# Bán hàng 360 PRO — bán tại quầy, mã vạch, kho, công nợ, đại lý trên Google Sheets

Bán tại quầy in hoá đơn ngay, mã vạch, VietQR, nhiều kho, lô hạn dùng, công nợ, cổng đại lý, sản xuất trong web app trên Google Sheets.

## Thông tin nhanh

- **Giá:** 699.000 ₫, trả một lần
- **Giá gốc:** 1.490.000 ₫
- **Định dạng:** Google Sheets
- **Số sheet:** 30
- **Nhận file:** Link tải qua email khi tiền về
- **Thanh toán:** chuyển khoản ngân hàng
- **Hoàn tiền:** trong 7 ngày kể từ khi thanh toán nếu file không mở được hoặc thiếu so với mô tả, mua trùng một mẫu, hoặc không nhận được file trong 24 giờ
- **Mã sản phẩm:** p_ban_hang_360_pro

Hướng dẫn cài đặt từng bước (dán mã, cấp quyền): https://www.hitava.cloud/huong-dan/ban-hang-360-pro

Video hướng dẫn cài đặt & sử dụng: https://youtu.be/hcFoJaCBtgM

## Bên trong có gì

- **Bắt đầu** — 4 bước cài, nút Mở ứng dụng, chú giải màu ô, danh sách tab.
- **Thiết lập** — Công ty, chế độ Thương mại / Có sản xuất, thuế, bán hàng, kho, tích điểm, VietQR, Zalo, kỳ báo cáo.
- **Kho & cửa hàng** — Kho, cửa hàng, xưởng (tối đa 5): bán tại quầy, cho xuất âm.
- **Vai trò & quyền** — Ma trận quyền 8 vai trò (gồm Thu ngân, Đại lý) + 2 vai trò tuỳ chỉnh.
- **Nhân viên** — Người dùng web app: vai trò, kho, hoa hồng, mã PIN (băm).
- **Nhóm hàng** — Nhóm hàng: quản lý lô & hạn dùng, VAT, lãi tối thiểu.
- **Hàng hoá** — Mã hàng, biến thể, mã vạch, đơn vị cơ bản, giá lẻ / sỉ / đại lý, VAT, tồn tối thiểu / tối đa.
- **Đơn vị quy đổi** — Thùng 24 chai, hộp 10 gói: hệ số quy đổi, giá riêng từng đơn vị, mã vạch đơn vị.
- **Định mức & combo** — Thành phần combo và định mức nguyên vật liệu (nhiều cấp), hao hụt.
- **Bảng giá** — Giá theo nhóm khách, bậc số lượng, có thời hạn.
- **Khuyến mãi** — Giảm %, giảm tiền, mua X tặng Y, đồng giá — theo mặt hàng / nhóm / đơn, có thời hạn.
- **Khách hàng** — Khách lẻ, sỉ, đại lý: hạn mức nợ, hạn trả, điểm, cổng đại lý (mã + PIN).
- **Nhà cung cấp** — Nhà cung cấp: hạn trả, tài khoản ngân hàng, nợ đầu kỳ.
- **Lô hàng** — Số lô, hạn dùng, tồn từng lô, cận date.
- **Chứng từ** — Đầu chứng từ: bán lẻ, hoá đơn, báo giá, đơn hàng, trả hàng, mua, chuyển kho, kiểm kê, sản xuất.
- **Chi tiết chứng từ** — Mỗi dòng hàng của mọi chứng từ = sổ kho: số lượng, giá, chiết khấu, VAT, giá vốn, lãi.
- **Thu chi** — Thu tiền khách, trả NCC, chi phí vận hành, quỹ, đối soát ngân hàng.
- **Sản xuất** — Lệnh sản xuất: xuất nguyên vật liệu, nhập thành phẩm, nhân công, chi phí chung, giá thành (ẩn ở chế độ Thương mại).
- **Ca thu ngân** — Mở ca, chốt ca, đếm tiền, chênh lệch.
- **Duyệt** — Duyệt chống thất thoát: dưới giá vốn, giảm giá lớn, sửa / huỷ chứng từ đã thu, vượt hạn mức….
- **Tồn kho** — Tồn từng kho, giá trị, đang chuyển, đang về, bán 30/60/90 ngày, gợi ý nhập, cận date.
- **Thẻ kho** — Thẻ kho một mặt hàng: tồn đầu, nhập, xuất, tồn sau từng chứng từ.
- **Lãi theo mặt hàng** — Số lượng, doanh thu, trả lại, giá vốn, lãi gộp, xếp hạng ABC theo kỳ báo cáo.
- **Công nợ khách** — Công nợ khách, tuổi nợ 0–30 / 31–60 / 61–90 / > 90, hạn mức, hạng, điểm, tin nhắc nợ Zalo.
- **Công nợ NCC** — Công nợ nhà cung cấp, tuổi nợ, mua trong kỳ.
- **Báo cáo bán hàng** — Theo kho, nhân viên (hoa hồng, bất thường), kênh, nhóm hàng, 12 tháng, top hàng / khách.
- **Lãi lỗ** — Doanh thu, giá vốn, lãi gộp, chi phí vận hành, hao hụt, lãi ròng — 12 tháng và từng cửa hàng.
- **Dòng tiền** — Tiền hiện có và dự báo 30 ngày (thu khách, trả NCC, chi phí).
- **Tổng quan** — Hôm nay, tháng này, tồn, công nợ, tiền, việc chờ, biểu đồ 12 tháng.
- **Nhật ký** — Ai, lúc nào, làm gì, cũ → mới (tab ẩn).

## Bạn nhận được

- File .xlsx trống 30 tab để dùng thật: Thiết lập mặc định, 1 kho, khách lẻ, quyền mặc định 8 vai trò
- File DEMO Mỹ phẩm Hoa Mai: cửa hàng, kho sỉ, xưởng chiết; 281 mã hàng có biến thể, lô hạn dùng, 12 tháng chứng từ (dữ liệu giả)
- Apps Script + web app toàn màn hình (Code.gs, App.html): máy tính, máy bán tại quầy, điện thoại, cổng đại lý
- Hướng dẫn cài từng bước CAI-DAT (.txt và .pdf), DOC-TRUOC: giới hạn, riêng tư, Excel làm được gì
- Mỗi nhân viên, đại lý một link riêng + PIN, không cần tài khoản Google
- Bản cập nhật tải lại trong Tài liệu của tôi

## Mô tả

Bộ quản lý bán hàng, kho và công nợ cho cửa hàng bán lẻ / bán sỉ, nhà phân phối nhỏ, xưởng sản xuất nhỏ — tới 5 kho / cửa hàng / xưởng, 5.000 mã hàng. Mọi dữ liệu nằm trong MỘT file Google Sheets của bạn, đi kèm một web app toàn màn hình mở từ menu của file: máy tính cho chủ và kế toán, máy tính bảng hoặc điện thoại làm máy bán tại quầy, điện thoại cho thủ kho và đại lý. Mua một lần, không trả phí theo tháng. Một gói, lúc cài chọn chế độ Thương mại hoặc Có sản xuất.

Bán tại quầy:
- Quét mã vạch bằng máy quét USB / Bluetooth, điện thoại chụp ảnh mã vạch; chọn biến thể (màu son, dung tích), đơn vị (chai, thùng); khách quen tích điểm, hạng thành viên.
- Tiền mặt, chuyển khoản VietQR đúng số tiền đơn, thẻ, kết hợp, ghi nợ. Bấm Hoàn tất là có số hoá đơn và in ngay (đã đo trên Google thật: dưới 1 giây), đơn gửi lên máy chủ ở nền.
- In hoá đơn K80 / K58 (máy in nhiệt qua hộp thoại in của trình duyệt) hoặc A5; mở ca, chốt ca đếm tiền theo mệnh giá; đơn tạm, trả hàng.
- Mất mạng vẫn bán và in được: máy giữ danh mục, giá, tồn của kho mình tới 72 giờ, có mạng lại tự gửi đúng một lần. Nhiều máy bán cùng lúc không mất đơn (hàng đợi).

Hàng hoá và kho:
- Biến thể, mã vạch, in tem mã vạch, nhiều đơn vị quy đổi có giá riêng (thùng 24 chai, lốc 5 gói), combo trừ kho từng thành phần.
- Bảng giá lẻ / sỉ / đại lý, theo nhóm khách và bậc số lượng; khuyến mãi giảm %, giảm tiền, mua X tặng Y, đồng giá có thời hạn.
- Nhiều kho, chuyển kho có trạng thái đang chuyển, kiểm kê bằng điện thoại nhiều người theo khu, lô + hạn dùng xuất hạn sớm trước (FEFO), cảnh báo cận date.
- Giá vốn bình quân di động theo từng kho, tính lại khi sửa phiếu ngày cũ; gợi ý nhập theo tốc độ bán; đơn mua nhận từng phần, phí vận chuyển chia vào giá vốn.

Công nợ, đại lý, chống thất thoát:
- Phải thu / phải trả, tuổi nợ 0–30 / 31–60 / 61–90 / trên 90 ngày, hạn mức nợ, thu tiền trừ hoá đơn cũ nhất trước, dán sao kê ngân hàng để tự khớp tiền về với hoá đơn.
- Nhắc nợ qua Zalo với tin soạn sẵn kèm link trả nợ VietQR (mở Zalo trên máy, không cần Zalo OA).
- Cổng đại lý: mỗi đại lý một link riêng + PIN, xem giá của mình và tồn còn bán, tự đặt hàng, xem nợ, quét VietQR trả nợ.
- Bán dưới giá vốn, giảm giá quá mức, huỷ hoá đơn đã thu, trả hàng không hoá đơn, vượt hạn mức nợ… cần quản lý nhập PIN tại quầy hoặc duyệt trên điện thoại; giá vốn ẩn với thu ngân.

Sản xuất (chế độ Có sản xuất): định mức nguyên vật liệu nhiều cấp, lệnh sản xuất, xuất nguyên vật liệu, nhập thành phẩm, giá thành theo lệnh, hao hụt.

Báo cáo: Hôm nay (doanh thu, lãi gộp, mục tiêu ngày, đơn chờ giao, nợ quá hạn), lãi theo mặt hàng / khách / kho / nhân viên, xếp hạng ABC, lãi ròng sau chi phí vận hành theo tháng và từng cửa hàng, dòng tiền dự báo 30 ngày, hoa hồng nhân viên bán, bảng kê VAT bán ra / mua vào, nhập đơn Shopee / TikTok Shop / Lazada từ file Excel của sàn. 8 vai trò (Chủ, Quản lý cửa hàng, Kế toán, Thủ kho, Thu ngân, Bán hàng, Sản xuất, Đại lý) + 2 vai trò tuỳ chỉnh, quyền kiểm ở máy chủ, khoá sổ, nhật ký, sao lưu tự động hằng tuần, email nhắc chủ mỗi sáng.

Nhân viên và đại lý không cần tài khoản Google, không thấy bảng tính: mỗi người một link riêng + mã PIN 6 số, mở bằng trình duyệt trên máy tính bảng, iPhone hoặc Android.

Giới hạn nên biết: tới 5.000 mã hàng (mỗi biến thể một mã), 3.000 khách, 5 kho, 80.000 dòng hàng — khoảng một năm của cửa hàng 70 hoá đơn mỗi ngày trong một file; web app chạy trên Google Sheets (cài Apps Script khoảng 20–30 phút theo hướng dẫn); đơn bán hiện ngay trên mọi màn hình nhưng có thể mất tới khoảng 10 phút mới ghi vào tab bảng tính; số hoá đơn bán lẻ nội bộ có thể không liền mạch và không phải hoá đơn điện tử (chưa kết nối nhà cung cấp hoá đơn điện tử, chưa kết nối API sàn hay hãng giao hàng); điện thoại chụp ảnh mã vạch chứ không có khung quét liên tục (Google không cho trang web mở camera trực tiếp); đầu trang có dải thông báo nhỏ của Google. Mở bằng Excel thì các tab báo cáo (tồn kho, thẻ kho, lãi theo mặt hàng, công nợ, lãi lỗ, dòng tiền, tổng quan) tính bằng công thức thật, nhưng bạn tự gõ chứng từ và giá vốn; web app, máy bán, mã vạch, VietQR chỉ có trên Google Sheets.

## So sánh: Sổ tay và Excel, phần mềm bán hàng online, hay Bán hàng 360 PRO?

Ba cách quản lý bán hàng, kho và công nợ phổ biến ở cửa hàng nhỏ. Bán hàng 360 PRO không thắng ở mọi dòng: phần mềm online thường có hoá đơn điện tử, kết nối sàn và hãng giao hàng, ứng dụng riêng và hỗ trợ trực tiếp.

| Tiêu chí | Sổ tay và Excel tự làm | Phần mềm bán hàng online | Bán hàng 360 PRO |
|---|---|---|---|
| Chi phí | Gần như không, tốn công tự làm | Phí hằng tháng, thường theo cửa hàng / máy | Trả một lần |
| Bán tại quầy, mã vạch, in hoá đơn | Không — Không | Có — Có, thường kèm ứng dụng riêng | Có — Trên trình duyệt; điện thoại chụp ảnh mã |
| Bán khi mất mạng | Không — Không | Một phần — Tuỳ phần mềm | Có — Có, tối đa 72 giờ, tự gửi lại |
| Giá vốn bình quân, lãi từng đơn, nhiều kho, lô hạn dùng | Một phần — Tự dựng công thức | Có — Có | Có — Có, công thức thật xem được |
| Cổng đặt hàng cho đại lý, nhắc nợ Zalo | Không — Không | Một phần — Một số phần mềm có | Có — Có |
| Hoá đơn điện tử, kết nối sàn và hãng giao hàng | Không — Không | Có — Thường có | Không — Không — xuất bảng kê, nhập file đơn sàn |
| Ứng dụng trên kho ứng dụng, thông báo đẩy, hỗ trợ trực tiếp | Không — Không | Có — Thường có | Không — Không |
| Quy mô | Một phần — Tuỳ sức người làm | Có — Lớn | Một phần — Tới 5.000 mã, 5 kho, khoảng 25.000 hoá đơn / năm |
| Dữ liệu nằm ở đâu | Có — Trong máy bạn | Một phần — Trên máy chủ nhà cung cấp | Có — Trong Google Drive của bạn |

## Cách mua

1. **Đặt hàng:** Bấm Mua ngay, điền họ tên và email nhận file.
2. **Chuyển khoản:** Mở app ngân hàng, quét mã QR trên trang đơn hàng. Số tiền và nội dung chuyển khoản đã điền sẵn.
3. **Nhận file:** Khi tiền về, email gửi link tải file; file cũng luôn nằm trong Tài liệu của tôi.

## Câu hỏi thường gặp

### Bán tại quầy cần thiết bị gì?

Một máy tính bảng, máy tính hoặc điện thoại có trình duyệt và Internet — không cài ứng dụng. Thu ngân mở link máy bán của cửa hàng, đăng nhập mã nhân viên + PIN 6 số trên bàn phím số. Thêm máy quét mã vạch USB / Bluetooth (chế độ bàn phím) và máy in nhiệt nếu cần. Có thể mở nhiều máy bán cùng lúc ở một hoặc nhiều cửa hàng; đơn vào hàng đợi rồi ghi gộp nên không mất đơn.

### In hoá đơn bằng máy in nhiệt K80 / K58 được không?

Được, qua hộp thoại in của trình duyệt: ứng dụng dựng hoá đơn đúng khổ 80 mm hoặc 58 mm (hoặc A5 cho hoá đơn sỉ) và có thể tự in khi bấm Hoàn tất. Máy in phải cài được trên chính thiết bị bán: driver trên Windows / Mac, hoặc ứng dụng in của hãng / AirPrint / Mopria trên máy tính bảng. Máy in chỉ có Bluetooth mà không có ứng dụng in của hệ điều hành thì trình duyệt không in được. Nên thử với máy in của bạn bằng bản DEMO trước khi dùng thật.

### Quét mã vạch bằng điện thoại thế nào?

Google không cho trang web Apps Script mở camera trực tiếp, nên nút Chụp mã mở camera của máy để chụp ẢNH mã vạch, rồi ứng dụng đọc mã trong ảnh ngay trên máy (EAN-13 / UPC đọc được cả khi mất mạng; Code 128 / QR cần mạng để tải bộ đọc). Không có khung quét liên tục như ứng dụng cài đặt; quét nhiều hàng liên tục thì dùng máy quét USB / Bluetooth. Chưa có mã vạch: in tem mã vạch nội bộ từ trang Hàng hoá.

### Mất mạng có bán được không?

Được. Máy bán và điện thoại giữ sẵn danh mục, giá, tồn của kho mình (dùng được tối đa 72 giờ), vẫn tính khuyến mãi, in hoá đơn, giữ tối đa 300 đơn trên máy. Có mạng lại, đơn tự gửi lên và máy chủ nhận đúng một lần với giờ bán thật, ghi chú gửi trễ. Đừng xoá dữ liệu trình duyệt khi còn đơn chờ gửi. Bán âm kho lúc mất mạng vẫn được nhận và đưa vào mục Chờ duyệt để quản lý xem.

### Số hoá đơn có liền mạch không, có phải hoá đơn điện tử không?

Để in ngay không chờ máy chủ, mỗi máy bán giữ trước một khối số; số chưa dùng bị bỏ trống khi máy thôi bán, xoá dữ liệu trình duyệt hay đổi máy, và số giữa các máy không theo đúng giờ bán — nên số có thể không liền mạch (mỗi lần giữ số đều ghi Nhật ký). Đây là số hoá đơn bán lẻ nội bộ, KHÔNG phải hoá đơn điện tử. Bản 1.0 chưa kết nối nhà cung cấp hoá đơn điện tử; bạn xuất bảng kê bán ra / mua vào để lập hoá đơn điện tử hoặc khai thuế.

### Chế độ Thương mại và Có sản xuất khác nhau thế nào?

Cùng một gói, cùng giá. Lúc Cài đặt lần đầu ứng dụng hỏi cửa hàng có tự sản xuất / pha chế / đóng gói không. Có sản xuất thêm định mức nguyên vật liệu nhiều cấp, lệnh sản xuất, xuất nguyên vật liệu, nhập thành phẩm, giá thành theo lệnh và hao hụt; Thương mại ẩn hết phần đó. Đổi chế độ lúc nào cũng được trong Cài đặt.

### Giá vốn, lãi tính thế nào?

Giá vốn bình quân gia quyền di động theo từng kho: mỗi lần nhập cộng giá trị, mỗi lần xuất lấy theo bình quân lúc đó; phí vận chuyển, chiết khấu nhập chia vào giá vốn; sửa phiếu ngày cũ thì máy chủ tính lại các phiếu sau. Lãi gộp từng đơn, mặt hàng, khách, kho; lãi ròng trừ chi phí vận hành bạn ghi ở Sổ thu chi. Các tab báo cáo là công thức thật trong file, đã kiểm từng ô bằng nhiều kịch bản. Thuế và sổ sách theo luật vẫn nên đối chiếu với kế toán.

### Nhân viên, đại lý có cần tài khoản Google, có thấy giá vốn không?

Không cần tài khoản Google và không thấy bảng tính. Mỗi người một link riêng, đăng nhập mã + PIN 6 số (sai 5 lần khoá 15 phút), chỉ thấy đúng phần được phân quyền: thu ngân bán ở kho mình và mặc định không thấy giá vốn, lãi; đại lý chỉ thấy giá, đơn và công nợ của mình. Lưu ý: Google Sheets không khoá được từng tab, nên chỉ chia sẻ file bảng tính cho người thật sự cần (chủ, kế toán).

### Dữ liệu nằm ở đâu?

Trong Google Drive của bạn: một file Google Sheets 30 tab và thư mục sao lưu. Script chạy bằng tài khoản Google của chủ file, không xin quyền kết nối dịch vụ bên ngoài Google và không gửi dữ liệu về HiTaVa. Có sao lưu một chạm và tự sao lưu mỗi thứ Hai.

### Dùng trên Excel được không?

Mở được cả 30 tab trên Excel 2010 trở lên, Microsoft 365, LibreOffice, không macro. Các tab báo cáo tính bằng công thức thật: Tồn kho, Thẻ kho, Lãi theo mặt hàng, Công nợ khách, Công nợ NCC, Báo cáo bán hàng, Lãi lỗ, Dòng tiền, Tổng quan — nhưng bạn tự gõ chứng từ, kể cả giá vốn từng dòng. Web app, máy bán tại quầy, mã vạch, in hoá đơn, VietQR, cổng đại lý, duyệt PIN, giá vốn tự tính chỉ có trên Google Sheets.

### Cửa hàng bao nhiêu hàng, bao nhiêu đơn thì vừa?

Một file chứa tới 5.000 mã hàng (mỗi biến thể một mã), 3.000 khách, 500 nhà cung cấp, 5 kho / cửa hàng / xưởng, 30.000 chứng từ và 80.000 dòng hàng — khoảng một năm của cửa hàng 70 hoá đơn mỗi ngày (file DEMO 12 tháng dùng khoảng 60%). Đơn bán hiện ngay trên mọi màn hình nhưng có thể mất tới khoảng 10 phút mới ghi vào tab bảng tính, để không vượt hạn mức chạy nền của Google (90 phút / ngày với gmail.com). Bản 1.0 chưa có nút tự chuyển năm cũ sang file lưu trữ.

### Mua xong nhận file thế nào, có được cập nhật không?

Thanh toán xong, vào Tài liệu của tôi trên hitava.cloud tải gói .zip: file trống, file DEMO cửa hàng mỹ phẩm 3 kho, Apps Script (Code.gs, App.html), hướng dẫn cài từng bước dạng .txt và .pdf. Cài trên Google Sheets khoảng 20–30 phút. Bản cập nhật tải lại ở cùng chỗ; dán đè mã mới là xong, dữ liệu và link nhân viên, máy bán, đại lý giữ nguyên.

Cập nhật lần cuối: 2026-10-16
Trang sản phẩm: https://www.hitava.cloud/san-pham/ban-hang-360-pro