấy theo chi nhánh / phòng được giao; quyền kiểm ở máy chủ cho mọi thao tác. Lưu ý: Google Sheets không khoá được từng tab, nên chỉ chia sẻ file bảng tính cho người thật sự cần (chủ, kế toán).

### Dữ liệu nằm ở đâu?

Trong Google Drive của bạn: một file Google Sheets 26 tab và các thư mục ảnh selfie, phiếu lương, hợp đồng, sao lưu. Script chạy bằng tài khoản Google của chủ file, không gửi dữ liệu về HiTaVa; chỉ gửi ra ngoài Google khi bạn bật Telegram hoặc Google Chat. Có sao lưu một chạm và tự sao lưu ngày 1 hằng tháng.

### Dùng trên Excel được không?

Mở được cả 26 tab trên Excel 2010 trở lên, Microsoft 365, LibreOffice, không macro. Nhưng chỉ các tab công thức chạy: Lịch ca tính giờ làm, đi muộn, công; Bảng công, Phép năm, Bảng lương, Bảo hiểm & thuế, Chuyển khoản, Tổng quan — bạn tự gõ giờ vào / ra vào Lịch ca. Web app, chấm công GPS / QR, xếp ca kéo thả, đơn từ, email phiếu lương, file ngân hàng chỉ có trên Google Sheets.

### Tối đa bao nhiêu nhân viên, chi nhánh?

Tới 100 nhân viên đang làm và 5 chi nhánh trong một file, khoảng 3 năm dữ liệu (100.000 dòng lịch ca, 200.000 lượt chấm). Hơn mức này Google Sheets sẽ chậm và chạm giới hạn ô của Google; bản 1.0 chưa có nút tự chuyển năm cũ sang file lưu trữ. Email gửi từ Gmail cá nhân khoảng 100 người nhận mỗi ngày (Google giới hạn).

### Lương có đúng luật 2026 không, có thay được kế toán không?

Lương tính theo các tham số ở tab Tham số luật, mỗi dòng có ngày hiệu lực và văn bản nguồn: lương tối thiểu vùng 2026, trần bảo hiểm đổi từ 01/07/2026, giảm trừ gia cảnh 15,5 triệu + 6,2 triệu mỗi người phụ thuộc, thuế TNCN 5 bậc, làm thêm 150 / 200 / 300%. Công thức đã kiểm bằng nhiều kịch bản nhưng chưa được kế toán độc lập duyệt, và đây là công cụ tính, không phải tư vấn thuế — hãy nhờ kế toán của bạn đối chiếu kỳ lương đầu tiên. File chuyển khoản cũng cần kiểm ở màn hình xem trước của ngân hàng trước khi duyệt chuyển.

### Kiosk QR cần thiết bị gì?

Một máy tính bảng hoặc laptop có trình duyệt đặt ở cửa, có Internet. Quản lý mở link kiosk của chi nhánh và đăng nhập một lần (12 giờ); mã QR đổi mỗi 45 giây, nhân viên quét bằng camera thường của điện thoại. Quên điện thoại thì chấm bằng mã nhân viên + PIN ngay trên kiosk. Máy chấm công vân tay ZKTeco: nhập file attlog / CSV.

### So với chấm công bằng giấy, Excel hay phần mềm chấm công online thì sao?

So với giấy và Excel: có chấm công điện thoại có GPS, xếp ca có kiểm luật, đơn từ và duyệt trên điện thoại, bảng công và lương tự tính. So với phần mềm online: trả một lần thay vì phí hằng tháng theo đầu người, dữ liệu nằm trong Drive của bạn, xem được từng công thức; nhưng phần mềm online thường có ứng dụng riêng, thông báo đẩy, nhận diện khuôn mặt, kết nối máy chấm công trực tiếp, tờ khai thuế – BHXH và hỗ trợ trực tiếp — Nhân sự 360 PRO không có những thứ đó.

### Đã mua Chấm công & Tính lương PRO hoặc Quản lý nhân sự PRO thì sao?

Nhân sự 360 PRO là sản phẩm riêng, dùng lõi tính lương 2026 của Chấm công & Tính lương PRO và phần hồ sơ, hợp đồng của Quản lý nhân sự PRO, thêm web app chấm công, xếp ca, đơn từ. Hai file cũ vẫn dùng bình thường. Danh sách nhân viên chuyển sang bằng cách xuất CSV rồi Nhập CSV ở trang Nhân viên. Ưu đãi cho khách đã mua (nếu có) sẽ được HiTaVa thông báo trên hitava.cloud — có thể liên hệ HiTaVa để hỏi trước khi mua.

### Mua xong nhận file thế nào, có được cập nhật không?

Thanh toán xong, vào Tài liệu của tôi trên hitava.cloud tải gói .zip: file trống, file DEMO chuỗi cà phê 45 nhân viên, Apps Script (Code.gs, App.html), hướng dẫn cài từng bước dạng .txt và .pdf. Cài trên Google Sheets khoảng 20–30 phút. Bản cập nhật (sửa lỗi, luật thay đổi) tải lại ở cùng chỗ; dán đè mã mới là xong, dữ liệu và link nhân viên giữ nguyên.

Cập nhật lần cuối: 2026-10-14
Trang sản phẩm: https://www.hitava.cloud/san-pham/nhan-su-360-pro