# Kế hoạch nội dung PRO — lịch đăng bài, duyệt bài, Kanban, đo hiệu quả mạng xã hội trên Google Sheets

Lên kế hoạch, duyệt và đo hiệu quả bài đăng Facebook, TikTok, Instagram, YouTube, Zalo OA trong một file Google Sheets: lịch tháng, Kanban, nhắc hạn.

## Thông tin nhanh

- **Giá:** 79.000 ₫, trả một lần
- **Định dạng:** Google Sheets
- **Số sheet:** 13
- **Nhận file:** Link tải qua email khi tiền về
- **Thanh toán:** chuyển khoản ngân hàng
- **Hoàn tiền:** trong 7 ngày kể từ khi thanh toán nếu file không mở được hoặc thiếu so với mô tả, mua trùng một mẫu, hoặc không nhận được file trong 24 giờ
- **Mã sản phẩm:** p_ke_hoach_noi_dung_pro

Hướng dẫn cài đặt từng bước (dán mã, cấp quyền): https://www.hitava.cloud/huong-dan/ke-hoach-noi-dung-pro

## Bên trong có gì

- **Bắt đầu** — Sáu bước bắt đầu, bảng màu, danh sách tab và những gì chỉ có trên Google Sheets.
- **Tổng quan** — 9 kỳ báo cáo, lọc loại và nền tảng: thẻ số, cần làm ngay, theo trạng thái, loại, định dạng, nền tảng, người, trụ cột.
- **Bài đăng** — 1.000 dòng kế hoạch: duyệt, hạn nháp, ngày giờ đăng, checklist, kiểm tra caption, cảnh báo hạn, giờ vàng, link UTM, số liệu.
- **Lịch tháng** — Lịch một tháng lọc người, nền tảng, trạng thái; dịp lễ trên ô ngày; danh sách cả tháng.
- **Kanban** — 8 cột trạng thái, lọc ngày, loại, người, nền tảng; thẻ quá hạn tô đỏ.
- **Cân đối tuần** — Trụ cột mục tiêu và thực tế, sức chứa từng người, số bài mỗi ngày, lưới 8 tuần.
- **Hiệu quả** — Theo nền tảng so với mục tiêu, top 10 bài, giờ đăng tốt nhất, chiến dịch, trụ cột.
- **Ý tưởng** — 300 dòng ý tưởng: trụ cột, nền tảng, ưu tiên, trạng thái, mã bài đã tạo.
- **Dịp lễ & sự kiện** — 47 dịp lễ và ngày mua sắm Việt Nam kèm gợi ý nội dung, ngày chuẩn bị, tình trạng.
- **Bài lặp lại** — 30 quy tắc bài lặp lại hằng ngày, hằng tuần, hai tuần, hằng tháng và 4 ngày đăng tới.
- **Thiết lập** — Nền tảng (giới hạn, giờ vàng, utm_source, mục tiêu), người phụ trách, trụ cột, chiến dịch, danh sách, tuỳ chọn lịch và email.
- **Lưu trữ** — 1.500 dòng bài đã đăng / huỷ, vẫn được tính trong báo cáo.
- **_Danh sách (tab ẩn)** — Danh sách chọn dùng chung. Không cần sửa.

## Bạn nhận được

- File .xlsx trống 12 tab để dùng thật: 8 nền tảng, loại nội dung, định dạng, trụ cột mẫu và 47 dịp lễ đã điền sẵn
- File DEMO quán cà phê Hạt Sương Coffee: 4 người, 8 nền tảng, bài từ tháng 7 đến tháng 11/2026 kèm số liệu (dữ liệu giả)
- Apps Script (Code.gs) cho menu Kế hoạch nội dung: Google Calendar, email mỗi sáng, ý tưởng thành bài, bài lặp lại, lưu trữ
- Hướng dẫn cài CAI-DAT và ĐỌC TRƯỚC: giới hạn, quyền script, Excel làm được gì
- Bản Google Sheets bán kèm đã cài sẵn script: bấm Tạo bản sao về Drive của bạn là dùng
- Tải bản cập nhật trong Tài liệu của tôi khi có phiên bản mới

## Mô tả

Một file Google Sheets tông xanh chanh để cả nhóm lên kế hoạch, duyệt và đo hiệu quả bài đăng mạng xã hội — Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, YouTube Shorts, Zalo OA, Threads, website. Mua một lần, mở bằng Google Sheets (khuyên dùng) hoặc Excel 2016 trở lên.

Lên kế hoạch:
- Tab Bài đăng: mỗi bài một dòng — tiêu đề, chiến dịch / series, trụ cột, loại nội dung, định dạng, nền tảng, người phụ trách, người duyệt, mục tiêu, trạng thái, hạn bản nháp, ngày giờ đăng, caption, hashtag, link tài nguyên (Drive, Canva), 4 ô checklist (hình / video, caption, hashtag & link, soát lỗi).
- Cảnh báo hạn tự tô màu: đỏ quá hạn đăng, vàng đăng hôm nay, xanh dương hạn bản nháp hôm nay, cam bản nháp đã trễ, xám sắp đăng trong 3 ngày.
- Ô Kiểm tra gom lỗi của từng bài: caption dài quá giới hạn của nền tảng, quá số hashtag, chưa có ngày đăng, checklist chưa xong, chờ duyệt mà chưa có người duyệt, đã đăng mà thiếu link hoặc chưa nhập số liệu. Cột Giờ vàng cho biết bài có đăng trong khung giờ gợi ý của nền tảng không.
- Link UTM tự gắn: gõ link đích, file ghép utm_source theo nền tảng, utm_campaign theo chiến dịch (tên tiếng Việt tự bỏ dấu), utm_content theo mã bài.
- Quy trình duyệt bằng trạng thái: Ý tưởng › Đang làm › Chờ duyệt › Cần sửa / Đã duyệt › Đã lên lịch › Đã đăng (hoặc Huỷ).

Nhìn tổng thể:
- Lịch tháng: chọn năm, tháng, lọc người phụ trách, nền tảng, trạng thái; mỗi ngày hiện 4 bài đầu theo giờ đăng và tên dịp lễ cạnh số ngày; dưới lịch là danh sách cả tháng.
- Kanban 8 cột trạng thái, lọc theo khoảng ngày, loại nội dung, người, nền tảng; đếm số bài mỗi cột; thẻ quá hạn tô đỏ.
- Tổng quan theo 9 kỳ (hôm nay, tuần này, tuần sau, tháng này, tháng trước, tháng sau, quý, năm, tuỳ chọn), lọc loại nội dung và nền tảng: thẻ số, danh sách cần làm ngay, số bài theo trạng thái, loại, định dạng, nền tảng, người phụ trách, trụ cột, có biểu đồ.
- Cân đối tuần: số bài từng trụ cột so với tỷ lệ mục tiêu, sức chứa từng người (Quá tải / Gần đầy / Còn trống), số bài mỗi ngày, lưới 8 tuần tới.
- Hiệu quả: lượt xem, tương tác, tỷ lệ tương tác, chia sẻ, lưu, click theo từng nền tảng so với mục tiêu; top 10 bài; giờ đăng tốt nhất theo thứ và khung giờ tính từ số liệu của chính trang bạn; hiệu quả theo chiến dịch và trụ cột.

Ý tưởng và lịch dịp lễ:
- Kho ý tưởng có ưu tiên, trạng thái, người đề xuất, mã bài đã tạo.
- 47 dịp lễ, ngày kỷ niệm và ngày mua sắm của Việt Nam (Tết, 8/3, 30/4, 1/6, Trung thu, 20/10, 20/11, Black Friday, 11/11, 12/12… tới Tết 2027) kèm gợi ý nội dung, số ngày nên chuẩn bị trước, còn bao nhiêu ngày và đã có bài chưa.
- Bài lặp lại hằng ngày, hằng tuần, hai tuần một lần, hằng tháng: file tự tính 4 ngày đăng tới.

Menu "Kế hoạch nội dung" trên Google Sheets (một Apps Script nhỏ gắn vào file, không có web app):
- Đồng bộ Google Calendar: một lịch riêng, mỗi bài một sự kiện có nhắc trước, tuỳ chọn hạn bản nháp và mời người phụ trách; bật đồng bộ mỗi giờ thì chỉ ghi khi có thay đổi.
- Email mỗi sáng: từng người nhận việc của mình (quá hạn, đăng hôm nay, bản nháp, bài chờ duyệt), quản lý nhận bản tóm tắt cả nhóm; không có việc thì không gửi.
- Chuyển ý tưởng (hoặc dòng dịp lễ) thành bài, tạo bài lặp lại cho vài tuần tới không bị trùng, lưu trữ bài đã đăng / huỷ một lần bấm (báo cáo vẫn tính đủ), kiểm tra cài đặt.

Giới hạn nên biết: 1.000 dòng bài đang làm (lưu trữ để giải phóng) + 1.500 dòng lưu trữ, 12 nền tảng, 12 người, 10 trụ cột, 20 chiến dịch, 8 trạng thái cố định. File không tự đăng bài lên mạng xã hội và không tự lấy số liệu: lượt xem, tương tác bạn nhập tay. Giới hạn ký tự, hashtag và giờ vàng của nền tảng là gợi ý chung, sửa được ở tab Thiết lập. Mở bằng Excel thì mọi công thức, lịch, Kanban, báo cáo vẫn chạy; menu, Google Calendar và email chỉ có trên Google Sheets.

Video hướng dẫn cài đặt & sử dụng: https://youtu.be/0EbCUqA7MNM. Hướng dẫn từng bước bằng chữ và hình: https://www.hitava.cloud/huong-dan/ke-hoach-noi-dung-pro

## So sánh: Tự làm, ghi sổ, hay dùng mẫu?

Ba cách quản lý số liệu mà chủ cửa hàng hay dùng. Mẫu không thắng ở mọi dòng, bảng dưới đây ghi đúng từng điểm.

| Tiêu chí | Tự dựng file từ đầu | Ghi sổ tay, cộng tay | Dùng mẫu HiTaVa |
|---|---|---|---|
| Bắt đầu dùng | Một phần — Sau khi tự thiết kế bảng và viết công thức | Có — Ngay, chỉ cần một cuốn sổ | Có — Ngay khi nhận file, 13 sheet dựng sẵn |
| Công thức tính toán | Một phần — Tự viết, tự kiểm tra lỗi | Không — Không có, cộng trừ bằng tay | Có — Viết sẵn, bạn chỉ nhập số vào ô màu |
| Tổng hợp theo tuần, tháng | Một phần — Tự dựng bảng tổng hợp | Không — Lật lại từng trang để cộng | Có — Công thức tự tổng hợp từ số bạn nhập |
| Xem trên điện thoại | Một phần — Tuỳ nơi bạn lưu file | Có — Mang sổ theo người | Có — Qua app Google Sheets, số liệu đồng bộ |
| Nhiều người cùng nhập | Một phần — Được nếu bạn dùng Google Sheets | Không — Một cuốn sổ, một người ghi | Có — Chia sẻ cho nhân viên như mọi file Google Sheets |
| Sửa theo ý mình | Có — Toàn quyền | Một phần — Kẻ lại sổ | Có — File là của bạn, sửa thoải mái |
| Không cần thiết bị | Không — Cần máy tính | Có — Chỉ cần bút và sổ | Một phần — Cần điện thoại hoặc máy tính |
| Khi vướng, hỏi ai | Không — Tự mày mò, tự tra trên mạng | Không có ai để hỏi | Có — Nhắn hỏi HiTaVa, kể cả sau khi đã nhận file |
| Bản cập nhật về sau | Một phần — Bạn tự sửa file khi cần | Không — Kẻ lại sổ mới | Có — Mẫu có bản mới thì lấy trong Tài liệu của tôi, không trả thêm |
| Chi phí | Thời gian của bạn | Tiền mua sổ, thời gian cộng sổ | 79.000 ₫, trả một lần |

## Cách mua

1. **Đặt hàng:** Bấm Mua ngay, điền họ tên và email nhận file.
2. **Chuyển khoản:** Mở app ngân hàng, quét mã QR trên trang đơn hàng. Số tiền và nội dung chuyển khoản đã điền sẵn.
3. **Nhận file:** Khi tiền về, email gửi link tải file; file cũng luôn nằm trong Tài liệu của tôi.

## Câu hỏi thường gặp

### Mở bằng Excel có dùng được không?

Được, Excel 2016 trở lên (và LibreOffice). Mọi tab là công thức thật: Bài đăng với kiểm tra caption, cảnh báo hạn, link UTM; Lịch tháng; Kanban; Tổng quan; Cân đối tuần; Hiệu quả; Dịp lễ; Bài lặp lại (ngày đăng tới). Không có trên Excel: menu, đồng bộ Google Calendar, email mỗi sáng, chuyển ý tưởng thành bài một lần bấm, tạo bài lặp lại và lưu trữ tự động. Ô tích trên Excel là TRUE / FALSE.

### Có phải cài Apps Script không, có an toàn không?

Không cài vẫn dùng được mọi công thức. Muốn có lịch Google, email nhắc việc và các nút menu thì dán một file Code.gs theo hướng dẫn (khoảng 10 phút); nếu nhận link Tạo bản sao thì script đã có sẵn. Script xin 5 quyền: sửa chính bảng tính này (không đọc file khác), tạo một lịch riêng, gửi email nhắc việc, chạy nền khi bạn bật, hiện menu. Không xin quyền Drive, không gửi dữ liệu về HiTaVa. Google sẽ báo "ứng dụng chưa xác minh" — bình thường với script tự dán vào file của mình.

### Đồng bộ Google Calendar hoạt động thế nào?

Script tạo một lịch riêng (tên đặt ở tab Thiết lập), mỗi bài có ngày đăng là một sự kiện: có giờ thì dài 30 phút, không giờ thì cả ngày, có nhắc trước theo số phút bạn chọn; tuỳ chọn thêm sự kiện hạn bản nháp và thêm người phụ trách làm khách mời (không gửi thư mời). Bài huỷ hoặc xoá ngày thì sự kiện tự xoá. Bật đồng bộ mỗi giờ thì mỗi giờ script chỉ so nhanh dữ liệu và chỉ ghi khi có thay đổi, nên không tốn hạn mức chạy nền của Gmail. Lần đầu nhiều bài, mỗi lần ghi tối đa 120 thay đổi — bấm lại vài lần hoặc để đồng bộ mỗi giờ làm tiếp.

### Email nhắc việc gửi cho ai, có bị spam không?

Mỗi người trong tab Thiết lập có email và tích "Nhận email mỗi sáng" nhận một email mỗi sáng khi có việc: bài quá hạn, đăng hôm nay, bản nháp trễ hoặc tới hạn, sắp đăng trong 3 ngày, bài chờ người đó duyệt. Không có việc thì không gửi. Email quản lý nhận một bản tóm tắt cả nhóm. Tài khoản Gmail thường gửi được khoảng 100 người nhận mỗi ngày; script kiểm hạn mức trước khi gửi.

### File có tự đăng bài hay tự lấy lượt xem từ Facebook, TikTok không?

Không. Đây là bảng kế hoạch và đo hiệu quả: bạn đăng bài trên từng nền tảng như bình thường, rồi nhập lượt xem, thích, bình luận, chia sẻ, lưu, click sau 1–2 ngày. Từ số đó file tính tỷ lệ tương tác, top bài, hiệu quả theo nền tảng, chiến dịch, trụ cột và giờ đăng tốt nhất.

### Giới hạn ký tự, hashtag, giờ vàng lấy ở đâu?

Là giá trị gợi ý chung đặt sẵn ở tab Thiết lập › Nền tảng (ví dụ Threads 500 ký tự, Instagram 2.200 ký tự). Nền tảng hay đổi luật nên bạn sửa được từng con số. Giờ vàng mặc định cũng chỉ là gợi ý — sau vài tuần nhập số liệu, bảng Giờ đăng tốt nhất ở tab Hiệu quả cho biết khung giờ hiệu quả của chính trang bạn để sửa lại.

### Nhiều người cùng dùng một file được không?

Được: chia sẻ file Google Sheets cho cả nhóm. Mỗi người là một dòng ở Thiết lập (tên, email, số bài tối đa mỗi tuần), các cột Người phụ trách và Người duyệt chọn từ danh sách đó. Google Sheets không khoá được từng dòng theo người, ai có quyền sửa đều sửa được mọi bài.

### File chứa được bao nhiêu bài?

1.000 dòng bài đang làm và 1.500 dòng lưu trữ. Menu Lưu trữ chuyển bài đã đăng / huỷ cũ hơn số ngày bạn chọn sang tab Lưu trữ, dồn bảng lại; báo cáo vẫn tính các bài đã lưu trữ. Dùng hết một năm thì Tệp › Tạo bản sao cho năm mới.

### Có đổi được tên trạng thái không?

Không. 8 trạng thái (Ý tưởng, Đang làm, Chờ duyệt, Cần sửa, Đã duyệt, Đã lên lịch, Đã đăng, Huỷ) là cố định vì cảnh báo hạn, Kanban và script dựa vào đúng tên. Nền tảng, loại nội dung, định dạng, mục tiêu, trụ cột, chiến dịch, người phụ trách thì sửa thoải mái.

### Hỗ trợ sau khi mua thế nào?

Bạn gửi email, chúng tôi trả lời trong 48 giờ về lỗi của file (công thức sai, ô báo lỗi, script báo lỗi). Chúng tôi không sửa file theo yêu cầu riêng và không hướng dẫn Google Sheets nói chung.

### Mua xong nhận file thế nào?

Sau khi thanh toán, email gửi link tải gói .zip (file trắng, file DEMO quán cà phê, Code.gs, hướng dẫn cài) cùng nút tạo bản sao Google Sheets đã cài sẵn script. Cả hai luôn có trong Tài liệu của tôi để lấy lại.

### Có video hướng dẫn không?

Có. Video hướng dẫn cài đặt và sử dụng trên kênh YouTube HiTaVa: https://youtu.be/0EbCUqA7MNM — xem được ngay trên trang này, trước khi mua. Video có chương từng phần: cài đặt, thiết lập, bài đăng, duyệt & kiểm tra, lịch tháng & Kanban, tổng quan, hiệu quả, cân đối tuần, ý tưởng & dịp lễ, bài lặp lại & lưu trữ, Google Calendar, email mỗi sáng. Muốn làm theo từng bước bằng chữ và hình thì mở https://www.hitava.cloud/huong-dan/ke-hoach-noi-dung-pro

Cập nhật lần cuối: 2026-10-16
Trang sản phẩm: https://www.hitava.cloud/san-pham/ke-hoach-noi-dung-pro