# Cách tính trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm 2026: công thức, ví dụ và DATEDIF

Trợ cấp thôi việc = ½ × tiền lương bình quân 6 tháng liền kề × số năm làm việc, trong đó số năm đã **trừ thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp** và làm tròn tháng lẻ lên ½ hoặc 1 năm. Trợ cấp mất việc làm tính 1 tháng lương mỗi năm, ít nhất 2 tháng. Bài này đi qua ai được hưởng, cách xác định thời gian và tiền lương, ba ví dụ số, công thức Excel / Google Sheets và chỗ hay nhầm với trợ cấp thất nghiệp.

Đăng 2026-10-19 · 13 phút đọc · Trợ cấp thôi việc, Mất việc làm, Bảo hiểm thất nghiệp, Excel

## Trợ cấp thôi việc, mất việc làm và thất nghiệp khác nhau thế nào?

Ba khoản này hay bị gọi chung là "tiền nghỉ việc", nhưng người trả, điều kiện và cách tính khác hẳn nhau. Hai khoản đầu do **công ty** trả theo Bộ luật Lao động 2019; khoản thứ ba do **quỹ bảo hiểm thất nghiệp** trả theo Luật Việc làm 2025.

*Thời gian đã đóng BHTN được quỹ BHTN "lo", nên công ty chỉ trả trợ cấp thôi việc, mất việc làm cho phần thời gian chưa đóng.*

|  | Trợ cấp thôi việc | Trợ cấp mất việc làm | Trợ cấp thất nghiệp |
|---|---|---|---|
| Ai trả | Công ty | Công ty | Quỹ BHTN (qua trung tâm dịch vụ việc làm) |
| Khi nào | Hết hạn hợp đồng, thoả thuận, đơn phương chấm dứt đúng luật… | Công ty cho nghỉ vì thay đổi cơ cấu, công nghệ, lý do kinh tế, chia tách, sáp nhập | Đã đóng BHTN đủ 12 tháng trong 24 tháng trước khi nghỉ, nộp hồ sơ đúng hạn |
| Mức | ½ tháng lương mỗi năm | 1 tháng lương mỗi năm, ít nhất 2 tháng | 60% lương bình quân đóng BHTN 6 tháng gần nhất, tối đa 5 lần lương tối thiểu vùng |
| Tính trên thời gian | Chưa đóng BHTN | Chưa đóng BHTN | Đã đóng BHTN: 3 tháng cho 12 – 36 tháng đóng, mỗi 12 tháng thêm 1 tháng, tối đa 12 tháng |
| Căn cứ | Điều 46 BLLĐ 2019 | Điều 47 BLLĐ 2019 | Điều 38, 39 Luật Việc làm 2025 (từ 01/01/2026) |

Hệ quả: người làm lâu năm ở công ty đóng BHTN đều đặn (bắt buộc từ 01/01/2009) thường nhận **rất ít hoặc không có** trợ cấp thôi việc, vì gần như toàn bộ thời gian đã được trừ và chuyển sang trợ cấp thất nghiệp.

## Khi nào người lao động được trợ cấp thôi việc?

Theo khoản 1 Điều 46 Bộ luật Lao động 2019, công ty trả trợ cấp thôi việc cho người đã **làm việc thường xuyên từ đủ 12 tháng trở lên** khi hợp đồng chấm dứt theo các khoản 1, 2, 3, 4, 6, 7, 9 và 10 Điều 34, tức là:

- Hợp đồng hết hạn; đã hoàn thành công việc theo hợp đồng; hai bên thoả thuận chấm dứt.
- Người lao động bị kết án tù không được hưởng án treo, hoặc bị cấm làm công việc ghi trong hợp đồng theo bản án.
- Người lao động chết, bị toà tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, mất tích; người sử dụng lao động là cá nhân chết hoặc doanh nghiệp chấm dứt hoạt động.
- Người lao động đơn phương chấm dứt **đúng luật** (Điều 35), hoặc công ty đơn phương chấm dứt **đúng luật** (Điều 36).

**Không được trợ cấp thôi việc** khi: đủ điều kiện hưởng lương hưu; bị sa thải; tự ý bỏ việc từ 5 ngày làm việc liên tục trở lên không lý do chính đáng (điểm e khoản 1 Điều 36); đơn phương nghỉ trái luật (Điều 40). Người bị cho nghỉ vì tái cơ cấu, lý do kinh tế, sáp nhập (khoản 11 Điều 34) thì nhận **trợ cấp mất việc làm** theo Điều 47 thay cho trợ cấp thôi việc.

## Thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc gồm những gì?

Khoản 2 Điều 46 BLLĐ và khoản 3 Điều 8 Nghị định 145/2020/NĐ-CP: thời gian tính trợ cấp = **tổng thời gian làm việc thực tế** cho công ty **trừ** thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp **và** thời gian đã được trả trợ cấp thôi việc, mất việc làm trước đó.

*Tóm tắt khoản 3 Điều 8 Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Đọc văn bản gốc cho các trường hợp đặc biệt.*

| Được tính là thời gian làm việc thực tế | Bị trừ ra |
|---|---|
| Thời gian trực tiếp làm việc; thời gian **thử việc**; thời gian được công ty cử đi học | Thời gian công ty đã đóng BHTN |
| Nghỉ hưởng chế độ ốm đau, thai sản theo luật BHXH | Thời gian công ty đã trả cùng kỳ lương một khoản tương đương mức đóng BHTN (người không thuộc diện đóng) |
| Nghỉ điều trị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp được trả lương; ngừng việc không do lỗi người lao động | Thời gian đã được trả trợ cấp thôi việc, mất việc làm ở lần chấm dứt trước |
| Nghỉ hằng tuần, nghỉ lễ Tết, phép năm, nghỉ việc riêng có lương; bị tạm đình chỉ công việc | — |

**Làm tròn** (điểm c khoản 3 Điều 8): thời gian tính theo năm đủ 12 tháng; tháng lẻ **từ 1 đến 6 tháng tính ½ năm**, **trên 6 tháng tính 1 năm**. Ví dụ 2 năm 4 tháng → 2,5 năm; 2 năm 7 tháng → 3 năm.

**Phần nào thường còn lại sau khi trừ BHTN?:** Hay gặp nhất: tháng thử việc (thường không đóng BHTN), thời gian làm trước 01/01/2009 khi BHTN chưa bắt buộc, và thời gian công ty quên hoặc trốn đóng BHTN. Muốn biết chính xác số tháng đã đóng BHTN, xem quá trình đóng trên ứng dụng VssID hoặc sổ BHXH.

## Tiền lương tính trợ cấp: bình quân 6 tháng liền kề

Khoản 3 Điều 46 và Điều 47: tiền lương để tính là **tiền lương bình quân của 6 tháng liền kề theo hợp đồng lao động** trước khi người lao động thôi việc, mất việc. Tiền lương theo hợp đồng gồm mức lương theo công việc, phụ cấp lương và các khoản bổ sung ghi trong hợp đồng (Điều 90 BLLĐ); không lấy tiền làm thêm giờ, thưởng hay khoản hỗ trợ không gắn với công việc.

**Ví dụ:** chị Lan có lương hợp đồng 14.000.000đ từ tháng 5 đến 7/2026, tăng lên 16.000.000đ từ tháng 8 đến 10/2026. Bình quân 6 tháng = (14 × 3 + 16 × 3) ÷ 6 = **15.000.000đ**. Bảng lương nào lưu lại số liệu từng kỳ đã chốt thì lấy 6 dòng cuối là xong — cách lập bảng lương ở bài [cách tính lương nhân viên bằng Excel](https://www.hitava.cloud/blog/cach-tinh-luong-nhan-vien-bang-excel).

## Ví dụ tính trợ cấp thôi việc và trợ cấp mất việc làm

![Ví dụ chị Lan vào làm 01/03/2008, công ty đóng bảo hiểm thất nghiệp từ 01/01/2009, nghỉ việc 31/10/2026: 224 tháng làm việc trừ 214 tháng đóng BHTN còn 10 tháng, tháng lẻ trên 6 làm tròn thành 1 năm, trợ cấp thôi việc bằng 1 nhân một nửa nhân 15.000.000 đồng là 7.500.000 đồng](https://www.hitava.cloud/img/blog/cach-tinh-tro-cap-thoi-viec/vi-du.webp)
*Gần 19 năm làm việc nhưng chỉ 10 tháng chưa đóng BHTN được công ty trả trợ cấp thôi việc.*

| Trường hợp | Thời gian làm việc | Đã đóng BHTN | Tính trợ cấp | Lương BQ 6 tháng | Số tiền |
|---|---|---|---|---|---|
| **Chị Lan** — thoả thuận nghỉ, 31/10/2026 | 01/03/2008 – 31/10/2026: 224 tháng | 01/2009 – 10/2026: 214 tháng | 10 tháng → 1 năm | 15.000.000đ | Thôi việc: 1 × ½ × 15tr = **7.500.000đ** |
| **Anh Minh** — mất việc do tái cơ cấu, 31/10/2026 | 15/05/2021 – 31/10/2026: 65 tháng | 08/2021 – 10/2026: 63 tháng | 2 tháng → ½ năm | 12.000.000đ | Mất việc: ½ × 12tr = 6tr, thấp hơn sàn 2 tháng → **24.000.000đ** |
| **Chị Hoa** — hết hạn hợp đồng, công ty chưa từng đóng BHTN | 40 tháng (3 năm 4 tháng) | 0 | 3 năm 4 tháng → 3,5 năm | 8.000.000đ | Thôi việc: 3,5 × ½ × 8tr = **14.000.000đ** |

Trường hợp anh Minh: 2 tháng thử việc chưa đóng BHTN là phần còn lại để tính, và mức sàn "ít nhất bằng 02 tháng tiền lương" của Điều 47 đẩy số tiền lên 24 triệu. Nếu **toàn bộ** thời gian đều đã đóng BHTN thì thời gian tính trợ cấp bằng 0; cách hiểu phổ biến là khi đó không phát sinh trợ cấp mất việc làm, nhưng vẫn còn ý kiến khác về mức sàn — nên hỏi Sở Nội vụ nơi công ty đặt trụ sở trước khi chốt.

Trường hợp chị Hoa: không đóng BHTN cho người thuộc diện bắt buộc là vi phạm. Công ty vừa phải trả trợ cấp thôi việc cho cả 40 tháng, vừa có thể bị truy đóng và phạt. Mức đóng BHTN 1% + 1% và cách tính ở bài [cách tính BHXH 2026](https://www.hitava.cloud/blog/cach-tinh-bhxh-2026).

## Công thức tính trợ cấp thôi việc trong Excel, Google Sheets

Bố trí mỗi người một dòng: **B** ngày vào làm, **C** ngày nghỉ việc (ngày cuối cùng làm việc), **D** số tháng đã đóng BHTN tại công ty (lấy từ VssID), **E** lương bình quân 6 tháng. Ba cột công thức:

**F — số tháng tính trợ cấp.** DATEDIF(…;"M") đếm số tháng tròn; cộng 1 vào ngày nghỉ để tính cả ngày cuối cùng. **Thử lại:** B2 = 01/03/2008, C2 = 31/10/2026, D2 = 214 → DATEDIF ra 224, F2 = **10**.

```
=MAX(0; DATEDIF(B2; C2 + 1; "M") - D2)
```

**G — số năm đã làm tròn:** tháng lẻ 1 – 6 thành ½ năm, 7 – 11 thành 1 năm. Viết 1/2 thay cho 0,5 để công thức chạy ở cả vùng Việt Nam lẫn Hoa Kỳ. **Thử lại:** F2 = 10 → G2 = 0 + 1 = **1**; F2 = 40 → 3 + ½ = **3,5**; F2 = 2 → **0,5**.

```
=INT(F2 / 12) + IF(MOD(F2; 12) = 0; 0; IF(MOD(F2; 12) <= 6; 1/2; 1))
```

**H — trợ cấp thôi việc.** **Thử lại:** G2 = 1, E2 = 15.000.000 → **7.500.000**; G2 = 3,5, E2 = 8.000.000 → **14.000.000**.

```
=ROUND(G2 * E2 / 2; 0)
```

**Trợ cấp mất việc làm** (thay cho cột H khi nghỉ vì tái cơ cấu, lý do kinh tế, sáp nhập): 1 tháng mỗi năm, ít nhất 2 tháng khi có thời gian tính. **Thử lại:** G2 = 0,5, E2 = 12.000.000 → MAX(0,5; 2) = 2 → **24.000.000**.

```
=IF(G2 > 0; ROUND(MAX(G2; 2) * E2; 0); 0)
```

**Ngày lẻ chưa đủ tháng:** DATEDIF bỏ qua phần ngày chưa đủ một tháng (vào làm 15/05, nghỉ 31/10 thì 17 ngày cuối không được đếm). Luật chỉ nói cách làm tròn tháng lẻ, không nói ngày lẻ; công ty muốn tính có lợi hơn cho người lao động thì ghi vào quy chế. Ngày tháng phải là kiểu ngày thật — gõ "1/3/2008" mà DATEDIF báo lỗi thì xem bài [sửa lỗi ngày tháng Google Sheets](https://www.hitava.cloud/blog/sua-loi-ngay-thang-google-sheets).

![Tab Hồ sơ NV trong Quản lý nhân sự PRO: chọn nhân viên NV001 Phan Minh Trang, hiện ảnh, chức danh Giám đốc, trạng thái Đang làm, ngày vào làm 12/01/2022, thâm niên 4,7 năm, hợp đồng không thời hạn, tuổi 46, rồi các nhóm thông tin Công việc và Cá nhân](https://www.hitava.cloud/img/blog/cach-tinh-tro-cap-thoi-viec/ho-so-nhan-vien.webp)
*Ngày vào làm và thâm niên tự tính trong tab Hồ sơ NV — hai dữ liệu đầu vào của công thức trợ cấp.*

→ [Quản lý nhân sự PRO không tính trợ cấp thôi việc — bạn vẫn dùng công thức ở trên. Mẫu giữ sẵn đầu vào: ngày vào làm, ngày bắt đầu và kết thúc thử việc, số BHXH, ngày nghỉ việc, lý do nghỉ, thâm niên tự tính, mỗi người một dòng trong tab Danh sách NV. Lương bình quân 6 tháng lấy từ Lịch sử lương của Chấm công & Tính lương PRO nếu bạn làm lương bằng mẫu đó.](https://www.hitava.cloud/san-pham/quan-ly-nhan-su-pro)

## Bao lâu phải trả trợ cấp, có chịu thuế TNCN không?

- **Thời hạn trả:** trong 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng, hai bên thanh toán đủ các khoản (Điều 48 BLLĐ). Được kéo dài nhưng không quá 30 ngày khi công ty chấm dứt hoạt động; thay đổi cơ cấu, công nghệ, lý do kinh tế; chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, bán, chuyển đổi doanh nghiệp; hoặc do thiên tai, hoả hoạn, địch hoạ, dịch bệnh nguy hiểm.
- **Thuế TNCN:** trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm theo quy định của pháp luật không tính vào thu nhập chịu thuế từ tiền lương. Nghị định 253/2026/NĐ-CP (hiệu lực 01/07/2026) giữ nguyên điểm này; nhiều bài phân tích cho rằng phần công ty trả **cao hơn** mức luật theo quy chế, thoả ước cũng không tính thuế — điểm này nên thống nhất với kế toán trước khi khấu trừ. Phần thuế còn lại tính như bài [cách tính thuế TNCN 2026](https://www.hitava.cloud/blog/cach-tinh-thue-tncn-2026).
- **Trợ cấp thất nghiệp:** người lao động tự nộp hồ sơ ở trung tâm dịch vụ việc làm trong 3 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng; công ty có trách nhiệm chốt và trả sổ BHXH đúng hạn để người lao động kịp nộp.

**Sửa Bộ luật Lao động năm 2026:** Dự thảo Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Bộ luật Lao động đang được soạn thảo, thẩm định, và Bộ Nội vụ cũng đang lấy ý kiến sửa Nghị định 145/2020. Đến tháng 10/2026, các thông tin công bố chưa cho thấy thay đổi cách tính trợ cấp thôi việc; khi luật mới được thông qua, hãy kiểm tra lại Điều 46 – 48 và ngày hiệu lực.

## Đọc tiếp

Ngày vào làm, ngày nghỉ và lý do nghỉ chỉ đáng tin khi hồ sơ nhân sự được ghi đều tay từ đầu — cách sắp xếp ở bài [quản lý hồ sơ nhân sự bằng Google Sheets](https://www.hitava.cloud/blog/quan-ly-ho-so-nhan-su-bang-google-sheets) và [hướng dẫn Quản lý nhân sự PRO](https://www.hitava.cloud/huong-dan/quan-ly-nhan-su-pro).

- [Cách tính BHXH 2026](https://www.hitava.cloud/blog/cach-tinh-bhxh-2026): Tỷ lệ BHXH, BHYT, BHTN và mức trần
- [Cách tính lương nhân viên bằng Excel](https://www.hitava.cloud/blog/cach-tinh-luong-nhan-vien-bang-excel): Lương ngày công, khấu trừ, thực nhận
- [Quản lý hồ sơ nhân sự bằng Google Sheets](https://www.hitava.cloud/blog/quan-ly-ho-so-nhan-su-bang-google-sheets): Cột cần có, thâm niên, nhắc hợp đồng
- [Cách tính thuế TNCN 2026](https://www.hitava.cloud/blog/cach-tinh-thue-tncn-2026): Biểu 5 bậc, giảm trừ gia cảnh

## Câu hỏi thường gặp

**Đã đóng bảo hiểm thất nghiệp đủ thì có được trợ cấp thôi việc không?**

Phần thời gian đã đóng BHTN bị trừ ra, nên nếu toàn bộ thời gian làm việc đều đã đóng thì không còn thời gian tính trợ cấp thôi việc. Khi đó bạn làm hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp ở trung tâm dịch vụ việc làm nếu đủ điều kiện.

**Thời gian thử việc có được tính trợ cấp thôi việc không?**

Có. Khoản 3 Điều 8 Nghị định 145/2020/NĐ-CP tính thời gian thử việc vào thời gian làm việc thực tế. Vì thử việc thường không đóng BHTN, đây hay là phần còn lại để tính trợ cấp.

**Tự xin nghỉ việc có được trợ cấp thôi việc không?**

Có, nếu báo trước đúng thời hạn hoặc thuộc trường hợp không cần báo trước theo Điều 35 BLLĐ, đã làm đủ 12 tháng và còn thời gian chưa đóng BHTN. Nghỉ trái luật (không báo trước đủ ngày) hoặc tự ý bỏ việc 5 ngày liên tục thì không được.

**Lương tính trợ cấp lấy lương cơ bản hay lương đóng bảo hiểm?**

Lấy tiền lương bình quân 6 tháng liền kề theo hợp đồng lao động: mức lương, phụ cấp lương và khoản bổ sung ghi trong hợp đồng. Không tự động bằng lương đóng bảo hiểm, cũng không gồm tiền làm thêm giờ hay thưởng.

**Đối chiếu với kế toán:** Bài tóm tắt Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP đang áp dụng tháng 10/2026. Trường hợp có thời gian làm việc gián đoạn, nhiều hợp đồng nối tiếp, hoặc đã nhận trợ cấp ở lần nghỉ trước thì nên đối chiếu văn bản gốc hoặc hỏi Sở Nội vụ.

## Nguồn

- [Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14) — Điều 34, 35, 36, 40, 46, 47, 48, 90](https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Bo-Luat-lao-dong-2019-333670.aspx)
- [Văn bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH năm 2026 — Bộ luật Lao động](https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Integrated-document-18-VBHN-VPQH-2026-The-Labor-Code-699248.aspx)
- [Nghị định 145/2020/NĐ-CP — Điều 8 (trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm)](https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Nghi-dinh-145-2020-ND-CP-huong-dan-Bo-luat-Lao-dong-ve-dieu-kien-lao-dong-quan-he-lao-dong-459400.aspx)
- [Thư viện Pháp luật — Làm tròn tháng lẻ khi tính trợ cấp thôi việc (điểm c khoản 3 Điều 8 NĐ 145/2020)](https://thuvienphapluat.vn/lao-dong-tien-luong/thoi-gian-lam-viec-de-tinh-tro-cap-thoi-viec-co-tinh-nhung-thang-le-hay-khong-16812.html)
- [LuatVietnam — Thay đổi mức hưởng trợ cấp thất nghiệp từ 01/01/2026 (Luật Việc làm 74/2025/QH15)](https://luatvietnam.vn/tin-van-ban-moi/thay-doi-muc-huong-tro-cap-that-nghiep-tu-01-01-2026-186-102932-article.html)
- [Thư viện Pháp luật — Trợ cấp mất việc làm cao hơn mức quy định có tính thuế TNCN không (Nghị định 253/2026/NĐ-CP)](https://thuvienphapluat.vn/hoi-dap-phap-luat/tro-cap-mat-viec-lam-cao-hon-muc-quy-dinh-co-tinh-thue-tncn-khong-138099541.html)
- [Thư viện Pháp luật — Dự thảo Luật sửa đổi Bộ luật Lao động 2026 (bản thẩm định)](https://thuvienphapluat.vn/hoi-dap-phap-luat/toan-van-du-thao-luat-sua-doi-bo-luat-lao-dong-2026-ban-tham-dinh-chi-tiet-nhu-the-nao-138099649.html)

## Mẫu liên quan

- https://www.hitava.cloud/san-pham/quan-ly-nhan-su-pro
- https://www.hitava.cloud/san-pham/cham-cong-tinh-luong-pro

Trang bài viết: https://www.hitava.cloud/blog/cach-tinh-tro-cap-thoi-viec