# Chấm công & Tính lương PRO — lương 2026, thuế TNCN, BHXH, phiếu lương trên Google Sheets

Tính lương từ chấm công tới thực nhận theo luật 2026: tăng ca, BHXH, thuế TNCN 5 bậc, phép năm, phiếu lương, file chuyển khoản. Google Sheets và Excel.

## Thông tin nhanh

- **Giá:** 199.000 ₫, trả một lần
- **Giá gốc:** 449.000 ₫
- **Định dạng:** Google Sheets
- **Số sheet:** 18
- **Nhận file:** Link tải qua email khi tiền về
- **Thanh toán:** chuyển khoản ngân hàng
- **Hoàn tiền:** trong 7 ngày kể từ khi thanh toán nếu file không mở được hoặc thiếu so với mô tả, mua trùng một mẫu, hoặc không nhận được file trong 24 giờ
- **Mã sản phẩm:** p_cham_cong_tinh_luong_pro

Hướng dẫn cài đặt từng bước (dán mã, cấp quyền): https://www.hitava.cloud/huong-dan/cham-cong-tinh-luong-pro

Video hướng dẫn cài đặt & sử dụng: https://youtu.be/70d24YpDZww

## Bên trong có gì

- **Hướng dẫn** — 5 bước bắt đầu, cách tính từng bước, màu ô, Excel và Google Sheets khác nhau ở đâu.
- **Thiết lập** — Công ty, vùng lương, kỳ lương, công chuẩn, chế độ thuế làm thêm, cổng nhân viên, email, danh sách chọn, cột file ngân hàng.
- **Tham số luật** — Lương tối thiểu vùng, lương cơ sở, trần BH, tỷ lệ BH, giảm trừ, biểu thuế, hệ số làm thêm — có ngày hiệu lực và nguồn.
- **Ngày lễ** — Ngày lễ, Tết, nghỉ bù, đi làm bù 2026 điền sẵn, sửa được.
- **Ca làm việc** — Giờ vào, giờ ra, nghỉ giữa ca, ca đêm qua ngày.
- **Danh sách NV** — Lương, phụ cấp 3 loại, người phụ thuộc, mã số thuế, vùng, đoàn viên, ngân hàng, email; cùng tên cột với Quản lý nhân sự PRO.
- **Chấm công** — Lưới tháng bằng mã X, ½, P, L, KL, Ô, TS, CT; đếm công hưởng lương, phép, không lương.
- **Log vào-ra** — Từng lượt vào ra từ máy chấm công, điện thoại hoặc gõ tay; giờ làm, giờ đêm, đi muộn, về sớm.
- **Tăng ca** — Giờ làm thêm tự nhận hệ số 150 / 200 / 300%, tách giờ đêm, lũy kế tháng và năm, cảnh báo vượt giờ.
- **Thưởng – Khấu trừ** — Thưởng, phụ cấp thêm, tạm ứng, phạt, truy thu theo kỳ; loại khoản quyết định chịu thuế hay không.
- **Bảng lương** — 9 bước từ công tới thực nhận, chi phí doanh nghiệp, cột Kiểm tra cảnh báo.
- **Bảo hiểm & Công đoàn** — BHXH, BHYT, BHTN người lao động và doanh nghiệp, đoàn phí, kinh phí công đoàn.
- **Thuế TNCN** — Thuế tháng, lũy kế năm, ước tính quyết toán, so sánh biểu 7 bậc cũ tháng 1–6/2026.
- **Phép năm** — Phép theo thâm niên, phép năm trước chuyển sang, đã nghỉ, còn lại, tiền phép khi nghỉ việc.
- **Phiếu lương** — Chọn Mã NV và kỳ là có phiếu lương A4, kỳ đã chốt lấy từ Lịch sử lương.
- **Tổng quan** — Quỹ lương, thực nhận, thuế, chi phí doanh nghiệp, theo phòng ban, 12 kỳ gần nhất — không hiện lương từng người.
- **Lịch sử lương** — Các kỳ đã chốt lưu dạng giá trị: luật đổi sau này không làm đổi phiếu cũ.
- **Giấy phép** — Điều khoản sử dụng.

## Bạn nhận được

- File .xlsx trống 18 tab để dùng thật: 300 nhân viên, tham số luật và ngày lễ 2026 điền sẵn
- File DEMO Công ty TNHH Rêu Xanh: 64 nhân viên, kỳ 10/2026 và 3 kỳ đã chốt (dữ liệu giả)
- Bản Google Sheets bán kèm: tạo bản sao về Drive của bạn là có sẵn script
- Gói Apps Script (Code.gs, App.html, WebApp.html) kèm hướng dẫn cài từng bước
- Cổng nhân viên trên điện thoại: phiếu lương, phép năm, Vào ca / Ra ca
- Cập nhật miễn phí khi luật lương, bảo hiểm, thuế thay đổi — tải trong Tài liệu của tôi

## Mô tả

Bộ tính lương tháng cho công ty, cửa hàng, xưởng đến 300 nhân viên, tự làm lương không cần phần mềm riêng. Một file bảng tính 18 tab, tông xanh rêu và kem: chấm công, tăng ca, thưởng – khấu trừ, bảng lương, bảo hiểm, thuế TNCN, phép năm, phiếu lương, tổng quan.

Bảng lương đi qua 9 bước, mỗi bước một cột nên xem được vì sao ra con số:
- Công hưởng lương theo mã chấm công, công chuẩn 26 / 24 ngày hoặc theo lịch.
- Làm thêm 150% / 200% / 300%, giờ đêm 22:00–06:00, cảnh báo giờ thứ 41 trong tháng.
- Lương đóng bảo hiểm có sàn lương tối thiểu vùng và trần đổi từ 01/07/2026.
- Thuế TNCN biểu 5 bậc, giảm trừ 15,5 triệu + 6,2 triệu mỗi người phụ thuộc, không cư trú 20%, hợp đồng dưới 3 tháng 10%.
- Thực nhận và chi phí doanh nghiệp (BH 21,5%, kinh phí công đoàn 2%).

Mọi con số luật nằm ở tab Tham số luật, mỗi dòng có ngày hiệu lực và văn bản nguồn. File tự lấy đúng dòng cho tháng lương, nên tính lại tháng 6/2026 vẫn ra trần bảo hiểm cũ. Luật đổi thì thêm một dòng; HiTaVa gửi bản cập nhật miễn phí. Hai điểm luật chưa thống nhất (thuế tiền làm thêm giờ, biểu thuế tháng 1–6/2026) có công tắc và cột so sánh.

Trên Google Sheets, gói Apps Script đi kèm thêm menu HiTaVa Lương và thanh bên: kiểm tra bảng lương, chốt kỳ vào Lịch sử lương, tạo kỳ lương mới, gửi phiếu lương PDF qua email, xuất file chuyển khoản 6 ngân hàng, nhập file máy chấm công ZKTeco, đồng bộ nhân viên từ Quản lý nhân sự PRO. Cổng nhân viên trên điện thoại: mỗi người một link riêng + mã PIN để xem phiếu lương của mình, phép còn lại và bấm Vào ca / Ra ca.

Mở bằng Excel 2016 trở lên vẫn dùng được cả 18 tab và mọi công thức; phần menu, email, file ngân hàng, cổng nhân viên chỉ chạy trên Google Sheets. Đây là công cụ tính, không phải tư vấn thuế: nên nhờ kế toán đối chiếu kỳ lương đầu tiên.

Video hướng dẫn cài đặt & sử dụng: https://youtu.be/70d24YpDZww. Hướng dẫn từng bước bằng chữ và hình: https://www.hitava.cloud/huong-dan/cham-cong-tinh-luong-pro

## So sánh: Excel tự làm, phần mềm lương online, hay bảng tính PRO?

Ba cách làm lương phổ biến ở doanh nghiệp nhỏ. Bảng tính không thắng ở mọi dòng: phần mềm lương online thường có ứng dụng chấm công riêng, kết nối máy chấm công trực tiếp, tờ khai thuế – BHXH và hỗ trợ trực tiếp.

| Tiêu chí | Excel tự làm | Phần mềm lương online | Chấm công & Tính lương PRO |
|---|---|---|---|
| Chi phí | Thời gian tự dựng, tự sửa công thức | Trả phí hằng tháng / năm theo số nhân viên | Trả một lần |
| Luật 2026 có ngày hiệu lực, nguồn | Không — Tự tra, tự sửa từng ô | Có — Nhà cung cấp cập nhật | Có — Tab Tham số luật, cập nhật miễn phí khi luật đổi |
| Xem được cách tính từng bước | Một phần — Nếu tự viết công thức | Một phần — Thường chỉ thấy kết quả | Có — 9 bước, mỗi bước một cột |
| Phiếu lương, email cho nhân viên | Một phần — Tự làm mẫu, gửi tay | Có — Có | Một phần — Phiếu A4 in được; email PDF trên Google Sheets |
| Chấm công điện thoại, nhân viên tự xem phiếu | Không — Không | Có — Thường có ứng dụng riêng | Một phần — Link + PIN trên trình duyệt, không có ứng dụng |
| File chuyển khoản ngân hàng | Không — Tự soạn | Một phần — Tuỳ gói, tuỳ ngân hàng | Một phần — 6 ngân hàng + CSV; kiểm ở màn hình xem trước của ngân hàng |
| Tờ khai thuế, BHXH điện tử | Không — Không | Một phần — Một số phần mềm có | Không — Không |
| Dữ liệu nằm ở đâu | Có — Trong máy bạn | Một phần — Trên máy chủ nhà cung cấp | Có — Trong Drive hoặc máy của bạn |

## Cách mua

1. **Đặt hàng:** Bấm Mua ngay, điền họ tên và email nhận file.
2. **Chuyển khoản:** Mở app ngân hàng, quét mã QR trên trang đơn hàng. Số tiền và nội dung chuyển khoản đã điền sẵn.
3. **Nhận file:** Khi tiền về, email gửi link tải file; file cũng luôn nằm trong Tài liệu của tôi.

## Câu hỏi thường gặp

### Số liệu luật 2026 lấy ở đâu, luật đổi thì sao?

Tab Tham số luật có từng con số kèm ngày hiệu lực và văn bản nguồn: lương tối thiểu vùng từ 01/01/2026, trần đóng BHXH 46,8 triệu đến 30/06/2026 và 50,6 triệu từ 01/07/2026, giảm trừ 15,5 triệu + 6,2 triệu mỗi người phụ thuộc, biểu thuế 5 bậc. File tự lấy đúng dòng cho tháng lương. Luật đổi thì thêm một dòng mới, kỳ đã chốt không đổi. HiTaVa gửi bản cập nhật miễn phí khi luật thay đổi, tải trong Tài liệu của tôi.

### Tiền làm thêm giờ năm 2026 có bị tính thuế không?

Hướng dẫn chưa thống nhất: có nơi nói miễn toàn bộ, Hỏi đáp của Bộ Tài chính chỉ miễn phần trả cao hơn giờ làm bình thường. File mặc định chế độ an toàn hơn (chỉ phần chênh lệch được miễn) và có công tắc ở tab Thiết lập để chuyển sang miễn toàn bộ. Hãy chọn theo hướng dẫn kế toán hoặc cơ quan thuế của bạn.

### Tháng 1–6/2026 công ty đã khấu trừ thuế theo biểu 7 bậc cũ thì sao?

File áp biểu 5 bậc cho mọi tháng 2026. Tab Thuế TNCN có cột thuế tháng 1–6 nếu tính theo biểu 7 bậc cũ và cột chênh lệch (lấy từ Lịch sử lương), cùng ước tính quyết toán cuối năm, để kế toán biết cần điều chỉnh bao nhiêu.

### Dùng trên Excel được không?

Được: cả 18 tab và mọi công thức chạy trên Excel 2016 trở lên, Microsoft 365, LibreOffice, không có macro — chấm công, tăng ca, bảng lương, bảo hiểm, thuế, phép năm, phiếu lương in được, tổng quan. Menu, chốt kỳ tự động, gửi phiếu qua email, file chuyển khoản, nhập máy chấm công, cổng nhân viên chỉ có trên Google Sheets. Trên Excel, chốt kỳ bằng cách dán giá trị Bảng lương sang Lịch sử lương.

### Cổng nhân viên và chấm công trên điện thoại hoạt động thế nào? Có theo dõi vị trí không?

Trên Google Sheets, sau khi triển khai web app đi kèm, mỗi nhân viên có một link riêng + mã PIN, mở bằng trình duyệt điện thoại, không cần tài khoản Google, không thấy bảng tính. Nhân viên xem phiếu lương của mình, phép còn lại và bấm Vào ca / Ra ca; giờ ghi theo giờ máy chủ, không theo giờ điện thoại. Ghi vị trí là tuỳ chọn (Tắt / Hỏi / Bắt buộc): chỉ lưu toạ độ đúng lúc bấm nút, không theo dõi liên tục, không gọi dịch vụ bản đồ.

### File chuyển khoản có nộp thẳng cho ngân hàng được không?

File có mẫu cho Vietcombank, Techcombank, MB, ACB, BIDV, VietinBank và một CSV chung; thứ tự và tên cột sửa được ở tab Thiết lập. HiTaVa chưa đối chiếu với file mẫu thật của từng ngân hàng (mẫu ngân hàng cũng hay đổi), nên sau khi tải lên Internet Banking hãy kiểm bằng màn hình xem trước của ngân hàng trước khi duyệt: số dòng, tổng tiền, tên và số tài khoản.

### Có thay được kế toán không?

Không. Đây là công cụ tính theo các tham số ở tab Tham số luật, không phải tư vấn pháp lý hay thuế. Mọi công thức để lộ, mỗi bước một cột; nên nhờ kế toán đối chiếu kỳ lương đầu tiên và các kỳ luật thay đổi. Những khoản đặc thù (lương khoán, BHXH trả thay lương ốm đau – thai sản) ghi qua Thưởng – Khấu trừ.

### Dữ liệu lương nằm ở đâu, ai xem được?

Trong Google Drive hoặc máy tính của bạn; script không gửi dữ liệu ra ngoài Google và HiTaVa không nhận bản sao nào. Google Sheets không khoá được từng tab, nên chỉ chia sẻ file cho người làm lương. Tab Tổng quan chỉ có số tổng (phòng ban dưới 3 người được gộp lại để không đoán ra lương của ai); nhân viên xem phiếu của mình qua cổng nhân viên hoặc email PDF.

### Mua xong nhận file thế nào?

Thanh toán xong, vào Tài liệu của tôi trên hitava.cloud: tải gói .zip (file trống, file DEMO, Apps Script, hướng dẫn cài) và bấm nút “Tạo bản sao Google Sheets”: Google mở trang “Sao chép tài liệu”, bấm “Tạo bản sao” là có file trong Drive của bạn với Apps Script đã cài sẵn (đăng nhập trình duyệt bằng đúng email Google đã khai khi đặt hàng). Link này cũng có trong email mua hàng. Gói và bản cập nhật luôn tải lại được ở đó.

### Tối đa bao nhiêu nhân viên?

File có sẵn 300 dòng nhân viên, 3.000 lượt vào-ra, 1.500 dòng tăng ca, 600 khoản thưởng – khấu trừ mỗi kỳ và 3.600 dòng Lịch sử lương (12 kỳ × 300 người). Trên Google Sheets nới thêm dòng bằng một nút; danh sách càng dài Google Sheets tính lại càng lâu.

### Gửi phiếu lương qua email được bao nhiêu người mỗi ngày?

Gửi bằng Gmail của chính bạn: tài khoản gmail.com khoảng 100 người nhận mỗi ngày (Google giới hạn; Google Workspace cao hơn). Mỗi người một email kèm PDF; hết hạn mức thì phần còn lại tự gửi lúc 7:00 sáng hôm sau. Nhân viên cũng xem được phiếu trên cổng nhân viên mà không cần email.

### Đang dùng Quản lý nhân sự PRO thì có phải nhập lại nhân viên không?

Không. Trên Google Sheets, dán link file Quản lý nhân sự PRO vào trang Đồng bộ: script đọc danh sách nhân viên theo tên cột (Mã NV, họ tên, phòng ban, vị trí, ngân hàng, email…), xem trước người thêm mới / thay đổi rồi mới ghi; không bao giờ xoá dòng, lương chỉ ghi đè khi bạn chọn.

### Có video hướng dẫn không?

Có. Video hướng dẫn cài đặt và sử dụng trên kênh YouTube HiTaVa: https://youtu.be/70d24YpDZww — xem được ngay trên trang này, trước khi mua. Video có chương từng phần: cài đặt, việc làm một lần, chấm công & tăng ca, bảng lương 9 bước, chốt kỳ & phiếu lương, cổng nhân viên trên điện thoại. Muốn làm theo từng bước bằng chữ và hình thì mở https://www.hitava.cloud/huong-dan/cham-cong-tinh-luong-pro

Cập nhật lần cuối: 2026-10-08
Trang sản phẩm: https://www.hitava.cloud/san-pham/cham-cong-tinh-luong-pro