# Booking KOC/KOL PRO — quản lý booking KOC, thanh toán, thuế, hợp đồng, đo hiệu quả trên Google Sheets

Quản lý booking KOC / KOL trên Google Sheets: 11 trạng thái, cảnh báo trễ hạn, thuế TNCN, thanh toán, hợp đồng, đo CPM, ROI từng KOC.

## Thông tin nhanh

- **Giá:** 89.000 ₫, trả một lần
- **Định dạng:** Google Sheets
- **Số sheet:** 18
- **Nhận file:** Link tải qua email khi tiền về
- **Thanh toán:** chuyển khoản ngân hàng
- **Hoàn tiền:** trong 7 ngày kể từ khi thanh toán nếu file không mở được hoặc thiếu so với mô tả, mua trùng một mẫu, hoặc không nhận được file trong 24 giờ
- **Mã sản phẩm:** p_booking_koc_kol_pro

Hướng dẫn cài đặt từng bước (dán mã, cấp quyền): https://www.hitava.cloud/huong-dan/booking-koc-kol-pro

## Bên trong có gì

- **Bắt đầu** — Bảy bước bắt đầu, bảng màu, danh sách tab và những gì chỉ có trên Google Sheets.
- **Tổng quan** — Việc cần làm hôm nay, thẻ số, nghẽn theo khâu, tỷ trọng phễu, ngân sách từng chiến dịch, booking theo tháng.
- **Booking** — 600 dòng booking: 11 trạng thái, hạn, phí, cọc, hoa hồng, thuế, VAT, mẫu, brief, duyệt nội dung, chấm điểm, cảnh báo 7 mức, UTM, mã giảm giá.
- **KOC** — 300 KOC: liên hệ, tài khoản, bảng giá; job, trễ, bùng, chi, điểm, CPM, ROI, xếp hạng tự động.
- **Chiến dịch** — Ngân sách, KPI, cam kết chi, đã trả, còn nợ, % ngân sách, lượt xem, doanh thu, ROI.
- **Bài đăng KOC** — 1.000 bài đăng: lượt xem, tương tác, click, đơn, doanh thu từng bài.
- **Thanh toán** — Khoản cọc / còn lại / hoa hồng: quá hạn lên đầu, thuế khấu trừ, thực chuyển, tài khoản.
- **Lịch tháng** — Lịch tháng: hạn đăng, gửi mẫu, hạn trả tiền ba màu; lọc chiến dịch, loại việc, người.
- **Kanban** — 10 cột trạng thái, lọc chiến dịch, người, nền tảng; thẻ gấp tô màu.
- **Báo cáo chiến dịch** — Báo cáo một trang cho một chiến dịch: KPI, đúng hạn, bùng, ngân sách, chi theo phễu và hình thức, từng KOC.
- **Hiệu quả** — CPM, CPE, CPC, CPA, ROI theo chiến dịch, nền tảng, tầng phễu; top 15 KOC.
- **Chọn KOC** — Lọc ứng viên, so giá thị trường, cộng dồn trong ngân sách.
- **Bảng giá** — Phí trung bình, số booking, CPM, giá chào theo nền tảng × phân khúc.
- **Mẫu hàng** — Tồn mẫu: đã gửi, KOC chưa nhận, trả lại, còn lại, giá trị.
- **Văn bản** — Hợp đồng, phụ lục, nghiệm thu, đề nghị thanh toán, phiếu chi cho một booking, in ngay.
- **Mẫu văn bản** — 5 mẫu văn bản sửa được với 37 chỗ trống tự điền.
- **Thiết lập** — Công ty, người phụ trách, ngưỡng cảnh báo, cọc, thuế, VAT, danh sách, tuỳ chọn lịch, email, văn bản.
- **_Danh sách (tab ẩn)** — Danh sách chọn dùng chung và bảng đọc số bằng chữ. Không cần sửa.

## Bạn nhận được

- File .xlsx trống 17 tab để dùng thật: nền tảng, tầng phễu, loại nội dung, hình thức hợp tác, lĩnh vực, 5 mẫu văn bản đã điền sẵn
- File DEMO nhãn mỹ phẩm Mầm Lụa Skincare: 4 chiến dịch, 40 KOC, 120 booking kèm số liệu bài đăng (dữ liệu giả)
- Apps Script (Code.gs) cho menu Booking KOC: Google Docs hàng loạt, Google Calendar, email cảnh báo mỗi sáng, tự đánh mã
- Hướng dẫn cài CAI-DAT và ĐỌC TRƯỚC: giới hạn, quyền script, thuế, Excel làm được gì
- Bản Google Sheets bán kèm đã cài sẵn script: bấm Tạo bản sao về Drive của bạn là dùng
- Tải bản cập nhật trong Tài liệu của tôi khi có phiên bản mới

## Mô tả

Một file Google Sheets tông nâu mocha để quản lý booking KOC / KOL từ lúc nhắn mời tới lúc nghiệm thu, thanh toán và đo doanh thu — TikTok, Facebook, Instagram, YouTube, Shopee Live. Mua một lần, mở bằng Google Sheets (khuyên dùng) hoặc Excel 2016 trở lên.

Booking:
- Mỗi booking một dòng với 11 trạng thái: Mời › Đang thương lượng › Đã chốt › Đã gửi mẫu › Đã nhận mẫu › Đã nộp nháp › Cần sửa › Đã duyệt nội dung › Đã đăng › Đã nghiệm thu (hoặc Huỷ kèm lý do).
- Ghi chiến dịch, KOC, nền tảng, tầng phễu, loại nội dung, góc nội dung, hình thức hợp tác, số bài, hạn đăng, ngày đăng thực tế, phí, cọc, hoa hồng affiliate, sản phẩm mẫu gửi, checklist brief, link bản nháp, số vòng sửa, ngày duyệt.
- Cột Cảnh báo nói bằng lời, 7 mức gấp: trễ đăng, quá hạn trả tiền, "Mẫu đi 5 ngày, KOC chưa nhận", sắp tới hạn đăng mà nội dung chưa duyệt, đăng rồi chưa nghiệm thu, sắp đến hạn trả, mời lâu chưa trả lời. Ô Kiểm tra báo thiếu hạn đăng, thiếu phí, thiếu link bài, KOC chưa có số tài khoản.
- Tiền tự tính: cọc, phần còn lại, hoa hồng theo doanh thu; thuế TNCN khấu trừ cho KOC cá nhân theo từng lần chi trả; VAT khi KOC / agency xuất hoá đơn; KOC báo giá "thực nhận" thì tự cộng ngược ra phí trước thuế. Tỷ lệ và ngưỡng sửa được ở tab Thiết lập.
- Mỗi booking có link UTM và mã giảm giá riêng để đo đơn hàng.

KOC và chiến dịch:
- Danh bạ KOC: liên hệ, tài khoản, CCCD / MST, bảng giá video / bài ảnh / livestream. File tự cộng số job, số lần trễ, số lần bùng, tổng chi, phí trung bình, điểm chấm sau mỗi job (chất lượng, đúng hẹn, giao tiếp), lượt xem, doanh thu, CPM, ROI và xếp hạng Ưu tiên / Bình thường / Hạn chế / Blacklist.
- Chiến dịch: ngân sách, KPI số KOC, lượt xem, doanh thu; cam kết chi, đã trả, còn nợ, % ngân sách, CPM, ROI.
- Chọn KOC trong ngân sách: lọc theo nền tảng, lĩnh vực, phân khúc người theo dõi, điểm; so giá chào với giá thị trường tính từ chính lịch sử booking của bạn; cộng dồn tới khi chạm ngân sách.
- Tồn mẫu: đã gửi, KOC chưa nhận, trả lại, còn lại, giá trị đã cho.

Theo dõi và báo cáo:
- Tổng quan: việc cần làm hôm nay sắp theo mức gấp, thẻ số, booking đang nghẽn ở khâu nào, tỷ trọng tầng phễu, ngân sách và cam kết chi từng chiến dịch, booking theo tháng.
- Thanh toán: mọi khoản cọc / còn lại / hoa hồng, quá hạn lên đầu, kèm thuế khấu trừ, số tiền thực chuyển, ngân hàng, số tài khoản.
- Lịch tháng (hạn đăng, ngày gửi mẫu, hạn trả tiền ba màu) và Kanban 10 cột, lọc theo chiến dịch, người phụ trách.
- Bài đăng KOC: lượt xem, tương tác, click, đơn, doanh thu từng bài → tab Hiệu quả tính CPM, CPE, CPC, CPA, ROI theo chiến dịch, nền tảng, tầng phễu và top 15 KOC.
- Báo cáo chiến dịch một trang để gửi sếp / khách hàng.
- Văn bản in ngay cho từng booking: hợp đồng dịch vụ, phụ lục, biên bản nghiệm thu, giấy đề nghị thanh toán, phiếu chi (số tiền bằng chữ tự điền). Câu chữ sửa ở tab Mẫu văn bản.

Menu "Booking KOC" trên Google Sheets (một Apps Script nhỏ gắn vào file, không có web app):
- Tạo Google Docs hàng loạt cho các booking đang chọn (kèm PDF nếu muốn), lưu vào một thư mục Drive riêng.
- Đồng bộ Google Calendar: hạn đăng và hạn trả tiền vào một lịch riêng, bật đồng bộ mỗi giờ thì chỉ ghi khi có thay đổi.
- Email cảnh báo mỗi sáng cho quản lý và từng người phụ trách; không có việc thì không gửi.
- Tự đánh mã booking / KOC khi thêm dòng, kiểm tra cài đặt.

Giới hạn nên biết: 600 booking, 300 KOC, 20 chiến dịch, 1.000 bài đăng, 30 sản phẩm mẫu; 11 trạng thái cố định; tên KOC phải khác nhau. File không tự lấy lượt xem, đơn hàng từ TikTok, Facebook: số liệu nhập tay. Thuế và mẫu văn bản là công cụ tính và mẫu tham khảo, không phải tư vấn thuế hay pháp lý. Mở bằng Excel thì mọi công thức, lịch, Kanban, báo cáo, văn bản in vẫn chạy; menu, Google Docs, Google Calendar và email chỉ có trên Google Sheets.

## So sánh: Tự làm, ghi sổ, hay dùng mẫu?

Ba cách quản lý số liệu mà chủ cửa hàng hay dùng. Mẫu không thắng ở mọi dòng, bảng dưới đây ghi đúng từng điểm.

| Tiêu chí | Tự dựng file từ đầu | Ghi sổ tay, cộng tay | Dùng mẫu HiTaVa |
|---|---|---|---|
| Bắt đầu dùng | Một phần — Sau khi tự thiết kế bảng và viết công thức | Có — Ngay, chỉ cần một cuốn sổ | Có — Ngay khi nhận file, 18 sheet dựng sẵn |
| Công thức tính toán | Một phần — Tự viết, tự kiểm tra lỗi | Không — Không có, cộng trừ bằng tay | Có — Viết sẵn, bạn chỉ nhập số vào ô màu |
| Tổng hợp theo tuần, tháng | Một phần — Tự dựng bảng tổng hợp | Không — Lật lại từng trang để cộng | Có — Công thức tự tổng hợp từ số bạn nhập |
| Xem trên điện thoại | Một phần — Tuỳ nơi bạn lưu file | Có — Mang sổ theo người | Có — Qua app Google Sheets, số liệu đồng bộ |
| Nhiều người cùng nhập | Một phần — Được nếu bạn dùng Google Sheets | Không — Một cuốn sổ, một người ghi | Có — Chia sẻ cho nhân viên như mọi file Google Sheets |
| Sửa theo ý mình | Có — Toàn quyền | Một phần — Kẻ lại sổ | Có — File là của bạn, sửa thoải mái |
| Không cần thiết bị | Không — Cần máy tính | Có — Chỉ cần bút và sổ | Một phần — Cần điện thoại hoặc máy tính |
| Khi vướng, hỏi ai | Không — Tự mày mò, tự tra trên mạng | Không có ai để hỏi | Có — Nhắn hỏi HiTaVa, kể cả sau khi đã nhận file |
| Bản cập nhật về sau | Một phần — Bạn tự sửa file khi cần | Không — Kẻ lại sổ mới | Có — Mẫu có bản mới thì lấy trong Tài liệu của tôi, không trả thêm |
| Chi phí | Thời gian của bạn | Tiền mua sổ, thời gian cộng sổ | 89.000 ₫, trả một lần |

## Cách mua

1. **Đặt hàng:** Bấm Mua ngay, điền họ tên và email nhận file.
2. **Chuyển khoản:** Mở app ngân hàng, quét mã QR trên trang đơn hàng. Số tiền và nội dung chuyển khoản đã điền sẵn.
3. **Nhận file:** Khi tiền về, email gửi link tải file; file cũng luôn nằm trong Tài liệu của tôi.

## Câu hỏi thường gặp

### Mở bằng Excel có dùng được không?

Được, Excel 2016 trở lên (và LibreOffice). Mọi tab là công thức thật: Booking với cảnh báo 7 mức, thuế, cọc; KOC với xếp hạng tự động; Chiến dịch; Thanh toán; Lịch tháng; Kanban; Báo cáo chiến dịch; Hiệu quả; Chọn KOC; Bảng giá; Mẫu hàng; Văn bản in. Không có trên Excel: menu, tạo Google Docs hàng loạt, Google Calendar, email mỗi sáng, tự đánh mã. Ô tích trên Excel là TRUE / FALSE.

### File tính thuế TNCN cho KOC thế nào?

KOC là cá nhân không ký hợp đồng lao động: file khấu trừ thuế theo tỷ lệ và ngưỡng ở tab Thiết lập (mặc định 10% khi mỗi lần chi trả từ 5.000.000 đồng, theo quy định áp dụng từ 01/07/2026), tính riêng cho từng lần trả cọc, phần còn lại, hoa hồng. KOC đã nộp bản cam kết: chọn "Cá nhân có cam kết", file không trừ. KOC hoặc agency xuất hoá đơn: không trừ TNCN, file cộng VAT. Đây là công cụ tính, không phải tư vấn thuế — quy định có thể đổi, bạn sửa được tỷ lệ, ngưỡng và nên hỏi kế toán trước khi khai.

### KOC báo giá đã trừ thuế (thực nhận) thì sao?

Chọn "Thực nhận" ở cột Phí là (hoặc đặt mặc định ở Thiết lập). File tự cộng ngược ra phí trước thuế, số thuế phải khấu trừ và số tiền chuyển đúng bằng giá KOC báo.

### Có tạo hợp đồng được không, mẫu có chuẩn không?

Tab Văn bản tự điền hợp đồng dịch vụ, phụ lục, biên bản nghiệm thu, giấy đề nghị thanh toán và phiếu chi cho từng booking (tên KOC, kênh, CCCD / MST, tài khoản, chiến dịch, hạn đăng, phí, thuế, số tiền bằng chữ) — in ngay. Trên Google Sheets, menu tạo Google Docs cho nhiều booking một lần. Câu chữ là mẫu tham khảo, sửa được ở tab Mẫu văn bản; nên nhờ người có chuyên môn soát trước khi ký.

### Cảnh báo tự động gồm những gì?

Mỗi booking hiện một câu cảnh báo gấp nhất, chia 7 mức: trễ đăng, quá hạn trả tiền, mẫu gửi đi mấy ngày KOC chưa nhận, sắp tới hạn đăng mà nội dung chưa duyệt, đăng rồi chưa nghiệm thu, sắp đến hạn trả, mời lâu chưa trả lời. Số ngày của từng ngưỡng sửa ở tab Thiết lập. Tab Tổng quan gom các cảnh báo thành danh sách việc cần làm hôm nay.

### Đo hiệu quả KOC bằng cách nào?

Sau khi KOC đăng, bạn nhập lượt xem, thích, bình luận, chia sẻ, lưu, click, số đơn và doanh thu của từng bài ở tab Bài đăng KOC (đơn và doanh thu lấy từ mã giảm giá / link UTM riêng của KOC). File tự tính CPM, CPE, CPC, CPA, ROI cho từng booking, từng KOC, từng chiến dịch, nền tảng, tầng phễu. Chi phí gồm phí, hoa hồng và giá vốn sản phẩm mẫu.

### Xếp hạng KOC dựa vào đâu?

Từ chính lịch sử làm việc: số job đã đăng, số lần trễ, số lần bùng và điểm bạn chấm sau mỗi job (chất lượng, đúng hẹn, giao tiếp, 1–5). Ví dụ bùng từ 2 lần là Blacklist, điểm trung bình từ 4,3 và chưa trễ lần nào là Ưu tiên. Các ngưỡng sửa ở tab Thiết lập; muốn ép xếp hạng thì chọn ở cột Xếp hạng tay.

### Có phải cài Apps Script không, có an toàn không?

Không cài vẫn dùng được mọi công thức. Muốn có Google Docs, lịch Google, email cảnh báo và tự đánh mã thì dán một file Code.gs theo hướng dẫn (khoảng 10 phút); nhận link Tạo bản sao thì script đã có sẵn. Script xin 7 quyền: sửa chính bảng tính này (không đọc file khác), tạo một lịch riêng, gửi email cảnh báo, chạy nền khi bạn bật, hiện menu, tạo Google Docs, và Drive chỉ với file script tự tạo. Không gửi dữ liệu về HiTaVa. Google sẽ báo "ứng dụng chưa xác minh" — bình thường với script tự dán vào file của mình.

### Email và lịch Google có tốn hạn mức không?

Email gửi một lần mỗi sáng, chỉ khi có cảnh báo; tài khoản Gmail thường gửi được khoảng 100 người nhận mỗi ngày, script kiểm hạn mức trước khi gửi. Đồng bộ lịch mỗi giờ chỉ so nhanh dữ liệu và chỉ ghi khi có thay đổi, nên gần như không tốn thời gian chạy nền của Google.

### Nhiều người cùng dùng một file được không?

Được: chia sẻ file Google Sheets cho cả nhóm. Mỗi người là một dòng ở Thiết lập › Người phụ trách (tên, email, tích nhận email). Cột Người phụ trách chọn từ danh sách đó; Tổng quan, Lịch, Kanban lọc được theo người. Google Sheets không khoá được từng dòng theo người.

### File chứa được bao nhiêu booking?

600 booking, 300 KOC, 20 chiến dịch, 1.000 bài đăng. Dùng hết thì Tệp › Tạo bản sao cho giai đoạn mới, giữ lại danh bạ KOC.

### Mua xong nhận file thế nào?

Sau khi thanh toán, email gửi link tải gói .zip (file trắng, file DEMO nhãn mỹ phẩm, Code.gs, hướng dẫn cài) cùng nút tạo bản sao Google Sheets đã cài sẵn script. Cả hai luôn có trong Tài liệu của tôi để lấy lại.

### Hỗ trợ sau khi mua thế nào?

Bạn gửi email, chúng tôi trả lời trong 48 giờ về lỗi của file (công thức sai, ô báo lỗi, script báo lỗi). Chúng tôi không sửa file theo yêu cầu riêng, không tư vấn thuế / pháp lý và không hướng dẫn Google Sheets nói chung.

Cập nhật lần cuối: 2026-10-17
Trang sản phẩm: https://www.hitava.cloud/san-pham/booking-koc-kol-pro