# Hướng dẫn cài đặt Kế hoạch nội dung PRO

Cài Apps Script cho Kế hoạch nội dung PRO trong khoảng 10 phút. Chỉ áp dụng cho bản Google Trang tính.

## Thông tin nhanh

- **Menu sau khi cài:** Kế hoạch nội dung (hiện cạnh menu Trợ giúp)
- **Mục bấm đầu tiên:** Cài đặt lần đầu — đây là lúc Google hỏi quyền
- **Số file phải dán:** 2 (Code.gs, appsscript.json.txt)
- **Thời gian:** khoảng 10 phút, làm một lần
- **Web App:** không
- **Trang sản phẩm:** https://www.hitava.cloud/san-pham/ke-hoach-noi-dung-pro

## Các file trong thư mục 2-Apps-Script

- `Code.gs` (Tập lệnh): phần chạy trên máy chủ Google: menu, Google Calendar, email nhắc việc, ý tưởng thành bài, bài lặp lại, lưu trữ
- `appsscript.json.txt` (HTML, tuỳ chọn): tệp kê khai: múi giờ GMT+7 và đúng 5 quyền (chỉ bảng tính này, không xin quyền Drive). Không dán thì Google hỏi quyền rộng hơn nhưng script vẫn chạy

## Các bước

1. Mở file bằng Google Trang tính (bản sao từ "Tài liệu của tôi" đã có sẵn script, bỏ qua bước 1–2).
2. Tệp › Cài đặt: Ngôn ngữ Việt Nam, Múi giờ (GMT+07:00) Bangkok, Hà Nội, Tính lại "Khi thay đổi và mỗi giờ".
3. Tiện ích mở rộng › Apps Script › dán Code.gs vào Mã.gs.
4. Thêm các file còn lại đúng tên: appsscript.json.txt (HTML).
5. Lưu, quay lại bảng tính, nhấn F5. Menu Kế hoạch nội dung hiện cạnh Trợ giúp.
6. Bấm Kế hoạch nội dung › Cài đặt lần đầu. Google hỏi quyền: Tiếp tục › chọn tài khoản › "Google chưa xác minh ứng dụng này" › Nâng cao › Chuyển đến … (không an toàn) › Cho phép.

Cảnh báo "chưa được xác minh" là bình thường với mọi Apps Script tự dán vào file của mình; Google chỉ xác minh ứng dụng nộp hồ sơ phát hành công khai.

## Quyền Google hỏi ở mẫu này

- **Xem, sửa bảng tính mà ứng dụng này được cài vào:** đọc và ghi bài, ý tưởng, bài lặp lại, lưu trữ trong chính file này — không đọc file khác
- **Xem, sửa, chia sẻ, xoá lịch:** chỉ khi bạn bấm Đồng bộ Google Calendar: tạo một lịch riêng cho bài đăng và sự kiện trong lịch đó, không đụng lịch khác
- **Gửi email thay bạn:** gửi tới địa chỉ bạn nhập trong file. Script không đọc hộp thư Gmail
- **Chạy khi bạn không có mặt:** đồng bộ lịch mỗi giờ và email mỗi sáng — chỉ khi bạn tự bật
- **Hiện và chạy nội dung bên thứ ba:** hiện menu Kế hoạch nội dung trong bảng tính. Script không gửi dữ liệu ra ngoài Google

Dữ liệu nằm trong Google Drive của khách. Script chạy bằng tài khoản Google của khách, không gửi dữ liệu ra ngoài; HiTaVa không xem được file.

## Việc làm một lần

- Menu Kế hoạch nội dung › Cài đặt lần đầu: đặt múi giờ GMT+7, đánh mã bài B0001…, đổi các cột TRUE/FALSE (checklist, Đang dùng, Nhận email) thành ô tích, khoá mức cảnh báo các cột tự tính, ẩn cột phụ. Chạy lại lúc nào cũng an toàn.
- Tab Thiết lập: tên thương hiệu; người phụ trách (tên, email, bài tối đa mỗi tuần, tích Nhận email mỗi sáng); email quản lý; trụ cột nội dung và % mục tiêu mỗi tuần (tổng 100%); chiến dịch; giới hạn ký tự, hashtag, giờ vàng của từng nền tảng nếu cần sửa.
- File DEMO: ô Thiết lập › Hôm nay đang cố định 16/10/2026 cho khớp ảnh mẫu — xoá ô đó khi dùng thật.
- Tuỳ chọn: menu › Đồng bộ Google Calendar ngay — tạo một lịch riêng, mỗi bài một sự kiện (có giờ: 30 phút, không giờ: cả ngày) có nhắc trước. Lần đầu nhiều bài thì bấm lại vài lần (mỗi lần tối đa 120 thay đổi). Rồi Bật / tắt đồng bộ lịch mỗi giờ: mỗi giờ script chỉ so nhanh, có thay đổi mới ghi.
- Tuỳ chọn: menu › Gửi email nhắc việc ngay để xem trước người nhận, rồi Bật / tắt email mỗi sáng (giờ gửi ở Thiết lập).

## Dùng hằng kỳ

1. Đầu tuần — tab Cân đối tuần: trụ cột nào thiếu, ai quá tải; menu › Tạo bài lặp lại cho các series định kỳ.
2. Hằng ngày — tab Tổng quan › Cần làm ngay, hoặc email mỗi sáng: bài quá hạn, đăng hôm nay, bản nháp tới hạn, bài chờ duyệt.
3. Khi có ý tưởng — ghi vào tab Ý tưởng; xem tab Dịp lễ & sự kiện (dòng đỏ: sắp tới mà chưa có bài); chọn dòng › menu › Chuyển ý tưởng thành bài.
4. Trước khi đăng — ô Kiểm tra phải là Ổn (caption không quá dài, đủ hashtag, đủ checklist), trạng thái Đã duyệt › Đã lên lịch.
5. Sau khi đăng 1–2 ngày — nhập link bài và số liệu (lượt xem, thích, bình luận, chia sẻ, lưu, click); tab Hiệu quả tự cập nhật.
6. Cuối tháng — menu › Lưu trữ bài đã đăng / huỷ; báo cáo vẫn tính các bài đã lưu trữ.

## Trên Excel

Trên Excel 2016 trở lên (và LibreOffice) vẫn đủ 12 tab và mọi công thức: cảnh báo hạn, kiểm tra caption, giờ vàng, link UTM, Lịch tháng, Kanban, Tổng quan, Cân đối tuần, Hiệu quả, Dịp lễ, ngày đăng tới của bài lặp lại. Không có: menu, đồng bộ Google Calendar, email mỗi sáng, chuyển ý tưởng thành bài, tạo bài lặp lại và lưu trữ một lần bấm; ô tích là TRUE / FALSE.

Trang HTML: https://www.hitava.cloud/huong-dan/ke-hoach-noi-dung-pro