# Kịch bản ngày cưới theo giờ: mốc giờ mẫu, ai phụ trách gì, phương án dự phòng và bảng Google Sheets

Kịch bản ngày cưới là bảng ghi từng mục theo giờ bắt đầu, giờ kết thúc, ở đâu và ai phụ trách, từ lúc cô dâu make-up tới lúc tất toán nhà hàng. Lập đúng thì mỗi người chỉ cần nhìn phần của mình, và bạn thấy trước chỗ một người bị xếp hai việc cùng lúc hay không đủ thời gian đi từ nhà gái sang nhà trai. Bài này có mốc giờ mẫu cho buổi sáng, tiệc trưa và tiệc tối, bảng phân vai, phương án khi mưa hay trễ giờ, và cách dựng bảng Google Sheets tự báo chồng giờ.

Đăng 2026-10-26 · 13 phút đọc · Đám cưới, Kịch bản ngày cưới, Timeline, Google Sheets

Video: https://youtu.be/W2E1yIxdE74

## Kịch bản ngày cưới là gì, khác checklist ở đâu

Checklist trả lời câu hỏi **làm gì trước ngày cưới** (đặt nhà hàng, in thiệp, thuê tráp), tính bằng tuần và tháng. Kịch bản trả lời câu hỏi **trong đúng ngày cưới, giờ nào ai làm gì ở đâu**, tính bằng phút. Checklist theo mốc thời gian đã có ở bài [checklist chuẩn bị đám cưới](https://www.hitava.cloud/blog/checklist-chuan-bi-dam-cuoi); bài này chỉ nói về ngày cưới.

- **Các khối chính:** Rước dâu (vu quy), thành hôn, tiệc
- **Mỗi dòng cần:** Giờ bắt đầu, kết thúc, nơi, người phụ trách
- **Đệm giữa hai nơi:** Ghi riêng, đo bằng thời gian đi thật
- **Gửi đi:** Mỗi người một bản, chỉ phần của họ

Ngày cưới hay lệch giờ không phải vì thiếu việc mà vì **nhiều người cùng chờ nhau**: đoàn nhà trai chờ xe, nhà gái chờ đoàn, thợ ảnh chờ cô dâu, nhà hàng chờ MC khai tiệc. Một bảng chung có người phụ trách cho từng dòng giúp ai cũng biết mình đang chờ ai, và chậm ở đâu thì người điều phối biết cần gọi ai.

## Mốc giờ mẫu ngày cưới: buổi sáng, tiệc trưa, tiệc tối

**Đây là ví dụ, không phải quy định:** Giờ dưới đây chỉ để bạn hình dung thời lượng. Thứ tự lễ, tên gọi (vu quy, thành hôn, tân hôn) và giờ làm lễ khác nhau theo vùng miền và từng gia đình; nhiều nhà xem giờ lành cho lễ gia tiên. Hỏi người lớn hai bên trước, rồi xếp các mục khác quanh giờ đã chốt.

**Buổi sáng: rước dâu ở nhà gái, lễ gia tiên ở nhà trai.** Ví dụ hai nhà cách nhau khoảng 30 phút đi xe:

*Từ 09:30 tới 10:00 là 30 phút đi đường. Kẹt xe giờ cao điểm thì phải nới thêm.*

| Giờ (ví dụ) | Việc | Ở đâu | Ai lo |
|---|---|---|---|
| 05:00–07:30 | Make-up, làm tóc cô dâu; chụp ảnh lúc chuẩn bị | Nhà gái | Thợ make-up, thợ ảnh |
| 07:00 | Bày lễ gia tiên, đón họ hàng thân | Nhà gái | Bố mẹ cô dâu |
| 07:30–08:00 | Đoàn nhà trai tập trung, kiểm tráp, nhẫn, phong bì; xuất phát | Nhà trai | Người dẫn đoàn |
| 08:30–08:45 | Đoàn đến, giới thiệu hai họ, xin dâu | Nhà gái | Đại diện hai họ |
| 08:45–09:15 | Lễ gia tiên nhà gái, trao quà, dặn dò | Nhà gái | Đại diện nhà gái |
| 09:15–09:30 | Rước dâu ra xe, chụp ảnh gia đình | Nhà gái | Người dẫn đoàn, thợ ảnh |
| 10:00–10:30 | Lễ gia tiên nhà trai, đưa dâu vào phòng | Nhà trai | Đại diện nhà trai |

**Tiệc trưa ở nhà hàng**, nối tiếp buổi sáng cùng ngày:

| Giờ (ví dụ) | Việc | Ai lo |
|---|---|---|
| 10:30–11:30 | Đón khách, chụp ảnh ở cổng hoa, ghi phong bì | Cô dâu chú rể, bố mẹ, người thu phong bì |
| 11:30–12:00 | Nghi thức trên sân khấu: giới thiệu, đại diện phát biểu, trao nhẫn, cắt bánh, rót rượu | MC, đại diện hai nhà |
| 12:00 | Nhập tiệc, nhà hàng lên món | Quản lý sảnh |
| 12:15–13:15 | Cô dâu chú rể chào bàn | Cô dâu chú rể, phù dâu phù rể |
| 13:30 | Tiễn khách, kiểm đồ, tất toán nhà hàng | Người điều phối, người giữ tiền |

**Tiệc tối**, hay gặp khi rước dâu làm buổi sáng còn tiệc để khách đi làm về kịp:

| Giờ (ví dụ) | Việc |
|---|---|
| 16:30–17:30 | Cô dâu chú rể có mặt ở nhà hàng, dặm phấn, chụp ảnh sảnh trống |
| 17:30–18:30 | Đón khách, ghi phong bì |
| 18:30–19:00 | Nghi thức trên sân khấu |
| 19:00 | Nhập tiệc |
| 19:15–20:15 | Chào bàn |
| 20:30–21:00 | Tiễn khách, tất toán, thu dọn đồ trang trí |

Nhiều nhà hàng chia ca trưa và ca tối với giờ vào sảnh, giờ trả sảnh cố định, quá giờ có thể tính thêm phí. Hỏi rõ điều này lúc ký hợp đồng (xem [cách chọn nhà hàng tiệc cưới](https://www.hitava.cloud/blog/chon-nha-hang-tiec-cuoi)), rồi mới đặt giờ đón khách và giờ khai tiệc.

## Ai phụ trách gì trong ngày cưới

Mỗi dòng trong kịch bản chỉ nên có **một người phụ trách**. Ghi "nhà trai" hay "cả nhà" thì tới lúc trễ không ai thấy đó là việc của mình.

| Vai trò | Việc trong ngày | Cần có trong tay |
|---|---|---|
| **Người điều phối** | Giữ giờ, gọi người, quyết khi có trục trặc | Kịch bản đầy đủ, số điện thoại mọi người |
| **MC** | Dẫn nghi thức sân khấu, mời người phát biểu, lấp khoảng trống | Phần kịch bản sân khấu, tên và cách xưng hô đúng của người được mời |
| **Đại diện hai họ** | Giới thiệu, xin dâu, phát biểu | Giờ có mặt, ý chính bài phát biểu |
| **Đội bê tráp** | Xếp hàng, trao tráp đúng thứ tự | Giờ tập trung, thứ tự tráp, trang phục |
| **Thợ ảnh, quay phim** | Chụp các nghi thức, ảnh gia đình | Giờ từng nghi thức, danh sách ảnh nhóm cần chụp |
| **Người đón khách, thu phong bì** | Đón, chỉ bàn, ghi phong bì | Danh sách bàn, sổ hoặc thùng phong bì |
| **Tài xế xe hoa** | Đón đoàn, chạy đúng lộ trình | Giờ, địa chỉ hai nhà, số người dẫn đoàn |
| **Quản lý sảnh nhà hàng** | Âm thanh, lên món, phục vụ | Giờ khai tiệc, số bàn, suất chay |

Người điều phối **không nên là cô dâu, chú rể hay bố mẹ**: ngày đó họ bận chụp ảnh, đón khách, làm lễ. Nhờ một người anh chị họ hoặc bạn thân quen việc, cầm điện thoại cả ngày. Phần đón khách và bàn cho người lớn tuổi có bài riêng: [cách xếp chỗ ngồi tiệc cưới](https://www.hitava.cloud/blog/cach-xep-cho-ngoi-tiec-cuoi).

## Cách lập kịch bản ngày cưới trên Google Sheets

Mỗi việc một dòng, sắp theo giờ bắt đầu. Các cột: **A** Việc, **B** Bắt đầu, **C** Kết thúc, **D** Phút, **E** Đã qua, **F** Phụ trách, **G** Đệm (phút cần để di chuyển hoặc chuẩn bị trước mục này), **H** Trùng giờ, **I** Di chuyển, **J** Ai cần xem (MC, ảnh, nhà hàng…). Gõ giờ dạng 08:30; nếu Sheets không nhận ra giờ, kiểm tra cài đặt vùng của file như ở bài [sửa lỗi ngày tháng trong Google Sheets](https://www.hitava.cloud/blog/sua-loi-ngay-thang-google-sheets).

![Bảng kịch bản 7 dòng từ xin dâu 08:30 tới nhập tiệc 12:00, cột Phút, Đã qua, Phụ trách, Đệm; hai dòng của Chú Bình 09:40 và 10:00 tô đỏ Trùng giờ, dòng lễ gia tiên nhà trai báo Thiếu 20 phút](https://www.hitava.cloud/img/blog/kich-ban-ngay-cuoi/bang-cong-thuc.webp)
*Chú Bình vừa lo lễ gia tiên nhà trai vừa được giao đón khách ở nhà hàng, lại chỉ có 10 phút đi từ nhà gái sang.*

**Thời lượng từng mục (phút).** Giờ trong Sheets là phần của một ngày, nhân 1.440 để ra phút:

D2. ROUND bỏ phần lẻ do làm tròn số thực (29,9999 thành 30).

```
=IF(OR(B2="";C2="");"";ROUND((C2-B2)*1440;0))
```

**Cộng dồn thời gian.** Cột E cho biết tới cuối mục này đã qua bao nhiêu phút kể từ mục đầu tiên. Cách này đúng cả khi có việc chạy song song:

E2. Nếu kịch bản chỉ gồm các mục nối tiếp nhau, cộng dồn thời lượng bằng =SUM($D$2:D2) cũng được.

```
=IF(C2="";"";ROUND((C2-MIN($B$2:$B$40))*1440;0))
```

Tổng độ dài cả ngày: =ROUND((MAX(C2:C40)-MIN(B2:B40))*1440;0). So con số này với khung nhà hàng cho (ví dụ ca trưa 10:30–14:00 là 210 phút) để biết còn dư bao nhiêu.

**Cảnh báo chồng giờ cùng một người.** Hai mục chồng nhau khi mục kia bắt đầu trước lúc mục này kết thúc và kết thúc sau lúc mục này bắt đầu. Đếm số dòng như vậy của cùng người phụ trách; lớn hơn 1 (tính cả chính nó) là trùng:

H2. Mục kết thúc 11:30 và mục sau bắt đầu 11:30 không bị tính là trùng.

```
=IF(F2="";"";IF(SUMPRODUCT(($F$2:$F$40=F2)*($B$2:$B$40<C2)*($C$2:$C$40>B2))>1;"Trùng giờ";""))
```

**Cảnh báo thiếu thời gian di chuyển.** Tìm giờ kết thúc gần nhất của cùng người trước mục này, lấy khoảng trống so với cột Đệm:

I2. Người đó chưa có mục nào trước thì FILTER báo lỗi, IFERROR trả về ô trống.

```
=IFERROR(LET(t;MAX(FILTER($C$2:$C$40;$F$2:$F$40=F2;$C$2:$C$40<=B2));g;ROUND((B2-t)*1440;0);IF(g<G2;"Thiếu "&(G2-g)&" phút";""));"")
```

**Thử lại** với bảng trong hình. Dòng 5, Chú Bình, lễ gia tiên nhà trai 09:40–10:10, Đệm 30. D5 = (10:10 − 09:40) × 1.440 = **30**. E5 = 10:10 − 08:30 = **100** phút. H5: các dòng của Chú Bình bắt đầu trước 10:10 và kết thúc sau 09:40 là dòng 5 và dòng 6 (đón khách 10:00–11:00), đếm được 2 nên ra **Trùng giờ**. I5: giờ kết thúc gần nhất của Chú Bình không muộn hơn 09:40 là 09:30 (rước dâu ra xe), khoảng trống 10 phút, thiếu 30 − 10 = **Thiếu 20 phút**. Dòng 6 có khoảng trống 10:00 − 09:30 = 30 phút, Đệm 20, nên cột I để trống.

**Muốn ô tự tô đỏ:** Chọn A2:I40, thêm định dạng có điều kiện dạng công thức tuỳ chỉnh =OR($H2<>"";$I2<>"") với màu nền đỏ nhạt. Dòng nào có cảnh báo sẽ nổi lên ngay khi bạn sửa giờ.

## Bản kịch bản riêng cho MC, thợ ảnh, đội bê tráp

Đừng gửi cả bảng 40 dòng cho mọi người. MC cần phần sân khấu với tên người phát biểu; tài xế chỉ cần giờ và địa chỉ; nhà hàng cần giờ khai tiệc và giờ lên món. Tạo một trang tính mới cho mỗi người, dùng FILTER kéo đúng phần của họ từ trang kịch bản (cách dùng hàm chi tiết ở bài [hàm FILTER trong Google Sheets](https://www.hitava.cloud/blog/cach-dung-ham-filter-google-sheets)).

Mọi việc của một người, sắp theo giờ bắt đầu (cột thứ 2 của vùng lọc).

```
=SORT(FILTER('Kịch bản'!A2:C40;'Kịch bản'!F2:F40="Chú Bình");2;TRUE)
```

Mọi dòng có chữ MC trong cột Ai cần xem, kể cả dòng ghi "MC, nhà hàng".

```
=FILTER('Kịch bản'!A2:C40;ISNUMBER(SEARCH("MC";'Kịch bản'!J2:J40)))
```

**Thử lại:** với bảng trong hình, công thức đầu trả về 4 dòng của Chú Bình: Xin dâu 08:30–08:45, Rước dâu ra xe 09:15–09:30, Lễ gia tiên nhà trai 09:40–10:10, Đón khách tại nhà hàng 10:00–11:00. Nhìn bản này, Chú Bình thấy ngay mình không thể có mặt ở hai nơi lúc 10:00.

| Người nhận | Phần cần có |
|---|---|
| MC | Thứ tự nghi thức, tên và cách xưng hô người phát biểu, nhạc từng mục, người liên hệ khi trễ |
| Thợ ảnh, quay phim | Giờ từng nghi thức ở cả hai nhà, danh sách ảnh nhóm (hai họ, bạn cô dâu…) |
| Đội bê tráp | Giờ tập trung, nơi thay đồ, thứ tự tráp, ai trao ai nhận |
| Tài xế | Giờ đón, địa chỉ, lộ trình phụ, số người dẫn đoàn |
| Nhà hàng | Giờ vào sảnh, khai tiệc, lên món, số bàn, suất chay, giờ tất toán |

Tải mỗi bản xuống dạng PDF từ menu Tệp hoặc chụp màn hình gửi qua Zalo vài ngày trước cưới, kèm một câu nhờ người nhận đọc và báo lại chỗ vướng. Sửa giờ ở trang chính thì các bản FILTER tự cập nhật, chỉ cần gửi lại.

## Phương án dự phòng: mưa, trễ giờ, kẹt xe

Phương án dự phòng là những dòng bạn viết sẵn nhưng mong không phải dùng. Viết vào cuối kịch bản, mỗi tình huống ghi rõ **ai quyết** và **làm gì**, để lúc gấp không phải họp.

| Tình huống | Chuẩn bị trước | Ai quyết, làm gì |
|---|---|---|
| Mưa lúc rước dâu | Ô cho đội bê tráp, bạt che lối từ cổng vào nhà, áo mưa bọc tráp | Điều phối: rút ngắn chụp ảnh ngoài sân, chuyển vào trong nhà |
| Đoàn nhà trai trễ | Đệm 10–15 phút trước lễ gia tiên, số điện thoại người dẫn đoàn | Điều phối báo nhà gái; người lớn quyết giữ giờ lành hay làm khi đoàn tới |
| Kẹt xe giữa hai nhà | Đi thử lộ trình đúng khung giờ, có lộ trình phụ | Tài xế báo điều phối giờ tới dự kiến |
| Make-up chậm | Bắt đầu sớm hơn 30 phút so với ước tính của thợ | Thợ ảnh bỏ bớt ảnh chuẩn bị |
| MC hoặc người phát biểu vắng | Một người thay đã đọc kịch bản | Điều phối gọi người thay |
| Mất điện, lỗi âm thanh | Hỏi nhà hàng có máy phát điện, micro dự phòng | Quản lý sảnh xử lý; MC kéo dài phần giao lưu |
| Quên nhẫn, phong bì, giấy tờ | Một người giữ hộp đồ quan trọng, kiểm trước khi xuất phát | Người giữ đồ |

**Dời giờ hàng loạt khi trễ.** Ô L1 ghi số phút trễ, ô M1 ghi giờ bắt đầu trễ. Cột K tính giờ mới cho mọi mục từ đó trở đi, các mục trước giữ nguyên:

K2, định dạng cột K kiểu giờ. Cột kết thúc mới làm y hệt với C2.

```
=IF(B2="";"";IF(B2>=$M$1;B2+$L$1/1440;B2))
```

**Thử lại:** L1 = 15, M1 = 09:15. Rước dâu ra xe 09:15 thành 09:30; lễ gia tiên nhà trai 09:40 thành 09:55; lễ gia tiên nhà gái 08:45 giữ nguyên vì trước 09:15. Nếu lễ gia tiên nhà trai đã chọn giờ lành không được dời, đừng dời mục đó mà cắt bớt các mục chụp ảnh quanh nó; cột H và I sẽ cho bạn biết cắt đã đủ chưa.

## Kịch bản ngày cưới trong mẫu Quản lý đám cưới PRO

Mẫu Quản lý đám cưới PRO có tab **TIMELINE** là kịch bản từng giờ của mỗi lễ: lễ, ngày, bắt đầu, kết thúc, việc, địa điểm, người phụ trách (lấy từ tab đội phù dâu phù rể, bê tráp, MC), nhà cung cấp, số điện thoại, đệm (phút), trạng thái, ai cần xem, giờ lành và ghi chú. File tự tính số phút và báo khi một người bị xếp trùng giờ hoặc không đủ thời gian di chuyển. Phần công thức chạy cả trên Excel 2016 trở lên.

![Tab TIMELINE của mẫu đám cưới: 13 mục từ make-up cô dâu 05:30 tới tiễn khách 13:30 với tên người phụ trách; ba mục 10:30, 11:00, 11:15 của Nguyễn Hoàng Long tô đỏ, cột Xung đột ghi Trùng giờ người phụ trách](https://www.hitava.cloud/img/blog/kich-ban-ngay-cuoi/timeline-trung-gio.webp)
*Dữ liệu demo. Ba mục của cùng một người chồng giờ nhau, file tô đỏ cả ba.*

Trên Google Sheets, gói Apps Script đi kèm có trang **Bây giờ / Tiếp theo** mở trên điện thoại cho MC: link riêng kèm mã PIN, không cần mở file. Kịch bản cũng xuất được PDF lưu vào Drive của bạn. Hai phần này không có khi mở bằng Excel.

![Trang Bây giờ / Tiếp theo trên điện thoại lúc 09:10: đang diễn ra lễ gia tiên nhà gái 08:45–09:15, tiếp theo rước dâu ra xe lúc 09:15 còn 5 phút, sau đó lễ gia tiên nhà trai 09:40, liên hệ điều phối](https://www.hitava.cloud/img/blog/kich-ban-ngay-cuoi/bay-gio-tiep-theo.webp)
*MC chỉ cần nhìn màn hình này, không phải lật bảng.*

→ [Kịch bản theo phút có sẵn cột người phụ trách, nhà cung cấp, đệm và ai cần xem, tự báo trùng giờ và thiếu thời gian di chuyển; đi cùng danh sách khách theo hộ, xếp bàn, ngân sách và trang Bây giờ / Tiếp theo cho MC trên Google Sheets.](https://www.hitava.cloud/san-pham/quan-ly-dam-cuoi-pro)

- [Checklist chuẩn bị đám cưới](https://www.hitava.cloud/blog/checklist-chuan-bi-dam-cuoi): Các lễ, việc theo từng mốc, ngân sách hai nhà
- [Cách chọn nhà hàng tiệc cưới](https://www.hitava.cloud/blog/chon-nha-hang-tiec-cuoi): Tiêu chí, so sánh báo giá, đọc hợp đồng
- [Cách xếp chỗ ngồi tiệc cưới](https://www.hitava.cloud/blog/cach-xep-cho-ngoi-tiec-cuoi): Bàn chính, người lớn tuổi, bảng tra tên ở cổng
- [Hướng dẫn cài đặt Quản lý đám cưới PRO](https://www.hitava.cloud/huong-dan/quan-ly-dam-cuoi-pro): Cài Apps Script, triển khai các trang điện thoại cho MC, người đón khách

## Câu hỏi thường gặp

**Lễ rước dâu buổi sáng thường bắt đầu lúc mấy giờ?**

Không có giờ chung. Nhiều nhà xem giờ lành cho lễ gia tiên rồi tính ngược: cộng thời gian đi đường, xin dâu, để ra giờ đoàn nhà trai xuất phát. Ví dụ trong bài (đoàn đến 08:30, lễ gia tiên 08:45) chỉ để minh hoạ thời lượng.

**Nên làm tiệc cưới buổi trưa hay buổi tối?**

Tiệc trưa nối liền với rước dâu buổi sáng, gọn trong một ngày nhưng cô dâu chú rể rất mệt. Tiệc tối cho cô dâu nghỉ giữa buổi và tiện cho khách đi làm. Chọn theo khách của bạn và ca trống của nhà hàng.

**Kịch bản MC đám cưới cần những gì?**

Thứ tự nghi thức trên sân khấu kèm giờ, tên và cách xưng hô đúng của từng người được mời phát biểu, nhạc cho từng mục, ai đưa nhẫn, ai rót rượu, và số điện thoại người điều phối khi có thay đổi.

**Ai nên giữ kịch bản ngày cưới?**

Một người điều phối không phải cô dâu chú rể hay bố mẹ, cầm bản đầy đủ. Những người khác chỉ nhận phần của mình, lọc từ bản chính để giờ luôn khớp.

**Có mẫu kịch bản ngày cưới bằng Excel không?**

Bạn tự dựng được theo các cột và công thức trong bài; công thức FILTER, LET cần Excel 365 hoặc 2021, các công thức còn lại chạy trên mọi bản. Mẫu Quản lý đám cưới PRO có tab TIMELINE chạy cả trên Excel 2016 trở lên; trang Bây giờ / Tiếp theo trên điện thoại chỉ có trên Google Sheets.

## Mẫu liên quan

- https://www.hitava.cloud/san-pham/quan-ly-dam-cuoi-pro

Trang bài viết: https://www.hitava.cloud/blog/kich-ban-ngay-cuoi