# Hướng dẫn cài đặt Bảng theo dõi công việc PRO

Cài Apps Script cho Bảng theo dõi công việc PRO trong khoảng 8 phút. Chỉ áp dụng cho bản Google Trang tính.

## Thông tin nhanh

- **Menu sau khi cài:** Bảng công việc (hiện cạnh menu Trợ giúp)
- **Mục bấm đầu tiên:** Tổng quan — bảng điều khiển — đây là lúc Google hỏi quyền
- **Số file phải dán:** 3 (Code.gs, App, Portal)
- **Thời gian:** khoảng 8 phút, làm một lần
- **Web App:** có — Cổng xem cho khách
- **Trang sản phẩm:** https://www.hitava.cloud/san-pham/bang-theo-doi-cong-viec-pro

## Các file trong thư mục 2-Apps-Script

- `Code.gs` (Tập lệnh): phần chạy trên máy chủ Google
- `App` (HTML): hộp thoại: Tổng quan, Kanban, Gantt, Khối lượng, Xu hướng, Tự động hoá
- `Portal` (HTML, tuỳ chọn): cổng xem cho khách — chỉ cần khi chia tiến độ cho khách hàng

## Các bước

1. Mở file bằng Google Trang tính (bản sao từ "Tài liệu của tôi" đã có sẵn script, bỏ qua bước 1–2).
2. Tệp › Cài đặt: Ngôn ngữ Việt Nam, Múi giờ (GMT+07:00) Bangkok, Hà Nội, Tính lại "Khi thay đổi và mỗi giờ".
3. Tiện ích mở rộng › Apps Script › dán Code.gs vào Mã.gs.
4. Thêm các file còn lại đúng tên: App (HTML), Portal (HTML).
5. Lưu, quay lại bảng tính, nhấn F5. Menu Bảng công việc hiện cạnh Trợ giúp.
6. Bấm Bảng công việc › Tổng quan — bảng điều khiển. Google hỏi quyền: Tiếp tục › chọn tài khoản › "Google chưa xác minh ứng dụng này" › Nâng cao › Chuyển đến … (không an toàn) › Cho phép.

Cảnh báo "chưa được xác minh" là bình thường với mọi Apps Script tự dán vào file của mình; Google chỉ xác minh ứng dụng nộp hồ sơ phát hành công khai.

## Quyền Google hỏi ở mẫu này

- **Xem, sửa, tạo, xoá bảng tính:** đọc và ghi vào chính file của bạn
- **Gửi email thay bạn:** gửi tới địa chỉ bạn nhập trong file. Script không đọc hộp thư Gmail
- **Chạy khi bạn không có mặt:** gửi email nhắc theo giờ — chỉ khi bạn tự bật
- **Hiện và chạy nội dung bên thứ ba:** mở hộp thoại quản lý bên trong bảng tính
- **Xem địa chỉ email của bạn:** biết ai đang thao tác để ghi nhật ký và gửi nhắc đúng người

Dữ liệu nằm trong Google Drive của khách. Script chạy bằng tài khoản Google của khách, không gửi dữ liệu ra ngoài; HiTaVa không xem được file.

## Việc làm một lần

- Menu › Làm đẹp biểu đồ & giao diện, chạy một lần sau khi cài.
- Tab Thiết lập: người phụ trách, dự án, ngày làm việc.
- Tuỳ chọn: menu › Nhắc hạn qua email › Gửi thử, rồi bật nhắc hằng ngày cho mình hoặc cho từng người phụ trách.
- Tuỳ chọn: menu › Tạo việc định kỳ cho 7 ngày tới nếu bạn có việc lặp lại.

## Cổng xem cho khách

Khách hàng mở link xem tiến độ đúng dự án của họ — tên việc, trạng thái, ngày, phần trăm hoàn thành. Không cần tài khoản Google, không thấy dự án khác.

Bật: Hộp thoại › Tự động hoá › Chia sẻ › chọn dự án › Tạo link (link chỉ hiện một lần). Sau đó Apps Script › Triển khai › Tuỳ chọn triển khai mới › Ứng dụng web; Thực thi dưới dạng: Tôi; Người có quyền truy cập: Bất kỳ ai; Triển khai; chép URL kết thúc bằng /exec.

Web App KHÔNG đi theo bản sao — kể cả bản sao đã có sẵn script vẫn phải tự triển khai một lần. Dán mã bản mới thì dùng Quản lý triển khai › Chỉnh sửa › Phiên bản mới để giữ nguyên link /exec.

## Trên Excel

Trên Excel vẫn đủ các tab và công thức theo dõi việc. Không có: hộp thoại, Kanban kéo thả, nhắc hạn qua email, việc định kỳ, cổng xem cho khách.

Trang HTML: https://www.hitava.cloud/huong-dan/bang-theo-doi-cong-viec-pro