# Kiểm tra phòng trước khi cho thuê: checklist điện, nước, khoá, thiết bị và biên bản bàn giao phòng

Trước khi cho thuê, bạn cần kiểm 6 nhóm việc: điện, nước, khoá và cửa, thiết bị, ảnh/video hiện trạng, chỉ số đồng hồ điện nước — rồi ghi tất cả vào biên bản bàn giao có chữ ký hai bên. Biên bản đó là căn cứ duy nhất để khi khách trả phòng, bạn so lại và trừ cọc đúng phần hư hỏng mà không cãi nhau. Bài này đưa checklist 24 mục, mẫu biên bản bàn giao tình trạng phòng để chép, cách làm checklist có hộp kiểm và % hoàn thành trên Google Sheets, và cách đối chiếu khi trả phòng.

Đăng 2026-10-24 · 14 phút đọc · Phòng trọ, Checklist, Bàn giao phòng, Google Sheets

Video: https://youtu.be/aC06ZsRdPZU

## Vì sao phải kiểm tra phòng trước khi cho thuê?

Ba lý do, xếp theo số tiền bạn có thể mất:

1. **Tranh chấp khi trả phòng.** Kính nứt, remote mất, tường ố: không có biên bản lúc nhận thì khách nói "lúc vào đã thế" và bạn không có gì để chứng minh.
2. **Khách mới phàn nàn tuần đầu.** Vòi rỉ, ổ cắm chết, máy lạnh không lạnh làm khách mất thiện cảm ngay từ đầu; sửa sau khi khách đã vào thì phải hẹn giờ, vào phòng người ta.
3. **An toàn.** Dây điện hở, CB chống giật hỏng, bình chữa cháy hết hạn là rủi ro thật, không chỉ là chuyện tiền.

- **Số mục kiểm:** 24 mục, 6 nhóm
- **Thời gian:** 30–45 phút mỗi phòng
- **Ảnh hiện trạng:** Mỗi góc 1 ảnh + 1 video quay liền
- **Căn cứ trừ cọc:** Biên bản bàn giao có chữ ký

Luật cũng đặt nền cho việc này. Theo Bộ luật Dân sự 2015 (hiệu lực từ 01/01/2017), bên cho thuê phải bảo đảm tài sản thuê đúng tình trạng đã thoả thuận và sửa hư hỏng, trừ hư hỏng nhỏ mà theo tập quán bên thuê tự sửa (Điều 477); bên thuê phải bảo quản, nếu làm mất, hư hỏng thì bồi thường, nhưng không chịu hao mòn tự nhiên (Điều 479); khi trả, bên thuê trả lại tài sản trong tình trạng như khi nhận, trừ hao mòn tự nhiên (Điều 482). "Tình trạng như khi nhận" chỉ xác định được nếu lúc nhận có ghi lại.

## Checklist kiểm tra phòng trước khi cho thuê: 24 mục

Làm sau khi dọn dẹp, sơn sửa xong và **trước ngày khách nhận phòng ít nhất 1–2 ngày**, để còn thời gian gọi thợ. Mang theo một sạc điện thoại (thử ổ cắm), một xô nước (thử thoát sàn) và điện thoại đầy pin.

| Nhóm | Mục kiểm | Cách thử nhanh |
|---|---|---|
| Điện | 1. Tất cả đèn | Bật tắt từng công tắc, thay bóng chập chờn |
| Điện | 2. Ổ cắm | Cắm sạc điện thoại vào từng ổ; ổ lỏng, cháy xém thì thay |
| Điện | 3. CB tổng, CB chống giật | Bấm nút TEST trên CB chống giật: phải ngắt ngay |
| Điện | 4. Dây điện | Không hở lõi, không nối quấn băng keo lộ ra ngoài, dây không chạy sát nguồn nóng |
| Điện | 5. Chạy tải | Bật máy lạnh và nóng lạnh cùng lúc 15 phút: CB không nhảy, ổ không nóng, không mùi khét |
| Nước | 6. Vòi lavabo, vòi sen | Mở 1 phút: nước đều, đóng lại không nhỏ giọt |
| Nước | 7. Bồn cầu | Xả 2 lần; két nước không chảy rỉ sau khi đầy |
| Nước | 8. Thoát sàn, thoát lavabo | Đổ một xô nước: thoát nhanh, không trào, không mùi hôi |
| Nước | 9. Thấm, rò | Nhìn dưới chậu rửa, chân tường WC, trần phòng: không ẩm, không ố mới |
| Nước | 10. Rò ngầm | Khoá hết vòi, nhìn đồng hồ nước 5 phút: không được quay |
| Khoá & cửa | 11. Ruột khoá | Thay ruột khoá hoặc đổi mã khoá số, khoá vân tay khi đổi khách |
| Khoá & cửa | 12. Chìa, thẻ | Đếm số chìa phòng, chìa/thẻ cổng, remote cổng sẽ giao |
| Khoá & cửa | 13. Cửa sổ, lưới | Chốt cài được, kính không nứt, lưới chống muỗi không rách |
| Khoá & cửa | 14. Cửa chính, cửa WC | Đóng kín, bản lề không xệ, khoá trong hoạt động |
| Thiết bị | 15. Máy lạnh | Chạy 15 phút: lạnh, không chảy nước trong phòng, có remote, lưới lọc sạch |
| Thiết bị | 16. Bình nóng lạnh | Có đèn báo, có nước nóng sau 15–20 phút |
| Thiết bị | 17. Quạt, tủ lạnh, máy giặt (nếu có) | Chạy thử một chu trình ngắn |
| Thiết bị | 18. Nội thất | Giường, tủ, bàn, rèm: đếm số lượng, ghi vết trầy có sẵn |
| Thiết bị | 19. Phòng cháy | Bình chữa cháy còn hạn, đồng hồ áp suất ở vạch xanh; đầu báo khói (nếu có) kêu khi bấm thử |
| Ảnh & video | 20. Ảnh từng góc | Mỗi góc phòng, trần, sàn, WC một ảnh; chụp cận mọi vết có sẵn |
| Ảnh & video | 21. Video quay liền | Quay một lượt không cắt, đọc ngày giờ và mã phòng lúc bắt đầu |
| Ảnh & video | 22. Lưu trữ | Đặt vào thư mục theo mã phòng và ngày, chia sẻ cho khách |
| Đồng hồ | 23. Đồng hồ điện | Chụp rõ chỉ số và số công tơ, ghi vào biên bản |
| Đồng hồ | 24. Đồng hồ nước | Chụp rõ chỉ số, ghi vào biên bản |

Riêng phòng cháy chữa cháy có yêu cầu riêng theo quy mô nhà trọ — xem bài [phòng cháy chữa cháy nhà trọ](https://www.hitava.cloud/blog/phong-chay-chua-chay-nha-tro). Mục 11 hay bị bỏ qua nhất: khách cũ có thể còn giữ chìa đánh thêm, nên đổi ruột khoá mỗi lần đổi khách là cách rẻ nhất để khách mới yên tâm.

**Ảnh có ngày giờ mới là bằng chứng:** Chụp bằng điện thoại để giữ ngày giờ trong thông tin ảnh, đừng chụp lại màn hình hay gửi qua ứng dụng nén ảnh rồi mới lưu. Gửi luôn thư mục ảnh cho khách ngay hôm bàn giao: khách đã nhận và không phản đối thì sau này khó nói ảnh được chụp lúc khác.

## Ghi chỉ số đồng hồ điện nước đầu kỳ thế nào cho đúng?

Chỉ số lúc bàn giao là **số cũ** của hoá đơn tháng đầu. Ghi sai một số là cả tháng tính sai, và khách có lý do nghi ngờ mọi hoá đơn sau.

- Chụp ảnh đồng hồ **có cả khách đứng xem**, ghi số vào biên bản và để khách ký.
- Ghi cả số công tơ / số đồng hồ (in trên mặt đồng hồ), nhất là dãy trọ có nhiều đồng hồ cạnh nhau — tránh nhầm đồng hồ của phòng bên.
- Đồng hồ điện tử có nhiều màn hình luân phiên: ghi màn hình tổng kWh, không ghi số công suất tức thời.
- Khách vào giữa tháng: chốt số ngày vào, tiền phòng tính theo ngày ở — cách tính ở bài [tính tiền phòng theo ngày](https://www.hitava.cloud/blog/cach-tinh-tien-phong-theo-ngay).

Tiền điện tháng đầu, chưa tính bậc thang: số mới trừ số lúc bàn giao, nhân đơn giá.

```
=(SoDienMoi-SoDienBanGiao)*GiaDien
```

**Thử lại:** bàn giao 2.350 kWh, cuối tháng chốt 2.468 kWh → 118 kWh. Đơn giá điện được thu và cách tính bậc thang có ở bài [cách tính tiền điện nước phòng trọ](https://www.hitava.cloud/blog/cach-tinh-tien-dien-nuoc-phong-tro).

![Màn hình Chốt số kỳ 09/2026 trong Quản lý phòng trọ PRO: mỗi phòng một dòng có điện cũ, điện mới, kWh, nước cũ, nước mới, m³; phòng A104 báo Thiếu số điện, phòng A107 số điện mới 2106 nhỏ hơn số cũ 2196 báo Lỗi số; cột tổng tiền và trạng thái Đã thu, Quá hạn](https://www.hitava.cloud/img/blog/kiem-tra-phong-truoc-khi-cho-thue/chot-so.webp)
*Trong mẫu Quản lý phòng trọ PRO (dữ liệu demo), số cũ tự lấy từ kỳ trước; số mới nhỏ hơn số cũ thì báo đỏ thay vì ra tiền âm.*

## Mẫu biên bản bàn giao tình trạng phòng (chép được)

Biên bản bàn giao phòng khác biên bản bàn giao tài sản chung ở chỗ phải có **chỉ số đồng hồ, chìa khoá và tình trạng từng khu vực** của phòng. Mẫu bàn giao tài sản, công việc, hồ sơ cho công ty có ở bài [mẫu biên bản bàn giao](https://www.hitava.cloud/blog/mau-bien-ban-ban-giao). Chép mẫu dưới vào Google Tài liệu hoặc Word, thay phần trong ngoặc vuông:

Ghi tình trạng cụ thể ("1 viên gạch mẻ góc gần cửa WC") thay vì "bình thường". Biên bản này nên là phụ lục của hợp đồng thuê.

```
BIÊN BẢN BÀN GIAO PHÒNG VÀ TÌNH TRẠNG PHÒNG
(kèm Hợp đồng thuê phòng số: [..] ngày [..])

Hôm nay, [giờ] ngày [..]/[..]/[....], tại phòng [A203], [địa chỉ nhà trọ].
Bên cho thuê (Bên A): [Họ tên] – CCCD [..] – SĐT [..]
Bên thuê (Bên B):     [Họ tên] – CCCD [..] – SĐT [..]

1. Chỉ số đồng hồ lúc bàn giao (có ảnh chụp kèm theo)
   Điện: [2.350] kWh – công tơ số [..]
   Nước: [418] m³ – đồng hồ số [..]

2. Chìa khoá, thẻ
   Chìa cửa phòng: [2] chiếc – Chìa/thẻ cổng: [1] – Remote cổng: [0]
   Ruột khoá cửa phòng thay mới ngày: [..]

3. Tình trạng phòng theo khu vực
   Tường, trần, sơn: [sơn mới 02/2026, không thấm, không nứt]
   Sàn, gạch:        [nguyên, 1 viên mẻ góc gần cửa WC]
   Cửa, cửa sổ, kính: [đóng kín, kính nguyên, có lưới chống muỗi]
   Nhà vệ sinh:      [bồn cầu, lavabo, vòi sen hoạt động, không rỉ]
   Điện:             [6 đèn sáng, 5 ổ cắm có điện, CB chống giật thử TEST ngắt tốt]

4. Tài sản, thiết bị giao kèm
   STT | Tên            | SL | Tình trạng lúc giao
   1   | Máy lạnh [hãng] | 1  | Chạy lạnh, có remote
   2   | Bình nóng lạnh | 1  | Hoạt động, có đèn báo
   3   | Giường 1m6     | 1  | Nguyên, trầy nhẹ chân giường
   4   | Tủ quần áo     | 1  | Nguyên, đủ 2 chìa tủ
   5   | Rèm cửa sổ     | 1  | Mới

5. Ảnh, video hiện trạng
   [24] ảnh và 1 video ([3] phút) quay lúc [giờ] ngày [..],
   lưu tại: [link thư mục Drive]; mỗi bên giữ một bản.

6. Cam kết
   Khi trả phòng, Bên B trả lại phòng và tài sản trong tình trạng như trên,
   trừ hao mòn tự nhiên. Hư hỏng, mất mát do Bên B gây ra được đối chiếu
   với biên bản này và trừ theo thoả thuận trong hợp đồng.
   Biên bản lập 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.

        BÊN A                                BÊN B
  (ký, ghi rõ họ tên)                  (ký, ghi rõ họ tên)
```

- **Ký ngay tại phòng**, sau khi hai bên đi một vòng cùng nhau. Đừng để khách mang về "đọc sau".
- **Khách phát hiện thêm lỗi trong 2–3 ngày đầu** (vòi rỉ ban đêm, máy lạnh chảy nước): thoả thuận trước là nhắn kèm ảnh, bạn ghi bổ sung vào biên bản hoặc sửa luôn.
- Điều khoản cọc, các khoản được trừ và hạn hoàn cọc nên viết trong hợp đồng — xem [mẫu hợp đồng thuê phòng trọ](https://www.hitava.cloud/blog/mau-hop-dong-thue-phong-tro).

## Cách làm checklist kiểm tra phòng trên Google Sheets có hộp kiểm và % hoàn thành

Giấy in sẵn dùng được, nhưng bảng tính cho bạn biết ngay phòng nào còn sót mục nào, nhất là khi có người làm hộ hoặc nhiều phòng trống cùng lúc. Tab Checklist, mỗi mục một dòng: A Nhóm, B Mục kiểm, C Cách thử, D Đã kiểm (hộp kiểm), E Ghi chú, F Ngày kiểm.

1. Dán 24 mục ở trên vào A2:C25.
2. Chọn D2:D25 › Chèn › Hộp kiểm. Ô chưa đánh dấu có giá trị FALSE, đã đánh dấu là TRUE.
3. Cột F: đứng ở ô và bấm Ctrl + ; để điền ngày hôm nay (ngày cố định, không tự đổi).
4. Mỗi phòng một bản: chuột phải vào tên tab › Tạo bản sao, đổi tên thành mã phòng.

![Checklist phòng A203 trên Google Sheets, 10 trong 24 dòng: cột Nhóm, Hạng mục kiểm, hộp kiểm và Ghi chú; bồn cầu Thay phao, bình nóng lạnh Chưa thử, ảnh đồng hồ Chưa chụp chưa đánh dấu; bên phải hoàn thành 75%, nhóm Nước 80%, trạng thái Còn 6 mục kèm công thức](https://www.hitava.cloud/img/blog/kiem-tra-phong-truoc-khi-cho-thue/checklist-sheets.webp)

% hoàn thành của phòng — định dạng phần trăm.

```
=COUNTIF(D2:D25;TRUE)/COUNTA(B2:B25)
```

% hoàn thành của một nhóm — thay "Nước" bằng tên nhóm khác, hoặc trỏ tới ô chứa tên nhóm.

```
=COUNTIFS(A2:A25;"Nước";D2:D25;TRUE)/COUNTIF(A2:A25;"Nước")
```

Trạng thái phòng — chỉ báo sẵn sàng khi không còn hộp nào chưa đánh dấu.

```
=IF(COUNTIF(D2:D25;FALSE)=0;"Sẵn sàng cho thuê";"Còn "&COUNTIF(D2:D25;FALSE)&" mục")
```

**Thử lại** với phòng A203: 24 mục, đã đánh dấu 18 → 18 ÷ 24 = **75%**, trạng thái "Còn 6 mục". Nhóm Nước 5 mục, đánh dấu 4 (bồn cầu còn phải thay phao) → 4 ÷ 5 = **80%**. Nhóm Đồng hồ 0 ÷ 2 = 0%: đúng, vì chỉ số chỉ chụp vào ngày khách nhận phòng.

Thêm định dạng có điều kiện cho dễ nhìn: chọn A2:F25 › Định dạng › Định dạng có điều kiện › công thức tuỳ chỉnh =$D2=FALSE › nền cam nhạt. Mục nào chưa làm sẽ nổi lên ngay.

**Bẫy: COUNTA đếm cả dòng trống có công thức:** Nếu cột B có công thức trả về "" ở các dòng thừa, COUNTA vẫn đếm chúng và % sẽ thấp hơn thực tế. Giữ dải đúng 24 dòng, hoặc thay mẫu số bằng COUNTIF(D2:D25;TRUE)+COUNTIF(D2:D25;FALSE) — chỉ đếm dòng có hộp kiểm.

Nhiều phòng trong một tab thay vì mỗi phòng một tab: thêm cột Phòng (ví dụ cột G), rồi tính % từng phòng bằng =COUNTIFS(G:G;"A203";D:D;TRUE)/COUNTIF(G:G;"A203"). Cách dùng COUNTIFS nhiều điều kiện ở bài [hàm SUMIFS, COUNTIFS](https://www.hitava.cloud/blog/cach-dung-ham-sumifs-countifs).

## Khi khách trả phòng: đối chiếu với biên bản để trừ cọc

Dùng lại đúng checklist và biên bản lúc nhận, đi cùng khách từng khu vực. Mỗi mục so hai cột: tình trạng lúc nhận và lúc trả. Chỗ nào khác thì phân loại: **như cũ**, **hao mòn tự nhiên** (không trừ), **hư hỏng** hoặc **mất** do người thuê (trừ theo chi phí thực tế).

![Bảng đối chiếu trả phòng A203: tường vài vết bẩn nhẹ và rèm bạc màu là hao mòn tự nhiên không trừ; kính cửa sổ nứt trừ 200.000, remote máy lạnh mất trừ 150.000, chìa khoá còn 1 trên 2 trừ 80.000; bồn rửa như cũ; tổng trừ 430.000đ bằng công thức SUMIFS](https://www.hitava.cloud/img/blog/kiem-tra-phong-truoc-khi-cho-thue/doi-chieu-tra-phong.webp)

*Ranh giới tuỳ từng trường hợp; hai bên nên thống nhất ngay tại phòng, có ảnh lúc nhận và lúc trả đặt cạnh nhau.*

| Thường là hao mòn tự nhiên (không trừ) | Thường là hư hỏng do người thuê (có thể trừ) |
|---|---|
| Sơn tường hơi ố, vài vết bẩn nhẹ sau nhiều tháng ở | Tường bị đục lỗ, khoan, dán keo bong sơn, vẽ bẩn |
| Rèm bạc màu chỗ có nắng | Rèm rách, mất móc |
| Bản lề lỏng, gioăng cao su cứng sau nhiều năm | Cửa bị đạp vỡ, kính nứt do va đập |
| Thiết bị hỏng do tuổi thọ, dùng bình thường | Mất remote, mất chìa, thiết bị hỏng do dùng sai cách |
| Sàn mòn bóng ở lối đi | Gạch vỡ do làm rơi vật nặng, sàn gỗ phồng do để nước đọng |

Trong bảng tính: cột A Hạng mục, B Lúc nhận, C Lúc trả, D Phân loại (danh sách thả xuống: Như cũ, Hao mòn tự nhiên, Hư hỏng, Mất), E Số tiền trừ.

Tổng tiền trừ — chỉ cộng các dòng phân loại Hư hỏng hoặc Mất.

```
=SUMIFS(E2:E30;D2:D30;"Hư hỏng")+SUMIFS(E2:E30;D2:D30;"Mất")
```

**Thử lại:** kính cửa sổ nứt 200.000đ + remote máy lạnh 150.000đ + làm lại 1 chìa khoá 80.000đ = **430.000đ**. Hai dòng hao mòn tự nhiên (tường, rèm) có ghi số 0 và cũng không được cộng vì không khớp điều kiện. Số tiền trừ nên dựa trên báo giá hoặc hoá đơn sửa thật, chụp lại gửi khách. Các bước còn lại khi trả phòng — chốt chỉ số cuối, lập quyết toán, hoàn cọc — có ở phần chấm dứt hợp đồng của bài [mẫu hợp đồng thuê phòng trọ](https://www.hitava.cloud/blog/mau-hop-dong-thue-phong-tro).

- **Chốt số điện nước cuối** ngay lúc trả, chụp ảnh như lúc nhận.
- **Thu đủ chìa, thẻ, remote** đúng số lượng trong biên bản.
- Sau khi khách đi: làm lại checklist 24 mục cho khách kế tiếp — vòng lặp bắt đầu lại.
- Khách chuyển đi thì cập nhật việc tạm trú theo quy định — xem [đăng ký tạm trú cho người thuê trọ](https://www.hitava.cloud/blog/dang-ky-tam-tru-cho-nguoi-thue-tro).

## Mẫu Quản lý phòng trọ PRO giúp gì ở khâu bàn giao

Checklist có hộp kiểm ở trên bạn tự làm — mẫu không có tab checklist riêng. Phần mẫu [Quản lý phòng trọ PRO](https://www.hitava.cloud/san-pham/quan-ly-phong-tro-pro) làm sẵn là những thứ đi kèm bàn giao:

- Tab **Tài sản**: tài sản giao cho từng phòng, dùng để điền vào biên bản bàn giao.
- **3 mẫu Word** do HiTaVa soạn: hợp đồng thuê phòng, biên bản bàn giao, quyết toán trả phòng. Trên Google Sheets, file tự điền tên, CCCD, giá thuê bằng chữ, tài sản rồi xuất PDF lưu Drive.
- Tab **Chốt số**: số cũ tự lấy từ kỳ trước, số mới nhỏ hơn số cũ thì báo đỏ.
- Hộp thoại **cho thuê, trả phòng** (cấn trừ cọc, quyết toán), tab **Sổ cọc** theo dõi cọc đang giữ, cần hoàn; tab **Sửa chữa** ghi việc sửa, chi phí, ai chịu.
- **Nhắc việc**: hợp đồng và tạm trú sắp hết hạn, cọc cần hoàn, phòng chưa chốt số.

![Ảnh giới thiệu 3 mẫu Word của Quản lý phòng trọ PRO: trang đầu Hợp đồng thuê phòng ở với các biến như {{CHU_NHA}}, {{KHACH}}, {{CCCD_KHACH}}, {{PHONG}}, {{TIEN_NGHI}}, {{NGAY_VAO}}; ghi chú sửa lời văn tuỳ ý, mẫu tham khảo rà soát trước khi ký](https://www.hitava.cloud/img/blog/kiem-tra-phong-truoc-khi-cho-thue/mau-van-ban.webp)
*Các mẫu là bản tham khảo: bạn sửa lời văn tuỳ ý, giữ các chữ {{...}} để file tự điền, và nên rà soát trước khi ký.*

Mã QR, PDF, email, tin nhắn Zalo soạn sẵn và hộp thoại cho thuê / trả phòng chỉ chạy trên Google Sheets (cần máy tính); mở bằng Excel 2016 trở lên vẫn dùng được phần tính tiền, công nợ, sổ cọc, nhắc việc. Cài đặt từng bước ở [hướng dẫn Quản lý phòng trọ PRO](https://www.hitava.cloud/huong-dan/quan-ly-phong-tro-pro).

→ [Biên bản bàn giao tự điền tài sản của từng phòng, chỉ số điện nước lúc vào thành số cũ của hoá đơn đầu, trả phòng có cấn trừ cọc và quyết toán — cùng một file với hoá đơn và công nợ hằng tháng.](https://www.hitava.cloud/san-pham/quan-ly-phong-tro-pro)

## Câu hỏi thường gặp

**Biên bản bàn giao phòng trọ có bắt buộc không?**

Luật không bắt buộc riêng một mẫu biên bản, nhưng khi trả phòng, bên thuê phải trả lại tài sản trong tình trạng như khi nhận, trừ hao mòn tự nhiên (Bộ luật Dân sự 2015, Điều 482). Không có biên bản và ảnh lúc nhận thì rất khó chứng minh tình trạng ban đầu để trừ cọc.

**Hao mòn tự nhiên là gì, có được trừ vào cọc không?**

Là xuống cấp do dùng bình thường theo thời gian: sơn ố nhẹ, rèm bạc màu, gioăng cửa cứng. Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 479, 482) quy định bên thuê không chịu hao mòn tự nhiên, nên không trừ vào cọc. Chỉ trừ hư hỏng, mất mát do người thuê gây ra.

**Có nên quay video khi bàn giao phòng không?**

Nên. Một video quay liền không cắt, đọc ngày giờ và mã phòng lúc bắt đầu, ghi lại được những thứ ảnh dễ bỏ sót như vòi nước chảy, đèn sáng, máy lạnh chạy. Gửi cho khách ngay hôm bàn giao.

**Có cần thay ổ khoá khi đổi khách thuê không?**

Nên thay ruột khoá (rẻ hơn thay cả ổ) hoặc đổi mã khoá số, khoá vân tay mỗi lần đổi khách, vì khách cũ có thể đã đánh thêm chìa. Ghi ngày thay và số chìa giao vào biên bản.

**Khách phát hiện hư hỏng sau khi đã ký biên bản thì sao?**

Thoả thuận trước một khoảng 2–3 ngày đầu để khách nhắn kèm ảnh những lỗi phát hiện thêm. Bạn sửa hoặc ghi bổ sung vào biên bản, hai bên xác nhận qua tin nhắn. Hư hỏng do bên cho thuê thì bên cho thuê sửa (Điều 477).

**Checklist kiểm tra phòng nên làm trên giấy hay Google Sheets?**

Nhiều phòng hoặc có người làm hộ thì Google Sheets tiện hơn: hộp kiểm, % hoàn thành, mở được trên điện thoại ngay tại phòng, ảnh lưu cùng thư mục Drive. Một vài phòng tự làm thì giấy in sẵn cũng đủ, miễn là ảnh và biên bản được lưu lại.

## Đọc tiếp

- [Mẫu hợp đồng thuê phòng trọ](https://www.hitava.cloud/blog/mau-hop-dong-thue-phong-tro): Điều khoản cần có, tiền cọc, chấm dứt hợp đồng
- [Mẫu biên bản bàn giao](https://www.hitava.cloud/blog/mau-bien-ban-ban-giao): Bàn giao tài sản, công việc, hồ sơ
- [Cách tính tiền điện nước phòng trọ](https://www.hitava.cloud/blog/cach-tinh-tien-dien-nuoc-phong-tro): Bậc thang EVN, giá được thu
- [Cách quản lý phòng trọ bằng Google Sheets](https://www.hitava.cloud/blog/cach-quan-ly-phong-tro-bang-google-sheets): Từ chốt số tới công nợ

## Nguồn

- [Bộ luật Dân sự 2015 (91/2015/QH13) — Điều 477, 479, 482 về hợp đồng thuê tài sản](https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Quyen-dan-su/Bo-luat-dan-su-2015-296215.aspx)
- [Google — Thêm và sử dụng hộp kiểm trong Google Sheets](https://support.google.com/docs/answer/7684717?hl=vi)

## Mẫu liên quan

- https://www.hitava.cloud/san-pham/quan-ly-phong-tro-pro

Trang bài viết: https://www.hitava.cloud/blog/kiem-tra-phong-truoc-khi-cho-thue