# Hướng dẫn cài đặt Quản lý nhân sự PRO

Cài Apps Script cho Quản lý nhân sự PRO trong khoảng 5 phút. Chỉ áp dụng cho bản Google Trang tính.

## Thông tin nhanh

- **Menu sau khi cài:** HiTaVa HR (hiện cạnh menu Trợ giúp)
- **Mục bấm đầu tiên:** Mở bảng điều khiển — đây là lúc Google hỏi quyền
- **Số file phải dán:** 2 (Code.gs, App)
- **Thời gian:** khoảng 5 phút, làm một lần
- **Web App:** không
- **Trang sản phẩm:** https://www.hitava.cloud/san-pham/quan-ly-nhan-su-pro

## Các file trong thư mục 2-Apps-Script

- `Code.gs` (Tập lệnh): phần chạy trên máy chủ Google
- `App` (HTML): bảng điều khiển: tìm nhân viên, xem nhanh, tạo hợp đồng

## Các bước

1. Mở file bằng Google Trang tính (bản sao từ "Tài liệu của tôi" đã có sẵn script, bỏ qua bước 1–2).
2. Tệp › Cài đặt: Ngôn ngữ Việt Nam, Múi giờ (GMT+07:00) Bangkok, Hà Nội, Tính lại "Khi thay đổi và mỗi giờ".
3. Tiện ích mở rộng › Apps Script › dán Code.gs vào Mã.gs.
4. Thêm các file còn lại đúng tên: App (HTML).
5. Lưu, quay lại bảng tính, nhấn F5. Menu HiTaVa HR hiện cạnh Trợ giúp.
6. Bấm HiTaVa HR › Mở bảng điều khiển. Google hỏi quyền: Tiếp tục › chọn tài khoản › "Google chưa xác minh ứng dụng này" › Nâng cao › Chuyển đến … (không an toàn) › Cho phép.

Cảnh báo "chưa được xác minh" là bình thường với mọi Apps Script tự dán vào file của mình; Google chỉ xác minh ứng dụng nộp hồ sơ phát hành công khai.

## Quyền Google hỏi ở mẫu này

- **Xem, sửa, tạo, xoá bảng tính:** đọc và ghi vào chính file của bạn
- **Google Drive và Google Tài liệu:** sao chép mẫu hợp đồng, tạo file hợp đồng và bản PDF cho từng người
- **Gửi email thay bạn:** gửi tới địa chỉ bạn nhập trong file. Script không đọc hộp thư Gmail
- **Chạy khi bạn không có mặt:** gửi email nhắc theo giờ — chỉ khi bạn tự bật
- **Hiện và chạy nội dung bên thứ ba:** mở hộp thoại quản lý bên trong bảng tính

Dữ liệu nằm trong Google Drive của khách. Script chạy bằng tài khoản Google của khách, không gửi dữ liệu ra ngoài; HiTaVa không xem được file.

## Việc làm một lần

- Tải mẫu hợp đồng trong thư mục 3-Mau-hop-dong lên Drive, mở bằng Google Tài liệu, lưu dưới dạng Google Tài liệu. Sửa câu chữ cho đúng quy chế công ty, giữ nguyên các chữ {{…}}.
- Tab Thiết lập: email nhận nhắc hạn.
- Tuỳ chọn: menu › Bật ảnh nhân viên (hiện ảnh trong Bảng nhân viên và Hồ sơ NV).
- Tuỳ chọn: menu › Gửi thử email nhắc hạn, rồi bật nhắc hằng tuần — mỗi thứ Hai báo hợp đồng sắp hết hạn, thử việc sắp kết thúc, sinh nhật.

## Trên Excel

Trên Excel vẫn đủ tab, công thức, biểu đồ nhân sự. Không có: tạo hợp đồng tự động, ảnh nhân viên, email nhắc hạn, bảng điều khiển.

Trang HTML: https://www.hitava.cloud/huong-dan/quan-ly-nhan-su-pro