# Cách tính BHXH 2026: tỷ lệ đóng, mức trần mới và ví dụ cụ thể

Năm 2026, người lao động đóng 10,5% lương đóng bảo hiểm (BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%), doanh nghiệp đóng 21,5% và thêm 2% kinh phí công đoàn. Tỷ lệ không đổi so với năm trước, nhưng số tiền thì đổi vì lương tối thiểu vùng tăng từ 01/01/2026 và trần đóng BHXH, BHYT tăng từ 01/07/2026. Bài này đi qua tỷ lệ, lương nào phải đóng, mức trần, hai ví dụ số và công thức Excel.

Đăng 2026-10-10 · 8 phút đọc · BHXH, BHYT, BHTN, Tính lương, Excel

## Tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN năm 2026

*Tỷ lệ áp dụng cho người làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng trở lên.*

| Khoản | Người lao động | Doanh nghiệp | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| BHXH — hưu trí, tử tuất | 8% | 14% |  |
| BHXH — ốm đau, thai sản | — | 3% |  |
| BHXH — tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp | — | 0,5% | Doanh nghiệp đủ điều kiện, được chấp thuận có thể đóng 0,3% |
| BHYT | 1,5% | 3% | Tổng 4,5% |
| BHTN | 1% | 1% | Trần riêng theo vùng |
| **Cộng bảo hiểm** | **10,5%** | **21,5%** | Tổng 32% |
| Kinh phí công đoàn | — | 2% | Tính trên quỹ lương đóng BHXH |

- **Người lao động đóng:** 10,5%
- **Doanh nghiệp đóng:** 21,5% + 2% KPCĐ
- **Trần BHXH, BHYT từ 01/07/2026:** 50.600.000đ
- **Trần BHTN vùng I:** 106.200.000đ

Kinh phí công đoàn 2% là khoản doanh nghiệp đóng (không trừ vào lương người lao động), tính trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH. Nghị định 105/2026/NĐ-CP (hiệu lực 16/05/2026) quy định chi tiết việc đóng; doanh nghiệp gặp khó khăn có thể được xem xét giảm, khi được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.

## Lương đóng BHXH gồm những khoản nào?

Theo Luật BHXH 2024 (hiệu lực 01/07/2025), tiền lương đóng BHXH bắt buộc gồm **mức lương**, **phụ cấp lương** và **các khoản bổ sung khác được thoả thuận trả thường xuyên, ổn định** trong mỗi kỳ trả lương. Thưởng theo kết quả kinh doanh, khoản hỗ trợ không thường xuyên thường không nằm trong lương đóng — khoản cụ thể nào thuộc diện nào thì hỏi kế toán hoặc cơ quan BHXH, vì phụ thuộc cách ghi trong hợp đồng.

Lương đóng lấy từ **hợp đồng**, không phải lương theo ngày công. Nhân viên nghỉ không lương 3 ngày vẫn đóng bảo hiểm trên đủ lương hợp đồng. Với người làm đủ thời giờ bình thường, lương hợp đồng không được thấp hơn lương tối thiểu vùng, nên lương đóng bảo hiểm trên thực tế cũng không thấp hơn mức này:

*Nghị định 293/2025/NĐ-CP, hiệu lực 01/01/2026. Vùng xác định theo nơi doanh nghiệp, chi nhánh hoạt động.*

| Vùng | Lương tối thiểu tháng | Lương tối thiểu giờ | Trần BHTN (20 lần) |
|---|---|---|---|
| I | 5.310.000đ | 25.500đ | 106.200.000đ |
| II | 4.730.000đ | 22.700đ | 94.600.000đ |
| III | 4.140.000đ | 20.000đ | 82.800.000đ |
| IV | 3.700.000đ | 17.800đ | 74.000.000đ |

## Mức đóng BHXH tối đa năm 2026

![Ba mốc 2026: 01/01 lương tối thiểu vùng mới 5.310.000 đến 3.700.000đ; 01/01 trần BHTN bằng 20 lần lương tối thiểu vùng; 01/07 trần BHXH, BHYT từ 46.800.000 lên 50.600.000đ](https://www.hitava.cloud/img/blog/cach-tinh-bhxh-2026/moc-2026.webp)

Có **hai trần khác nhau** và file lương phải giữ riêng:

- **BHXH và BHYT**: tối đa 20 lần mức tham chiếu. Mức tham chiếu hiện bằng lương cơ sở, nên trần là 20 × 2.340.000 = **46.800.000đ** tới hết 30/06/2026, và 20 × 2.530.000 = **50.600.000đ** từ 01/07/2026 (lương cơ sở mới theo Nghị định 161/2026/NĐ-CP).
- **BHTN**: tối đa 20 lần lương tối thiểu vùng (Luật Việc làm 2025, từ 01/01/2026) — vùng I là **106.200.000đ**. Người lương 60 triệu đóng BHXH, BHYT trên 50,6 triệu nhưng đóng BHTN trên đủ 60 triệu.

**Tính lại kỳ cũ phải ra trần cũ:** Nếu bạn sửa thẳng ô trần từ 46,8 lên 50,6 triệu, mọi kỳ trước 07/2026 tính lại sẽ sai. Giữ một bảng tham số có cột "hiệu lực từ ngày", mỗi lần luật đổi thêm một dòng mới, công thức lấy dòng mới nhất tính tới kỳ lương. Công thức tra có trong bài [cách tính lương nhân viên bằng Excel](https://www.hitava.cloud/blog/cach-tinh-luong-nhan-vien-bang-excel).

## Ví dụ cách tính BHXH: lương 15 triệu và 60 triệu

**Ví dụ 1** — lương hợp đồng 15.000.000đ (cả lương và phụ cấp đóng BH), vùng I, kỳ 10/2026:

*Người lao động còn 13.425.000đ trước thuế; doanh nghiệp chi tổng 18.525.000đ cho người này.*

| Khoản | Người lao động | Doanh nghiệp |
|---|---|---|
| BHXH | 15.000.000 × 8% = 1.200.000 | 15.000.000 × 17,5% = 2.625.000 |
| BHYT | 15.000.000 × 1,5% = 225.000 | 15.000.000 × 3% = 450.000 |
| BHTN | 15.000.000 × 1% = 150.000 | 15.000.000 × 1% = 150.000 |
| Kinh phí công đoàn | — | 15.000.000 × 2% = 300.000 |
| **Cộng** | **1.575.000** | **3.525.000** |

**Ví dụ 2** — lương hợp đồng 60.000.000đ, vùng I. BHXH, BHYT bị chặn ở trần; BHTN thì không (60 triệu dưới trần 106,2 triệu):

*Cùng mức lương, từ tháng 7/2026 người lương cao bị trừ thêm 361.000đ mỗi tháng.*

| Phần người lao động | Kỳ 06/2026 (trần 46,8 tr) | Kỳ 10/2026 (trần 50,6 tr) |
|---|---|---|
| BHXH 8% | 3.744.000 | 4.048.000 |
| BHYT 1,5% | 702.000 | 759.000 |
| BHTN 1% × 60.000.000 | 600.000 | 600.000 |
| **Cộng** | **5.046.000** | **5.407.000** |

Phía doanh nghiệp kỳ 10/2026 với người này: BHXH 17,5% × 50.600.000 = 8.855.000đ, BHYT 3% × 50.600.000 = 1.518.000đ, BHTN 1% × 60.000.000 = 600.000đ, cộng **10.973.000đ**; kinh phí công đoàn 2% × 50.600.000 = 1.012.000đ.

## Công thức tính BHXH trong Excel, Google Sheets

K5 là lương đóng bảo hiểm, TranBHXH và TranBHTN là hai ô tham số (50600000 và 106200000 cho vùng I từ 07/2026). Mỗi khoản làm tròn tới đồng:

**BHXH người lao động** (8%), chặn ở trần BHXH:

```
=ROUND(MIN(K5; TranBHXH) * 8%; 0)
```

**BHYT người lao động** (1,5%) — dùng cùng trần với BHXH:

```
=ROUND(MIN(K5; TranBHXH) * 1,5%; 0)
```

**BHTN người lao động** (1%) — trần riêng theo vùng:

```
=ROUND(MIN(K5; TranBHTN) * 1%; 0)
```

**Không đóng tháng này** nếu số ngày không làm việc, không hưởng lương (cột Q, đếm từ bảng chấm công) từ 14 ngày trở lên — bọc công thức trên bằng IF:

```
=IF(Q5 >= 14; 0; ROUND(MIN(K5; TranBHXH) * 8%; 0))
```

Máy để vùng Hoa Kỳ thì đổi dấu ; thành dấu phẩy và 1,5% thành 1.5%. Cột Q lấy từ bảng chấm công bằng COUNTIF các ký hiệu nghỉ không lương, nghỉ ốm — xem [mẫu bảng chấm công Excel](https://www.hitava.cloud/blog/mau-bang-cham-cong-excel).

## Khi nào không phải đóng BHXH tháng đó?

Khoản 5 Điều 33 Luật BHXH 2024: người lao động **không làm việc và không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng** thì tháng đó cả người lao động và doanh nghiệp không đóng BHXH (hai bên có thể thoả thuận vẫn đóng). Tháng không đóng không được tính vào thời gian tham gia BHXH, và thẻ BHYT có thể bị gián đoạn.

- Nghỉ không lương 10 ngày làm việc → **vẫn đóng đủ** trên lương hợp đồng.
- Nghỉ không lương 15 ngày làm việc → tháng đó **không đóng**.
- Nghỉ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên → không đóng nhưng thời gian đó vẫn được tính là thời gian tham gia BHXH.
- Nghỉ ốm hưởng chế độ: có trường hợp riêng ở khoản 6 Điều 33 — kiểm tra với cơ quan BHXH.

![Tab Bảo hiểm & Công đoàn: lương đóng BHXH, BHYT, từng khoản BHXH, BHYT, BHTN của người lao động và doanh nghiệp, đoàn phí, kinh phí công đoàn; người nghỉ không lương và nghỉ thai sản cả tháng có mức đóng 0](https://www.hitava.cloud/img/blog/cach-tinh-bhxh-2026/bang-bao-hiem.webp)
*Hai dòng cuối nghỉ không lương và thai sản cả tháng: bảo hiểm bằng 0. Dòng đầu: lương 60 triệu, BHXH tính trên trần 50,6 triệu, BHTN trên 60 triệu.*

## Tính bảo hiểm tự động trong bảng lương

→ [Chấm công & Tính lương PRO có tab Bảo hiểm & Công đoàn tính sẵn từng khoản của người lao động và doanh nghiệp, trần BHXH đổi từ 01/07/2026, trần BHTN theo vùng, tự bỏ tháng nghỉ từ 14 ngày — mỗi mức lấy từ tab Tham số luật có ngày hiệu lực và văn bản nguồn.](https://www.hitava.cloud/san-pham/cham-cong-tinh-luong-pro)

Bảo hiểm chỉ là bước 5–6 trong 9 bước tính lương. Bước tiếp theo — thu nhập tính thuế được trừ đúng phần bảo hiểm này — ở bài [cách tính thuế TNCN 2026](https://www.hitava.cloud/blog/cach-tinh-thue-tncn-2026). Doanh nghiệp đang so giữa bảng tính và phần mềm lương có tờ khai BHXH điện tử: xem [HiTaVa và MISA AMIS HRM](https://www.hitava.cloud/so-sanh/hitava-va-misa-amis-hrm).

- [Cách tính lương nhân viên bằng Excel](https://www.hitava.cloud/blog/cach-tinh-luong-nhan-vien-bang-excel): 9 bước từ chấm công tới thực nhận
- [Cách tính thuế TNCN 2026](https://www.hitava.cloud/blog/cach-tinh-thue-tncn-2026): Biểu 5 bậc, giảm trừ gia cảnh mới
- [Mẫu bảng chấm công Excel](https://www.hitava.cloud/blog/mau-bang-cham-cong-excel): Đếm ngày nghỉ không lương để biết có đóng BH không
- [Hướng dẫn cài Chấm công & Tính lương PRO](https://www.hitava.cloud/huong-dan/cham-cong-tinh-luong-pro)

Video: [Tính lương 2026 trên Google Sheets: chấm công, tăng ca, BHXH, thuế TNCN](https://youtu.be/70d24YpDZww)

## Câu hỏi thường gặp

**Lương 10 triệu đóng BHXH bao nhiêu năm 2026?**

Nếu 10 triệu là lương đóng bảo hiểm: người lao động đóng 800.000đ BHXH + 150.000đ BHYT + 100.000đ BHTN = 1.050.000đ. Doanh nghiệp đóng 2.150.000đ bảo hiểm và 200.000đ kinh phí công đoàn.

**Trần BHXH 50,6 triệu áp dụng từ tháng nào?**

Từ kỳ đóng tháng 7/2026, khi lương cơ sở (đang dùng làm mức tham chiếu) tăng lên 2.530.000đ theo Nghị định 161/2026/NĐ-CP. Các tháng 1–6/2026 dùng trần 46,8 triệu.

**Vì sao BHTN của người lương cao lại lớn hơn 1% × 50,6 triệu?**

BHTN có trần riêng bằng 20 lần lương tối thiểu vùng (vùng I 106,2 triệu), không dùng trần BHXH. Người lương 60 triệu ở vùng I đóng BHTN 600.000đ.

**Kinh phí công đoàn có trừ vào lương nhân viên không?**

Không. Kinh phí công đoàn 2% do doanh nghiệp đóng. Khoản trừ vào lương là đoàn phí, chỉ với người là đoàn viên công đoàn, theo quy định của tổ chức công đoàn.

**Nhân viên làm ở chi nhánh khác tỉnh thì trần BHTN tính theo vùng nào?**

Theo vùng nơi chi nhánh đó hoạt động — cùng nguyên tắc với lương tối thiểu vùng. Trong file lương, đặt cột Vùng cho từng nhân viên thay vì một ô cho cả công ty.

**Trường hợp đặc biệt:** Người nước ngoài, người làm nhiều nơi, người đang hưởng lương hưu, hợp đồng dưới 1 tháng… có quy định riêng. Bài viết không thay cho tư vấn của kế toán hoặc cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp đóng.

## Nguồn

- [Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (41/2024/QH15) — Điều 31, 33; hiệu lực 01/07/2025](https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Bao-hiem/Luat-Bao-hiem-xa-hoi-2024-557190.aspx)
- [Luật Bảo hiểm xã hội 2024 — bản Công báo](https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2024/9/41-2024-qh15.pdf)
- [Nghị định 161/2026/NĐ-CP — lương cơ sở 2.530.000đ từ 01/07/2026](https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/tu-01-7-chinh-phu-tang-luong-co-so-119260517100243881.htm)
- [Nghị định 293/2025/NĐ-CP — lương tối thiểu vùng từ 01/01/2026](https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/nghi-dinh-so-293-2025-nd-cp-quy-dinh-muc-luong-toi-thieu-doi-voi-nguoi-lao-dong-lam-viec-theo-hop-dong-lao-dong-119251110172808433.htm)
- [Luật Việc làm 2025 và Nghị định 374/2025/NĐ-CP — đóng BHTN từ 01/01/2026](https://pbgdpl.cantho.gov.vn/tham-gia-va-dong-bao-hiem-that-nghiep-1)
- [Nghị định 105/2026/NĐ-CP — kinh phí công đoàn 2%](https://thuvienphapluat.vn/hoi-dap-phap-luat/bang-muc-dong-kinh-phi-cong-doan-2026-2-va-16-theo-nghi-dinh-105-ra-sao-138091116.html)
- [Tổng hợp mức đóng BHXH 2026 (Thư Viện Pháp Luật)](https://thuvienphapluat.vn/phap-luat-doanh-nghiep/bai-viet/cap-nhat-muc-dong-bhxh-2026-cua-tat-ca-cac-doi-tuong-17767.html)

## Mẫu liên quan

- https://www.hitava.cloud/san-pham/cham-cong-tinh-luong-pro

Trang bài viết: https://www.hitava.cloud/blog/cach-tinh-bhxh-2026